Revisão da ferramenta Sixty AI: Reivindique seu tempo de volta da tecnologia!

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Imaginemos que vê o ecrã do seu telemóvel logo pela manhã. Centenas de e-mails estão no painel de notificações, à espera que lhes responda. Em pânico, começa a ler os e-mails e descobre que oitenta por cento deles são desnecessários ou spam. Enquanto gasta tempo com estes e-mails, perde notificações importantes do seu escritório. E agora, está a chegar atrasado.

No escritório, vai para uma reunião e tenta rever na sua mente a ordem de trabalhos e o briefing das reuniões anteriores. Mas está a esquecer-se de muitos pontos importantes e esta revisão contínua está a causar-lhe dores de cabeça. Cansado de toda esta conversa, muda para qualquer ferramenta de produtividade de IA. Mas muitas destas ferramentas levam-no a fazer multitarefas.

O multitasking está a drenar a sua energia e a afetar a sua concentração. A sobrecarga digital está à nossa volta e afecta a nossa gestão do tempo. Todos nos sentimos esgotados, com um desempenho fraco e menos produtividade.

Para resolver este problema, Mat Ellis criou a ferramenta Sixty AI. O seu objetivo é melhorar a relação, a produtividade, a comunicação e a gestão do tempo de cada pessoa. Como é que ele está a fazer isso através desta aplicação? Vamos discuti-lo neste blogue.

Vamos discutir a ferramenta Sixty AI

“As ferramentas de produtividade têm tudo a ver com fazer mais coisas. E nós temos de fazer menos e concentrarmo-nos no lado humano de nos mantermos em contacto.”

Este é o lema de Mat Ellis quando criou a ferramenta Sixty AI. Ele enfatizou que todos nós estamos a passar muito tempo em comunicação digital, o que está a sacrificar a nossa satisfação, relações e qualidade de trabalho.

Assim, a sua ferramenta de IA tem dois objectivos principais: reduzir a dependência de diferentes aplicações de produtividade e potenciar as interações humanas ou melhorar a gestão das relações pessoais. O seu objetivo é trazer a alegria e a fluidez de volta à vida.

É uma empresa dinâmica sediada em Portland, Oregon, e possui uma plataforma inovadora de Gestão de Relações Pessoais (PRM) alimentada por IA. Possui um conjunto de recursos de IA e modelagem social em tempo real que podem lidar com a carga avassaladora de comunicação digital. Pode gerir as suas responsabilidades e relações através desta ferramenta.

A Sixty AI funciona como um assistente executivo humano (EA) que pode aprender os seus hábitos e padrões de interação através de metadados. De acordo com estes dados, ajustaria a sua caixa de correio eletrónico. Optimiza a sua caixa de entrada, automatiza as respostas e envia-lhe lembretes sobre eventos especiais e briefings de reuniões quando vai para uma reunião.

Neste momento, Ellis disponibilizou a versão gratuita desta ferramenta que poderá desaparecer no futuro. Mas, a ferramenta também tem subscrições pagas. Ellis prometeu adicionar o recurso de envio de cartões físicos, presentes ou flores nos aniversários de seus amigos e familiares nas assinaturas pagas.

Realizações da ferramenta Sixty AI

Inicialmente, Ellis deu a esta ferramenta o nome Faster Better, mas depois mudou-o para Sixty AI. Ele financiou a ferramenta durante um ano para si próprio. Mas, depois disso, angariou 3,5 milhões de dólares com a ajuda da 468 Capital. Foi uma grande conquista da Sixty AI.

A ferramenta foi inicialmente aberta para utilizadores alfa e obteve uma resposta esmagadora. Por isso, foi aberta à versão beta e ao público mais cedo do que a equipa esperava.

Iniciou uma campanha “Take Back Your Time” (tbyt) para eliminar o ruído digital do seu ambiente. A empresa planeou fazer do dia 7 de novembro um dia nacional de recuperação do seu tempo para a família e as relações.

Caraterísticas da ferramenta Sixty AI

Gerir a sua caixa de correio eletrónico

A ferramenta irá gerir a sua caixa de correio eletrónico aprendendo sobre as suas interações. Observará a forma como as pessoas respondem a diferentes pedidos e aprenderá com base nesses padrões de comunicação. Se ler o correio eletrónico de alguém logo após abrir a sua caixa de entrada, a ferramenta saberá que o remetente desse correio eletrónico é importante. Se estiver a enviar mensagens para a categoria “ler mais tarde”, a ferramenta saberá que essas mensagens não são importantes para si. Assim, a ferramenta gere a sua caixa de entrada e mostra-lhe apenas os e-mails importantes.

