Análise do Matilda Workspace – A sua solução tudo-em-um de IA

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De acordo com um dado, os funcionários alternam 1100 vezes entre diferentes aplicações num dia. Trello, Slack, Zoom, ChatGPT, Notion e outras ferramentas de IA são cruciais para o trabalho de escritório. No entanto, alternar entre eles pode reduzir 40% da produtividade e resultar em perda de tempo e energia. Portanto, os CEOs e proprietários de empresas devem trabalhar neste aspeto para aumentar a qualidade do trabalho dos membros da sua equipa.

Neste sentido, o Matilda AI Workspace pode ajudá-lo. É uma ferramenta de gestão de projectos que contém várias funcionalidades para aumentar a produtividade dos profissionais. Vamos discutir essa ferramenta em detalhes neste blog.

O que é o Matilda AI Workspace?

Matilda é um espaço de trabalho de gestão de projectos tudo-em-um que visa simplificar a utilização da tecnologia e aumentar a produtividade dos profissionais. É um conjunto poderoso onde diferentes ferramentas são sincronizadas, reduzindo a necessidade de alternar entre diferentes aplicações. Pode compilar documentos e projectos, conversar com a sua equipa, utilizar capacidades de IA e criar quadros e tabelas para gerir os seus clientes.

A ferramenta garante que você se conecte e colabore com sua equipe para aumentar o nível de satisfação de seus clientes. As suas funcionalidades de IA permitem-lhe acelerar as suas tarefas e perguntar à Matilda tudo o que tem em mente.

A sua interface é simples e fácil de compreender. É por isso que é utilizado por profissionais de diferentes áreas, como RH, Marketing, Gestão de Vendas, Design, Educação, Design de Produtos e muitas outras. Devido às suas funcionalidades avançadas e interface simples, está a tornar-se popular entre várias pessoas, como a equipa NextGenTech.

Preços do Matilda AI Workspace

A ferramenta contém três planos de preços a partir de 2024. O primeiro é gratuito, no qual pode adicionar 10 convidados ou membros da equipa à sua conta. Oferece um espaço de trabalho colaborativo, 7 dias de histórico de páginas, 1.000.000 de contactos e escritores de IA. Outro plano é o da Equipa, que custa 14,99 dólares por mês para cada utilizador. Nele, é possível convidar 100 pessoas. Projectos de agendamento automático, histórico de páginas de 90 dias, blocos ilimitados para equipas e espaços privados são as caraterísticas deste plano. O último é o Enterprise, que custa 24,99 dólares por mês para cada utilizador. Nele, é possível convidar 250 membros da equipa e um histórico de páginas ilimitado. Tem também algumas funcionalidades avançadas, como o provisionamento de utilizadores, o gestor de sucesso do cliente e a segurança.

Caraterísticas do espaço de trabalho Matilda AI

Esta ferramenta continua a atualizar regularmente diferentes funcionalidades na sua interface. Por isso, vamos discutir apenas algumas das mais importantes que são populares entre os seus utilizadores neste momento.

Documentos de IA

É o núcleo central da sua gestão de conhecimentos. Pode sincronizar os seus documentos de diferentes locais para esta plataforma ou pode criar novos documentos facilmente. É como se fosse o seu bloco de notas diário, onde pode adicionar as suas ideias e informações sobre os seus projectos ou tarefas. Pode adicionar imagens, vídeos, ligações, sítios Web, ficheiros, documentos ou calendários aos seus documentos.

Projectos de IA

Pode adicionar os seus diferentes projectos e dividi-los em várias tarefas. Dá-lhe a opção de adicionar os membros da sua equipa e atribuir-lhes várias tarefas. Além disso, pode definir prazos e atribuir diferentes estatutos aos seus projectos. Por exemplo, pode atribuir um estatuto de prioridade ou uma etiqueta a qualquer tarefa. Desta forma, os membros da sua equipa saberão que têm de concluir esta tarefa o mais rapidamente possível. Em suma, funciona exatamente como a aplicação Monday.

