Melhor modelo de segundo cérebro de noções de IA para a sua vida e trabalho

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Nolan e Alex eram alunos brilhantes na sua faculdade, competindo sempre pelo primeiro lugar na sua sala de aula. Formaram-se, foram à primeira entrevista e foram contratados pela mesma empresa devido à sua dedicação e inteligência nativa. Ambos ocupavam o mesmo cargo e estavam a contribuir para a prosperidade da empresa.

Mas, passados alguns anos, Nolan tornou-se presidente da empresa, mas Alex era apenas um gerente. O que é que aconteceu durante esses anos? Bem, Alex não conseguiu gerir e destilar os seus conhecimentos, mas Nolan foi bem sucedido. Ele aprendeu a gerir os seus conhecimentos ou tarefas e a manter-se no caminho certo durante toda a sua vida.

Como é que ele faz isto? Utilizou o modelo de IA Notion Second Brain da Agile You. Este modelo de IA permite-lhe gerir todas as suas tarefas com facilidade. Vamos discutir este modelo em pormenor neste blogue.

Introdução à Noção de Segundo Cérebro AI Template do Agile You

O Notion Second Brain AI é um sistema de organização digital abrangente que utiliza a inteligência artificial para gerir as suas tarefas, projectos, notas, objectivos e muito mais. Funciona como o seu segundo cérebro, pois lida com todas as suas tarefas menores e maiores com facilidade. Não precisa de colocar toda a informação no seu cérebro e sentir-se sobrecarregado por causa disso.

Este modelo permite-lhe adicionar as informações e a IA categoriza-as e armazena-as de forma estruturada. Diminuirá a sua carga cognitiva, uma vez que ajuda a recuperar informações com bastante facilidade.

É conhecida como uma ferramenta de gestão ou produtividade de IA que capta tudo, desde ideias e notas de reuniões a projectos e datas importantes a recursos. A inteligência artificial permite-lhe adicionar as suas informações e recuperá-las em poucos segundos sempre que precisar delas.

Esta plataforma foi criada com base no Notion, que é conhecido pela sua robustez e versatilidade. Por isso, este modelo tem muitas funcionalidades que facilitam a organização da sua vida profissional, pessoal e académica.

Caraterísticas do Notion AI Second Brain Template

Quadros múltiplos

Este modelo tem várias estruturas que servem diferentes objectivos. Existe a estrutura PARA de Tiago Forte, que é um sistema flexível e abrangente para organizar os dados em quatro categorias. Estas categorias são projeto, área, recurso e arquivo.

Com isto, esta ferramenta inclui também outra estrutura. A página de projectos e tarefas foi concebida tendo em conta a estrutura GTD de David Allen. O modelo Getting Things Done (GTD) tem cinco passos: capturar tudo o que é importante, clarificar o que queremos dizer, organizar os resultados, refletir sobre eles e envolver-se. O envolvimento consiste em adicionar diferentes recursos aos seus projectos e tarefas.

Além disso, possui também uma interface de Base de Conhecimento para todos os seus projectos e para organizar o seu conhecimento.

Áreas

Pode adicionar várias áreas ao seu modelo para manter os seus projectos e objectivos organizados. Estas áreas podem estar relacionadas com a sua categoria de vida pessoal, profissional ou académica.

Para adicionar áreas, é necessário criar diferentes categorias. Em seguida, pode adicionar diferentes áreas a cada categoria. Por exemplo, pode adicionar a área de bem-estar financeiro à categoria Pessoal. Nessa área, pode adicionar diferentes projectos, tarefas e objectivos relacionados com as finanças.

Projectos e tarefas

Pode adicionar diferentes projectos e tarefas ao seu modelo. Os projectos podem ser divididos em diferentes tarefas ou etapas. Pode atribuir um prazo a cada tarefa para que possa concluí-la a tempo.

Por exemplo, adiciona o projeto de completar um capítulo de Matemática no prazo de uma semana. Agora, divida-o em diferentes tarefas, como compreender e praticar uma fórmula matemática diariamente, e dê a si próprio um prazo para cada tarefa. Isto ajudá-lo-á a concluir o seu projeto a tempo.

Notas

As notas são os seus pensamentos, notas de reuniões e coisas de que se quer lembrar. Tudo o que lhe vier à cabeça quando estiver a fazer um brainstorming sobre um projeto, pode adicioná-lo às notas. Ao criar notas, a ferramenta dá-lhe a opção de as tornar permanentes ou em rascunho. Se for permanente, pode consultar essas notas e alterá-las com o tempo.

