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Résumé

    

 

Morgen Calendrier: Tout ce que vous devez savoir !

| Published in Management

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  • L'interface de Morgen est assez simple à utiliser.
  • Vous pouvez y ajouter un nombre illimité de tâches et de blocs de temps.
  • Vous pouvez intégrer plusieurs calendriers, applications de gestion des tâches et de visioconférence à cette plateforme.
  • Il est disponible sur Windows, Mac, Linux et sur mobiles.
  • Vous pouvez planifier des réunions avec vos clients ou partager le lien de votre page de réservation pour réserver n'importe quel créneau horaire avec eux.
  • Les raccourcis clavier rendent la réservation et la planification des réunions simples et rapides.
  • Vous pouvez ajouter les membres de votre équipe dans Morgen pour collaborer.
  • Le plan payant est assez cher pour beaucoup de gens.
  • Le plan gratuit est limité car vous ne pouvez pas y ajouter d'équipes ni plusieurs applications.
  • L'accès aux applications mobiles n'est possible qu'avec le forfait payant.
  • L'application ne contient pas beaucoup de fonctionnalités professionnelles.
  • L'option de planification est assez basique.
  • Vous devez organiser manuellement les tâches chaque fois qu'il y a un changement dans votre emploi du temps.

 

Sommaire


Une étude de 2022 a révélé que les personnes qui utilisent des agendas quotidiens et des routines structurées sont 33 % plus productives que celles qui ne les utilisent pas. De plus, différents chercheurs ont convenu que des stratégies efficaces de gestion du temps pour les étudiants augmentent leurs chances de réussite scolaire.

C'est pourquoi il est essentiel d'avoir des agendas et des calendriers quotidiens dans votre routine quotidienne. Que vous soyez étudiant, enseignant, professionnel, chef d'entreprise ou travailleur indépendant, les calendriers et les agendas quotidiens vous aideront à réduire le stress, à rester organisé et à améliorer votre productivité.

Mais l'utilisation de Google ou d'Outlook Calendar a ses limites. Vous n'obtiendrez pas l'aspect avancé et élégant que vous souhaitez pour votre agenda sur ces calendriers. De plus, si vous utilisez Notion, il ne vous permet pas de l'intégrer à Outlook Calendar, ce qui peut être frustrant pour beaucoup de gens. Alors, que faire dans ces situations ?

Eh bien, vous pouvez essayer Morgen Calendar. Cette application dispose de nombreuses fonctionnalités avancées, qui répondent aux problèmes de Notion et d'autres calendriers. Bien qu'elle comporte ses propres limitations, les gens l'essaient pour ses fonctionnalités avancées. Discutons-en en détail dans ce blog.

Qu'est-ce que le calendrier Morgen ?

Morgen Calendar est une plateforme de calendrier qui effectue trois tâches principales : vous fournir un calendrier, gérer vos tâches et planifier des réunions avec les membres de votre équipe. Vous obtiendrez la combinaison d'un agenda quotidien et d'un calendrier sur cette application. De plus, elle vous permet de la télécharger sur différents appareils tels que les mobiles Windows, Linux, Mac, iOS et Android. 

Il vous permet de synchroniser vos calendriers à partir de différentes sources, notamment Google, Outlook, iCloud, Fast Mail et autres. Cette intégration améliore votre expérience de calendrier en vous fournissant une interface intuitive et productive par rapport à vos calendriers personnels ou professionnels habituels.

De plus, Morgen vous permet de synchroniser vos tâches de manière transparente. Vous pouvez ajouter toutes vos tâches de base ou professionnelles dans Morgen en intégrant votre application de gestion de tâches existante ou en créant des tâches directement sur le calendrier.

De plus, Morgen prend en charge l'intégration avec les plateformes de visioconférence, ce qui vous permet de planifier des réunions avec vos clients ou de leur permettre de prendre des réservations avec vous. Morgen facilite également la collaboration en équipe en permettant aux membres de l'équipe de synchroniser leurs calendriers en un seul endroit. Cela facilite la réservation de réunions internes. 

Cette collaboration d'équipe et cette vaste intégration, ainsi que d'autres fonctionnalités, en font une application de calendrier et de planification quotidienne remarquable parmi les entreprises.

Comment utiliser Morgen ?

L'utilisation de Morgen est très simple car il dispose d'une interface utilisateur/UX magnifique, ce qui rend votre expérience de calendrier numérique très agréable. Vous n'avez pas besoin de tutoriels approfondis pour utiliser cet outil car il dispose d'une interface claire et d'options explicites. Il vous suffit de suivre quelques étapes simples pour gérer votre calendrier Morgen.

