NextPage Review 2024- Faça reuniões espontâneas com colegas e amigos

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“A criatividade nasce de reuniões espontâneas, de discussões ao acaso”. -Steve Jobs

Suponhamos que é o seu primeiro dia como professor numa escola. Entra na sala de professores, onde estão sentados alguns funcionários. Um deles está a ter o mesmo diário que tu. Então, sorri para eles e diz-lhes isso. Eles também sorriem para si e têm uma pequena conversa sobre o diário e o ensino. Agora, entra na sala de aula e pede aos alunos que se apresentem. Eles fazem uma breve apresentação, onde podem mencionar os seus gostos e desgostos. Está a observar as suas expressões faciais, o seu vestuário e vários aspectos da sua personalidade. Estes aspectos estão silenciosamente a falar consigo sobre os alunos, o que o pode ajudar a criar um currículo personalizado para cada um deles.

Agora, vamos a outro cenário. Foste visitar uma loja de Snickers. Aí, encontra o seu professor que também está a comprar Snickers. Os dois têm uma pequena conversa amigável sobre os tipos de Snickers, a corrida e os seus benefícios. Esta conversa amigável cria uma relação forte com o professor e dá-lhe também uma ideia da sua personalidade.

Todos estes são exemplos de encontros espontâneos e discussões aleatórias. Já reparou que estes encontros estão a ajudar os alunos e os professores a estabelecerem uma relação e a conhecerem-se mutuamente.

Alguns especialistas em tecnologia reconhecem a importância da conversa espontânea e criam uma ferramenta conhecida como NextPage. Esta ferramenta permite-lhe ter algumas reuniões espontâneas online.

A importância das reuniões espontâneas

A investigação diz-nos que 27,3% de todas as reuniões são espontâneas e não planeadas. As estatísticas de 2024 dizem-nos que, em média, uma pessoa participa em 17,1 reuniões por semana. Isto significa que os trabalhadores estão a participar em 4,7 reuniões espontâneas por semana.

Os especialistas fazem mais investigação sobre o assunto e descobrem que estas discussões aleatórias aumentam a produtividade, a criatividade, a colaboração e as capacidades de comunicação de uma pessoa. São mais eficazes e descontraídas do que as reuniões planeadas.

Por exemplo, numa escola, os alunos sentam-se uns com os outros durante o almoço e falam uns com os outros sobre os seus interesses. Acenam uns aos outros quando entram e saem da sala de aula. Sorriem uns para os outros quando se sentam juntos na sala de aula. Estas conversas aleatórias e espontâneas desempenham um papel importante para manter a sua mente ativa e produtiva durante o longo e cansativo dia de escola. Criam amizades com base nos seus interesses e estas amizades ajudam-nos a tomar decisões e a resolver problemas.

Além disso, num espaço de trabalho, os colegas falam sobre os problemas com que se deparam enquanto almoçam. Nesta discussão aleatória, podem obter ideias e conhecimentos dos outros colegas que os podem ajudar na resolução de problemas.

Ou então, está a trabalhar no seu projeto no escritório e alguém lhe toca no ombro. Querem um minuto para discutir um problema. Esta pequena conversa pode ser útil para ambos no que respeita à produtividade e à resolução de problemas. O Wall Street Journal, o New York Times e o Financial Times também reconhecem a importância destas pequenas conversas nas nossas rotinas diárias.

Devido à sua importância, a equipa do SINTEF explora a forma como os trabalhadores de TI remotos realizam conversas espontâneas. Reconhecem que este tipo de conversas é crucial na vida académica e no escritório, pelo que quiseram saber como é que estes trabalhadores as integram nas suas vidas. Observaram duas equipas de programadores de software na NAV e na Entur AS.

Descobriram que estas equipas estão a utilizar diferentes espaços virtuais, como o Zoom e o Discord, para conversarem rapidamente umas com as outras. Estão a utilizar várias aplicações, como o Slack, para comunicações individuais ou discussões em pequenos grupos.

