¿Qué es el Calendario Morgen? ¡Todo lo que necesitas saber!

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Un estudio de 2022 descubrió que las personas que usan agendas diarias y rutinas estructuradas son un 33 por ciento más productivas que quienes no las usan. Además, diferentes investigadores coincidieron en que las estrategias efectivas de gestión del tiempo para los estudiantes aumentan sus posibilidades de éxito académico.

Por eso es fundamental tener agendas y calendarios diarios en tu rutina diaria. No importa si eres estudiante, docente, profesional, dueño de una empresa o trabajador autónomo; los calendarios y agendas diarias te ayudarán a reducir el estrés, mantenerte organizado y mejorar tu productividad.

Sin embargo, el uso de Google o Outlook Calendar tiene sus limitaciones. En estos calendarios no se consigue el aspecto avanzado y elegante que se desea en la agenda. Además, si se opta por Notion, no se permite la integración con Outlook Calendar, lo que puede resultar frustrante para muchas personas. Entonces, ¿qué se puede hacer en estas situaciones?

Bueno, puedes probar Morgen Calendar. Esta aplicación tiene muchas funciones avanzadas que solucionan el problema de Notion y otros calendarios. Aunque tiene sus propias limitaciones, la gente le está dando una oportunidad por sus funciones avanzadas. Vamos a analizarlas en detalle en este blog.

¿Qué es el Calendario Morgen?

Morgen Calendar es una plataforma de calendario que realiza tres tareas principales: proporcionarte un calendario, administrar tus tareas y programar reuniones con los miembros del equipo. Obtendrás la combinación de un planificador diario y un calendario en esta aplicación. Además, te permite descargarla en diferentes dispositivos como Windows, Linux, Mac, iOS y móviles Android. 

Le permite sincronizar sus calendarios desde distintas fuentes, como Google, Outlook, iCloud, Fast Mail y otros. Esta integración mejora su experiencia con el calendario al brindarle una interfaz intuitiva y productiva en comparación con sus calendarios personales o laborales habituales.

Además, Morgen te permite sincronizar tus tareas sin problemas. Puedes agregar todas tus tareas básicas o profesionales en Morgen ya sea integrando tu aplicación de gestión de tareas existente o creando tareas directamente en el calendario.

Además, Morgen admite la integración con plataformas de videoconferencia, lo que le permite programar reuniones con sus clientes o permitirles que hagan reservas con usted. Morgen también facilita la colaboración en equipo al permitir que los miembros del equipo sincronicen sus calendarios en un solo lugar. Esto ayuda a reservar reuniones internas. 

Esta colaboración en equipo y amplia integración, junto con otras características, la convierten en una aplicación de calendario y planificación diaria destacada entre las empresas.

¿Cómo utilizar Morgen?

Usar Morgen es realmente sencillo, ya que cuenta con una hermosa interfaz UI/UX, lo que hace que tu experiencia con el calendario digital sea bastante agradable. No necesitas tutoriales extensos para usar esta herramienta, ya que tiene una interfaz clara y opciones autoexplicativas. Solo tienes que seguir unos sencillos pasos para administrar tu calendario Morgen.

Paso 1: Lo primero que debes hacer es registrarte. Puedes hacerlo a través de Google o mediante el correo electrónico. 

Paso 2: Te preguntará el propósito de usar el Calendario Morgen. Elige cualquier opción para continuar.

Paso 3: La interfaz te proporcionará la lista de integraciones que puedes usar en Morgen. Elige cualquiera si lo deseas.

Paso 4: Ahora, descarga la aplicación Morgen. Una vez que hayas terminado de descargarla, ejecútala en tu dispositivo.

Paso 5: Cuando abras la aplicación, te pedirá que inicies sesión. Una vez que lo hagas, tendrás que conectar tu calendario existente. De lo contrario, puedes usar el calendario integrado de Morgen.

Paso 6: conecta las aplicaciones de gestión de tareas y de programación de conferencias que prefieras. De lo contrario, puedes optar por las herramientas de gestión de tareas y videoconferencias integradas de Morgen.

Paso 7: Personalice su experiencia definiendo la zona horaria, un formato regional y el primer día de la semana laboral.

Paso 8: Finalmente, estás en la interfaz. En un lado de la pantalla, puedes ver el calendario. Y en el otro, la lista de tareas junto con las configuraciones para agregar tus tareas y programar tus reuniones.

Características principales de Morgen

Agregar tareas

Agregar varias tareas en Morgen es muy sencillo. Simplemente haga doble clic en cualquier espacio del calendario para crear una nueva tarea. 

Por ejemplo, para agregar el horario de una sesión diaria de gimnasio de 7 a 8 a. m., haga doble clic en el bloque de horario de las 7 a. m. del lunes en el calendario. Cuando lo haga, Morgen le solicitará que agregue una nueva tarea. 

Se le pedirá que nombre su tarea (por ejemplo, Entrenamiento en el gimnasio), especifique el período de tiempo y la zona horaria, seleccione si desea repetir la tarea diariamente, establezca cuándo desea recibir el recordatorio de notificación de esta tarea (por ejemplo, 30 minutos antes de la hora de inicio) y cuándo desea finalizar esta tarea (por ejemplo, 8 am).

Repitiendo el mismo proceso, puedes configurar varias tareas básicas de Morgen en el calendario. Además, puedes integrar tus aplicaciones de gestión de tareas con Morgen para arrastrar y soltar tus tareas desde allí a Morgen.