Étape 1 : La première chose à faire est de vous inscrire. Vous pouvez le faire soit en vous inscrivant via Google, soit en utilisant votre e-mail. 

Étape 2 : Il vous sera demandé à quoi vous souhaitez utiliser le calendrier Morgen. Choisissez une option pour continuer.

Étape 3 : L'interface vous fournira la liste des intégrations que vous pouvez utiliser dans Morgen. Choisissez-en une si vous le souhaitez.

Étape 4 : Téléchargez maintenant l'application Morgen. Une fois le téléchargement terminé, lancez-la sur votre appareil.

Étape 5 : Lorsque vous ouvrez l'application, elle vous demandera de vous connecter. Une fois que vous l'aurez fait, vous devrez connecter votre calendrier existant. Sinon, vous pouvez utiliser le calendrier intégré de Morgen.

Étape 6 : connectez les applications de gestion des tâches et de planification de conférences de votre choix. Sinon, vous pouvez opter pour les outils de gestion des tâches et de visioconférence intégrés de Morgen.

Étape 7 : Personnalisez votre expérience en définissant le fuseau horaire, un format régional et le premier jour de la semaine de travail.

Étape 8 : Enfin, vous êtes sur l'interface. D'un côté de l'écran, vous pouvez voir le calendrier. Et de l'autre, la liste des tâches ainsi que les paramètres pour ajouter vos tâches et planifier vos réunions.

Caractéristiques principales de Morgen

Ajout de tâches

L'ajout de plusieurs tâches sur Morgen est simple. Il suffit de double-cliquer sur n'importe quel emplacement du calendrier pour créer une nouvelle tâche. 

Par exemple, pour ajouter le planning d'une séance de gym quotidienne de 7h à 8h, double-cliquez sur le créneau horaire de 7h du lundi sur le calendrier. Lorsque vous le faites, Morgen vous invite à ajouter une nouvelle tâche. 

Il vous sera demandé de nommer votre tâche (par exemple, entraînement en salle de sport), de spécifier la période et le fuseau horaire, de sélectionner si vous souhaitez répéter la tâche quotidiennement, de définir quand vous souhaitez recevoir le rappel de notification de cette tâche (par exemple, 30 minutes avant l'heure de début) et quand vous souhaitez terminer cette tâche (par exemple, 8 heures du matin).

En répétant le même processus, vous pouvez définir plusieurs tâches de base de Morgen dans le calendrier. Parallèlement, vous pouvez intégrer vos applications de gestion des tâches à Morgen pour faire glisser et déposer vos tâches de là vers Morgen.

Bien que les tâches de Morgen soient simples à définir, elles nécessitent actuellement une saisie et une modification manuelles de chaque tâche. Cela signifie que vous devez définir manuellement les tâches à chaque fois qu'un changement intervient dans votre planning. La création automatisée de tâches est en cours de développement, mais actuellement, la saisie manuelle peut prendre du temps.

Intégrations multiples

Morgen permet l'intégration d'outils tiers de différents types pour effectuer diverses tâches. Bien que la liste ne soit pas aussi longue que celle de Sunsama et Akiflow, elle est suffisante. 

Ce calendrier permet l'intégration avec des outils de visioconférence comme Zoom , Google Meet et Microsoft Teams. De plus, vous pouvez l'intégrer à différents calendriers et applications de gestion des tâches tels que ClickUp, Google Tasks, Notion, Todoist et d'autres. Si vous ne trouvez pas votre plateforme de gestion des tâches dans la liste, vous pouvez sélectionner Zapier pour une intégration personnalisée.

Planificateur de réunions

Supposons que vous souhaitiez planifier un rendez-vous avec votre client. Pour cela, Morgen propose une option de planification de rendez-vous dans le plan payant, un peu similaire à Calendly.

Pour planifier une réunion, vous pouvez sélectionner une plage horaire spécifique sur le calendrier et ajouter le nom de la réunion ainsi que le nom et l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez organiser la réunion. Vous pouvez même ajouter l'un des membres de votre équipe comme co-organisateur si vous le souhaitez. Morgen enverra la demande de planification de la réunion à l'adresse e-mail de cette personne. Une fois qu'elle aura accepté votre demande de réunion, celle-ci sera officiellement ajoutée à la liste des tâches de Morgen.

