Die Kunst des effizienten Zeitmanagements in einem Bildungsumfeld

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Egal, ob Sie Student, Lehrer oder Verwaltungsangestellter in einer Bildungseinrichtung sind, Sie brauchen ein effektives Zeitmanagement, um produktiv zu bleiben. Zeitverschwendung ist keine Option, da sie zu schlechtem Management und Stress führen kann. Dies kann sich auch auf die körperliche und geistige Gesundheit der Schüler auswirken.

Aus verschiedenen Statistiken geht außerdem hervor, dass ein schlechtes Zeitmanagement bei Lehrern zu Burnout führen kann. Dies führt zu einer geringeren Zufriedenheit mit der Arbeit und dazu, dass sie nicht in der Lage sind, den Schülern alle wichtigen Ressourcen und Unterrichtsmaterialien zur Verfügung zu stellen. Deshalb ist es wichtig, die Zeit im Bildungsbereich effektiv zu verwalten.

Die Bedeutung eines effizienten Zeitmanagements

Erreichen Sie Ihre Ziele schneller: Ein angemessenes Zeitmanagement ermöglicht es jedem, seine Ziele mit Leichtigkeit zu erreichen. Es sorgt dafür, dass jeder organisiert ist und vermeidet, dass er auf dem Weg zu seinen Zielen zögert.

Erzielung bester Ergebnisse: Die Schüler können organisiert und selbstbewusst bleiben, was dazu führt, dass sie im Klassenzimmer bessere Leistungen erbringen. So können sie die besten akademischen Ergebnisse erzielen. Lehrkräfte können ihr Bestes im Unterricht geben. Verwaltungsangestellte können Zögern vermeiden und wichtige Aufgaben priorisieren, damit verschiedene nichtpädagogische Aufgaben reibungslos erledigt werden können.

Freie Zeit: Zeitmanagement ist ein gesundes Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben. Es führt dazu, dass jeder seine Aufgaben rechtzeitig erledigt und dadurch eine Menge Zeit für Selbstfürsorgeaktivitäten gewinnt.

Entspannung: Eine Gallup-Umfrage ergab, dass 46 Prozent der Lehrer täglich unter hohem Stress stehen. Dieser Stress ist auf ein schlechtes Zeitmanagement zurückzuführen, das zu einem extremen Burnout führt. Durch Zeitmanagement kann diese Situation vermieden werden, und sie gewinnen Zeit, um sich zu entspannen. Diese Entspannungszeit steigert ihre Produktivität.

Effizienter werden: Zeitmanagement hilft Ihnen, sich zu konzentrieren und Ihre Effizienz zu steigern. So können Sie in kürzerer Zeit mehr erreichen. Die Untersuchung ergab, dass 71 Prozent der Studierenden davon überzeugt sind, dass ein besseres Zeitmanagement ihnen helfen könnte, ihre Produktivität und Effizienz zu steigern.

Tipps zum Zeitmanagement für Schüler, Lehrkräfte und Verwaltungsangestellte

Technik des Zeitblockierens

Verschiedene Psychologen haben für die persönliche Entwicklung die Technik des Time-Blocking empfohlen. Bei dieser Technik werden bestimmte Zeitblöcke für spezielle Aufgaben reserviert. Dabei muss man einen bestimmten Zeitblock einer Aufgabe widmen und in dieser Zeit Multitasking vermeiden. Elon Musk, Bill Gates und alle anderen Milliardäre wenden diese Technik an.

Benjamin Franklin ist einer der ersten, der diese Technik anwandte. Er erstellte einen Tagesplan, in dem er bestimmte Zeitblöcke für Ruhe, Mittagessen und Hausarbeit vorsah. So konnte er zwei Stunden lang ohne Unterbrechung intensiv arbeiten. Dies förderte seine persönliche Entwicklung und sein Zeitmanagement.

SMART-Ziele

Die Unterteilung von Zielen in überschaubare Schritte ist für das Zeitmanagement entscheidend. SMART-Ziele bedeuten kleine, messbare, erreichbare und realistische Ziele, die innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens erreicht werden können. Wenn Sie komplexe Aufgaben in einfache Schritte unterteilen, wird Ihre Produktivität gesteigert, und Sie können Ihre Zeit besser einteilen. Menschen zögern, wenn sie eine Aufgabe als schwierig empfinden. Aber SMART-Ziele helfen ihnen dabei, den ersten Schritt zu tun.

Wenn Ihre Ziele eine Richtung haben, können Sie sich auf ständige Fortschritte konzentrieren und bessere Gewohnheiten in Ihrem Leben entwickeln. Das Hauptziel von SMART besteht darin, realistische Zeitpläne für die Erreichung Ihrer Ziele und Aufgaben zu erstellen. Sie müssen Ihren täglichen Zeitplan auf der Grundlage realistischer Zeitvorgaben erstellen.

Darin haben Psychologen die Technik „The Planning Fallacy“ eingeführt. Diese Technik lehrte die Menschen, dass sie Zeitpläne erstellen sollten, je nachdem, wie vertraut sie mit der Aufgabe sind. Wenn sie wissen, wie eine Aufgabe zu erledigen ist, können sie sie recht schnell erledigen. Sie sollten sich also eine knappe Frist setzen.

Pausen machen

Um aktiv und konzentriert zu bleiben, ist es wichtig, zwischen den Projekten angemessene Pausen einzulegen. Wenn Sie nicht aktiv bleiben, können Sie bei Ihren Projekten ins Hintertreffen geraten, was zu einem schlechten Zeitmanagement führen kann.

Der Schlafforscher Nathaniel Kleitman sagt, dass sich unser Geist nach 90 Minuten intensiver Arbeit nach einer Pause sehnt. Wenn wir ihm diese Pause nicht gönnen, wird er unruhig, hungrig und schläfrig und kann sich nicht mehr auf seine Ziele konzentrieren.

