Libertar o seu potencial: Técnicas avançadas para melhorar a produtividade pessoal

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Estudos demonstraram que os estudantes dedicam apenas 44% do seu tempo de estudo ao trabalho académico real. É por causa das distracções, da menor motivação e da baixa produtividade que resulta numa perda de tempo. Isto também tem impacto nas notas académicas dos alunos, não lhes permitindo aprender novas competências.

Neste cenário, os alunos devem concentrar-se em aumentar a sua produtividade. Mas, o que é e como melhorá-lo? Vamos discuti-lo neste blogue.

Compreender a produtividade pessoal

Produtividade pessoal significa atingir objectivos com facilidade e fazer as suas coisas num curto espaço de tempo sem ficar esgotado. Trata-se também de atingir o seu pleno potencial, aumentar a sua eficiência e reforçar a sua confiança. Permite-lhe concluir as suas tarefas a tempo, deixando-lhe tempo para relaxar e divertir-se. Permite-lhe manter-se concentrado e organizado ao longo do dia.

Muitas pessoas pensam que a produtividade é ser multitarefa. No entanto, os investigadores descobriram que a multitarefa tem impacto na nossa compreensão da leitura, no stress, na ansiedade e na dependência das redes sociais. Algumas pessoas pensam que produtividade significa manter-se ocupado durante todo o dia. Algumas pessoas pensam que os desafios constantes as mantêm produtivas. Estudos revelaram que 36% dos estudantes se sentem sobrecarregados e stressados quando enfrentam qualquer desafio. Algumas pessoas também pensam que a força de vontade não tem qualquer impacto na produtividade, o que não é verdade.

A fórmula principal da produtividade é que a produção deve ser igual à entrada. Por isso, deve concentrar-se em atingir os seus objectivos de forma eficaz e com motivação intrínseca. Desta forma, pode obter mais num curto espaço de tempo.

Técnicas avançadas para aumentar a produtividade pessoal dos estudantes

Competências de gestão do tempo

71% dos estudantes acreditam que uma melhor gestão do tempo pode reduzir os seus níveis de stress e aumentar a sua produtividade. Mas 33% dos estudantes universitários também dizem que precisam de ajuda para planear o seu horário. Assim, pode implementar técnicas de gestão do tempo.

Uma delas é a técnica Pomodoro, na qual um aluno pode definir um temporizador de 25 minutos para se concentrar no seu trabalho. Quando o temporizador dispara, podem fazer uma pausa de cinco a dez minutos. Outra é dar prioridade às tarefas importantes e depois concentrar-se nas menos importantes. A terceira técnica é o bloqueio de tempo, em que o aluno pode dedicar blocos de tempo específicos às suas tarefas especiais.

Também pode obter ajuda de diferentes aplicações de controlo de tempo, como o Toggl e o Rescue Time. Estas aplicações ajudam-no a controlar o seu tempo para saber onde passa a maior parte das suas horas e quais as actividades que o distraem.

Habilidades de estudo

Diferentes psicólogos apresentaram vários truques de estudo eficazes para otimizar o tempo de estudo. Algumas delas são as técnicas de Feynman, de repetição espaçada e de recordação ativa.

Em Feynman, é possível compreender um tema e explicá-lo a si próprio ou a outra pessoa em palavras simples. A sua capacidade de pensamento crítico e de comunicação será reforçada e a sua confiança aumentará.

A recordação ativa é a revisão do que foi aprendido. Os psicólogos sugerem que deve rever sempre o seu conteúdo no final do dia para o manter na sua mente. A psicóloga Cynthia Nebel diz que se deve fazer um teste a si próprio tal como o professor o fará a si. Para o efeito, pode utilizar diferentes ferramentas de questionários, como o Quizizz, o Kahoot, o Quizlet e outras ferramentas semelhantes.

A repetição espaçada é, na verdade, a revisão do conteúdo ao longo de alguns dias. Opõe-se à revisão de conteúdos num só dia.

Foco e concentração

Há muitas distracções digitais à sua volta. Um estudo revelou-nos que os estudantes passam 42% do seu tempo no telemóvel em aplicações não relacionadas com o curso. Esta distração digital está a afetar a sua produtividade. Por isso, deve ter um espaço livre de distracções em sua casa para se concentrar.

Deve utilizar diferentes bloqueadores de aplicações, como o Freedom, ou aplicações de concentração, como o Focuswriter, para evitar distracções.

Os pais e a aprendizagem em casa

Os pais podem ajudar os filhos a aumentar a sua produtividade dando-lhes um espaço dedicado em casa para estudarem. Podem ajudá-los a criar um horário e a tornarem-se modelos através de uma rotina estruturada.

Além disso, podem utilizar diferentes ferramentas de IA, como o Todoist, o Notion e o Google Calendar, para gerir o seu tempo.

