Was ist Slack und wie wird es verwendet? Rückblick auf 2025!

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Slack ist eine der beliebtesten Messaging-Apps und wird von vielen großen und kleinen Unternehmen wie Amazon, NASA, Uber, Etsy und vielen anderen genutzt. Laut Statistik spüren 85 Prozent der Nutzer eine Verbesserung ihrer Kommunikation, 86 Prozent glauben, dass sich ihre Fähigkeit zur Fernarbeit verbessert hat, und 88 Prozent fühlen sich stärker mit ihren Teams verbunden.

Angesichts dieser beeindruckenden Statistiken möchten viele von Ihnen vielleicht lernen, wie Sie Slack verwenden und Ihr Workflow-Management verbessern können. Diese ausführliche Rezension und das Tutorial helfen Ihnen dabei, Slack in Ihren Arbeitsbereich zu integrieren.

Was ist Slack

Slack ist ein beliebtes Messaging-Tool für Unternehmen, das oft als erweiterte Version von WhatsApp beschrieben wird. Es unterstützt sowohl Echtzeit- als auch asynchrone Kommunikation und ist daher ideal für hybride und vollständig dezentrale Arbeitsumgebungen. Es ist Gewinner der PCMag Editors Choice und wird von großen Unternehmen auf der ganzen Welt geschätzt. Eines seiner herausragenden Merkmale ist die Möglichkeit, umfangreiche Anpassungsoptionen anzubieten, was für Benutzer ein wichtiges Verkaufsargument ist.

Sie können Slack von überall auf der Welt mit einer Internetverbindung verwenden. Es unterstützt mehrere Sprachen und ist daher perfekt für ein internationales Publikum auf der ganzen Welt. Ein weiteres wichtiges Merkmal dieser Messaging-App ist ihre übersichtliche und benutzerfreundliche Oberfläche. Im Vergleich zu Asana und Atlassian hat es eine übersichtliche und leicht zu navigierende Benutzeroberfläche. 

Um diese Plattform zu nutzen, müssen Sie sie nur auf der Website oder im Formular der mobilen App herunterladen. Dann melden Sie sich an und nutzen sie kostenlos. Diese Messaging-App wird von Zeit zu Zeit aktualisiert und mit neuen Funktionen ausgestattet, um die Plattform zu revolutionieren. Das ist ein weiterer Grund, warum Unternehmen diese App anderen vorziehen.

Hauptfunktionen von Slack

Private und Teamnachrichten

Slack ist eine fortschrittliche Messaging-App für Unternehmen, mit der Sie und Ihre Teammitglieder einander geschäftliche Nachrichten senden können. Unternehmen profitieren davon, da sie ihre privaten Nachrichten auf WhatsApp und ihre arbeitsbezogenen Nachrichten auf Slack speichern können.

Sie können damit Kanäle erstellen, zu denen Sie Ihre Teammitglieder hinzufügen und dort Gruppendiskussionen führen können. Wenn Sie jedoch einem Ihrer Teammitglieder eine private Nachricht senden möchten, können Sie das auch tun. Es gibt eine Slack Connect-Option, mit der Sie Personen außerhalb Ihres Unternehmens Nachrichten senden können.

Diese Messaging-App bietet verschiedene Optionen zum Bearbeiten von Nachrichten, darunter Fettdruck, Kursivschrift, Listen, das Hinzufügen von Dateien oder Dokumenten, die Verwendung von Apps von Drittanbietern, das Erwähnen von Benutzern, um deren Aufmerksamkeit zu erregen, und vieles mehr. Sie können damit auch Audio- oder Videoaufnahmen machen, um sie an Ihr Teammitglied zu senden.

Private und öffentliche Kanäle

Kanäle sind eigentlich ein gemeinsamer Raum, in dem Ihre Teammitglieder zusammenarbeiten und Nachrichten austauschen können. Slack bietet zwei Arten von Kanälen: private und öffentliche.

Private Kanäle sind nur auf Einladung zugänglich. Sie können die Gmail-ID Ihrer Teammitglieder hinzufügen, um sie zum Beitritt zum privaten Kanal einzuladen. Alternativ kann jeder im öffentlichen Kanal danach suchen und ihnen beitreten, genau wie Sie öffentlichen Facebook-Gruppen beitreten können.

Öffentliche Kanäle konzentrieren sich auf bestimmte Themen, die in ihren Beschreibungen umrissen werden. Bevor Sie beitreten, können Sie die Beschreibung lesen, um den Zweck des Kanals zu verstehen. Darüber hinaus können Sie über die Beschreibung auf die Namen der Teammitglieder, die Liste der vorhandenen wichtigen Dateien und in den Kanal integrierte Apps zugreifen.

Private Kanäle hingegen konzentrieren sich auf vertrauliche Chats zwischen Teammitgliedern. Sie unterstützen auch die Slack Connect-Funktion, mit der Sie Personen außerhalb Ihrer Agentur zur Teilnahme am Kanal einladen können.

