Revisão da melhor ferramenta gratuita de foco e produtividade de IA – timeMaster

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“A produtividade nunca é um acidente. É sempre o resultado de um compromisso com a excelência, de um planeamento inteligente e de um esforço concentrado.” - Paul J. Meyer

Se quer ser produtivo na sua vida, tem de gastar o seu tempo de forma sensata nos seus projectos. Manter-se concentrado, eliminar todos os tipos de distracções, definir os seus objectivos e esforçar-se por alcançá-los são o cerne da produtividade e do sucesso.

Mas, infelizmente, estamos rodeados de muitas distracções ambientais ou digitais. Estas estão a custar-nos tempo e energia. Além disso, a multitarefa é uma nova tendência que também está a sugar a nossa concentração e a afetar a nossa produtividade. Por isso, temos de tomar algumas medidas para resolver estes problemas.

Felizmente, existem diferentes ferramentas de produtividade de IA no mercado. A Inteligência Artificial está a ajudar-nos a melhorar a nossa concentração com a ajuda de diferentes ferramentas freemium ou pagas. Entre estas, o timeMaster é a mais proeminente.

O que é a ferramenta de produtividade de IA timeMaster?

O Time Master é uma ferramenta de produtividade de IA freemium para revolucionar o seu fluxo de trabalho e ajudá-lo a criar melhores hábitos de trabalho. É o seu amigo automático de produtividade que monitoriza o seu tempo e lhe fornece informações úteis sobre como está a gastar o seu tempo, quais são as suas distracções e como pode aumentar a sua concentração. Fornece relatórios que lhe darão uma visão geral de como está a gastar o seu tempo. Além disso, permite-lhe definir os seus objectivos e mudar os seus projectos para atingir as suas metas.

Isto significa que esta ferramenta permite-lhe dominar os segundos para tornar a sua vida pessoal, académica e profissional um sucesso. Esta ferramenta de IA pode aumentar a sua produtividade através do seu temporizador, registos de tempo e outras funcionalidades. Também o ajuda a evitar o esgotamento, definindo seus objetivos diários e fazendo pausas regulares entre eles.

O timeMaster tem muitas funcionalidades que fazem dele a melhor ferramenta de produtividade para estudantes, professores, freelancers, profissionais e empresas. É uma aplicação para Mac, pelo que pode descarregá-la a partir da Apple Store. Além disso, tem uma versão gratuita e uma versão paga. A versão gratuita é vitalícia, mas apenas os dados da semana atual serão mantidos.

Caraterísticas da ferramenta de produtividade e concentração da IA - timeMaster

Há uma série de recursos do timeMaster que o tornam uma ferramenta de foco de IA gratuita proeminente para seus usuários. Esta ferramenta continua atualizando seus recursos. Portanto, vamos discutir apenas alguns dos mais importantes neste blog.

Descubra as horas de pico de produtividade

Esta ferramenta pode monitorizar o seu tempo e atividade para saber quais são as suas horas de maior produtividade. No final do dia, apresenta um gráfico que indica as horas em que está mais concentrado e em que realizou um trabalho produtivo. Também lhe pode fornecer dados semanais e mensais que contêm informações sobre as suas horas de maior produtividade.

Criar registos de tempo úteis

A ferramenta monitoriza o seu tempo e fornece-lhe registos de tempo úteis. Dá-lhe informações sobre o seu projeto do dia inteiro, juntamente com os resumos e as informações da IA. Também pode adicionar feedback manual ou descrições dos seus projectos. Também lhe dá a opção de adicionar diferentes rótulos para o seu trabalho juntamente com a descrição de cada um. O Time Master fornece-lhe relatórios de produtividade diários, semanais e mensais.

Identificar as suas distracções

A ferramenta ajuda-o a identificar as suas distracções com a ajuda de registos e funcionalidades de controlo do tempo. Pode saber quanto tempo perde durante as interrupções e quais são as suas distracções. Quanto tempo passa em que site de rede social ou sítio Web que está a roubar a sua atenção? As respostas às suas perguntas ajudá-lo-ão a eliminar essas interrupções da sua vida.

Dados seguros e privados

A ferramenta AI focus garante que todos os seus dados são seguros e privados. Armazena os seus dados no seu dispositivo local e nunca os partilha com mais ninguém. Além disso, encriptou os seus dados para os salvaguardar mesmo em caso de roubo do dispositivo.

Com tudo isto, a inteligência artificial dá valor à sua privacidade. Assim, apenas lê o nome do sítio Web ou da aplicação de redes sociais onde está presente. Nunca lê os seus dados ou atividade nesse website. Além disso, dá-lhe a opção de incluir os sites que deseja incluir no rastreamento de tempo. A ferramenta não irá para outros sítios Web que não estejam incluídos na lista.

