Monday.com- Aplicação de gestão do trabalho

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Está à procura de uma aplicação de gestão de projectos para simplificar a sua equipa e os seus projectos? Pretende uma melhor colaboração em projectos entre a sua equipa?

Bem, se sim, então deve consultar o Monday.com. Esta aplicação de gestão do trabalho tem a confiança de mais de 225 000 clientes em todo o mundo. Empresas proeminentes como Canva e Coca-Cola estão usando este aplicativo para gerenciar sua equipe remota e no escritório. Muitos de seus usuários estão dizendo que este aplicativo permite que eles aumentem o suporte ao cliente, a produtividade da equipe e a satisfação do cliente.

Vamos então discutir o que é esta aplicação e como a podemos utilizar para as nossas equipas.

O que é o Monday.com?

É uma aplicação de gestão do trabalho que lhe permite abordar os projectos da sua empresa em colaboração com a sua equipa. É a versão alargada das folhas de cálculo colaborativas do Google. Parece que as folhas foram editadas por um editor especializado.

Permite-lhe criar várias tabelas e linhas que lhe permitem falar com os membros da sua equipa e atribuir-lhes várias tarefas. Com isto, contém todas as ferramentas e aspectos essenciais necessários para a gestão do trabalho.

Pode descarregar as suas aplicações nos seus telemóveis iOS ou Android. É a melhor coisa porque pode receber todas as notificações essenciais quando os membros da sua equipa colaboram na ferramenta. Também lhe envia lembretes sob a forma de notificações e e-mails. Com ele, também pode usá-lo no formulário do site onde quiser.

Mas estas não são as melhores partes. A ferramenta é conhecida pela sua interface vibrante e design intuitivo. É uma ferramenta flexível cujas caraterísticas a tornam poderosa.

Caraterísticas do Monday.com

Quadros de gestão do trabalho

A folha de cálculo de segunda-feira é conhecida como quadros de gestão do trabalho. Estes quadros permitem-lhe criar várias linhas que contêm diferentes informações sobre os seus projectos. Pode criar o número de colunas que quiser no quadro.

Cada coluna contém informações específicas sobre o seu projeto, tais como o nome da tarefa, a quem está atribuída, qual o estado da tarefa, a data de vencimento do projeto e quaisquer outras informações adicionais sobre o mesmo. Pode criar células em cada coluna que contenham várias opções.

Por exemplo, um empresário que queira começar a fazer marketing nas redes sociais pode beneficiar dos quadros. Convidaria a sua equipa de marketing a juntar-se ao quadro. Numa coluna, acrescentaria diferentes tarefas relacionadas com o marketing, como a criação de páginas nas redes sociais, a conceção de conteúdos, a sua programação, a redação de e-mails, etc.

Uma coluna pode conter todas estas tarefas. A segunda coluna pode conter o nome do membro da equipa que tem de realizar a tarefa específica. A terceira coluna poderia conter a data de vencimento de cada tarefa. Na quarta coluna, o utilizador pode criar células para o estado das tarefas. As células podem conter opções como iniciar o projeto, a meio do projeto, preso no projeto e a concluir a tarefa.

Nesta ferramenta, pode encontrar modelos pré-fabricados de quadros. Assim, pode escolher um de acordo com as suas preferências. Também pode editar os modelos de acordo com as suas necessidades. Ou, se quiser, também pode criar qualquer quadro de raiz.

Documentos de trabalho

Pode obter a funcionalidade de documentos de trabalho nesta ferramenta, que lhe permite criar documentos ricos diretamente nesta ferramenta. Pode incorporar informações de projeto em tempo real de qualquer um dos seus quadros nos documentos.

Pode criar um documento para reuniões semanais e pode ligar itens e tarefas específicas do seu quadro. Pode criar um documento baseado no conhecimento que contém todas as informações essenciais que pretende. Pode criar ficheiros de clientes que contenham todas as informações do seu cliente.

Esta ferramenta é ideal para colaborar com os membros da sua equipa para debater ideias e partilhar informações. Outra boa caraterística é a sua funcionalidade de formulário. Pode criar formulários sem código com lógica condicional que podem ser partilhados através de ligações públicas.

Integrations

Existem mais de 200 aplicações e sítios Web que estão integrados nesta ferramenta. Assim, pode utilizar as ferramentas que a sua equipa já utiliza para fins de marketing, comunicação, colaboração, finanças e desenvolvimento. Alguns dos exemplos proeminentes destas integrações são o Google Calendar, Zoom, Slack, Hotmail, Gmail, Google Drive, MailChimp, Hubspot, Zapier, Toggl, Stripe, Dropbox, Jira, Microsoft Teams e muitos mais.

