Think Task- Melhor software de gestão de tarefas em 2024

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A gestão de tarefas é crucial para qualquer empresa, uma vez que se trata da gestão de projectos que têm de ser realizados num ciclo de tempo específico. Se um gestor e a sua equipa tiverem um elevado nível de competências de gestão de tarefas, a empresa pode prosperar.

No entanto, diferentes estatísticas dizem-nos que os gestores e as suas equipas estão atrasados neste aspeto. Em média, um gestor passa 5 horas por semana a elaborar relatórios, a definir prioridades e a atribuir trabalho à sua equipa. Outra estatística diz-nos que 20,4% dos gestores gastam 8 horas por semana nestas tarefas.

Devido a estas horas perdidas, a sua equipa não consegue cumprir os prazos desejados numa semana. Apenas 53,5 por cento das tarefas planeadas são concluídas por eles todas as semanas. É por isso que os gestores querem defender 9,4 horas adicionais por semana para cada um dos membros da sua equipa.

Para o fazer, precisam de um software de gestão de tarefas. O Think Task é um dos melhores softwares de gestão do tempo e de gestão de tarefas que ajuda os gestores e as suas equipas a automatizar várias tarefas.

O que é uma tarefa de reflexão?

O Think Task é um software empresarial SaaS que aumenta a produtividade e automatiza muitos aspectos da gestão de tarefas, poupando tempo aos gestores. Automatiza o processo de criação de tarefas através da integração do ChatGPT e utiliza dados históricos dos utilizadores para categorizar tarefas, nomeá-las e atribuí-las a membros da equipa. Além disso, fornece informações valiosas sobre relatórios de desempenho através de relatórios gerados por IA e acompanha a utilização da IA para avaliar o seu impacto nos fluxos de trabalho. Também permite a colaboração entre equipas.

De acordo com o sítio Web, pode aumentar a produtividade em 10 vezes e pode ajudar a reduzir 50% do tempo gasto em software de gestão de tarefas. Neste momento, pode juntar-se à lista de espera para utilizar este produto. Tem um plano gratuito, mas depois tem de comprar os seus modelos de subscrição que começam a partir de 99 dólares.

Principais caraterísticas do Think Task

Integração do ChatGPT

O ThinkTask tem uma integração com o ChatGPT que lhe permite automatizar a criação de tarefas, bem como atribuí-las a diferentes membros da equipa e adicionar-lhes etiquetas. Tem de fornecer notas de reunião e o programa dar-lhe-á as tarefas criadas em poucos instantes. Se quiser, pode editá-las manualmente.

Poupa tempo aos gestores e às suas equipas para escreverem tarefas e atribuí-las a alguém. Só precisam de dar as notas que o cliente lhes forneceu, e o ThinkTask fará o resto do trabalho.

Atribuição automática de tarefas e criação de etiquetas

O ChatGPT pode criar automaticamente várias etiquetas para a tarefa quando lhe são fornecidas notas. Além disso, pode utilizar os dados históricos dos membros da sua equipa para atribuir automaticamente tarefas a qualquer membro específico.

Os dados históricos podem dizer à ferramenta de IA tudo sobre um membro da equipa, como o seu desempenho anterior e aquilo em que é bom. De acordo com esses dados, a IA atribuiria tarefas ao membro da equipa que as merecesse. Também lhe indicaria a razão pela qual está a atribuir esta tarefa a um membro específico da equipa. Pode sempre alterar manualmente o nome, se quiser.

Relatórios de desempenho

Pode obter informações visuais valiosas sobre o seu desempenho que lhe darão conta dos relatórios semanais e do progresso da sua equipa. Haverá gráficos, tabelas de progresso de projectos, visões gerais concisas do volume de trabalho e perspectivas de tarefas.

Pode encontrar todos os gráficos e tabelas num único local de trabalho, o que lhe permite visualizar os dados como quiser. Pode conhecer o progresso e o tipo de tarefa através desta ferramenta. Esta ferramenta indica-lhe em que ponto da tarefa se encontram os membros da sua equipa e qual a sua velocidade de progresso.

