Mengelola dan berbagi waktu: kuasai sumber daya yang langka dan berharga ini untuk mencapai tujuan Anda!

---

Mari hargai waktu ala Gordon Gekko!

1. Waktu: Satu-satunya dan Tak Tergantikan

Waktu adalah aset yang lebih berharga daripada harta benda. Setelah hilang, waktu tidak akan pernah tersimpan; mengulang untuk meraih kesuksesan bukanlah pilihan bahkan bagi orang terkaya di dunia. Rata-rata, seseorang memiliki sekitar 700.000 jam dalam hidupnya . Misalnya, ketika kita memperhitungkan waktu tidur, bekerja, dan melakukan kebutuhan dasar sehari-hari, kita telah mengurangi sebagian besar waktu tersebut.

Gagal mengendalikan waktu dapat berakibat buruk; dapat mengakibatkan stres, ketidakpuasan, dan penundaan di satu sisi dan mengubah kekuatan dan efisiensi fisik dan psikologis di sisi lain. Faktanya, alih-alih membekali seseorang untuk menghadapi tantangan dan menciptakan solusi, manajemen waktu yang buruk justru mengubah peluang menjadi tantangan.

2. Modern Time Sink: Banyak Waktu, Banyak Waktu Terbuang

Lebih dari sebelumnya, kita memiliki banyak teknologi yang tersedia yang dimaksudkan untuk membantu kita menghemat lebih banyak waktu. Namun, sisi negatifnya adalah kita juga menghadapi banyak sekali gangguan dalam bentuk aplikasi dan program. Sebuah artikel oleh Digital Information World menunjukkan bahwa orang dewasa menghabiskan hingga 3 jam sehari di perangkat mereka , menggulir dan melihat konten yang tidak berguna di media sosial.

Waktu yang sama sekali tidak kita perlukan dapat dimanfaatkan dengan lebih baik dengan terlibat dalam aktivitas yang menuntut kemampuan kognitif seperti belajar, menganalisis diri sendiri maupun orang lain, dan meluangkan waktu untuk membangun hubungan.

Mari kita terima kontradiksi ini, kita katakan kita tidak pernah punya waktu, namun kita menyia-nyiakannya pada hal yang tak ada gunanya.

Pilar-Pilar Manajemen Waktu yang Efektif: Kerangka Kerja dan Parameter Praktis untuk Diterapkan

1. Perencanaan Proaktif: Persiapkan Terlebih Dahulu untuk Meningkatkan Kinerja Anda:

Merumuskan adalah kunci manajemen waktu yang efektif di semua bidang kehidupan. Menurut Prinsip Pareto, aturan 80x20 menyatakan bahwa hasil utamanya berasal dari 20 persen dari apa yang diinvestasikan, dan dengan demikian, tugas-tugas utama harus diprioritaskan. Alat-alat kontemporer lainnya seperti Google Calendar, Notion, atau Todoist juga dapat membantu.

Gunakan metode tujuan usel.es jika Anda membutuhkan:

• Spesifik : Apa yang ingin Anda capai?
• Terukur : Di mana Anda sekarang, untuk tetap antusias?
• Dapat dicapai : Apakah yang Anda inginkan cukup realistis?
• Relevan : Apakah ini membantu mencapai tujuan Anda?
• Berlaku : Apakah Anda memiliki tenggat waktu untuk menyelesaikannya?

2. Penetapan Prioritas dan Mengatasi Penundaan Pribadi: Fokuskan pada hal yang Penting:

Di tempat yang tampaknya memiliki begitu banyak pekerjaan dan terlalu sedikit waktu, mencari kemampuan untuk mengetahui cara menangani tugas berdasarkan tingkat kepentingannya merupakan prasyarat. Salah satu alat yang paling mudah dan efektif adalah Matriks Eisenhower :

• Penting tetapi mendesak : Kerjakan tugas ini Sekarang.
• Penting tetapi tidak mendesak : Jadwalkan kapan untuk melakukan tugas ini.
• Tidak Penting tetapi Mendesak : Tunjuk seseorang untuk melakukan tugas tersebut.
• Tidak Penting dan Tidak Mendesak : Singkirkan tugas-tugas ini.

Kemajuan teknologi juga disertai beberapa dampak buruk, seperti penurunan produktivitas.

