A melhor ferramenta gratuita de gestão de produtos e projectos que todas as empresas devem experimentar

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O estudo financeiro da Spikes Cavell afirma que 39% dos projectos falham devido à falta de planeamento. Os gestores são prejudicados porque não dispõem de um planeamento de alto nível, de recursos adequados, da capacidade de prever o risco do projeto e de uma atividade de trabalho insuficiente.

Enfrentam todos estes problemas porque não dispõem de estratégias adequadas de gestão de tarefas e de gestão do tempo. Desperdiçam o seu tempo a fazer tarefas mundanas e repetitivas. Têm de analisar os seus documentos repetidamente e não têm a estratégia para juntar todos os pormenores.

É por isso que 77 por cento das empresas de alto desempenho e 40 por cento das empresas de baixo desempenho valorizam a gestão de projectos. Portanto, ter uma ferramenta de IA para esse fim pode ajudá-los de várias maneiras. É por isso que vamos discutir uma das principais ferramentas de gerenciamento de projetos de IA neste blog. O nome dele é Lotse, e pode cobrir todas as tarefas relacionadas ao gerenciamento de projetos e produtos das empresas gratuitamente.

O que é a Lotse AI?

É uma ferramenta de gestão de projectos ou de gestão de tarefas alimentada por IA que ajuda as empresas a aumentar a sua produtividade e a fazer uma gestão eficaz do tempo. Ajuda a agilizar projectos e a melhorar as facilidades de tomada de decisões. Os gestores não têm de correr atrás dos membros da sua equipa para obter informações ou documentos e não têm de organizar muitas reuniões para uma colaboração eficaz.

Esta ferramenta foi concebida por dois especialistas em tecnologia que estavam a sofrer no seu local de trabalho devido ao volume de trabalho e à má gestão. Por isso, decidiram criar esta start-up para eliminar a azáfama da gestão e da espera. Para isso, integraram o Augmented Retrieval Engine e agentes inteligentes nesta ferramenta. Estes agentes de IA melhoraram a qualidade das suas funcionalidades.

Principais vantagens da Lotse AI

Gerir os seus projectos

Há um estudo de caso da Coca-Cola que desperdiçou quase 34 milhões de dólares devido a uma má gestão do projeto. Introduziram uma nova Coca-Cola em 1985, que se tornou um fracasso porque a sua equipa não colaborou eficazmente, tinha uma estratégia de produto deficiente e não efectuou uma avaliação dos riscos. Isto mostra a todos nós a importância de uma boa gestão de projectos.

Felizmente, o Lotse tem muitas funcionalidades para uma gestão eficaz. Permite-lhe eliminar a necessidade de realizar tarefas mundanas e repetitivas, uma vez que a IA o faria por si. Isso economizaria seu tempo para que você pudesse se concentrar em outros aspectos da gestão.

Pode dividir os seus projectos em diferentes tarefas e atribuí-las aos membros da sua equipa. Pode definir prazos nesta ferramenta para que todos saibam quando têm de entregar a tarefa. Além disso, pode acompanhar o progresso do projeto e identificar se existe algum problema.

Gestão de documentos

Já não precisa de lidar com documentos e informações dispersas. Lotse permite-lhe integrar todos os seus documentos num único hub centralizado através de diferentes integrações. Todos os seus documentos estariam numa única plataforma, pelo que não precisa de os duplicar.

Se pretender obter qualquer informação a partir do conjunto de documentos presentes na sua plataforma, pode fazê-lo com a ajuda da tecnologia de IA. A inteligência artificial permite-lhe interagir com os seus documentos e fazer qualquer pergunta que deseje. A inteligência artificial extrai as informações dos documentos para responder à sua pergunta.

Obter relatórios e resumos baseados em IA

Pode interagir com o seu documento para obter resumos e relatórios baseados em IA. A ferramenta ajudá-lo-á a evitar tarefas mundanas e repetitivas, elaborando resumos baseados em IA.

Com a ajuda da IA, pode ter relatórios de análise de risco, respostas às possíveis perguntas das partes interessadas e resumos de todos os seus documentos. A IA melhoraria a sua capacidade de tomada de decisões.

