Como é que a IA pode ser utilizada para a gestão do inventário do escritório?

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Suponhamos que iniciou a sua atividade no sector da saúde. Tem no seu armazém diferentes produtos de inventário, como cadeiras de rodas, medicamentos, camas de hospital e outros bens. Para os gerir, está a escrever registos do seu inventário. No entanto, a gestão manual de activos é difícil porque consome muita energia, tempo e é propensa a erros. Pode enfrentar situações perigosas na sua empresa de cuidados de saúde devido a uma má gestão do inventário.

Para evitar esta situação, precisa de inteligência artificial (IA) para gerir os seus activos de forma eficiente. Tal como a IA entrou na gestão de férias, no tratamento de folhas de cálculo, na gestão do trabalho e noutros aspectos do escritório, também entrou na gestão de activos. Automatizará o manuseamento manual do inventário, o que pode aumentar a sua produtividade.

Três tipos de sistemas automáticos de gestão de activos

Três tipos de sistemas de gestão de activos podem substituir a gestão manual do inventário. Cada sistema de gestão automática tem objectivos diferentes, pelo que deve escolher o que melhor se adequa às suas necessidades.

Sistema de gestão de activos IoT: O A Internet das Coisas (IoT) é constituída por localizadores GPS de activos que são ligados a produtos físicos para localizar a sua localização e detetar o seu ambiente. Também tem sensores de temperatura, que podem detetar a humidade e a temperatura da sala ou do veículo em que os seus bens estão presentes. Estes localizadores têm aplicações móveis ou sítios Web a partir dos quais os proprietários de empresas podem vigiar o seu inventário. Os dispositivos da Eelink são um exemplo disso.

Gestão de activos digitais: A gestão de activos digitais utiliza tecnologia avançada para gerir activos intangíveis, tais como ficheiros PDF, licenças de software, apresentações, ficheiros de áudio, animações e suportes digitais. Pode armazenar activos digitais numa localização central através da qual pode armazenar, organizar, proteger e partilhar activos digitais em toda a empresa. Automatiza fluxos de trabalho e tarefas digitais.

Gestão de activos com Inteligência Artificial (IA): Pode tirar partido da inteligência artificial para melhorar as capacidades de seguimento de activos. Pode automatizar a criação e a gestão de dados de inventário, o que pode melhorar a eficiência. Os algoritmos de IA podem ser utilizados para análise preditiva, otimização e deteção de anomalias.

As vantagens da IA na gestão do inventário

A gestão de inventário com IA pode ajudar as empresas a navegar pelas complexidades da gestão de activos com uma facilidade e eficiência sem precedentes. Está a transformar os obstáculos em diferentes oportunidades para todos. Esta tecnologia ajuda as empresas a antecipar as mudanças, a adaptarem-se às novas tecnologias e a manterem-se à frente da curva.

Automatiza processos complexos, permite a tomada de decisões em tempo real, fornece análises perspicazes e prevê o futuro do inventário. Pode processar vastos conjuntos de dados de activos e fazer previsões com um elevado grau de precisão. A IA garante que nunca fica sem produtos em stock e que conclui as suas encomendas a tempo.

Além disso, não precisa de gastar muito dinheiro na gestão manual do inventário. Portanto, isso vai economizar muito do seu dinheiro e reduzir as chances de criar erros. Também pode evitar o roubo dos seus produtos de inventário com a ajuda da IA. Ela pode rastrear a localização e emitir alertas sempre que alguém tentar roubar seu ativo comercial.

A melhor ferramenta de gestão de activos de IA para o tratamento do inventário do escritório

Itemery é uma ferramenta de gestão de inventário de IA que contém várias funcionalidades para ajudar todos os tipos de empresas a gerir os seus activos. Você pode rastrear, gerenciar e otimizar seus ativos de escritório de forma eficaz. A sua interface intuitiva simplifica o rastreio de activos e garante que cada produto é facilmente acessível.