Blocage du temps

En tant qu'étudiant, travailleur indépendant ou professionnel, vous rencontrez peut-être des problèmes de concentration sur vos tâches. Nous sommes assaillis par des distractions numériques , telles que les notifications des applications sociales, qui peuvent perturber votre flux de travail. Pour résoudre ce problème, Morgen a introduit une fonction de blocage du temps. Vous pouvez désormais définir un bloc de temps pour une tâche spécifique sur votre calendrier de la même manière que vous ajoutez la tâche. Pendant votre bloc de temps, Morgen veillera à ce qu'aucune distraction numérique ne vienne interrompre votre flux de travail.

Raccourcis clavier

Morgen propose une variété de raccourcis clavier pour permettre aux utilisateurs de planifier leurs tâches et leurs réunions. Ces raccourcis ont rendu l'ensemble du processus de planification assez simple et plus rapide, éliminant l'utilisation fréquente de votre souris.

Invitations ouvertes

Cette option est idéale pour les entrepreneurs, les coachs et les freelances. Morgen vous permet de créer une page de réservation personnalisée pour inviter vos clients à prendre rendez-vous avec vous. 

Pour le lancer, vous pouvez sélectionner plusieurs créneaux horaires de différents jours sur votre calendrier. Assurez-vous d'être libre à ces créneaux pour que les clients puissent réserver votre créneau horaire. Ensuite, générez un lien d'invitation ouvert depuis Morgen et partagez le lien avec vos clients. Grâce à ce lien, votre client peut voir vos créneaux libres et réserver n'importe quel créneau horaire de votre choix.

Bien que cette option de réservation soit intéressante, elle est de niveau basique. Vous ne pouvez pas poser de questions à votre client avant de réserver, car Morgen ne propose pas cette option.

Équipe invitante

Le plan payant de Morgen vous permet d'ajouter les membres de votre équipe à votre interface. Votre équipe peut synchroniser ses calendriers et ses plannings en un seul endroit, organiser des réunions ensemble, créer un calendrier de réunions interne et synchroniser ses tâches pour une collaboration d'équipe efficace. 

Assistance Morgen

Morgen Assist est un concept assez nouveau dans cette application, conçu pour rationaliser les flux de travail personnalisés. Il propose divers outils pour créer et gérer efficacement les flux de travail.

Par exemple, Morgen Assist propose un outil « Team Focus » qui permet de reprogrammer les réunions flexibles de votre équipe. Une autre fonctionnalité intéressante est le calcul du temps de trajet aller-retour vers un événement.

Morgen Assist évolue en permanence et de nouveaux outils passionnants seront bientôt disponibles. Ils incluent une fonctionnalité de blocs horaires dynamiques qui peut permettre la planification automatique des tâches. 

Application mobile

Vous pouvez télécharger l'application Morgen Mobile sur les mobiles iOS et Android pour l'utiliser. Malheureusement, cette application n'est pas pratique à utiliser dans le cadre de l'abonnement gratuit. Vous ne pouvez effectuer aucune modification dans votre application mobile et ne pouvez pas accéder à votre liste de tâches. Vous devez donc vous fier à l'application du navigateur Web à cette fin.

Cependant, dans la version payante, vous pouvez accéder à toutes vos tâches, aux membres de votre équipe et à vos options de planification sur votre mobile. Vous pouvez donc accéder à ces fonctionnalités où que vous soyez.

Plan tarifaire du calendrier Morgen

Cette application de calendrier dispose de trois niveaux de prix principaux, adaptés à tout le monde.

Gratuit : Avec ce plan gratuit à vie, vous pouvez utiliser toutes les fonctionnalités des applications de bureau. Il permet l'intégration d'un calendrier, des tâches Morgen illimitées et des invitations Open. Vous ne pouvez pas intégrer d'autres applications ni ajouter les membres de votre équipe à ce plan. C'est pourquoi il est préférable pour un usage personnel ou pour les freelances.

Avantages : Si vous optez pour un forfait mensuel, il vous coûtera 15 dollars par mois. Mais si vous optez pour un forfait annuel, il ne vous coûtera que 9 dollars par mois. Vous aurez ainsi accès à toutes les fonctionnalités sans aucune limite. C'est pourquoi il est idéal pour les entreprises.
Entreprise : Vous bénéficiez d'options de tarification personnalisées dans ce forfait. Il comprend tout ce qui est inclus dans le forfait pro avec des flux de travail personnalisés, une gestion multi-équipes, un support premium, l'authentification unique et un cloud dédié.

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