Melhor ferramenta de IA para planeamento e execução de projectos nas empresas

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“Tenha um bom plano, execute-o com violência, faça-o hoje” - General Douglas McArthur

O autor desta citação é um general americano de cinco estrelas e marechal de campo do exército filipino. A sua ênfase no bom planeamento e na execução adequada mostra como a disciplina é importante em todos os domínios da nossa vida. As empresas precisam dela para terem um empreendimento de sucesso.

Mas, nesta era tecnológica, as empresas debatem-se com o planeamento e a execução de projectos porque metade da sua equipa trabalha remotamente. Portanto, gerenciar todos eles é uma tarefa difícil para os gerentes de projeto. Mas, felizmente, existem planeadores de projectos de IA para nos ajudar. A ferramenta de IA mais proeminente para planeamento e execução é o AI Project Planner.

O que é um planeador de projectos de IA?

É um software de gestão de projectos que gere projectos de todas as dimensões e tem um plano gratuito por um mês. Ajuda as empresas no planeamento de projectos, na execução de projectos, na gestão de custos, na comunicação em linha em tempo real e nos relatórios de desempenho do trabalho.

Este planeador de IA proporciona uma melhor visibilidade dos projectos, tarefas e recursos, permitindo um melhor planeamento e execução. Tem assistentes com inteligência artificial para a conclusão de projectos que podem poupar o seu tempo e automatizar o fluxo de trabalho repetitivo. Pode criar facturas para projectos e automatizar a criação de relatórios de trabalho e folhas de horas. Pode colaborar com os membros da sua equipa e os dados do projeto podem ser utilizados para identificar soluções mais precisas.

Em suma, o AI Project Planner pode aumentar a sua produtividade e ajudá-lo a manter-se no caminho certo ao concluir os seus projectos. É a ferramenta ideal para concluir projectos a tempo, dentro do orçamento e com a máxima qualidade.

Como pode a IA ajudar na fase de planeamento do projeto?

O planeamento do projeto é a base da execução do projeto. Se os alicerces não forem sólidos, os projectos não serão executados corretamente, o que poderá dar origem a vários problemas. O método tradicional de planeamento de projectos é moroso e propenso a erros humanos. É por isso que deve mudar para a automatização através do AI Project Planner. Esta ferramenta pode ajudar na fase de planeamento do projeto de várias formas.

Criação de projectos: É possível criar projectos em poucos instantes. Pode definir o âmbito do projeto, estabelecer objectivos e atribuir recursos.

Adicionar a sua equipa: Após a criação do projeto, pode adicionar os membros da sua equipa que têm de completar os seus projectos. Pode atribuir-lhes as tarefas ou eles podem atribuir-se projectos diferentes. Desta forma, uma ferramenta de IA assegura que toda a comunicação e gestão da sua equipa se encontra num único local.

Projeto de documento de projeto: O O planeador de projectos AI tem um assistente AI que pode redigir os documentos do seu projeto em poucos instantes. Escreverá o âmbito do projeto, a avaliação de riscos e qualquer outro elemento do projeto que queira adicionar. Também pode personalizar o documento de projeto escrito por IA.

Dividir os projectos em tarefas: A divisão dos projectos em pequenos passos ou tarefas é crucial. Assim, o Project Planner AI pode dividir os projectos em tarefas e atribuir cada tarefa a diferentes membros do grupo. Pode fornecer prazos e outros detalhes, como a descrição da tarefa e potenciais estrangulamentos em cada tarefa.

Colaboração e comunicação contínuas: Existe uma opção de mensagens de chat no AI Project Planner que pode utilizar para uma colaboração sem falhas. Pode pedir esclarecimentos e enviar notificações e mensagens para o chat, eliminando a necessidade de grandes linhas de correio eletrónico. A ferramenta também pode enviar alertas e notificações aos membros da equipa para garantir que todos se lembraram das suas tarefas.

Orçamentação e afetação de recursos: A identificação do custo de cada projeto é também crucial para o planeamento do projeto. Fornecer recursos para otimizar a eficiência do projeto também é crucial. Assim, pode fazer a orçamentação e a atribuição de recursos através deste planeador de IA. Pode atribuir um orçamento a tarefas individuais e controlar as despesas.

Como é que a IA pode ajudar na fase de execução do projeto?

