A melhor ferramenta alternativa do Monday, ClickUp e Asana

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Monday e Asana são ferramentas fantásticas para a gestão de tarefas. No entanto, ambas as ferramentas têm algumas limitações ou são dispendiosas para algumas pessoas. É por isso que as pessoas continuam a procurar a melhor alternativa a estas ferramentas. Felizmente, temos o MetaSpark, que é uma das ferramentas fantásticas para a gestão de projectos.

O que é a IA do MetaSpark?

O MetaSpark utiliza a tecnologia de IA generativa e diferentes componentes para reduzir o trabalho de administração de projectos. Pode aumentar a sua produtividade e gerir o seu negócio à escala com a ajuda desta ferramenta de IA.

Muitas vezes, o software de gestão de projectos exige que racionalize as suas tarefas e dados de diferentes plataformas numa só. Isso requer tarefas repetitivas e a introdução manual de dados. Mas o MetaSpark permite que as equipas, os gestores e os indivíduos juntem tarefas de todas as aplicações num único local com facilidade. Este centro de produtividade da força de trabalho orientado para a IA não exige que adicione qualquer novo sistema. Você pode pegar os projetos de seus sistemas existentes, como Asana, Jira, segunda-feira, Trello e outros.

Para utilizar esta plataforma, tem de se registar e criar o seu fluxo de trabalho. Nesse fluxo de trabalho, pode exportar dados e tarefas do seu sistema atual. Mas, por agora, vamos supor que quer criar um novo projeto no seu fluxo de trabalho. Por isso, dê um nome ao seu espaço de trabalho e peça à IA para escrever a carta do seu projeto. O MetaSpark tem uma integração com o ChatGPT, pelo que pode dar ao chatbot os detalhes do seu projeto e ele gerá-lo-á automaticamente.

Também pode editar a carta de IA, se quiser. Agora, deve querer um plano de projeto. Por isso, forneça os detalhes e permita que a IA generativa gere tabelas, tarefas e subtarefas do seu projeto. Quando estiver satisfeito com o plano, pode guardá-lo no seu fluxo de trabalho. Agora, atribua cada tarefa ao membro da sua equipa.

Tal como na segunda-feira, o MetaSpark dá-lhe a opção de acompanhar o progresso dos membros da sua equipa através desta ferramenta. Se quiser acrescentar notas na subtarefa, pode pedir à IA que o faça por si.

Principais caraterísticas do MetaSpark

Criação e gestão de projectos

Pode criar listas e colunas das suas tarefas e projectos nesta ferramenta. Permite-lhe criar um espaço de trabalho, como o Espaço de trabalho de gestão de redes sociais, e pode adicionar tarefas e projectos relacionados com este domínio. Pode adicionar projectos ou tarefas manualmente ou pedir à IA para gerar as tarefas e adicioná-las ao seu espaço de trabalho.

A inteligência artificial irá gerar tarefas e subtarefas para si, juntamente com notas que contêm os seus objectivos. A inteligência artificial também lhe pode dar dicas práticas sobre o assunto.

O Metaspark suporta a gestão ágil e a gestão em cascata. Pode misturar estes dois tipos de gestão se quiser algo mais sofisticado. Além disso, permite-lhe visualizar as suas tarefas sob a forma de listas, colunas e Kanban.

Milhares de integrações

A ferramenta está integrada com quase 1000 ferramentas. Estas ferramentas ajudam os membros da sua equipa a exportar dados do seu sistema existente para este espaço de trabalho. Assim, não é necessário criar novos sistemas ou exportar manualmente os dados para o MetaSpark. Todas as plataformas famosas e comuns estão integradas aqui.

Algumas delas são Jira, Hubspot, Monday, Asana, Salesforce, Workday, Box, Google Drive, Netsuite e Office 365.

Assistência de Inteligência Artificial

A Accenture afirma que as empresas registaram um aumento de 40% na sua produtividade através da incorporação da inteligência artificial no seu sistema. É por isso que a MetaSpark adicionou a inteligência artificial à sua plataforma.

A tecnologia de IA pode escrever documentos por si. Pode gerar tarefas e projectos em poucos segundos. Ajuda-o a criar uma carta e outros documentos relacionados com a tarefa em poucos segundos. Utiliza um sistema avançado de processamento de linguagem natural para concluir tarefas escritas.