O conceito por detrás da NextPage

A equipa técnica da NextPage teve a ideia desta ferramenta quando se encontrava em confinamento. Todo o mundo estava a trabalhar remotamente, lutando contra a solidão e tentando manter-se produtivo. O proprietário da ferramenta reconheceu que o seu nível de produtividade estava no seu ponto mais baixo. Quando censurou o seu estado, apercebeu-se de que, no seu escritório, costumava movimentar-se um pouco e conversar um pouco com os colegas, perguntando-lhes sobre as suas tarefas. Isto mantém o seu nível de energia elevado durante todo o dia.

Embora passasse metade do dia no Zoom, Slack e Telegram, não conseguia ter aquelas conversas espontâneas e aleatórias. Ao fazer malabarismos entre diferentes separadores e ferramentas de comunicação, estava a ficar sobrecarregado. Tinha vários separadores abertos no seu computador e não conseguia geri-los eficazmente. Foi nestas condições que lhe surgiu a ideia do NextPage.

Criou um sítio Web com extensão para o Chrome que permite aos trabalhadores remotos desenvolver amizades, encontrar algo em comum entre si e, de um modo geral, sentirem-se menos sozinhos. Não é necessário aceder a diferentes ferramentas e separadores para ter conversas espontâneas.

Como é que o NextPage funciona?

A primeira coisa que precisa de fazer é descarregar a extensão do Chrome. Com ela, deve fixá-la na barra lateral. Agora, faça sua conta nele através do e-mail ou Facebook. Ao criar a conta, ele pedirá que você crie seu canal.

Tem de criar um espaço e enviar a ligação de convite aos seus colegas, amigos e pares. Os professores podem partilhar a ligação no Zoom e no Google Classroom para que toda a turma possa participar.

Agora, sempre que visitar qualquer página, suponhamos que visita a aplicação Medium para ler artigos, a extensão dir-lhe-á quem mais das suas ligações está a visitar esta aplicação e a ler artigos da mesma. Pode acenar ou começar a conversar com eles. Para tal, não precisa de sair da sua página Web.

Principais benefícios do NextPage

Pode ter conversas ou reuniões aleatórias e amigáveis com os seus colegas ou companheiros de turma. Ao contrário de outras aplicações, esta oferece-lhe a oportunidade de conversar com os seus colegas.

Por exemplo, visita o FutureLearn para iniciar um curso MOOC. A NextPage diz-lhe que um dos seus colegas de turma também visitou esta página há algumas horas. Pode conversar com ele na aplicação, perguntando-lhe sobre o curso e se gosta ou não. Desta forma, arranja-se um amigo para um curso em linha. Resolve o seu problema e aumenta a colaboração e a amizade entre os seus colegas.

Da mesma forma, está a olhar para um produto da Amazon para comprar. Viu que um dos seus colegas também visitou a página. No dia seguinte, pode iniciar uma conversa com esse colega sobre esse produto da Amazon. Não só melhorará a sua informação, como também lhe poderá proporcionar um quebra-gelo para a comunicação.

O melhor de tudo é que não precisa de comunicar sempre. Pode simplesmente acenar ou gostar dos comentários de outras pessoas para mostrar simpatia online. Além disso, não precisa de fechar o separador para utilizar esta plataforma.

Situação atual da NextPage

Atualmente, a extensão do Chrome não é lançada. A aplicação foi encerrada e vai ser relançada em breve. Por isso, pode fornecer o seu e-mail, nome, ligação do Twitter ou do LinkedIn para que lhe seja enviado um e-mail quando a aplicação for lançada.

Conclusão

As reuniões espontâneas são uma parte crucial dos escritórios e das escolas. Sem elas, dificilmente conseguimos manter-nos activos, criativos e produtivos. É por isso que muitas pessoas se sentem frustradas e menos produtivas na era Covid. Para resolver este caso, os especialistas em tecnologia lançaram a NextPage. Esta aplicação é útil para todos, pois podem transformar os seus colegas e pares em amigos e manter-se em contacto com eles. Isto é especialmente útil para as equipas que trabalham à distância ou para os estudantes que frequentam aulas online.

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