- A ferramenta tem um temporizador que monitoriza a forma como está a gastar o seu tempo.
- Envia-lhe alertas quando se distrai da sua tarefa.
- Fornece-lhe informações sobre a sua produtividade e concentração.
- Tem sessões de foco profundo ou temporizador Pomodoro que o ajudam a concentrar-se.
- A IA sugere como melhorar os seus hábitos de trabalho depois de analisar o seu estilo de vida.
- Está integrado no Google Calendar e no Apple Health.
- Não tem qualquer aplicação móvel.
- Não existe uma versão gratuita.
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Índice
Imagine que se senta à secretária para concluir um projeto que tem de ser entregue dois dias depois. As quatro ou cinco horas que se seguiram passaram a voar e completou todo o seu trabalho. Satisfeito com o seu progresso, termina o dia.
No dia seguinte, volta a sentar-se em frente ao computador para completar outro trabalho. Mas agora, não está a entrar no seu fluxo. Tem uma forte vontade de se deitar no sofá e passar o dia inteiro a folhear o seu feed do Instagram. Está a lutar contra a sua preguiça, mas não consegue.
Porque é que isso acontece? Porque é que há um contraste no seu nível de produtividade? É por causa do sono ou de outra coisa qualquer?
Bem, no passado, descobrir a verdadeira razão da falta de produtividade era quase impossível. Ficava-se com uma vaga ideia do que poderia estar errado, mas não se conseguia perceber tudo. Atualmente, esta situação mudou. Existem ferramentas de IA à nossa volta que nos ajudam a perceber o que se passa connosco e como podemos continuar a ser produtivos.
Uma dessas ferramentas de IA é o Magic Flow. Vamos discutir como esta ferramenta pode melhorar a sua produtividade.
Introdução à IA do Magic Flow
Magic Flow é uma das melhores aplicações de IA de foco que lhe permite criar melhores hábitos e dizer-lhe onde está a errar. Possui um rastreador de tempo que ajuda você a implementar a Técnica Pomodoro em seu estilo de vida para aumentar sua produtividade. O objetivo é ajudá-lo a fazer um trabalho profundo.
O seu rastreador no ecrã permite-lhe descobrir quais as coisas que o estão a distrair e como pode lidar com elas. Motiva-o a deixar de lado essas distracções e a concentrar-se no que interessa. Também lhe fornece informações de IA sobre a sua produtividade e projectos.
Infelizmente, a aplicação não tem uma versão gratuita. Tem de pagar 8 dólares por mês e a faturação é anual. Não existe uma aplicação móvel, pelo que tem de descarregar a aplicação para o computador. Antes de o fazer, tem de agendar uma videoconferência com o CEO da empresa. A conferência tem uma duração de 10 a 20 minutos e pode ser agendada para quando quiser.
Como é que a IA do Magic Flow está a melhorar a nossa produtividade?
O Magic Flow é mais do que uma ferramenta de controlo de tempo com IA. Inicialmente, centrava-se na produtividade, mas transformou-se numa aplicação que abrange diferentes aspectos da nossa vida.
Tem três funcionalidades principais: um temporizador ou registador de produtividade, um treinador e um centro para combinar os seus dados e transformá-los em informações.
Oferece-lhe uma opção de sessões de concentração para se concentrar. O localizador irá monitorizar o seu tempo e informá-lo-á quando se distrair da sua tarefa. Fornece-lhe avisos para que possa voltar à tarefa que tem em mãos. Para o manter produtivo, fornece-lhe um medidor de fluxo brilhante que tem de preencher para atingir os seus objectivos.
O treinador de IA dá-lhe informações sobre os elementos que o estão a distrair e como os pode ultrapassar. No final do dia, pode saber quantas horas faz trabalho profundo, quanto tempo perde, qual foi a percentagem da sua produtividade e outros aspectos. Dá-lhe todas as sugestões de que precisa para crescer. Também lhe dá a opção de socializar com outras pessoas e explorar alguns conteúdos de produtividade fantásticos na aplicação.
