A arte de gerir o tempo de forma eficiente num ambiente educativo

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Quer seja estudante, professor ou administrador de uma instituição de ensino, precisa de uma gestão eficaz do tempo para se manter produtivo. Perder tempo não é uma opção, pois pode levar a uma má gestão e ao stress. Também pode afetar a saúde física e mental dos estudantes.

Além disso, várias estatísticas dizem-nos que uma má gestão do tempo pode levar ao esgotamento dos professores. Isto leva a uma menor satisfação com o trabalho e à incapacidade de fornecer todos os recursos essenciais e material didático aos alunos. É por isso que é importante gerir o tempo de forma eficaz num contexto educativo.

Importância de gerir o tempo de forma eficiente

Atinja os seus objectivos mais rapidamente: Uma gestão adequada do tempo permite a todos atingir os seus objectivos com facilidade. Garante que todos estão organizados e evita a procrastinação na sua jornada em direção aos seus objectivos.

Obtenção de melhores resultados: Os alunos podem manter-se organizados e confiantes, o que os leva a ter um melhor desempenho na sala de aula. Assim, podem obter os melhores resultados académicos. Os professores podem dar o seu melhor no ensino. Os administradores podem evitar a procrastinação e dar prioridade a tarefas importantes para o bom funcionamento de várias tarefas não educativas.

Tempo livre: A gestão do tempo é um equilíbrio saudável entre a vida profissional e pessoal. Leva todos a concluir as suas tarefas a tempo, poupando-lhes muito tempo para actividades de autocuidado.

Relaxar: Um inquérito Gallup revelou que 46% dos professores sofrem de stress diário elevado. Este stress deve-se a uma má gestão do tempo, o que leva a um esgotamento extremo. Assim, a gestão do tempo pode evitar esta situação e poupar-lhes tempo para se descontraírem. Este tempo de descontração aumenta a sua produtividade.

Torne-se mais eficiente: A gestão do tempo leva-o a concentrar-se e a aumentar a sua eficiência. Pode permitir-lhe realizar mais em menos tempo. A investigação revelou que 71% dos estudantes estão confiantes de que uma melhor gestão do tempo pode ajudá-los a aumentar a sua produtividade e eficiência.

Dicas de gestão do tempo para alunos, professores e administradores

Técnica de bloqueio de tempo

Vários psicólogos recomendam a técnica do bloqueio de tempo para o desenvolvimento pessoal. Esta técnica consiste em dedicar blocos de tempo específicos a tarefas especiais. Nela, é preciso dedicar um bloco de tempo específico a uma tarefa e evitar a multitarefa nesse momento. Elon Musk, Bill Gates e todos os outros bilionários estão a usar esta técnica.

Benjamin Franklin é um dos primeiros a adotar esta técnica. Fez o seu horário diário em que dedicava blocos de tempo específicos ao descanso, ao almoço e às tarefas domésticas. Isto permite-lhe fazer um trabalho profundo durante duas horas sem qualquer interrupção. Isto impulsiona o seu desenvolvimento pessoal e a gestão do tempo.

Objectivos SMART

Dividir os objectivos em etapas geríveis é crucial para a gestão do tempo. Os objectivos SMART significam objectivos pequenos, mensuráveis, atingíveis e realistas que podem ser alcançados dentro de um período de tempo específico. Se dividir tarefas complexas em etapas simples, aumentará a sua produtividade e poderá gerir o seu tempo facilmente. As pessoas procrastinam quando consideram uma tarefa difícil. Mas os objectivos SMART ajudam-nas a dar o primeiro passo.

Pode concentrar-se no progresso constante e desenvolver melhores hábitos na sua vida se os seus objectivos tiverem uma direção. O principal objetivo do SMART é criar prazos realistas para atingir os seus objectivos e tarefas. É necessário fazer o seu horário diário com base em prazos realistas.

Nela, os psicólogos introduziram a técnica da Falácia do Planeamento. Esta técnica ensinou às pessoas que devem criar calendários em função do seu grau de familiaridade com a tarefa. Se souberem como fazer uma tarefa, podem realizá-la muito rapidamente. Por isso, devem dar a si próprias um prazo apertado.

Fazer pausas

Fazer pausas adequadas entre projectos é importante para se manter ativo e concentrado. Se não se mantiver ativo, pode começar a atrasar-se nos seus projectos, o que pode levar a uma má gestão do tempo.

Nathaniel Kleitman, investigador do sono, afirma que as nossas mentes anseiam naturalmente por pausas após cada 90 minutos de trabalho intenso. Se não lhe dermos essa pausa, ficará inquieta, com fome, sonolenta e deixará de se concentrar nos objectivos.