Também pode obter um resumo conciso do seu volume de trabalho e do dos membros da sua equipa. Inclui o calendário, o número de tarefas que os membros da sua equipa concluíram e o número de tarefas a concluir. O calendário ajudá-los-á a planear as suas tarefas de uma forma excelente.

Relatórios semanais concisos

A ferramenta também fornece relatórios semanais concisos com uma funcionalidade de resumo de IA. Se você e os membros da sua equipa estiverem a utilizar esta ferramenta durante mais de uma semana, pode obter um relatório de progresso de toda a semana sob a forma de um resumo.

Colaboração dos membros da equipa

Pode colaborar com vários membros da equipa nesta ferramenta. Isto significa que pode adicionar a sua equipa e criar diferentes grupos. Por exemplo, pode criar um grupo de redactores de conteúdos nesta ferramenta e adicionar-lhe todos os redactores da sua equipa. Isto ajudá-lo-á a atribuir-lhes tarefas.

Pode adicionar todos os membros da sua equipa a um espaço de trabalho, o que o ajudará a automatizar o trabalho de atribuição de tarefas.

Integração do ThinkTask com diferentes ferramentas

Várias ferramentas estão integradas no ThinkTask para diferentes objectivos. Por exemplo, o Google Docs, o Gmail e o Hotmail estão integrados no ThinkTask. Pode tomar notas a partir destas plataformas para criar tarefas e atribuí-las a diferentes pessoas. Assim, também pode automatizar o processo de recolha de notas nesta ferramenta.

Um espaço de trabalho para tudo

Existe uma página de trabalho nesta ferramenta onde tudo está presente. Inclui notas de reuniões, tarefas, responsáveis, bases de dados, tabelas, gráficos e dados de colaboração da equipa. Pode ver os nomes dos membros da sua equipa, a sua taxa de progresso, o seu gráfico de progresso, os diferentes tipos de tarefas e a quem estão atribuídas num só relance. Isto evita-lhe o esforço de fazer malabarismos entre diferentes páginas para obter uma visão geral da sua gestão de tarefas.

Quem pode utilizar o ThinkTask?

Gestores de projectos: Podem utilizar o ThinkTask para gerir e acompanhar eficazmente as tarefas. Permite-lhes atribuir tarefas e recursos a todos e acompanhar o seu progresso. Os relatórios semanais podem ajudá-los a conhecer os pontos fortes e fracos dos membros da sua equipa.

Freelancers: Os freelancers podem utilizá-lo para otimizar a sua produtividade pessoal. Podem gerir e dar prioridade às suas tarefas e acompanhar o seu progresso. Se tiverem uma equipa, podem também atribuir-lhes tarefas.

Diretores: Os diretores podem utilizar esta ferramenta para gerir a sua produtividade pessoal e gerir as tarefas dos seus professores e gestores. Podem certificar-se de que todos os intervenientes nos estabelecimentos de ensino estão a acompanhar o seu progresso e a concluir as suas tarefas.

Analista de investigação: Os analistas de investigação podem utilizar esta ferramenta para aumentar a sua produtividade pessoal. Podem acompanhar, analisar e categorizar as suas tarefas de investigação através desta ferramenta.

Estudantes: Os estudantes também podem utilizar esta ferramenta para aumentar a sua produtividade e acompanhar o seu progresso. Podem criar várias tarefas e acompanhá-las facilmente. Ajudá-los-á a evitar a procrastinação.

Embrulhar

O Think Task é uma ferramenta de IA avançada que permite aos utilizadores gerir as suas tarefas e o seu tempo de forma eficaz. Podem obter relatórios sobre o seu progresso, colaborar com os membros da sua equipa, atribuir tarefas automaticamente e ter diferentes gráficos e relatórios de insights. Tem um espaço de trabalho que contém todos os aspectos da sua gestão de tarefas. É útil para vários tipos de pessoas em todo o mundo.

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