Anpassen Ihres Profils

Sie sehen die Profiloption im oberen Menü der Slack-Oberfläche. Über das Profilsymbol können Sie Ihr Profil nach Belieben anpassen. Dazu gehört das Hinzufügen von Profilbildern, das Ändern Ihrer Spracheinstellungen, da Slack mehrere Sprachen zulässt, das Ändern der Farbe der Oberfläche und vieles mehr.

Darüber hinaus können Sie Ihren Status hochladen und den Leuten mitteilen, ob Sie verfügbar, krank oder offline sind. Darüber hinaus können Sie auch andere Arten von Anpassungen vornehmen, z. B. Erinnerungen festlegen, die Kanäle archivieren, die Sie nicht in Ihrer Benutzeroberfläche haben möchten, wichtige Nachrichten und Dateien anheften und Nachrichten als ungelesen markieren.

Benachrichtigungsaktualisierungen

Genau wie bei der Profilanpassung können Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen in Slack anpassen. Im Einstellungsmenü finden Sie eine spezielle Registerkarte „Benachrichtigungen“. Hier können Sie auswählen, ob Sie Benachrichtigungen für alle Nachrichten, nur für wichtige oder gar keine erhalten möchten. 

Sie können einige Schlüsselwörter eingeben, damit Slack Ihnen Benachrichtigungen sendet, wenn diese bestimmten Schlüsselwörter in Kanälen oder Nachrichten verwendet werden. Darüber hinaus können Sie Ihren Benachrichtigungsplan festlegen, Benachrichtigungstöne für jede Art von Nachricht anpassen und mehr.

Eine Einschränkung dieser Funktion besteht jedoch darin, dass Sie während der „Bitte nicht stören“-Zeit keine Push-Benachrichtigungen erzwingen können, um Mitarbeiter im Notfall zu erreichen.

Huddles

Angenommen, Sie möchten ein kurzes Büromeeting abhalten, um ein ernstes Problem zu besprechen oder Ihrem Team bei der Lösung eines Problems zu helfen. Bei Zoom oder Microsoft Teams müssen Sie den Link zum Meeting freigeben oder die Anzahl der Teammitglieder wählen, um ein Meeting durchzuführen. Aber in Slacks Huddles können Sie mit einem Klick an einem schnellen Sprach- oder Videomeeting teilnehmen.

Sie müssen nur auf die Option „Huddle“ klicken, auswählen, ob Sie ein Audio- oder Videomeeting wünschen, die in Ihrem Slack anwesenden Mitglieder auswählen und das Meeting starten. Die Meeting-Oberfläche von Slack ist der von Zoom sehr ähnlich . 

Es bietet zahlreiche Optionen, beispielsweise das Hinzufügen eines Themas zu Huddle, das Starten von Threads oder Diskussionen während des Meetings, das Ändern des Hintergrunds, das Teilen Ihres Bildschirms, das Geben unterschiedlicher Reaktionen auf Diskussionen während des Meetings, das Erhalten von Untertiteln für Audiomeetings und vieles mehr.

Diese Funktion hat jedoch einige Einschränkungen. Sie können nur 50 Mitglieder zu einem Huddle-Meeting hinzufügen und es gibt keine Möglichkeit, Meetings für die zukünftige Verwendung aufzuzeichnen.

Leinwand

Canvas ist im Wesentlichen ein digitales Whiteboard, auf dem Teammitglieder in Echtzeit brainstormen, zusammenarbeiten und Listen oder Dateien erstellen können. Ähnlich wie bei Notion können Sie Brainstorming-Notizen auf dem Whiteboard machen und gleichzeitig Dateien oder Nachrichten Ihres Teams lesen. Darüber hinaus können Sie Ihre To-Do-Liste erstellen, Projektabläufe entwerfen oder mit Ihrem Team zusammenarbeiten, um eine Datei zu erstellen. 

Leider ist diese Funktion bei Slack nicht kostenlos verfügbar. Sie müssen Premium-Mitglied sein, um davon profitieren zu können.

Automatisierung/Workflow-Builder

Mit der Workflow-Builder-Funktion können Sie viele Aufgaben automatisieren und so Zeit und Energie sparen. Sie können Routinetätigkeiten optimieren, z. B. das Senden von Willkommensnachrichten an neue Mitglieder, das Ausfüllen von Formularen, das Einrichten von Erinnerungen für Teammitglieder, das Automatisieren von Projekt-Workflows, das Erstellen eines Genehmigungsablaufs und vieles mehr. 

Slack-KI

Slack AI ist genau wie Meta AI und bietet Ihnen Zusammenfassungen von Chats und Nachrichten im Seitenfenster. Angenommen, es gibt viele ungelesene Nachrichten in einem Kanal und Sie möchten nicht alle durchgehen. Sie können also Slack AI verwenden, um diese Nachrichten für Sie zusammenzufassen. Auf diese Weise haben Sie alle wichtigen Informationen immer zur Hand. 

Integrationen mit verschiedenen Apps

Sie können Ihre Slack-App mit über 2000 anderen Apps synchronisieren und so ihre Produktivität steigern. Diese Apps sind unterschiedlicher Art und helfen Unternehmen, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren. Einige der bekanntesten Integrationen sind Canva, Microsoft Teams, Asana, Zapier, Dropbox, Gmail, Polly, Jira, Blue Jeans, Monday und andere. 