Fornecer informações à gestão

Quando você e a sua equipa utilizam o MetaSpark durante um longo período de tempo, a ferramenta acede aos metadados de cada indivíduo. Compreenderá os padrões de trabalho e a produtividade de cada indivíduo e fornecerá informações úteis aos gestores.

A equipa de gestão pode saber que pessoa está a trabalhar arduamente e é produtiva e quem precisa de ajuda. Podem também descobrir como as ajudar com a ajuda de informações baseadas em IA.

Análise em tempo real

O painel de controlo fornece-lhe análises em tempo real sobre o desempenho dos membros da sua equipa. Pode ver o que concluíram e onde estão bloqueados. Estes dados em tempo real ajudá-lo-ão a resolver os problemas.

Além disso, a IA dá-lhe feedback sobre o progresso atual da sua equipa. Este feedback não será tendencioso, pelo que poderá ter uma visão clara da produtividade da sua equipa.

Automatização da entrada de dados

Uma pesquisa global efectuada pela Automation Anywhere prova que a introdução de dados é a tarefa mais odiada no escritório. Ninguém quer fazer tarefas repetitivas e adicionar dados manualmente. Causa frustração na pessoa e leva a muitos erros nos dados da sua empresa. Além disso, consome a produtividade dos membros da sua equipa.

Assim, o MetaSpark garante que não tem de efetuar a tarefa de introdução de dados. A tecnologia de IA e o recurso de integração garantem que você possa otimizar todos os seus dados em um só lugar sem nenhum erro.

Protocolos de segurança robustos

Como tem de adicionar os seus dados à plataforma de gestão de tarefas, deve dispor de protocolos de segurança seguros e robustos. Felizmente, o MetaSpark foi construído na plataforma Microsoft Azure, o que garante o acesso a uma infraestrutura segura. Os seus dados estarão protegidos nesta plataforma devido a esta caraterística de segurança.

Sistema de adjudicação

De acordo com um estudo, 78% dos trabalhadores afirmam que se tornam mais produtivos depois de receberem qualquer tipo de prémio. 79% aceitam que os incentivos os fazem trabalhar mais. Por isso, ter um sistema de prémios no seu local de trabalho pode ser uma óptima ideia.

Para isso, pode utilizar o sistema de prémios MetaSpark AI. Permite-lhe iniciar um programa de incentivos em que esta ferramenta atribui pontos aos empregados que estão a trabalhar arduamente e a completar as tarefas a tempo.

Colaboração

Pode colaborar com os membros da sua equipa com a ajuda desta ferramenta. Permite-lhe atribuir-lhes tarefas, e todos os dados estarão no painel de controlo. Desta forma, podem ver o seu progresso e conversar uns com os outros.

Realizações do MetaSpark

Dierk Eckart - CIO da AM LAW 20 Legal Firm - utiliza o MetaSpark e considera-o uma ferramenta benéfica para reduzir a agitação do trabalho. A empresa poupou 40% do seu dia de trabalho ao automatizar as tarefas administrativas e a compilação de dados. A funcionalidade de geração de IA ajuda a otimizar o processo de documentação. O CIO declarou:

“A implementação do MetaSpark foi mais do que apenas adotar uma nova plataforma; tratava-se de abraçar uma nova maneira de trabalhar que coloca a IA e a integração na vanguarda. Experimentamos imediatamente melhorias tangíveis na produtividade, eficiência e satisfação dos funcionários.”

Além disso, milhares de outras empresas também estão a utilizar esta plataforma, como a Riot Games, a Technicolor, a Madison Square Garden e muitas outras.

Conclusão

Já discutimos os principais aspetos do MetaSpark, por isso vamos fazer uma breve descrição geral. Esta ferramenta é a melhor alternativa à Monday e à Asana devido à sua tecnologia de inteligência artificial, segurança robusta, versão gratuita, pacotes acessíveis, sistema de prémios e feedback orientado para a IA sobre a produtividade dos membros da sua equipa. Garante que pode colaborar com a sua equipa e automatizar a tarefa de introdução de dados.

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