Gestão de equipas

A ferramenta permite-lhe adicionar todos os membros da sua equipa num único local. Pode interagir com eles, partilhar as suas ideias e atribuir-lhes diferentes projectos. Independentemente de a sua equipa estar a trabalhar à distância ou fisicamente, todos sentem que estão na mesma sala graças a esta ferramenta.

Integração de ferramentas

Pode integrar o Lotse no seu sistema existente para que todos os seus documentos e dados estejam num único local. Permite a integração com Notion, HubSpot, Jira, Slack, Monday, Trello, Google Docs, Asana, Figma e cinquenta outros.

Esta integração pode ajudá-lo a ligar todos os seus dados num único local, garantindo um trabalho sem problemas e sem dados dispersos. Não tem de duplicar documentos em vários locais, uma vez que esta ferramenta pode ligá-los a todos.

Gestão de projectos gratuita

Quase 20% do orçamento global do projeto é necessário para a gestão do projeto. 55% dos gestores de projectos afirmam que a ultrapassagem do orçamento é a principal razão para o fracasso do projeto. Neste cenário, ter um gestor de projectos gratuito pode ser útil.

Felizmente, Lotse tem uma versão gratuita que pode utilizar sem sequer se registar. Embora tenha de mudar para a versão premium a dada altura, continua a ser mais rentável do que outras plataformas de gestão de projectos.

Colaboração

57% dos projectos falham devido a uma falha de comunicação. Isto significa que os gestores de projectos devem comunicar eficazmente com os membros da equipa e fornecer-lhes todos os dados de que necessitam. Uma comunicação bem sucedida é a chave para uma gestão de projectos bem sucedida.

Felizmente, a Lotse tem um espaço onde os membros da equipa podem colaborar. Eles podem enviar mensagens e discutir a estratégia do produto com facilidade. Isso ajuda-os a agilizar todas as suas conversas num só lugar, em vez de espalhar as conversas em diferentes plataformas.

Alternativas ao Lotse AI

Segunda-feira

Monday é a aplicação de gestão do trabalho que lhe permite adicionar várias tarefas. Essas tarefas serão organizadas sob a forma de quadros de gestão do trabalho com várias linhas e colunas. Pode adicionar toda a informação necessária relacionada com os seus projectos e tarefas no quadro. Pode adicionar as suas tarefas aos quadros e atribuir aos membros da sua equipa diferentes projectos com prazos e outras informações essenciais.

Além disso, pode criar documentos ricos e adicionar imagens e diagramas à ferramenta. Permite-lhe visualizar os seus dados e geri-los eficazmente. Está integrada em mais de 200 aplicações e está disponível em formato de aplicação móvel. Pode adicionar diferentes pastas e subpastas à ferramenta e controlar o seu tempo de forma eficaz. Também tem uma versão gratuita.

Tarefa de reflexão

O Think Task está integrado no ChatGPT, pelo que pode ser uma ferramenta útil na gestão de projectos ou na gestão de tarefas. Esta ferramenta de IA requer que adicione notas de reunião e fornece-lhe diferentes tarefas e projectos. Atribui automaticamente tarefas a vários membros da equipa, utilizando os seus dados históricos. Se quiser, pode fazer a edição manualmente.

Além disso, permite-lhe visualizar o desempenho da sua equipa sob a forma de tabelas, gráficos e quadros de carga de trabalho concisos. Pode obter relatórios semanais concisos, colaborar com os membros da sua equipa e integrar a ferramenta com outro software.

Conclusão

Diferentes estudos demonstraram que os projectos são 2,5 vezes mais bem sucedidos quando são implementadas práticas de gestão de projectos. As organizações que investem nestas práticas desperdiçam 28 vezes menos dinheiro do que outras organizações. Assim, ter Lotse como gestor de projectos de IA pode ajudá-lo. Esta ferramenta é melhor para start-ups e empresas que desejam um nível básico de gerenciamento de projetos. A sua funcionalidade de colaboração em equipa, gestão de projetos e funcionalidades de tomada de decisão tornam-na a melhor solução para a maioria dos problemas que os gestores enfrentam. Tem uma versão gratuita, pelo que não precisa de gastar dinheiro para testar esta ferramenta.

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