You will find the integration option on the top menu of your boards. It enables you to integrate different tools into your board. You can use these tools for various purposes. Such as, by integrating Google Calendar, you can export the dates of your board on the calendar.

Automatização

Os vários comandos de automatização desta ferramenta também podem poupar o seu tempo e o da sua equipa. Pode evitar tarefas repetitivas, reuniões desnecessárias e uma longa cadeia de e-mails através destas automatizações. Deve ter uma ideia do que são se utilizar os atalhos da Apple ou o Zapier.

Por exemplo, pode adicionar o comando “Quando o estado do item estiver concluído, enviar um e-mail ao meu editor”, nesta ferramenta, integrando o Gmail. Agora, quando a sua equipa concluir uma tarefa, o seu editor receberá o e-mail automaticamente.

Pode adicionar a automatização, “adicionar os novos itens à lista de tarefas todas as sextas-feiras”, e a ferramenta continuará a realizar a tarefa todas as sextas-feiras até a desativar.

Painéis e gráficos

Pode utilizar vários painéis de controlo e gráficos nesta ferramenta que lhe permitem visualizar os dados de uma forma melhor. Pode adicionar gráficos, diagramas e outros aspectos visuais a esta ferramenta que lhe permitam digerir os dados facilmente.

Os painéis de controlo são o núcleo central que permite ver as métricas e são adaptados para satisfazer as necessidades específicas de qualquer equipa ou projeto. Pode transformar qualquer um dos seus quadros no painel de controlo ou pode ligar vários quadros num único painel de controlo.

Por exemplo, se tiver um quadro de gestão de redação de conteúdos, pode convertê-lo num painel de controlo. Este ajudá-lo-ia a saber quantos artigos foram entregues num mês e quantos estão em curso. Pode visualizar o progresso de todo o mês num minuto através desta ferramenta.

Organizar o seu trabalho

Pode organizar o seu trabalho nesta ferramenta sob a forma de pastas e portefólios. Ajuda-o a acompanhar os seus projectos e a gerir as suas tarefas de forma eficaz.

Por exemplo, pode criar a pasta principal “Marketing” e manter nela diferentes subpastas relacionadas com este tópico principal. Ou pode criar uma pasta de “Lançamentos de produtos” e manter todos os projectos relacionados com o lançamento de um produto nessa pasta.

Controlar o seu tempo

Pode controlar o tempo atribuído a tarefas e projectos especiais através desta ferramenta. Basta adicionar uma coluna de registo de tempo e esta começará a registar o tempo que está a atribuir ao trabalho. Quando terminar o dia, pode parar o registo do tempo. Está apenas a um clique de distância.

Diferentes vistas de ficheiros

Pode visualizar o ficheiro e as tarefas de diferentes formas, conforme pretender. As diferentes visualizações permitem-lhe organizar o seu painel de controlo e os ficheiros de acordo com as suas necessidades. O calendário de segunda-feira e a vista de Gantt permitem-lhe manter-se a par dos prazos. Pode utilizar a vista da galeria de ficheiros para ver as suas tarefas como activos. As vistas Kanban, Cartão ou Tabela também estão disponíveis para obter uma visão geral das suas tarefas e projectos.

Modelo de fixação de preços de segunda-feira

Existem vários modelos de preços para a segunda-feira.

A primeira é gratuita e permite-lhe adicionar apenas dois membros da equipa e criar três quadros. Não pode convidar visitantes e não pode utilizar integrações e automatizações.

O segundo é o Basic, que permite adicionar três membros à equipa, e custa 27 dólares por mês. Nele, tudo o que está presente no plano gratuito está disponível por um limite ilimitado, juntamente com a criação de um painel de controlo.

O terceiro é o modelo padrão, presente a 36 dólares por mês, e contém diferentes visualizações de ficheiros, automatização limitada e integração de ferramentas.

A versão Pro custa 57 dólares por mês e contém todas as funcionalidades. O último é o Enterprise. Para tal, tem de contactar a equipa da Monday para discutir o seu projeto.

Conclusão

Em suma, a Monday.com é uma das melhores aplicações de gestão de trabalho que lhe permite gerir os seus projectos, colaborar com a sua equipa, ver o seu progresso, controlar o seu tempo e integrar várias ferramentas. Estas ferramentas ajudam-no a maximizar os benefícios que pode obter com esta aplicação.

O melhor de Monday é que está sempre a atualizar novas funcionalidades. Todos os meses são adicionadas várias ferramentas e funcionalidades a este software que pode utilizar.

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