Também pode criar cadernos de notas, onde empilha tipos semelhantes das suas notas. Por exemplo, cria um bloco de notas, Notas de reunião, e pode adicionar várias notas relacionadas com reuniões. Além disso, também pode fazer com que estas notas façam parte de diferentes projectos. Isto ajuda-o a visualizar as suas notas com os detalhes do projeto num único local.

Recursos

Os recursos são externos, como ficheiros PDF, vídeos do YouTube, livros, ligações de artigos e muito mais. Dá-lhe a opção de adicionar ligações aos recursos e mantê-los organizados.

Pode ligar estes recursos a diferentes projectos e tarefas. Pode dar nomes aos diferentes recursos e pode adicionar-lhes várias etiquetas. Desta forma, os recursos manter-se-ão organizados.

Por exemplo, adicionou um projeto de exercício diário. Nele, pode adicionar vários vídeos do YouTube relacionados com diferentes exercícios como recursos. Além disso, pode adicionar diferentes etiquetas, como corrida, aos recursos para os manter organizados.

Tarefas diárias

A ferramenta tem uma secção de tarefas diárias que contém todas as tarefas dos seus projectos. Por exemplo, adicionou ao seu projeto a prática diária de uma fórmula matemática. Assim, a sua lista de tarefas diárias mostrar-lhe-á esta tarefa. Desta forma, esta funcionalidade ajuda-o a saber o que tem de fazer hoje e amanhã. Pode marcar as tarefas que completou.

Calendário

O calendário está integrado no modelo, onde pode adicionar as suas datas importantes. Se houver um prazo para o seu trabalho ou apresentação, ou se tiver de visitar um médico ou um local com a sua família, pode adicionar as datas desses eventos ao calendário. Também pode arrastar e largar datas de diferentes projectos e tarefas para o calendário. Desta forma, recebe lembretes de prazos e pode guardar datas importantes de forma organizada.

Modo claro e escuro

O modelo Notion AI pode alternar entre o modo claro e escuro. Tem um aspeto deslumbrante em ambos os modos, pelo que pode utilizar o modo que quiser. Muitas pessoas preferem os modos escuros dos modelos Notion porque têm um aspeto clássico.

Inteligência Artificial

O modelo Notion Second Brain tem tecnologia de inteligência artificial que automatiza muitas das suas tarefas. Não precisa de gastar muitas horas neste modelo, pois a IA poupa-lhe tempo e energia.

A IA pode dividir as suas tarefas em passos pequenos e acionáveis. Dá-lhe indicações sobre como atingir os seus objectivos. Além disso, pode destilar os seus objectivos e notas em resumos e ideias práticas. A IA fornece-lhe uma análise da semana passada e as actualizações da próxima semana que o ajudarão a ter uma visão geral dos seus projectos e do seu progresso.

Compatibilidade com todos os dispositivos

Este modelo AI Second Brain está ligado ao Notion para que o possa utilizar em vários dispositivos. Quer esteja no seu computador, telemóvel ou tablet, pode descarregar, personalizar e utilizar este modelo. Portanto, é útil, não importa onde esteja.

Personalização

Pode personalizar este modelo como quiser. Pode adicionar tarefas, secções, projectos, galerias e recursos à sua escolha. Pode alterar o modo de acordo com as suas preferências individuais.

Colaboração

Este modelo permite-lhe colaborar com os membros da sua equipa. Pode adicionar os membros da sua equipa e todos podem adicionar os seus projectos e trabalhar neles em conjunto. Pode atribuir projectos ou tarefas aos membros da sua equipa, tal como pode fazer na aplicação Monday.

Plano de preços do modelo AI Notion da Agile You

Este modelo de IA pago tem dois planos de preços.

Plano 1: Pode obter este modelo por 79 dólares. É para particulares, e pode obter o modelo de IA, 1 ano de acesso gratuito à tribo Notion e uma garantia de reembolso de 30 dias.

Plano 2: Este plano destina-se a equipas que podem colaborar entre si. As empresas e as marcas que necessitam de designs numa base contínua podem utilizar este plano. O preço é de 149 dólares por ano e inclui 21 lugares. Pode adicionar ou remover qualquer membro da equipa sempre que quiser. Se quiser adicionar mais membros à equipa, tem de pagar 5 dólares por lugares extra.

Conclusão

O Notion AI Second Brain Template tem muitas caraterísticas que o tornam um planeador de produtividade de sucesso. Pode adicionar várias tarefas, áreas, notas ou projectos para o personalizar para diferentes fins. Quer se trate de criação de conteúdos, projectos freelance, gestão de uma equipa, obtenção de boas notas nos exames, ou qualquer outra coisa, esta ferramenta pode ajudá-lo. O seu cérebro não consegue lidar com toda a informação e tarefas, pelo que este modelo diminui a sua carga para aumentar a sua concentração e produtividade.

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