Alcançar as suas pessoas favoritas

Como freelancer, empresário ou profissional, deve querer estabelecer ligações com os seus antigos colegas e novas pessoas na sua área. Mas, esquece-se sempre dos seus eventos especiais. Nesta situação, a Sixty AI pode ajudá-lo. Só precisa de partilhar toda a informação sobre as suas pessoas importantes e a aplicação lembrar-se-á dela por si. Enviar-lhe-á notificações quando alguém fizer anos. Ele se lembrará das bebidas favoritas de sua pessoa importante, nomes de animais de estimação e outros detalhes. Pode enviar flores e mensagens de felicitações da sua parte.

Agendas

Pode obter as suas agendas diárias nesta ferramenta. Esta dá-lhe um resumo do que tem de fazer durante todo o dia. Que tarefa deve ser prioritária ou não? Esta breve agenda diária no início do dia pode ajudá-lo a manter-se motivado e a evitar a procrastinação. No final do dia, pode rever o seu dia e ter uma visão geral do dia seguinte.

Alertas ou notificações

Enquanto fazemos qualquer trabalho importante, o nosso dispositivo está sempre a enviar-nos notificações e alertas. Estes alertas e notificações podem causar distracções digitais, uma vez que muitos deles são desnecessários. Mas a Sixty AI certifica-se de que só recebe alertas e notificações importantes que o podem ajudar a completar a agenda do seu dia. Enviar-lhe-á mensagens importantes sobre as suas reuniões e assegurará que tem um dia produtivo sem quaisquer distracções.

Briefings de reuniões

Esta plataforma de IA pode enviar-lhe diferentes briefings de reuniões sobre as suas interações em reuniões anteriores e biografias dos participantes. Isto ajudá-lo-á a conhecer a agenda da sua reunião atual e poderá melhorar a sua tomada de decisões. Os documentos de reunião criados pela IA podem ajudá-lo de várias maneiras.

Integrations

A Sixty AI pode ser integrada em várias ferramentas e plataformas de produtividade. Pode ser integrada no Zoom, no Google Calendar, no Outlook, no Google Workspace e no Microsoft 365. Estas integrações podem aumentar a produtividade da Sixty AI. Por exemplo, a integração com o Google Calendar pode ajudar a ferramenta de IA a extrair datas importantes e criar suas agendas de acordo com elas.

Um dia com a ferramenta Sixty AI

Em vez de 100 e-mails sem importância, terá apenas 10 a 15 e-mails urgentes. Estes podem ser da sua empresa, cliente ou qualquer pessoa especial que tenha marcado como importante. Depois de verificar todas as mensagens, o programa dá-lhe a agenda do dia. A agenda resumida indica-lhe o que tem de fazer.

Se se tornar preguiçoso enquanto prepara o pequeno-almoço ou se prepara para ir para o escritório, a ferramenta envia-lhe uma notificação. Dir-lhe-á que o trânsito está intenso, pelo que deve sair o mais cedo possível. No escritório, se estiver a ir para uma reunião, a ferramenta envia-lhe uma mensagem importante com um resumo das suas interações anteriores. Isto pode prepará-lo completamente para a sua reunião. No final do dia, a ferramenta fornece-lhe uma revisão do trabalho do dia e uma visão geral do dia seguinte. Pode enviar-lhe notificações sobre qualquer seguimento importante de que se tenha esquecido. Desta forma, garante que todo o seu dia continua a ser produtivo.

Embrulhar

“O software comeu o mundo e nós, enquanto humanos, estamos na ementa.”

Mat Ellis disse estas palavras ao realçar a importância da ferramenta de IA Sixty. Trata-se de um ajudante humano de IA eficaz que filtra as distracções e garante que todos nós nos possamos concentrar nos nossos projectos. Aborda a faceta da rotina diária que sacrifica a energia das pessoas. Quer seja um freelancer, um pai, um estudante, um empresário, um profissional ou um empreendedor, a ferramenta poupa a sua energia na luta contra o inchaço digital e permite-lhe gastar tempo e energia na tomada de decisões e na realização de trabalho criativo. Pode gerir a sua vida profissional e pessoal com a Sixty AI.

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