Francesco Cirillo, o especialista em gestão do tempo, apresenta a técnica Pomodoro. Nesta técnica, é necessário dedicar 25 minutos a um trabalho profundo e, em seguida, fazer uma pausa de 5 a 10 minutos. Tem de definir o temporizador para 25 minutos e fazer uma pequena pausa depois disso. Após quatro rondas, é necessário fazer uma pausa longa e relaxante de 25 a 30 minutos.

Durante esta pausa, pode tomar uma chávena de café, dar um longo passeio, meditar ou fazer exercício. Faça o que quiser nessa pausa para poder concentrar-se nos seus projectos e concluí-los a tempo.

Eliminar as distracções

Diferentes psicólogos recomendaram várias técnicas para otimizar o tempo de estudo ou de trabalho. A principal recomendação é eliminar todo o tipo de distracções quando estudantes, professores e profissionais estão a trabalhar.

Não deve haver redes sociais, televisão, ruído e distracções no seu ambiente. McDaniel e outros psicólogos recomendam que haja um canto dedicado às pessoas para que possam estudar e trabalhar. Essa sala ou canto não deve ter qualquer tipo de distração, nem mesmo o seu smartphone. Deve-se desligá-lo ou deixá-lo noutro local. Não deve haver televisão no canto dedicado ao trabalho. Além disso, os membros da família devem saber que não o devem incomodar enquanto estiver nesse canto.

Evitar a multitarefa

A multitarefa é uma nova tendência e muitas pessoas acreditam que é uma forma produtiva de fazer as coisas. No entanto, vários estudos provaram que esta noção está errada. Diferentes investigadores concluíram que a multitarefa implica uma perda de tempo, stress, ansiedade e uma sobrecarga de informação. Pode afetar a produtividade e a saúde das pessoas.

Um estudo concluiu que concentrar-se numa tarefa em vez de fazer várias tarefas pode aumentar a sua produtividade em 500%. Por isso, deve evitar as multitarefas e concentrar-se apenas numa tarefa num período de tempo específico.

Dar prioridade ao seu trabalho

O economista italiano Vilfredo Pareto desenvolveu a regra 80/20 para definir as prioridades das tarefas. Esta regra afirma que 20 por cento das actividades são responsáveis por 80 por cento dos resultados. Por isso, quer que dê prioridade às tarefas mais importantes para que possa atingir os seus objectivos rapidamente.

Pode agrupar as tarefas em quatro categorias: urgentes e importantes, não urgentes mas importantes, urgentes mas não importantes e nem urgentes nem importantes. Deve concluir as tarefas urgentes e importantes antes de avançar para as outras categorias.

Deve também começar a dizer “não” a tarefas sem importância que lhe tomariam tempo. Além disso, deve subcontratar ou delegar tarefas sempre que possível.

Ferramentas digitais para a gestão do tempo dos intervenientes no sector da educação

Estudantes: Os estudantes podem utilizar cadernos digitais, planificadores, calendários e várias outras ferramentas de IA para gerir o seu tempo e aumentar a sua produtividade. Por exemplo, a GetZing é uma ferramenta que oferece uma funcionalidade abrangente de gestão de hábitos que permite aos estudantes gerir os seus objectivos. Calm e Headspace são algumas ferramentas que os ajudam a relaxar durante os intervalos para aumentar a sua produtividade. Mayday é outra ferramenta que permite às pessoas organizarem os seus dias através do seu calendário digital. A aplicação Focus também ajuda a aumentar a concentração durante a realização de tarefas importantes.

Professores: Várias ferramentas podem automatizar muitas tarefas de ensino, poupando tempo aos professores. Por exemplo, o School AI é uma ferramenta que ajuda a automatizar as tarefas de escrita dos professores. Pode poupar-lhes tempo no planeamento das aulas e na escrita. A AI Teacha é outra ferramenta fantástica que automatiza o planeamento das aulas e a criação de avaliações. Juntamente com este tipo de ferramentas, os professores podem utilizar aplicações de foco e calendários digitais para gerir o seu tempo.

Profissionais: Os profissionais presentes no sector não docente podem utilizar várias ferramentas alimentadas por IA para a gestão do tempo. Por exemplo, a aplicação Monday permite-lhes gerir os seus projectos, controlar o tempo atribuído a projectos específicos e organizar a sua equipa. A Floutwork é outra ferramenta que permite aos gestores gerir as suas tarefas e e-mails, controlar o seu tempo e utilizar o calendário.

Conclusão

Em suma, a gestão do tempo é crucial para que todos os intervenientes no sector da educação alcancem o sucesso na sua vida profissional e pessoal. Podem realizar as suas várias tarefas num curto espaço de tempo, aumentando a sua produtividade. Poderão poupar muito tempo para actividades de autocuidado, melhorando a sua saúde mental e física. Por isso, todos devem seguir diferentes técnicas de gestão do tempo para terem uma vida de sucesso. Neste blogue, discutimos vários métodos que são recomendados por psicólogos e especialistas em sono. Por isso, pode experimentar todos eles para obter melhores resultados na gestão do tempo.