Revisão do ClickUp AI – O que é e como usá-lo?

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Se está interessado em software de gestão de projectos, já deve ter ouvido falar do ClickUp. Esta ferramenta, tal como o Monday e o Asana, é famosa entre os gestores e as empresas para gerir as suas tarefas e produtos. Na grande atualização do ano passado, este software introduziu recursos de IA para seus usuários.

O ClickUp Brain tornou-se bastante popular entre um grande número de audiências. Mas, muitas pessoas ainda estão tentando entender do que se trata essa ferramenta. É por isso que, neste blog, vamos discutir isso em detalhes.

O que é o ClickUp?

Muitos sites classificaram o ClickUp entre as 10 melhores ferramentas para a gestão de projectos. É o software baseado na nuvem que é um centro de planeamento e gestão de projectos. Pode comunicar com os membros da sua equipa e gerir diferentes aspectos dos seus projectos. Além disso, dispõe de diferentes tipos de ferramentas que o ajudam a atribuir recursos e a gerir os seus projectos. Está integrado em diferentes ferramentas para fins de colaboração e gestão.

O seu construtor de automação é útil para simplificar os fluxos de trabalho, poupar tempo e reduzir os erros. Além disso, esta plataforma oferece várias funcionalidades. Algumas delas são a gestão de recursos, aplicações móveis, controlo de tempo, quadro Kanban, painéis de controlo personalizados para dados de projectos, acesso de convidados e muito mais.

O melhor de tudo é que tem uma versão gratuita. Esta versão gratuita está repleta de caraterísticas diferentes que a tornam premium e suprema em relação aos seus concorrentes, como o Monday.

O que é o ClickUp Brain?

O ClickUp Brain, ou ClickUp AI, ajuda a automatizar a gestão de projectos ou tarefas. Foi lançado no final de 2023 como parte da enorme atualização ClickUp 3.0. Possui um conjunto de ferramentas de IA que abordam diferentes aspectos dos negócios: criação de conteúdo, gerenciamento de projetos e gerenciamento de conhecimento. Pense nela como uma ferramenta de produtividade tudo-em-um, na qual pode fazer várias coisas a partir de um único painel de controlo. É a primeira rede neural de IA que liga documentos, projectos, tarefas, conhecimentos da empresa e pessoas entre equipas e silos para uma gestão de tarefas perfeita.

Pode aceder à IA a partir de qualquer lugar no ClickUp, o que lhe permite automatizar tarefas repetitivas, fazer perguntas, resumir o trabalho e obter actualizações. A ferramenta utiliza os modelos de IA mais recentes dos seus parceiros, como o OpenAI e o Anthropic.

Principais caraterísticas do ClickUp AI

Respostas imediatas

Suponhamos que toda a sua informação e dados estão dispersos no ClickUp. Pretende uma informação específica, mas não quer percorrer manualmente todos os documentos. Assim, pode colocar a questão ao ClickUp Brain e este dar-lhe-á a resposta, retirando a informação dos seus dados. Além disso, pode carregar um documento e fazer perguntas sobre o seu conteúdo ao ClickUp Brain.

Automatizar a gestão de projectos

Automatiza a criação de resumos de projectos, actualizações de progresso, itens de ação e outros aspectos que podem melhorar a eficiência do projeto. Pode ajudá-lo a debater a visão e os objectivos do projeto e a destacar as principais etapas.

A principal coisa que os assistentes de IA fazem é dividir as tarefas em subtarefas e itens de ação. Pode fornecer o nome e a descrição do seu projeto e a IA divide as suas tarefas em subtarefas. A IA gera uma longa lista de subtarefas que pode aprovar. Se não gostar de uma subtarefa específica, pode desmarcá-la. Por vezes, a IA também pode anular a seleção de subtarefas que pareçam redundantes.

Assistente de escrita com IA

Oferece assistência à escrita contextual que ajuda na criação de documentos e ficheiros. Pode pedir-lhe que crie qualquer conteúdo específico adaptado às suas necessidades empresariais e ele actuará em conformidade. Além disso, pode melhorar a qualidade da sua escrita. Pode incorporar verificações ortográficas, encurtar ou melhorar o conteúdo escrito e criar tabelas ou modelos.

Pode fazer qualquer tipo de pergunta ao escritor de IA e este gera respostas úteis. Por exemplo, pode pedir-lhe que escreva um blogue sobre qualquer tema e ela fá-lo-á por si. Pode pedir-lhe que forneça pormenores sobre o seu público. Se quiser procurar algo rapidamente, em vez de ir ao Google ou ao ChatGPT, pode pedir ao ClickUp AI Writer.

100+ Prebuilt Prompts

Há vários temas adequados a diferentes empresas e funções. Pode aprender mais sobre as suas funções e empresas com a ajuda destes exercícios de escrita. Estes guiões simplificam o processo criativo e de desenvolvimento. Isto significa que não precisa de dar instruções complexas. Basta preencher o modelo e a IA compreenderá o que pretende dizer.

Estes avisos centram-se principalmente nos seus projectos ou tarefas relacionados com a empresa. Por exemplo, existe um pedido para escrever um e-mail detalhado e personalizado. Depois de preencher o modelo de prompt, a IA irá gerar um e-mail específico de tipo comercial cujo tom é adequado às suas necessidades profissionais e pessoais. Da mesma forma, pode criar uma agenda para o lançamento do seu produto, criar um documento da empresa e fazer muito mais com a ajuda destes avisos.

Sumarização de IA

Pode resumir documentos, tarefas, notas de reuniões e conversas num instante com a ajuda da inteligência artificial. Percorre todo o documento e apresenta-lhe um resumo com apenas um clique.

Suponhamos que tem um documento e não o quer ler. Então, pode pedir à IA que o resuma por si. O resumo dir-lhe-á todos os pontos-chave dos documentos.

Além disso, também pode resumir a sua conversa. Imagine que você e os membros da sua equipa estão a conversar sobre uma estratégia de produto. O ciclo de conversação tornou-se bastante extenso para ser analisado. Por isso, pode pedir à IA para resumir todo o ciclo para si. Da mesma forma, pode pedir à ferramenta para resumir as suas tarefas ou subtarefas também.

O ClickUp AI é gratuito?

O ClickUp AI está disponível como um teste gratuito em todas as contas ClickUp, quer sejam pagas ou gratuitas. Esta avaliação gratuita tem limites de utilização de IA que variam consoante o tipo da sua conta ClickUp.

Numa conta gratuita, pode obter 25 ensaios de IA gratuitos. As contas ilimitadas ou empresariais têm 50 testes de IA. O plano comercial ou Enterprise tem 100 testes de IA gratuitos.

Depois disso, tem de mudar para o plano pago. Para o efeito, pode ir à opção de faturação na sua conta ClickUp e adicionar-lhe a opção AI. A ferramenta irá cobrar-lhe cinco dólares extra para além do seu plano ClickUp para este fim. Não pode comprar o ClickUp AI na sua conta gratuita.

O preço inicial é de 5 dólares e vai aumentando consoante o plano e as necessidades. É necessário adquirir um plano de IA para a equipa, uma vez que não existe um plano para indivíduos.

Conclusão

Para concluir esta conversa, o ClickUp AI ou ClickUp Brain é uma tecnologia de inteligência artificial fantástica que é melhor do que o ChatGPT ou outros chatbots de IA. Ajuda os gestores de RH, estudantes, educadores, gestores de vendas e profissionais a gerir as suas tarefas e documentos. Automatiza muitas tarefas, como a criação de tarefas, a criação de documentos, o resumo e muito mais. Ele tem um teste gratuito, então todos vocês devem dar uma chance.

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