Sebuah studi oleh Digital Information World mengungkapkan, kita menerima notifikasi sekitar 96 kali sehari yang menyebabkan seringnya terjadi gangguan saat kita sedang mengerjakan tugas. Sebaiknya matikan notifikasi yang tidak penting dan gunakan metode Pomodoro (25 menit aktivitas dengan 5 menit istirahat), serta siapkan kantor untuk menghindari gangguan.

3. Rutinitas dan Kebiasaan: Nyalakan Efisiensi Permanente Anda

Ditemukan bahwa orang yang melakukan sesuatu secara rutin 40% lebih efisien daripada mereka yang tidak mematuhi pengaturan waktu secara ketat, rutinitas agak longgar seperti yang dijelaskan oleh Journal of Behavioral Science. Rutinitas berfungsi untuk menyederhanakan serangkaian aktivitas yang harus dilakukan setiap hari, dengan cara ini aktivitas yang lebih rumit dapat ditangani tanpa mengeluarkan terlalu banyak upaya mental.

Contoh Rutinitas Pagi :

1. Tetapkan rutinitas di mana Anda bangun pada waktu yang sama.
2. Sisihkan 10 menit untuk meditasi dan/atau refleksi.
3. Susunlah strategi tiga hal yang ingin Anda capai dalam sehari, maksimal.
4. Cobalah menyelesaikan tiga tugas tersulit Anda dalam satu jam tanpa gangguan.

Seni Berbagi Waktu

1. Berbagi Waktu sebagai Sumber Daya

Waktu yang dihabiskan adalah alat yang sangat baik untuk menciptakan hubungan bisnis dan pribadi yang berharga. Menurut Studi Harvard tentang Perkembangan Orang Dewasa, menjalin hubungan yang berkualitas sangat penting untuk kebahagiaan dan kesejahteraan dalam jangka panjang.

Waktu yang dihabiskan bersama orang lain, baik keluarga, teman, maupun rekan kerja, dapat menciptakan ikatan yang dapat memberi efek positif pada produktivitas dan kepuasan.

Contoh Praktis:

• Sisihkan waktu untuk hal-hal yang berkualitas, seperti makan bersama, mengobrol, atau melakukan aktivitas.
• Untuk urusan bisnis atau pekerjaan, sebisa mungkin aturlah rapat dalam durasi yang singkat sehingga tidak ada waktu yang terbuang sia-sia.

2. Menggunakan atau Membuang-buang Waktu Secara Tidak Perlu Gangguan terhadap Aktivitas yang Bernilai Rendah:

Dalam kehidupan kita, ada aktivitas bernilai rendah yang kita lakukan, setidaknya bernilai rendah dalam hal pencapaian tujuan kita dan/atau menjaga kesejahteraan pribadi kita, yang menyita waktu berjam-jam dalam hidup kita setiap hari, dan tidak ada yang mendekati ukuran waktu yang paling akurat daripada Survei Penggunaan Waktu Amerika yang menunjukkan bahwa orang dewasa terlibat dalam upaya yang tidak produktif selama rata-rata kotor di semua sesi sekitar dua jam di media sosial atau menonton video.

Untuk memanfaatkan waktu bersama dengan cara yang paling bermakna, cari dan hilangkan momen-momen yang tidak bermanfaat dari waktu Anda untuk memastikan momen-momen yang paling bermanfaat adalah sebagai berikut:

• Batasi Waktu Layar : Tetapkan batasan pada layanan dan aplikasi hiburan.
• Fokus pada Pengalaman Hebat : Tambahkan diskusi, lokakarya, dan acara terkait kelompok apa pun di kalender Anda.

3. Sumber Daya Pemberian dengan Penerimaan:

Ketika menyediakan waktu, harus ada rasio memberi dan menerima yang berkelanjutan untuk mencegah seseorang dari kelelahan, dan kesempatan untuk mengatakan tidak pada beberapa permintaan harus ada, tetapi tetap terbuka untuk permintaan yang bernilai.

Strategi Sumber Daya yang Seimbang:

• Menetapkan Prioritas yang Jelas : Bila perlu, jangan mengambil keputusan yang akan mempengaruhi tujuan pribadi atau bisnis Anda.
• Penyalahgunaan Waktu Penghindaran : Jangan membuat dan menepati janji yang merepotkan orang atau datang untuk janji tanpa dihadiri sepenuhnya.

