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A Decktopus compartilhou uma pesquisa em 2024 coletando dados relevantes para tendências de apresentação de mais de 300 pessoas. De acordo com essa pesquisa, 32% dos participantes criam slides de apresentação para fins acadêmicos, 21% para atualizações de projetos, 12% para propostas de vendas e outros 12% para pitches de startups.
Isso significa que a maioria das pessoas nos setores acadêmico e profissional precisa fazer apresentações, não importa se em ambientes físicos ou virtuais.
Educadores e corpos estudantis têm que apresentar virtualmente seus tópicos e trabalhos de casa nos cursos online. Freelancers e membros de escritórios remotos têm que fazer apresentações para seus chefes para diferentes propósitos.
A pesquisa da Decktopus também afirma que a maioria das pessoas cria pelo menos uma apresentação por semana. Mas essas pessoas acham difícil capturar a atenção de seu público remoto. Isso ocorre porque as apresentações online são um tipo de arte de conteúdo, e todos precisam dominá-la.
É por isso que fazer e entregar apresentações online se torna algo esmagador, especialmente se você for iniciante. No entanto, você não precisa se preocupar. Este blog vai ajudar você a aprender a arte das apresentações online.
Dicas para fazer apresentações on-line atraentes
Narrativa bem escrita
Sua apresentação deve ter um fluxo e um momento que manterão seu público fisgado até o fim. Certifique-se de escrever uma narrativa convincente que seja dividida em pedaços administráveis. Isso ajudará o público a permanecer ativo.
Além disso, sua apresentação deve ter uma história pessoal. O cérebro humano é conectado de tal forma que histórias o atraem. Quando você adiciona qualquer anedota à sua apresentação, as pessoas se conectarão com você em um nível pessoal e emocional. Este aspecto tornará sua apresentação memorável para todos.
Caso você não saiba como escrever uma narrativa convincente, você pode obter ajuda do ChatGPT. Esta ferramenta de IA pode escrever sua apresentação. Mas certifique-se de revisá-la e adicionar seu toque pessoal ao conteúdo gerado pela IA para se conectar com seu público.
Conheça seu público
Ao planejar sua apresentação, você deve ter seu público em mente. Faça estas perguntas a si mesmo: Quem é seu público? Quais são seus dados demográficos? Qual é seu nível educacional? Quais são seus interesses?
Essas perguntas ajudarão você a planejar melhor o conteúdo da sua apresentação online. Você pode executar sua apresentação de uma forma que não se torne confusa e opressiva para o seu público.
Desenvolva a conexão
Esta é uma das dicas cruciais da apresentação. Não importa se você está fazendo uma apresentação online ou offline, esta dica vai ajudar você em todos os cenários.
A pesquisa da Decktopus prova que muitas pessoas olham para outra tela, como um desktop ou celular, constantemente durante a apresentação. Isso ocorre porque elas não se sentem conectadas com o apresentador.
É por isso que você precisa se concentrar na sua voz e linguagem corporal para desenvolver uma conexão com seu público.
Diferentes estudos provaram que apresentações impactantes representam 38% da sua voz, 55% da sua comunicação não verbal e 7% do seu conteúdo.
Então, ao fazer a apresentação online, certifique-se de olhar diretamente para a câmera. Isso dará a ilusão de contato visual com seu público. Para isso, a câmera deve estar nivelada com seu rosto.
Quando você precisar abordar as perguntas e o feedback do seu público, tente se dirigir a eles pelo nome. Isso desenvolverá sua conexão com seu público.
Esteja atento à sua linguagem corporal. Use os movimentos das mãos naturalmente, sente-se ereto, mantenha os ombros relaxados e coloque um pequeno sorriso nos lábios para dar uma vibração amigável e confiante aos seus ouvintes.
A luz deve estar na sua frente, e não no seu fundo. Além disso, tente refletir sua personalidade com seu fundo. Coloque flores e objetos estéticos no seu fundo para causar uma boa impressão sobre sua personalidade.
Mantenha um copo de água por perto em vez de uma garrafa, pois beber diretamente da garrafa pode parecer indecente.
Além disso, varie sua voz ao longo da apresentação. Mantenha-a profissional ou animada de acordo com sua mensagem ou conteúdo.
Aproveitando a tecnologia para engajamento
Já se foram os dias em que apresentações simples do PowerPoint eram usadas. Agora, a IA introduziu uma grande variedade de elementos interativos para apresentações envolventes. Esses elementos permitem que o apresentador mantenha seu público ativo e envolvido enquanto apresenta as informações.
Por exemplo, o Google Classroom permite que os alunos enviem feedback ou perguntas enquanto o professor está dando a aula online. O Zoom permitiu uma série de ferramentas de IA, como o envio de perguntas e reações durante a apresentação. Isso ajudará você a avaliar a reação do seu público e deixá-los fazer perguntas sempre que desejarem.
Além disso, várias plataformas de IA permitem que você adicione enquetes ao vivo, salas de discussão e perguntas e respostas múltiplas durante a palestra.
Aproveite o poder dos recursos visuais e gráficos
A Pesquisa Decktopus 2024 afirma que 100 por cento das pessoas querem ver elementos visuais nos slides da apresentação. Elas não querem ver slides com muito texto, mas elementos visuais em cada um para entender melhor o conceito. Esses elementos visuais não devem girar em torno da estética, mas focar em entregar o conceito da melhor maneira possível.
Seus visuais devem estar alinhados com seus conceitos e opiniões. Então, tente adicionar gráficos, pesquisas e outras imagens relevantes.
Se você não sabe como encontrar essas imagens ou fazê-las, você pode obter ajuda dos criadores de apresentações de IA. O Canva tem ferramentas de IA que podem criar os visuais quando você fornece o prompt. Gamma é outra ferramenta que pode transformar texto em gráficos em movimento.
Aqui, você deve certificar-se de não fazer um grande número de slides. A pesquisa mostra que as pessoas preferem um mínimo de 5 e um máximo de 14 slides em uma apresentação. Você deve manter sua apresentação dentro da faixa de 10 a 12 minutos, pois é o período médio de atenção das pessoas.
Dominando os Aspectos Técnicos
O maior problema na apresentação online são as falhas e problemas relacionados à internet. Essas falhas interrompem todo o fluxo da sua apresentação e podem frustrar seu público. Então, você precisa dominar os aspectos técnicos das ferramentas que está usando.
Leve o seu tempo para se familiarizar com os detalhes da tecnologia que você está usando. Não importa se é Zoom, Canva ou PowerPoint, verifique suas avaliações e tutoriais. Isso ajudará você a evitar quaisquer erros técnicos ao entregar seu conteúdo.
Também é essencial testar seu microfone, câmera e conexão de internet com antecedência. Isso garantirá que tudo esteja funcionando perfeitamente.
Com tudo isso, garanta que não haja distrações no seu plano de fundo. O ruído ou o plano de fundo bagunçado podem desviar a atenção do seu público.
Conclusão
Fazer uma apresentação online eficaz é tanto uma ciência quanto uma arte. Se aprendermos a dominá-la, podemos tirar grandes benefícios das apresentações virtuais. Essas apresentações estão nos ajudando a atingir um público maior. Elas nos permitem polir nossas habilidades de comunicação e nos ajudam a expandir nossa exposição.
Embora tenha alguns desafios únicos, você pode superá-los com a ajuda de ferramentas de IA. Basta aprender a usar essas ferramentas com sabedoria para apresentar seus dados de forma eficaz para o público remoto.
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