O melhor de tudo é que pode ser integrado com outras aplicações, como o Apple Health e o Google Calendar. Esta funcionalidade permite-lhe realizar várias tarefas.
Benefícios da IA do Magic Flow
Melhor saúde e sono
Todos sabemos que o exercício físico e o sono são essenciais para a nossa saúde. Nós, como seres humanos, passamos um terço do dia a dormir, um terço a trabalhar e um terço na nossa vida pessoal. Mas, devido às distracções ou à falta de produtividade, esprememos algumas horas aqui e ali. Por exemplo, dormir até tarde porque se quer desfrutar do Netflix.
Por vezes, estas noitadas ou o facto de não encontrar tempo para fazer exercício não têm mal nenhum. Mas, se isso se tornar uma rotina, pode afetar a sua produtividade e saúde.
Para resolver este problema, o Magic Flow está integrado no Apple Health. Indica-lhe como a sua falta de sono e de exercício está a afetar a sua produtividade. Com estas informações, também fornece recomendações personalizadas sobre como melhorar a sua saúde. Dá-lhe recomendações sobre como integrar o exercício no seu estilo de vida de acordo com a sua vida profissional. Também lhe indica a quantidade de sono e de exercício de que necessita para ter uma vida saudável e produtiva.
Evitar o esgotamento
Os estudos revelaram que existem duas razões principais para o esgotamento: trabalhar demasiado e não ter um objetivo na vida. Se pensarmos que não estamos a fazer o suficiente, ficamos esgotados. Para o evitar, é necessário fazer pausas adequadas entre as tarefas e não mudar de contexto.
Para isso, o temporizador Pomodoro do Magic Flow vai ajudá-lo. Permitir-lhe-á concentrar-se numa única tarefa, para que não faça multi-tarefas. Quando a sessão terminar, deve fazer uma breve pausa para se manter ativo.
Também lhe dá avisos de distração quando muda de tarefa. Estes avisos ajudá-lo-ão a evitar o excesso de trabalho e a concluir as suas tarefas para atingir os objectivos da sua vida.
Aprender sobre si próprio
Os conhecimentos sobre produtividade ajudá-lo-ão a conhecer-se a si próprio. Poderá saber de que forma os seus hábitos de sono e de exercício afectam a sua produtividade. Pode conhecer os padrões da sua vida e saber como pode melhorar os seus hábitos de trabalho. Que tipo de distracções tem? Este tipo de dados dar-lhe-á uma imagem completa da sua personalidade e estilo de vida.
Aumentar a produtividade e a concentração
Quando continuar a utilizar a aplicação Magicflow, esta irá descobrir os seus hábitos. A sua tecnologia de IA saberá quando e como está mais concentrado no seu trabalho. Por exemplo, pode descobrir-se que, quando se faz muitas pausas, se mantém produtivo ao longo do dia. Ou que o seu nível de energia é mais elevado depois de tomar o pequeno-almoço. Assim, este tipo de informações e sugestões, juntamente com o temporizador, ajudam-no a manter-se concentrado nos seus projectos.
Fazer progressos
Para continuar a progredir na sua vida, precisa de sessões de trabalho profundo na sua vida quotidiana. De acordo com Cal Newport, “Uma vida profunda é uma vida boa”.
Por isso, as sessões de trabalho profundo podem energizá-lo e maximizar o seu potencial criativo. O Magic Flow facilitou-lhe a realização de sessões de trabalho profundas diariamente. Você pode mudar para a sessão de foco no aplicativo e isso garantiria que você não se distraísse durante ela.
Conclusão
Para concluir esta conversa, o Magic Flow é uma ferramenta de IA de foco fantástica. Ele fornece os principais tipos de benefícios, como melhor saúde, produtividade de alto nível e bons hábitos de trabalho. É melhor do que outros aplicativos de cronômetro porque permite que você tenha uma visão geral de sua produtividade e como você pode melhorá-la. Os insights dirão onde você está atrasado e que tipos de distrações existem em sua vida.
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