Si bien las tareas de Morgen son fáciles de configurar, actualmente se requiere la entrada y edición manual de cada tarea. Esto significa que debes configurar las tareas manualmente cada vez que haya algún cambio en tu cronograma. La creación automática de tareas está en desarrollo, pero actualmente, la entrada manual puede llevar mucho tiempo.

Integraciones múltiples

Morgen permite la integración de herramientas de terceros de distintos tipos para realizar diversas tareas. Aunque la lista no es tan larga como la de Sunsama y Akiflow, es suficiente. 

Este calendario permite la integración con herramientas de videoconferencia como Zoom , Google Meet y Microsoft Teams. Además, puedes integrarlo con diferentes calendarios y aplicaciones de gestión de tareas como ClickUp, Google Tasks, Notion, Todoist y otras. Si no encuentras tu plataforma de gestión de tareas en la lista, puedes seleccionar Zapier para una integración personalizada.

Programador de reuniones

Supongamos que quieres programar una reunión con tu cliente. Para ello, Morgen permite una opción de programación de reuniones en el plan pago, un poco similar a Calendly.

Para programar una reunión, puede seleccionar un período de tiempo específico en el calendario y agregar el nombre de la reunión junto con el nombre y la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea realizar la reunión. Incluso puede agregar a cualquiera de los miembros de su equipo como coanfitrión si lo desea. Morgen enviará la solicitud de programación de la reunión al correo electrónico de esa persona. Una vez que acepte su solicitud de reunión, se agregará oficialmente a su lista de tareas de Morgen.

Bloqueo de tiempo

Como estudiante, trabajador autónomo o profesional, es posible que tengas problemas para concentrarte en las tareas. Hay distracciones digitales a nuestro alrededor, como las notificaciones de las aplicaciones sociales, que pueden interrumpir tu flujo de trabajo. Para resolver este problema, Morgen ha introducido una función de bloqueo de tiempo. Ahora, puedes establecer un bloque de tiempo para una tarea específica en tu calendario de la misma manera que agregas la tarea. Durante tu bloque de tiempo, Morgen se asegurará de que no haya ninguna distracción digital que interrumpa tu flujo de trabajo.

Atajos de teclado

Morgen permite a los usuarios programar sus tareas y reuniones mediante una variedad de atajos de teclado. Estos atajos han hecho que todo el proceso de programación sea bastante simple y rápido, eliminando el uso frecuente del mouse.

Invitaciones abiertas

Esta opción es la mejor para emprendedores, coaches y autónomos. Morgen te permite crear una página de reservas personalizada para invitar a tus clientes a reunirse contigo. 

Para iniciarlo, puedes seleccionar varios espacios de diferentes días en tu calendario. Asegúrate de que estás libre en esos espacios para que los clientes reserven tu tiempo. Luego, genera un enlace de invitación abierta desde Morgen y compártelo con tus clientes. A través de ese enlace, tu cliente puede ver tus espacios libres y reservar cualquier horario que tengas.

Aunque esta opción de reserva es interesante, es de un nivel básico. No puedes hacerle preguntas a tu cliente antes de reservar, ya que Morgen no tiene esta opción.

Invitando al equipo

El plan pago de Morgen te permite agregar a los miembros de tu equipo a tu interfaz. Tu equipo puede sincronizar sus calendarios y agendas en un solo lugar, programar reuniones en conjunto, crear un cronograma de reuniones internas y sincronizar sus tareas para lograr una colaboración en equipo eficaz. 

Asistencia de la mañana

Morgen Assist es un concepto bastante nuevo en esta aplicación, diseñado para optimizar los flujos de trabajo personalizados. Ofrece varias herramientas para crear y gestionar flujos de trabajo de manera eficaz.

Por ejemplo, hay una herramienta de “Enfoque de equipo” en Morgen Assist que reprograma las reuniones flexibles de su equipo. Otra característica sorprendente es calcular el tiempo de viaje de ida y vuelta a un evento.

Morgen Assist evoluciona constantemente y pronto se incorporarán nuevas herramientas interesantes, como una función de bloques de tiempo dinámicos que puede permitir la programación automática de tareas. 

Aplicación móvil

Puedes descargar la aplicación Morgen Mobile en dispositivos móviles iOS y Android para usarla. Lamentablemente, esta aplicación no es práctica de usar en el plan gratuito. No puedes hacer ningún cambio en tu aplicación móvil ni acceder a tu lista de tareas pendientes. Por lo tanto, debes confiar en la aplicación del navegador web para este propósito.

Sin embargo, en la versión de pago, puedes tener todas tus tareas, miembros de equipo y opciones de programación en tu móvil, por lo que puedes acceder a estas funciones desde cualquier lugar que desees.

Plan de precios de Morgen Calendar

Esta aplicación de calendario tiene tres niveles de precios principales, adecuados para todos.

Gratis: en este plan gratuito para siempre, puedes usar todas las funciones de las aplicaciones de escritorio. Permite la integración de un calendario, tareas ilimitadas de Morgen e invitaciones abiertas. No puedes integrar otras aplicaciones ni agregar a los miembros de tu equipo a este plan. Por eso, es mejor para uso personal o para autónomos.

Pro: Si opta por un plan mensual, cuesta 15 dólares al mes. Pero, si opta por un plan anual, solo cuesta 9 dólares al mes. En él, puede obtener acceso a todas las funciones sin ningún límite. Por eso es mejor para empresas.
Enterprise: Obtiene opciones de precios personalizadas en este plan. Incluye todo lo del plan Pro con flujos de trabajo personalizados, gestión de varios equipos, soporte premium, SSO y nube dedicada.

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