Mr. Fantom 2024 Revisão – Gerir a ausência da sua equipa

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Vários estudos revelaram que os trabalhadores se sentem sobrecarregados quando se trata de gerir o volume de trabalho. Apenas 20% acreditam que a sua carga de trabalho está sob controlo e 21% sentem que o seu trabalho nunca está sob controlo. Outro estudo revelou que os trabalhadores britânicos procrastinam durante duas horas e 11 minutos por dia porque o trabalho é aborrecido ou porque não têm um sistema de auto-disciplina.

Estes factos dizem-nos que a gestão ou administração de um instituto precisa de ter menos carga de trabalho para se manter ativa e evitar a procrastinação. Mas há uma coisa na vida dos gestores que é inevitável: gerir as ausências da sua equipa.

Suponhamos que um gestor entra no seu gabinete de trabalho com bom humor e uma enorme lista de tarefas na cabeça. Abriu o portátil e encontrou alguns e-mails da sua equipa que precisavam de uma licença hoje. Ele abriria uma folha de cálculo, começaria a ler os e-mails, aprovando-os ou reprovando-os, e escreveria os nomes com o motivo da ausência na folha de cálculo. Criar essa folha de cálculo manualmente levava-lhe muito tempo e todo o entusiasmo pelo trabalho ia por água abaixo. Um estudo corroborou este facto, afirmando que 51% dos trabalhadores passam os dias de trabalho em tarefas de pouco ou nenhum valor. Porque 82% deles não têm um sistema de gestão do tempo.

Para resolver este problema em certa medida, o Mr.Fantom está a ajudar os gestores a lidar com os pedidos de ausência dos membros da sua equipa. Esta aplicação está a automatizar esta tarefa, poupando os gestores de cargas de trabalho desnecessárias e as empresas de perderem tempo e recursos nesta tarefa de baixo valor.

Vamos conhecer o Sr. Fantom

Trata-se de uma aplicação baseada na Web, ideal para empresas em fase de arranque, pequenas e médias empresas. Já não precisa de estar ligado a um sistema de informação complexo, porque esta aplicação fornece uma agenda de ausências da empresa com uma impressão da lista de presenças dos membros da empresa. É necessário criar a sua equipa nesta aplicação para que possam manter-se em contacto e saber a assiduidade uns dos outros.

Pode obter uma lista de presenças diária dos membros da sua equipa, juntamente com os respectivos endereços e telefones. Desta forma, terá uma lista de contactos actualizada de cada empregado para uma comunicação rápida e eficiente.

Não é apenas benéfico para os gestores, mas também para os empregados. Estes podem receber notificações automáticas por correio eletrónico que os informam sobre o estado dos seus pedidos. Além disso, podem enviar facilmente pedidos de férias através deste sítio Web, utilizando o seu modelo predefinido. Isto poupa tempo e energia aos empregados. Pode utilizar esta aplicação em qualquer plataforma, como telemóvel, tablet e PC. Assim, pode enviar o seu pedido ou aprovar o pedido da sua equipa onde quiser.

Principais características do Mr.Fantom

Aprovação do pedido

Os gestores podem obter e aprovar os pedidos dos seus empregados nesta plataforma. Trata-se de uma aplicação de resposta rápida e de fácil utilização que permite uma rápida aprovação online. Portanto, você não precisa fazer uma extensa papelada para gerenciar ausências e discutir no e-mail.

Envio de pedido de ausência

Se tiver alguma emergência pessoal ou se estiver doente, enviar um longo e-mail a pedir uma licença parece uma tarefa cansativa. Mas pode evitá-lo enviando um pedido de ausência através desta aplicação, utilizando o seu modelo predefinido. Poupa-lhe o trabalho de escrever e-mails extensos.

Relatórios impressos de assiduidade diária

Pode imprimir diariamente relatórios de assiduidade dos seus empregados sob a forma de CSV. Este relatório extenso dir-lhe-á qual o trabalhador que está a tirar muitas licenças e quais as tendências comuns em termos de ausência e assiduidade da sua equipa. Este extenso relatório impresso pode ajudá-lo a tomar algumas decisões críticas.