Após o planeamento do projeto, é altura de o executar. É necessário executar o projeto com êxito para satisfazer os seus clientes ou partes interessadas. A este respeito, o AI Project Planner pode ajudá-lo de diferentes formas. Permitiu-lhe atribuir tarefas a diferentes membros da equipa, juntamente com o prazo e a descrição da tarefa. Eles podem ver suas tarefas e colaborar uns com os outros para esclarecimentos. Eles também podem receber notificações e alertas do AI Planner quando seus prazos começarem a se aproximar. Exceto por estes motivos, este planeador também pode ajudar de diferentes formas:

Visualização de tarefas: Pode visualizar tarefas críticas no painel de controlo com o seu progresso, potenciais estrangulamentos e prazos. Também pode ver qual a tarefa que necessita de recursos adicionais e qual não necessita. O assistente de IA pode ajudar os membros da equipa a identificar a fase de cada projeto e a manter o ritmo.

Priorização de tarefas: A funcionalidade do quadro de tarefas permite aos membros da equipa dar prioridade às tarefas importantes. Podem dar a devida atenção às tarefas críticas com base na urgência e nas dependências.

Relatórios de progresso: O Project Planner permite que os membros da equipa enviem os seus relatórios de progresso para a plataforma, para que os seniores possam analisá-los. Os gestores de projectos podem monitorizar o progresso e tomar decisões informadas em conformidade.

Envolvimento do cliente: O Project Planner permite que os clientes e as partes interessadas sejam adicionados como convidados. Dá-lhes visibilidade sobre o progresso do projeto e promove uma comunicação transparente.

Receber o pagamento do cliente: Depois de o projeto estar concluído e entregue, pode receber o pagamento do seu cliente. Pode automatizar o método de receção do pagamento, uma vez que a IA pode criar automaticamente uma fatura que pode enviar ao seu cliente. Está ligado a mais de 25 gateways de pagamento, pelo que tem a opção de definir a moeda e receber o pagamento do cliente.

Vantagens do planeador de projectos com IA

Assistência da IA no planeamento e execução de projectos

Receberá assistência da IA para criar documentos de projeto, gerar contratos para partilhar com os clientes e adicionar detalhes de cada tarefa, tais como descrições e riscos associados. Este assistente de IA pode ajudar os membros da equipa a compreender os projectos e a concluí-los eficazmente.

Todas as tarefas relacionadas com o projeto num único local

E-mails dispersos, reuniões diferentes no Zoom e a colaboração com trabalhadores remotos e membros do escritório separadamente causam muitos problemas na gestão das tarefas e dos projectos. É por isso que o Project Planner adicionou a funcionalidade de colaboração com os membros da sua equipa. Pode criar todos os projectos e tarefas nesta ferramenta e adicionar diferentes membros da equipa para que possam comunicar e partilhar o seu progresso e preocupações num único local.

Satisfação extrema do cliente

Pode adicionar os seus clientes ao painel de controlo do Project Planner para que possam ver o progresso do seu projeto e responder a todas as perguntas dos membros da sua equipa. Isto assegurará que o seu projeto está a decorrer de acordo com as preferências do cliente. Isto irá aumentar a confiança e o nível de satisfação do seu cliente.

Aumentar a produtividade da equipa

As notificações do Project Planner podem ajudar os membros da equipa a manterem-se no seu caminho para a conclusão do projeto. Podem concluir cada projeto a tempo. Além disso, a visualização do projeto e a assistência da IA ajudá-los-ão a apontar quaisquer lacunas nos seus projectos que possam resolver de forma eficiente.

Determinação do preço do Project Planner

Existem três planos de preços para o AI Project Planner. O primeiro é um teste gratuito no qual obtém esta ferramenta de IA durante um mês. Nele, você pode lidar apenas com seu único projeto.

O segundo é o plano Silver, no qual obtém o planeador de projectos de IA por 6 dólares. Se quiser aumentar o número de utilizadores, tem de dar mais 6 dólares por cada um. É ideal para pequenos projectos e tarefas ilimitadas. O terceiro é o plano Gold, no qual dá 15 dólares por cada utilizador por mês. É ideal para múltiplos projectos e tarefas ilimitadas.

Conclusão

Para concluir esta conversa, o AI Project Planner é um dos melhores softwares de gestão de projetos de IA que está a ajudar diferentes empresas a aumentar a produtividade da sua equipa e a aumentar a sua clientela. Permite um fácil planeamento e execução de projetos e ajuda os membros da equipa de diferentes formas. Isto ajuda os membros da equipa a ver os seus projetos, dividi-los em diferentes tarefas e completá-los de forma eficiente. Tem uma versão de avaliação gratuita para que todos possam experimentá-la.

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