Gerenciando e compartilhando o tempo: domine esse recurso raro e precioso para atingir seus objetivos!

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Vamos valorizar o tempo ao estilo Gordon Gekko!

1. Tempo: Único e Indispensável

O tempo é um bem mais valioso do que posses materiais. Uma vez perdido, nunca mais é salvo; a replicação para o sucesso não é uma opção nem mesmo para as pessoas mais ricas do mundo. Em média, uma pessoa tem cerca de 700.000 horas em sua vida . Por exemplo, quando levamos em conta o sono, o trabalho e a execução de necessidades diárias básicas, já cortamos uma parte substancial disso.

Não controlar o tempo pode ter resultados desastrosos; pode resultar em estresse, insatisfação e procrastinação em um nível e alterar a força física e psicológica e a eficiência em outro. Na verdade, em vez de equipar alguém para enfrentar desafios e criar soluções, a má gestão do tempo transforma oportunidades em desafios.

2. Modern Time Sink: Muito tempo, muito tempo desperdiçado

Mais do que nunca, temos muitas tecnologias disponíveis para nos ajudar a economizar mais tempo. No entanto, a desvantagem é que também enfrentamos uma infinidade de distrações na forma de aplicativos e programas. Um artigo do Digital Information World mostra que adultos passam até 3 horas por dia em seus dispositivos , rolando e olhando para conteúdo inútil nas mídias sociais.

O tempo que não precisamos poderia ser melhor aproveitado se nos dedicássemos a atividades cognitivamente exigentes, como aprendizado, autoanálise e análise dos outros, além de dedicar tempo para construir relacionamentos.

Vamos aceitar essa contradição: dizemos que nunca temos tempo, mas o desperdiçamos com coisas inúteis.

Os Pilares da Gestão Eficaz do Tempo: Estruturas e Parâmetros Práticos para Viver

1. Planejamento proativo: prepare-se com antecedência para melhorar seu desempenho:

Formular é a chave para o gerenciamento eficaz do tempo em todas as esferas da vida. De acordo com o Princípio de Pareto, a regra 80 por 20 determina que os resultados derivam principalmente de 20 por cento do que foi investido e, portanto, as tarefas-chave devem ser priorizadas. Outras ferramentas contemporâneas, como Google Calendar, Notion ou Todoist, também podem ser úteis.

Use o método de meta usel.es onde você precisar:

• Específico : O que você está tentando alcançar?
• Mensurável : Onde você está agora para permanecer entusiasmado?
• Alcançável : O que você quer é realista o suficiente?
• Relevante : Elas ajudam você a atingir seus objetivos?
• Aplicável : Você tem um prazo para concluí-lo?

2. Priorização e superação da procrastinação pessoal: Fixe o que é vital:

Em um lugar onde parece haver tanto trabalho e tão pouco tempo, buscar a habilidade de saber como lidar com tarefas com base em seu nível de importância é um pré-requisito. Uma das ferramentas mais fáceis e eficazes é a Matriz de Eisenhower :

• Importante, mas urgente : faça essas tarefas agora.
• Importante, mas não urgente : programe quando realizar essas tarefas.
• Não é importante, mas é urgente : designe uma pessoa para executar as tarefas.
• Não é importante e não é urgente : livre-se dessas tarefas.

O avanço da tecnologia também traz algumas desvantagens, como a diminuição da produtividade.

Um estudo do Digital Information World revela que recebemos notificações cerca de 96 vezes por dia , o que leva a interrupções frequentes enquanto realizamos tarefas. É recomendável desligar notificações sem importância e usar o método Pomodoro (25 minutos de atividade com 5 minutos de descanso), bem como montar um escritório para evitar distrações.

3. Rotinas e hábitos: ative a eficiência do seu Permanente

Foi descoberto que pessoas que fazem coisas rotineiramente são 40% mais eficientes do que aquelas que não seguem rigorosamente nenhum arranjo de tempo, a rotina era bastante frouxa, conforme descrito pelo Journal of Behavioral Science. As rotinas servem ao propósito de simplificar o conjunto de atividades que precisam ser feitas todos os dias, dessa forma as mais complicadas podem ser enfrentadas sem gastar muito esforço mental.

Exemplo de uma rotina matinal :

1. Estabeleça uma rotina na qual vocês acordem no mesmo horário.
2. Reserve 10 minutos para meditação e/ou reflexão.
3. Crie uma estratégia com três coisas que você planeja realizar em um dia, no máximo.
4. Tente completar suas três tarefas mais difíceis em uma hora sem distrações.

A Arte de Compartilhar o Tempo

1. Compartilhando o tempo como um recurso

O tempo gasto é uma ferramenta excelente para criar conexões pessoais e comerciais valiosas. De acordo com o Harvard Study of Adult Development, estar em relacionamentos de qualidade é vital para a felicidade e o bem-estar a longo prazo.

O tempo gasto com outras pessoas, sejam familiares, amigos e colegas, pode criar vínculos que podem ter um efeito positivo na produtividade e na realização.