Notificação por correio eletrónico

Receberá notificações por correio eletrónico sobre o progresso da aprovação e o estado de cada pedido. Estas notificações também o ajudarão a manter-se atualizado sobre os diferentes pedidos dos membros da sua equipa.

Lista de contactos actualizada

Você e todos os seus empregados podem ter uma lista de contactos actualizada de cada membro da equipa. Porque, no relatório impresso, esta aplicação fornece o endereço e os dados de contacto de cada empregado. Assim, se tiver de contactar alguém para trabalhar em equipa, pode encontrar facilmente a informação através desta aplicação.

Integração em calendários externos

Esta aplicação está integrada em diferentes calendários externos. Alguns deles são o Apple Calendar, o Microsoft Outlook ou o Google Calendar. Pode partilhar as suas informações com estes calendários externos.

Modelo de subscrição de Mr.Fantom

Existem três modelos de subscrição desta aplicação. O primeiro é o “Startup”, que é gratuito. Pode adicionar um máximo de cinco funcionários a uma equipa, mas pode criar equipas ilimitadas. Com ele, você também pode obter suporte online e pode usá-lo em qualquer plataforma.

O segundo é o pacote “Standard” no qual pode adicionar trinta empregados a uma equipa com todas as outras características do modelo gratuito. O seu preço é de 50 dólares por mês.

O terceiro é o pacote “Unlimited”, no qual pode adicionar um número ilimitado de empregados e importar em massa os dados dos seus empregados. Com ele, obtém todas as funcionalidades presentes na versão gratuita. O preço deste pacote é de 120 dólares por mês.

Casos de utilização do Mr.Fantom

Em Institutos de ensino: Um instituto de ensino pode criar equipas de professores de cada ano de escolaridade ou disciplina nesta aplicação. Por exemplo, podem criar uma equipa de professores de inglês ou de professores do ensino básico na aplicação. Se alguém tiver de tirar uma licença, pode enviar o pedido à equipa e o administrador pode aprová-lo. Os outros professores podem receber uma notificação de que esse professor vai estar ausente, pelo que, se a agenda de alguém o permitir, podem substituir esse professor. Isto pode tornar a gestão da ausência dos professores muito fácil.

Em diferentes espaços de trabalho: Os gestores podem adicionar os seus empregados à equipa. Desta forma, podem obter uma lista de presenças diária dos seus colaboradores. Além disso, podem acompanhar as próximas ausências dos membros da sua equipa e podem agendar reuniões importantes desta forma. Se necessitarem de colaborar com o empregado ausente, podem fazê-lo através da lista de contactos actualizada.

Alternativas ao Mr.Fantom

Soco de amigo

Esta aplicação ajuda as empresas a controlar quando os empregados chegam ao trabalho, quando se ausentam e quanto tempo estão a trabalhar. Também facilita o sistema de processamento de salários. Também cria relatórios de tempo que se adaptam às necessidades da empresa e diz-nos quem está a trabalhar menos e quem está a trabalhar mais. Também pode descarregar as informações em formato PDF e Excel.

Equipa de ligação

Esta aplicação ajuda as empresas com trabalhadores remotos, fornecendo uma plataforma que analisa as operações. Oferece ferramentas como o controlo do tempo, a programação, a comunicação com os membros da equipa e a formação dos mesmos. Além disso, pode gerir facilmente os salários através desta ferramenta. Também tem uma versão gratuita, pelo que pode utilizá-la sem gastar dinheiro.

Conclusão

Mr.Fantom é uma ferramenta de gestão de tarefas que ajuda as empresas de todos os tipos a gerir a ausência dos seus empregados. Pode obter uma lista de presenças diárias e pedidos de licença nesta plataforma, o que ajuda na gestão dos seus empregados. Também lhe diz qual o empregado que é produtivo e quem está a ficar para trás, vendo as tendências da sua assiduidade. Tem também uma versão gratuita, pelo que qualquer pessoa pode beneficiar dela.

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