A plataforma fornece visualização, opções de ordenação e filtragem de tarefas e projectos em diferentes formatos. Além disso, possui uma funcionalidade de assistência ao conhecimento que lhe permite encontrar informações relevantes sobre os seus projectos ou tarefas a partir do espaço de trabalho com a ajuda da IA. A inteligência artificial também pode dividir os seus projectos em tarefas e fornecer uma descrição de cada uma delas, se assim o desejar.

Tabelas AI

Pode exportar os seus dados de diferentes plataformas, como Hubspot, Airtable, Notion, Salesforce, Segment e outros, para esta ferramenta. Esta ferramenta irá gerir os seus dados convertendo-os numa tabela. Os dados podem ser simples ou complexos. Existem mais de 200 integrações de plataformas diferentes a partir das quais pode extrair dados com facilidade.

Chat de IA

Você e a sua equipa podem conversar uns com os outros sempre que estiverem parados num sítio qualquer. A ferramenta permite a comunicação e a colaboração em tempo real entre clientes e membros da equipa. Pode fazer perguntas uns aos outros, enviar imagens das suas tarefas e enviar mensagens de vídeo ou de voz. A funcionalidade de IA permite-lhe procurar informações importantes nas suas conversas ou resumir a sua interação com os seus clientes.

Colaboração com a equipa

Pode colaborar com a sua equipa nesta plataforma. Pode enviar-lhes ligações de colaboração e eles podem tornar-se parte desta plataforma. Desta forma, todos podem trabalhar em conjunto para aumentar a sua produtividade. Pode até convidar os seus clientes para a plataforma, para que possam conhecer os seus progressos e os esforços da equipa. Isto irá solidificar a vossa relação com os vossos clientes.

Docs Co-Piloto

Trata-se efetivamente de inteligência artificial que executa diferentes tipos de tarefas. Pode interagir eficazmente com os seus documentos através da IA. Por exemplo, se quiser encontrar uma informação das suas notas ou de uma reunião, pode perguntar a uma IA e ela extrairá essa informação dos seus documentos ou conversas.

Além disso, pode pedir-lhe que resuma ou elimine os erros gramaticais do seu documento escrito. O programa fará esta tarefa por si. Existem vários tipos de comandos que pode utilizar.

Sincronização do calendário

O calendário é sincronizado na plataforma para que possa adicionar várias datas e projectos. Pode gerar a cronologia do seu projeto com a ajuda do calendário sincronizado

Tecnologia da visão

A tecnologia da visão pode compreender e interpretar dados visuais. Podemos enviar as imagens e o sistema pode fornecer uma análise e uma revisão das mesmas. Por exemplo, os designers que enviam qualquer imagem podem obter uma análise da mesma. As equipas de marketing podem melhorar as suas campanhas conhecendo as diferentes cores da marca através da análise visual.

Matilda GPT

O Matilda GPT é igual ao ChatGPT, mas está disponível numa forma avançada que responde às necessidades dos membros da sua equipa. Possui a tecnologia GPT-4o, que permite interações mais naturais e entre humanos e computadores. Esta ferramenta de IA aceita entradas de imagem, áudio, texto e vídeo e fornece um tipo de saída semelhante. Isto significa que a tecnologia GPT pode gerar imagens e texto na resposta.

Além disso, mantém a privacidade dos diferentes membros da equipa. Uma vez que todos os membros estão no mesmo local e partilham o seu conteúdo, o GPT garante que a sua privacidade permanece intacta. Assim, apenas fornece informações concisas que um membro deve saber.

Conclusão

Discutimos todos os principais recursos do Matilda AI, então vamos encerrar o assunto. Esta plataforma de IA visa minimizar nossa troca de ferramentas e aumentar nossa produtividade. Possui diferentes recursos que visam diferentes aspectos de nossa vida profissional. Ajuda-nos a gerir os nossos projetos, a ter uma rotina de vida saudável, a obter respostas a todas as nossas perguntas instantaneamente, a ter uma boa colaboração com os membros da nossa equipa e muito mais. Tem uma versão gratuita para que todos possam dar-lhe uma oportunidade.

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