Haben Sie genug von Online-Meetings von Angesicht zu Angesicht? Versuchen Sie Meet Quo!

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Eine MIT-Studie zeigt, dass wir durchschnittlich 23 Stunden pro Woche in Meetings verbringen. 47 Prozent der Mitarbeiter glauben, dass Meetings Zeitverschwendung sind. Wrike fand heraus, dass 27 Prozent der Meetings ohne eine klare Diskussion enden, weil die Mitarbeiter währenddessen abgelenkt werden. Auch Bain and Company hat festgestellt, dass 15 Prozent der Mitarbeiter eines Unternehmens ihre Zeit in Meetings verschwenden.

Diese Statistiken zeigen, dass persönliche Treffen manchmal Zeitverschwendung sind und nicht benötigt werden. Aber die Unternehmen sind gezwungen, diese Besprechungen durchzuführen, weil sie keine anderen Möglichkeiten haben. Sie wissen nicht, wie sie eine Entscheidung ohne ein persönliches Treffen treffen können.

Bem, a boa notícia é que a IA facilitou a realização de reuniões assíncronas que podem substituir as reuniões presenciais. Uma das ferramentas incríveis a esse respeito é o Meet Quo. Vamos discutir isso em detalhes neste blog.

Introdução ao Meet Quo

Meetquo é uma plataforma que permite reuniões assíncronas. Isto significa que ninguém tem de estar disponível ao mesmo tempo para participar na reunião. Não precisa de sincronizar os seus horários com os de outros funcionários para estar presente numa reunião. Não precisa de parar o seu trabalho para discutir algo com os seus colaboradores.

Esta plataforma permite-lhe iniciar uma reunião com um documento e convidar outras pessoas a partilharem as suas ideias. Todos os participantes na reunião podem partilhar as suas ideias no chat da reunião. Desta forma, todos podem registar os seus comentários e ideias. No final, quando todos estiverem satisfeitos, podem descarregar o documento da reunião em formato PDF. Desta forma, o resultado final da reunião estará no seu dispositivo, para que todos possam saber os resultados da mesma.

Este ciclo de conversação de reuniões pode permanecer aberto o tempo que cada um quiser. Assim, se alguém estiver num avião, se estiver a viajar ou a cumprir um compromisso familiar, pode comunicar na conversa sempre que estiver livre. Assim, todos os tipos de empresas, quer sejam pequenas empresas em fase de arranque ou grandes empresas, podem utilizar esta aplicação. Equipas remotas, equipas de marketing, equipas de vendas, profissionais de negócios e gestores de projectos podem utilizar esta aplicação para seu benefício.

Como é que o Meet Quo funciona?

Passo 1: Tem de se registar no Meet Quo. Depois, é necessário criar uma equipa.

Passo 2: Dê um nome a uma equipa e convide os participantes adicionando os seus e-mails. Pode decidir se quer que eles carreguem o documento principal ou apenas dêem feedback ou sugestões.

Passo 3: No painel da equipa, tem de criar uma reunião. Dê-lhe um nome que indique o objetivo da reunião.

Passo 4: Tem de selecionar o modelo de reunião. Terá quatro modelos à sua frente: em branco, brainstorming, reunião com clientes e acompanhamento interno. Tem de escolher qualquer modelo que esteja de acordo com o resultado da sua reunião. Se escolher qualquer modelo, obterá um rascunho do documento da reunião. No modelo em branco, não haverá rascunho.

Passo 5: Suponhamos que utiliza um modelo de brainstorming. Verá o rascunho do documento da reunião que contém todos os títulos e subtítulos principais com texto fictício. Pode editá-lo de acordo com as suas necessidades. Pode acrescentar-lhe texto e imagens à vontade.

Passo 6: Quando estiver satisfeito com o documento, tem de o carregar. Agora, qualquer pessoa pode lê-lo, editá-lo e partilhar as suas opiniões ou comentários na secção de comentários.

Passo 7: Cada membro da equipa pode gostar ou não gostar do seu documento ou dos comentários de outras pessoas. Isto funciona como uma votação, pois pode ver a percentagem de gostos e desgostos. Além disso, todos podem comentar e responder uns aos outros. Podem editar o documento, criando diferentes versões do mesmo. Além disso, os membros da equipa também podem partilhar as suas opiniões em forma de vídeo. Podem gravar um minuto do seu feedback.