Exemplos práticos:

• Reserve momentos de qualidade, como refeições juntos, conversas ou atividades.
• Para negócios ou trabalho, sempre que possível, programe uma reunião de curta duração, o que garantirá que o tempo não seja “desperdiçado”.

2. Usar ou desperdiçar tempo desnecessariamente Interferência com atividades de baixo valor:

Em nossas vidas, há atividades de baixo valor nas quais nos envolvemos, pelo menos de baixo valor em termos de realização de nossos objetivos e/ou manutenção de nosso bem-estar pessoal, que tomam horas de nossas vidas diariamente, e nenhuma chega perto de ser a medida mais precisa de tempo do que a Pesquisa Americana de Uso do Tempo , que mostra que adultos se envolvem em esforços improdutivos por uma média bruta de, em todas as sessões, duas horas nas redes sociais ou assistindo a vídeos.

Para aproveitar seu tempo compartilhado da maneira mais significativa possível, procure e remova momentos não úteis do seu tempo para garantir que os momentos mais úteis sejam seguidos:

• Limite o tempo de tela : coloque restrições em serviços e aplicativos de entretenimento.
• Concentre-se em grandes experiências : adicione discussões, workshops e quaisquer eventos relacionados ao grupo no seu calendário.

3. Recursos para dar com receber:

Ao alocar recursos de tempo, é preciso haver uma proporção sustentável de dar e receber para evitar que alguém fique esgotado, e a chance de dizer não a alguns pedidos deve estar lá apenas, enquanto a oportunidade deve estar aberta para aqueles que são valiosos.

Estratégias de recursos equilibrados:

• Estabeleça prioridades claras : quando necessário, não assuma compromissos que afetem seus objetivos pessoais ou comerciais.
• Evitar o uso indevido do tempo : não marque nem compareça a compromissos que causem inconveniências às pessoas ou apareça para compromissos sem estar totalmente presente.

Promovendo uma sensação de tempo de sobra:

1. Mudando sua percepção do tempo: vendo-o como um aliado

O tempo é tratado como uma limitação e tratado como um inimigo por muitos quando, na realidade, o tempo deveria ser tratado como uma abundância. Quando você muda sua percepção para considerar o tempo como um aliado e foca apenas nas coisas que ainda podem ser feitas no presente, você nunca ficará sem tempo.

Veja como mudar a maneira como você vê o tempo :

• Abra mão do controle: lembre-se sempre de que o tempo não é apenas um recurso, mas uma ferramenta, então use-o adequadamente.
• Reconheça a produtividade e o descanso: embora tenha em mente que há muitas tarefas importantes que precisam ser feitas, entenda a importância de dar um passo para trás e relaxar quando chegar a hora de fazê-las.

2. Equilibrando produtividade e descanso

Buscar sempre altos níveis de produtividade pode ter um impacto negativo na motivação e criatividade a longo prazo. No entanto, um estudo publicado no Journal of Applied Psychology mostrou como fazer pequenas pausas ao longo do dia de trabalho pode aumentar significativamente a produtividade em até vinte por cento.

Veja como você pode aumentar sua produtividade:

• Programe micropausas: tente trabalhar por vinte e cinco minutos e descansar por cinco para aumentar a eficiência.
• Atividades para refrescar sua mente: Caminhar, praticar ioga ou meditação pode ser de grande ajuda para refrescar sua mente.

3. Alinhando metas com cronograma para criar significado

A única maneira de não se sentir sobrecarregado com sua agenda é garantir que tudo o que você faz ao longo do dia seja estruturado em torno de seus objetivos e valores para garantir que haja significado suficiente nas tarefas.

• Reflexão : O que estou fazendo neste dia em particular me ajudará a atingir meus objetivos?
• Elimine desperdícios de tempo : elimine todas as atividades que não promovam sua saúde ou suas aspirações a longo prazo.

Conclusão: Escolha a melhor maneira de usar seu tempo hoje

O tempo é o recurso mais precioso que você tem. É preciso disciplina para investir, compartilhar e gerenciá-lo com propósito, o que significa que você pode investir em sua rotina diária e em seu futuro também. Algumas coisas que descobrimos em relação a isso são:

• Para usar o tempo de forma mais eficaz, é preciso primeiro aprender a considerá-lo.
• Ter um sistema em que você cria um plano e seleciona tarefas em relação à sua importância beneficia muito sua produtividade.
• Gastar seu tempo em coisas apropriadas fortalece seus laços com outras pessoas e ajuda você a se tornar um indivíduo melhor.
• Ter uma mentalidade de abundância de tempo permite que você veja o tempo como algo útil em vez de algo que interfere.

Incentive-se a começar agora com uma pequena tarefa: localize uma das tarefas que não são importantes e tome seu lugar com algo significativo para você ou junto com as pessoas com quem você se importa. William Penn disse uma vez: "O que mais queremos é tempo, e o que usamos menos". Evite desperdiçar esse bem precioso.

Concluindo, estar no controle do seu tempo permite que você controle sua vida. Transforme esse ativo em seu melhor recurso e se esforce para viver cada segundo ao máximo.