Pode organizar o seu sistema de trabalho controlando os artigos e o seu estado. A aplicação dir-lhe-á se um item tem menos quantidade ou se tem mais quantidade. Além disso, fornece diferentes categorias dos seus bens e gere as respectivas informações. Simplifica o processo de configuração para as empresas, permitindo a importação fácil de dados de activos a partir de folhas de cálculo.

Pode utilizar este localizador de activos de IA em agências de publicidade, empresas de consultoria, institutos de ensino, empresas de arquitetura, escritórios de advogados, agências de seguros, empresas de investimento e muitas outras empresas. CEOs, gestores de TI, contabilistas, gestores de escritório, administradores, controladores e administradores de sistemas podem utilizar esta ferramenta.

Principais caraterísticas do Itemery

Integração com o Excel e o Google Threads: Pode integrar esta aplicação com o seu Google Threads ou folha de cálculo do Excel para importar dados. Com dois cliques, pode exportar os seus dados de forma automática e conveniente.

Adicionar itens automaticamente: Só precisa de apontar a câmara do seu telemóvel para o item enquanto mantém a aplicação Itemery aberta. Esta irá tirar a fotografia e adicionar automaticamente o item e o seu estado à sua folha de cálculo. Desta forma, não precisa de adicionar qualquer item manualmente.

Aplicação móvel para digitalização: Pode até digitalizar o código de barras ou o código QR do seu produto a partir da aplicação móvel. Este método permite-lhe adicionar ou auditar itens em movimento.

Digitalizar localizações de itens: Você pode digitalizar os locais dos itens através do aplicativo Itemery. Ajudá-lo-á a saber onde estão os seus produtos neste momento. Desta forma, você pode manter uma estrutura para o seu inventário.

Geração de códigos de barras: Pode gerar o código de barras ou o código QR dos seus produtos. Pode localizar eficazmente os seus artigos.

Acesso móvel e à Web: Pode aceder ao Itemery sob a forma de aplicações móveis ou websites. Só precisa de descarregar a aplicação ou inscrever-se no sítio Web para utilizar esta plataforma.

Pacotes de preços de artigos

A ferramenta tem um nível gratuito no qual você pode adicionar 50 itens que estão presentes no mesmo local. 1 administrador, importação de dados, códigos QR e scanners na aplicação estão neste teste gratuito.

A versão básica custa 15 dólares por mês e permite controlar 250 artigos em 2 locais e ter 2 administradores. Também oferece a opção de reconhecimento de IA e de tirar fotografias dos artigos para os adicionar à lista. Outro é um pacote avançado que custa cerca de 40 dólares por mês. Proporciona o rastreio de 1000 itens em 5 localizações. Com ele, permite cinco administradores juntamente com as funcionalidades básicas.

O quarto pacote é o Profissional, que custa cerca de 70 dólares por mês. Tem todas as funcionalidades em quantidade ilimitada.

Alternativas ao Itemery

Nuvem de activos

É a solução de gestão de activos mais completa e rica em funcionalidades. Permite a gestão de activos durante todo o ciclo de vida, evitando perdas e simplificando as auditorias. Elimina a necessidade de digitalizar códigos de barras individualmente, o que permite realizar tarefas como auditorias, eliminações, check-ins e check-outs com rapidez e precisão. Permite o rastreio de activos em dispositivos iOS e Android. Além disso, pode gerir ordens de manutenção e de trabalho.

Zoho Inventário

Esta ferramenta de gestão de inventário de IA é uma ferramenta gratuita baseada em inteligência artificial que melhora a eficiência das empresas. Fornece uma vasta gama de ferramentas para gerir envios, inventários e encomendas. Fornece alertas de falta de stock para evitar rupturas de stock. Fornece relatórios de inventário abrangentes e agrupa itens para facilitar a identificação e o rastreio.

Embrulhar

Para resumir toda esta conversa, podemos dizer que a Itemery é uma plataforma de gestão de activos de IA que utiliza várias funcionalidades para gerir produtos de inventário. O inventário do escritório pode ser gerenciado com eficácia adicionando itens automaticamente à planilha, rastreando a localização, gerando códigos de barras e integrando o Excel e o Google Threads à plataforma. Tem uma versão gratuita para que todos possam experimentar.

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