Passo 8: Quando todos estiverem satisfeitos com o documento da reunião, o administrador pode terminá-la. Quando a encerrar, ser-lhe-á perguntado se pretende as assinaturas dos outros membros da equipa ou se pretende encerrar o ciclo de mensagens. Se pedir a assinatura, será encaminhado para a página de assinaturas. Quando todos adicionarem as assinaturas, a reunião será encerrada.

Passo 9: Todos podem descarregar o documento em formato PDF. No documento, haverá também uma auditoria da reunião que contém todos os dados essenciais relacionados com a reunião.

Modelo de subscrição da Meet Quo

Existem três modelos principais de subscrição do Meet Quo. Um é gratuito para sempre e contém 3 reuniões de negócios e 10 assinaturas. O segundo é um plano profissional que pode ser adquirido por 4 dólares por mês. Este plano contém reuniões ilimitadas, assinaturas e suporte premium. Este suporte significa que pode obter apoio ao cliente no prazo de 12 horas. O terceiro é o plano empresarial para empresas. Para obter este plano, tem de os contactar através de hello@meetquo.com.

Principais vantagens do Meet Quo

Reuniões assíncronas

Pode participar em reuniões em qualquer lugar ou a qualquer momento, independentemente do seu horário e local. Não precisa de estar em conversação em tempo real ou em videoconferência para participar numa reunião. Além disso, pode evitar problemas técnicos. Nas reuniões em linha, pode deparar-se com problemas de qualidade de vídeo e áudio. Mas nas reuniões assíncronas, nada disso pode acontecer.

Todos podem partilhar as suas ideias

Já deve ter reparado que muitas pessoas ficam em silêncio em reuniões presenciais porque são tímidas. Ou então, alguém quer partilhar os seus pensamentos mas os limites de tempo impedem-no de dizer qualquer coisa. Mas, esta não é a situação no Meet Quo. Todos podem partilhar as suas ideias e comentários. Aqui, todas as vozes são importantes, pelo que ninguém se sentirá excluído.

Co-criação de documentos de reunião

Pode co-criar documentos de reunião onde todos podem partilhar os seus comentários, pensamentos, debates e propostas. Quando todos estiverem satisfeitos com o documento da reunião, podem encerrar a reunião e assiná-lo.

Tratamento dos documentos da reunião

Nas reuniões típicas, os documentos são, na sua maioria, criados antes ou depois da reunião. Por isso, co-criá-los ou tratar das suas edições pode consumir muito tempo. Por vezes, a edição tardia dos documentos da reunião pode causar inconvenientes. No Meet Quo, o documento da reunião é criado em tempo real, pelo que não há qualquer hipótese de se tratar mal os documentos da reunião.

Manter o registo de todas as decisões importantes

O Meet Quo fornece um repositório de todos os resultados das reuniões em linha. Este repositório é o registo histórico de todas as reuniões e dos seus resultados. Desta forma, os membros da equipa podem rever as suas reuniões anteriores para saber que decisão foi tomada no passado e porquê. Isto pode poupar tempo e esforço nas reuniões actuais.

Dar feedback gravado

A aplicação permite-lhe dar feedback e comentários por escrito durante a reunião. Mas, se alguém não o quiser fazer, esta aplicação também permite dar feedback gravado em vídeo. Pode gravar o seu feedback durante um minuto e carregá-lo no chat.

Conclusão

Em suma, o Meet Quo apresenta métodos de reunião inovadores que permitem aos membros da equipa colaborar e realizar reuniões sem perder tempo. As instituições de ensino podem beneficiar deste método, uma vez que a direção e os professores estão, na sua maioria, ocupados com tarefas de avaliação, criação de currículos, aulas, etc. Assim, este método garante que continuam a fazer as suas tarefas enquanto contribuem para a reunião. Não perturbaria o horário de ninguém. É por isso que muitas empresas e instituições de ensino estão a utilizar esta aplicação de gestão.

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