Sie können die vollständige Liste auf der Registerkarte „Integrationen“ in der seitlichen Menüleiste der Slack-Benutzeroberfläche sehen. Sobald Sie auf eine Integration klicken, können Sie sie herunterladen, um sie zu einem Teil Ihres Slacks zu machen. In der kostenlosen Version können Sie nur auf 10 App-Integrationen zugreifen, da Slack verlangt, dass Sie sich anmelden, um Zugriff auf alle Integrationen zu erhalten.

Die Verwendung dieser Integrationen in Ihren Kanälen und Nachrichten ist ganz einfach. Sie müssen nur „/“ in Ihrer Nachricht verwenden und erhalten dann die Liste der heruntergeladenen App-Integrationen. Wählen Sie eine davon aus, um sie in Ihrem Workflow zu verwenden.

Suchen

Slack verfügt über eine leistungsstarke Suchfunktion. Sie wird oben auf dem Bildschirm angezeigt, wenn Sie sich bei Slack anmelden. In dieser Suchleiste können Sie Schlüsselwörter eingeben, um relevante Nachrichten aus privaten und öffentlichen Teamnachrichten und -kanälen zu finden. Mithilfe der Suchleiste können Sie in Ihrem gesamten Slack-Arbeitsbereich nach Threads, Dateien und Informationen suchen. 

Themen

Wenn Sie eine Unterhaltung in einem Slack-Kanal beginnen, können mehrere Personen auf dieselbe Nachricht antworten und darin einen Thread erstellen. Sie können in seinem Seitenfenster auf alle Threads eines Kanals zugreifen. Sie können auch jedem Thread beitreten, an dem Sie teilnehmen möchten.

Um Ihre Threads in verschiedenen privaten und öffentlichen Kanälen anzuzeigen, können Sie im Seitenmenü von Slack auf die Option „Threads“ klicken. In diesem Abschnitt werden alle Threads angezeigt, an denen Sie in verschiedenen Kanälen teilgenommen haben. Wenn Sie möchten, können Sie auch alle wichtigen Threads anheften.

Vorlagen

Auf Slack finden Sie verschiedene Arten vorgefertigter Vorlagen, die verschiedenen Zwecken dienen und Ihnen das Erstellen einer Vorlage von Grund auf ersparen. Sie können diese Vorlagen zu einem Teil Ihres Workflows, Arbeitsbereichs, Ihrer Kanäle und Canvases machen.

Es gibt verschiedene Arten von Vorlagen, von der Erstellung von Workflows für Großprojekte bis hin zur Automatisierung sich wiederholender Aufgaben. Das Beste daran ist, dass Sie sie nach Ihren Wünschen anpassen können. Fügen Sie Dateien, Aufgaben, Mitglieder, Nachrichten, Apps, Befehle und alles, was Sie möchten, in eine Vorlage ein.

Mobile App

Slack ist in beiden Formen verfügbar, als Web-App und als mobile App. Die Benutzeroberfläche ist überall einfach, was es zu einer umfassenden Messaging-Plattform für Unternehmen macht. Sie können die App für Android und iOS herunterladen und überall dort darauf zugreifen, wo Sie möchten, sofern Sie über eine Internetverbindung verfügen. 

Mobile Apps sind voller umfangreicher Funktionen, mit denen Sie von Ihrem Mobilgerät aus überall auf Kanäle, Nachrichten, Huddles, Canvases, Threads und Analysen zugreifen können. Allerdings hat die mobile App auch gewisse Einschränkungen, sodass Sie auf viele Funktionen wie Slack AI, Anpassung und verschiedene Administratorrollen nicht zugreifen können. 

Preise von Slack

Das Beste an Slack sind die vier Preispläne, die sich jeweils an unterschiedliche Arten von Unternehmen und Einzelpersonen richten. So kann jeder problemlos auf Slack zugreifen.

Der erste Plan ist kostenlos und Sie erhalten 1 Arbeitsbereich, 90 Tage Nachrichtenverlauf und einige weitere Funktionen dauerhaft kostenlos. Er eignet sich am besten für Freiberufler oder Start-ups.

Der zweite Plan ist ein Pro-Plan, der für 8,75 Dollar erhältlich ist. Er hat etwas mehr Funktionen als der kostenlose Plan, einschließlich Zugriff auf Slack AI und unbegrenzte Workflows, aber die Anzahl der darin enthaltenen Arbeitsbereiche beträgt ebenfalls 1.

Der dritte Plan ist ein Business-Plan für 15 Dollar pro Monat. Er bietet etwas mehr Funktionen als der Pro-Plan und ist damit die perfekte Wahl für große Unternehmen und Teams. Schließlich gibt es noch ein Enterprise Grid mit individuellen Preisoptionen. In diesem Plan erhalten Sie unbegrenzte Arbeitsbereiche und einige erweiterte Funktionen.

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