Membangun Rasa Memiliki Banyak Waktu:

1. Mengubah Persepsi Anda tentang Waktu: Melihatnya sebagai Sekutu

Waktu dianggap sebagai keterbatasan dan musuh oleh banyak orang, padahal sebenarnya waktu seharusnya dianggap sebagai kelimpahan. Bila Anda mengubah persepsi Anda untuk menganggap waktu sebagai sekutu dan hanya berfokus pada hal-hal yang masih dapat dilakukan saat ini, Anda tidak akan pernah kehabisan waktu.

Berikut cara mengubah cara Anda memandang waktu :

• Lepaskan Kendali: Selalu ingat bahwa waktu bukan hanya sumber daya tetapi alat, jadi gunakanlah dengan tepat.
• Kenali Produktivitas DAN Istirahat: Sambil mengingat bahwa ada banyak tugas penting yang perlu diselesaikan, pahamilah pentingnya mengambil langkah mundur dan bersantai saat waktunya tiba.

2. Menyeimbangkan Produktivitas dan Istirahat

Selalu mengejar produktivitas tingkat tinggi dapat berdampak negatif pada motivasi dan kreativitas dalam jangka panjang. Namun, sebuah penelitian yang diterbitkan dalam Journal of Applied Psychology menunjukkan bagaimana mengambil jeda sejenak sepanjang hari kerja dapat meningkatkan produktivitas secara signifikan hingga dua puluh persen.

Berikut cara Anda dapat meningkatkan produktivitas Anda:

• Jadwalkan Istirahat Mikro: Cobalah bekerja selama dua puluh lima menit dan beristirahat selama lima menit untuk meningkatkan efisiensi.
• Aktivitas untuk Menyegarkan Pikiran Anda: Berjalan-jalan, yoga, atau meditasi dapat sangat membantu menyegarkan pikiran Anda.

3. Menyelaraskan Tujuan dengan Jadwal untuk Menciptakan Makna

Satu-satunya cara agar tidak merasa terbebani dengan jadwal Anda adalah dengan memastikan segala sesuatu yang Anda lakukan sepanjang hari terstruktur di sekitar tujuan dan nilai-nilai Anda untuk memastikan ada cukup makna pada tugas-tugas tersebut.

• Renungan : Apakah kegiatan yang saya lakukan hari ini akan membantu saya mencapai tujuan saya?
• Hentikan pembuang-buang waktu : Hapus setiap aktivitas yang tidak meningkatkan kesehatan atau aspirasi jangka panjang Anda.

Kesimpulan: Pilihlah Cara Terbaik untuk Menggunakan Waktu Anda Hari Ini

Waktu adalah sumber daya paling berharga yang Anda miliki. Diperlukan disiplin untuk menginvestasikan, berbagi, dan mengelolanya dengan tujuan yang berarti Anda dapat berinvestasi dalam rutinitas harian dan masa depan Anda juga. Beberapa hal yang kami temukan terkait hal ini adalah:

• Untuk menggunakan waktu dengan cara yang lebih efektif, seseorang perlu terlebih dahulu belajar bagaimana memandangnya.
• Memiliki sistem di mana Anda membuat rencana dan memilih tugas berdasarkan signifikansinya sangat bermanfaat bagi produktivitas Anda.
• Menghabiskan waktu Anda pada hal-hal yang tepat akan memperkuat ikatan Anda dengan orang lain dan membantu Anda menjadi individu yang lebih baik.
• Memiliki pola pikir yang berkelimpahan dalam hal waktu memungkinkan Anda memandang waktu sebagai sesuatu yang membantu alih-alih mengganggu.

Dorong diri Anda untuk memulai sekarang dengan satu tugas kecil: temukan salah satu tugas yang tidak penting dan gantikan dengan sesuatu yang penting bagi Anda atau bersama orang-orang yang Anda sayangi. William Penn pernah berkata: "Apa yang paling kita inginkan adalah waktu, dan apa yang paling jarang kita gunakan". Hindari membuang-buang aset berharga ini.

Kesimpulannya, dengan mengendalikan waktu Anda, Anda dapat mengendalikan hidup Anda. Ubah aset ini menjadi sumber daya terbaik Anda dan berusahalah untuk menjalani setiap detik dengan sebaik-baiknya.