Técnicas para professores e tutores

Eficiência no planeamento das aulas

Um inquérito realizado em 2022 revela que os professores não têm tempo suficiente para planear as aulas, o que provoca o seu esgotamento. A principal razão para este facto é a diminuição da produtividade.

Assim, para um planeamento eficaz das aulas, os professores podem utilizar diferentes ferramentas. Poupar-lhes-á tempo e ajudá-los-á a gerir eficazmente as suas tarefas. Algumas delas são AI Teacha, Auto Classmate, School AI e muitas outras.

Avaliação e feedback

Muitos investigadores afirmam que o feedback atempado é crucial para a produtividade dos alunos. No entanto, avaliar e dar feedback consome muito tempo aos professores. Assim, podem utilizar diferentes ferramentas para classificar e dar feedback. Algumas ferramentas de IA fantásticas são o Gradescope, o Kahoot, o Nearpod e o Turnitin.

Desenvolvimento profissional

O desenvolvimento profissional aumenta a confiança dos professores, melhora as suas competências e ensina-lhes formas eficazes de gerir a sala de aula e de criar o horário. Isto permitir-lhes-á também estabelecer contactos com outros colegas para obterem motivação e dicas para aumentarem a sua produtividade.

Para o desenvolvimento profissional, podem frequentar diferentes cursos em linha a partir de várias plataformas educativas, como Coursera, FutureLearn e Codecademy.

Produtividade para administradores escolares

Os administradores escolares têm de passar muito tempo em tarefas repetitivas que podem consumir muito do seu tempo e esforço. Estas tarefas aborrecidas podem esgotar a gestão e diminuir a sua produtividade. Felizmente, existem várias ferramentas de IA que podem ser utilizadas para aumentar a sua produtividade.

Por exemplo, a ferramenta de IA Fibery é a melhor para acompanhar o desempenho dos alunos, gerir os seus dados e colaborar com os professores e outro pessoal de gestão. Automatizará todos estes trabalhos, poupando tempo e energia aos membros do pessoal. Outro exemplo é o EdTools.io, que pode ajudar os professores a gerir eficazmente as salas de aula e a comunicar com os pais.

Aumentar a produtividade dos designers instrucionais

Os designers instrucionais podem aumentar a sua produtividade definindo os seus objectivos através da estratégia SMART, gerindo o seu tempo e simplificando a comunicação. A Lei de Parkinson diz que uma pessoa utilizará o tempo disponível que tem para completar as tarefas. Por isso, é necessário estabelecer prazos rigorosos para si próprio.

Para além disso, podem utilizar diferentes ferramentas para realizar o seu trabalho. Por exemplo, o Estúdio de Aprendizagem pode criar cursos electrónicos em poucos minutos.

Produtividade para programadores e empresários de software educativo

Os programadores de software podem utilizar a metodologia Agile para aumentar a sua produtividade. Inclui flexibilidade, adaptação às mudanças e colaboração. Para tal, os programadores podem utilizar muitas ferramentas de IA.

Para a colaboração remota, podem utilizar diferentes ferramentas como o Zoom, o Google Meet e o Slack. Além disso, existem diferentes ferramentas que o podem ajudar no desenvolvimento de software. Um exemplo disso é a DORA, que fornece toda a análise e apoio no desenvolvimento de software e na liderança da equipa.

Os empresários podem melhorar as suas tácticas de marketing através de diferentes ferramentas de análise de dados ou de marketing digital. Alguns exemplos são o CapCut, o Canva e o Adobe Premier.

Benefícios para organizações não governamentais e investigadores no domínio da educação

As ONG e os investigadores podem também utilizar diferentes ferramentas de produtividade para atingir muitos objectivos num curto espaço de tempo. Poupar-lhes-á tempo e energia e permitir-lhes-á concluir as tarefas de forma eficaz.

Por exemplo, existem diferentes ferramentas de análise de dados para os investigadores no domínio da educação. NVivo, Stata e SPSS são algumas ferramentas. As ONG podem também utilizar ferramentas para a gestão de tarefas. Estas são a Monday e a Asana. O Dropbox e o Google Drive podem ser utilizados para armazenar dados.

Benefícios para a reciclagem de profissionais

Benefícios da reconversão profissionalOs profissionais devem continuar a melhorar as suas competências para que possam aprender formas eficazes de gerir as suas tarefas. Aumentará a sua produtividade. Para tal, podem frequentar cursos em linha a partir de diferentes plataformas. Além disso, podem utilizar o Padlet para colaborar com os seus pares. Esta ligação em rede também lhes dará motivação e aumentará a sua produtividade.

Conclusão

Em suma, a produtividade permite-lhe atingir os seus objectivos num curto espaço de tempo. Todos os intervenientes no sector da educação necessitam de produtividade para melhorar as suas competências e efetuar mudanças na sociedade. Felizmente, as ferramentas de IA facilitaram o aumento da produtividade de diferentes formas. Pode agora utilizar essas ferramentas para poupar tempo e energia e atingir os seus objectivos a tempo.