Temporizador Pomodoro

Talvez já tenha ouvido falar da técnica Pomodoro para a gestão do tempo. Nesta técnica, define-se um temporizador de 25 minutos para realizar uma tarefa e, em seguida, faz-se uma pausa de 5 a 10 minutos. O Time Master adicionou um temporizador Pomodoro para o ajudar a implementar esta técnica.

Pode iniciar o temporizador antes de realizar a tarefa e este notificá-lo-á automaticamente quando chegar a hora do intervalo. Dá-lhe informações detalhadas sobre a sua sessão de trabalho e permite-lhe adicionar feedback manual.

Funcionalidade de controlo de tempo

O Time Master monitoriza e categoriza automaticamente as suas actividades de trabalho diárias para lhe dizer quanto tempo passa a fazer o quê. Indica-lhe quantas horas passa a fazer trabalho real e quanto tempo perde devido a distracções. Esta ferramenta também mede os seus minutos ou horas de reunião ou colaboração. Também lhe dá a pontuação de produtividade com base no rácio das suas horas de trabalho real, distracções e colaboração.

Assim, esta funcionalidade de controlo do tempo diz-lhe quantas horas as redes sociais lhe roubam, quais são as suas horas de maior produtividade, quanto tempo gasta numa tarefa específica e que tempo perde em multitarefas. Também dá etiquetas ao seu tempo para o ajudar a saber que tarefa ocupa muito do seu tempo.

Por exemplo, como redator de conteúdos, é necessário dedicar tempo à investigação, à escrita e à edição. Esta funcionalidade de controlo do tempo rotulará as suas tarefas para o ajudar a saber quantas horas passa em cada tarefa, quantos minutos foram produtivos dessas horas e quanto tempo se distrai. O temporizador é iniciado e terminado assim que iniciar ou terminar o seu projeto.

Equilíbrio na vida profissional e pessoal

A ferramenta ajuda-o a equilibrar a sua vida profissional e pessoal, fornecendo-lhe lembretes atempados para fazer uma pausa no seu trabalho. Estas pausas regulares ajudá-lo-ão a evitar o esgotamento e a manter a sua saúde e concentração. Pode definir o temporizador Pomodoro ou dar instruções à ferramenta para lhe dar notificações após um período específico.

Além disso, permite-lhe adicionar as suas horas de trabalho. Acompanhará a sua atividade durante essas horas e enviar-lhe-á uma notificação se começar a trabalhar em excesso. Estes lembretes permitir-lhe-ão sair do trabalho a tempo e desfrutar da sua vida pessoal.

Definir os seus objectivos para melhores hábitos de trabalho

O Time Master oferece-lhe a funcionalidade de objectivos que lhe permite definir e monitorizar eficazmente os seus objectivos de produtividade. Pode adicionar notas às suas tarefas diárias. Isto ajudá-lo-á a manter-se no caminho certo para atingir os seus objectivos.

Além disso, pode adicionar vários tipos de objectivos para criar melhores hábitos de trabalho. Por exemplo, pode definir o objetivo de passar apenas 20 minutos por dia nas redes sociais. A aplicação vai dar-lhe vários lembretes sobre este objetivo ao longo do dia. Este objetivo vai ajudá-lo a eliminar as distracções digitais da sua vida.

Além disso, existe outra funcionalidade fantástica da monitorização de novos hábitos. Pode fazer uma lista de qualquer trabalho produtivo, como visitar sítios Web educativos, para que possa fazer esse trabalho diariamente e criar hábitos positivos.

Gerir o fluxo de trabalho do projeto

Esta ferramenta de produtividade de IA ajuda-o a melhorar a sua gestão de projectos. Permite-lhe importar os seus projectos de várias ferramentas, tais como Figma, WebStorm, JetBrains, VS Code, Sublime Text e muitas outras.

Estes projectos aparecerão na página de listagem de projectos com uma opção para os arquivar ou aprovar. Se aprovar estes projectos, o Time Master começará a controlar o tempo e a criar um registo de horas para si. Aqui, pode atribuir-lhe as regras do projeto. Nestas regras, pode adicionar os sítios Web necessários para concluir o projeto. Desta forma, o Time Master só registará o tempo do seu projeto quando estiver nesses sítios Web. O Time Master fornece-lhe sessões em tempo real sobre a sua produtividade e distracções.

Quando o seu projeto estiver concluído, pode exportar a sua folha de horas sob a forma de um ficheiro CSV ou Excel, filtrando a data, o projeto e o tipo de atividade.

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