Francesco Cirillo, der Experte für Zeitmanagement, stellt die Pomodoro-Technik vor. Bei dieser Technik muss man sich 25 Minuten lang intensiv mit der Arbeit beschäftigen und dann 5 bis 10 Minuten Pause machen. Sie müssen den Timer auf 25 Minuten einstellen und danach eine kleine Pause einlegen. Nach vier Runden sollten Sie eine lange und entspannende Pause von 25 bis 30 Minuten einlegen.

In dieser Pause können Sie eine Tasse Kaffee trinken, einen langen Spaziergang machen, meditieren oder Sport treiben. Tun Sie in dieser Pause, was Ihnen Spaß macht, damit Sie sich auf Ihre Projekte konzentrieren und sie rechtzeitig abschließen können.

Ablenkungen entfernen

Verschiedene Psychologen haben verschiedene Techniken empfohlen, um die Lern- oder Arbeitszeiten zu optimieren. Die wichtigste Empfehlung ist, alle Arten von Ablenkungen zu beseitigen, wenn Schüler, Lehrer und Fachleute arbeiten.

In ihrer Umgebung sollte es keine sozialen Medien, kein Fernsehen, keinen Lärm und keine Ablenkungen geben. McDaniel und andere Psychologen empfahlen, dass es eine spezielle Ecke für Menschen geben sollte, wo sie lernen und arbeiten können. In diesem Raum oder dieser Ecke sollte es keine Ablenkung geben, auch nicht durch das Smartphone. Entweder man schaltet es aus oder lässt es woanders liegen. In Ihrer speziellen Arbeitsecke sollte sich kein Fernseher befinden. Außerdem sollten die Familienmitglieder wissen, dass sie dich nicht stören dürfen, wenn du in dieser Ecke bist.

Multitasking vermeiden

Multitasking ist ein neuer Trend, und viele Menschen glauben, dass dies eine produktive Art ist, Dinge zu tun. Verschiedene Studien haben jedoch bewiesen, dass diese Vorstellung falsch ist. Verschiedene Forscher haben herausgefunden, dass Multitasking Zeitverschwendung, Stress, Angst und eine Überlastung mit Informationen bedeutet. Dies kann sich auf die Produktivität und die Gesundheit der Menschen auswirken.

Eine Studie ergab, dass die Konzentration auf eine Aufgabe anstelle von Multitasking Ihre Produktivität um 500 Prozent steigern kann. Sie sollten also Multitasking vermeiden und sich nur auf eine Aufgabe in einem bestimmten Zeitrahmen konzentrieren.

Setzen Sie Prioritäten bei Ihrer Arbeit

Der italienische Wirtschaftswissenschaftler Vilfredo Pareto entwickelte die 80/20-Regel für die Priorisierung von Aufgaben. Sie besagt, dass 20 Prozent der Aktivitäten für 80 Prozent der Ergebnisse verantwortlich sind. Sie will also, dass Sie den Aufgaben, die am wichtigsten sind, Priorität einräumen, damit Sie Ihre Ziele schnell erreichen können.

Sie können Aufgaben in vier Kategorien einteilen: dringend und wichtig, nicht dringend, aber wichtig, dringend, aber nicht wichtig, und weder dringend noch wichtig. Sie sollten dringende und wichtige Aufgaben erledigen, bevor Sie mit den anderen Kategorien fortfahren.

Sie sollten auch anfangen, unwichtige Aufgaben, die Ihre Zeit in Anspruch nehmen würden, abzulehnen. Außerdem sollten Sie, wenn möglich, Aufgaben auslagern oder delegieren.

Digitale Tools für das Zeitmanagement von Bildungsakteuren

Studenten: Studierende könnten digitale Notizbücher, Planer, Kalender und verschiedene andere KI-Tools nutzen, um ihre Zeit zu verwalten und ihre Produktivität zu steigern. GetZing zum Beispiel ist ein Tool, das eine umfassende Funktion zur Verwaltung von Gewohnheiten bietet, mit der Studierende ihre Ziele verwalten können. Calm und Headspace sind einige Tools, die ihnen helfen, sich in den Pausen zu entspannen und ihre Produktivität zu steigern. Mayday ist ein weiteres Tool, das es den Menschen ermöglicht, ihre Tage mit Hilfe eines digitalen Kalenders zu organisieren. Die Focus-App hilft auch dabei, die Konzentration bei wichtigen Aufgaben zu steigern.

Lehrkräfte: Verschiedene Tools können viele Unterrichtsaufgaben automatisieren und so den Lehrkräften Zeit sparen. School AI ist zum Beispiel ein Tool, das Lehrern bei der Automatisierung von Schreibaufgaben hilft. Es kann ihnen Zeit bei der Unterrichtsplanung und beim Schreiben sparen. AI Teacha ist ein weiteres erstaunliches Tool, das die Unterrichtsplanung und die Erstellung von Bewertungen automatisiert. Neben diesen Tools können Lehrkräfte auch Fokus-Apps und digitale Kalender nutzen, um ihre Zeit zu verwalten.

Berufstätige: Fachleute, die nicht in der Lehre tätig sind, können verschiedene KI-gestützte Tools für das Zeitmanagement nutzen. Mit der App Monday können sie zum Beispiel ihre Projekte verwalten, ihre Zeit für bestimmte Projekte verfolgen und ihr Team organisieren. Floutwork ist ein weiteres Tool, mit dem Manager ihre Aufgaben und E-Mails verwalten, ihre Zeit nachverfolgen und den Kalender nutzen können.

Schlussfolgerung

Kurz gesagt: Zeitmanagement ist für alle Akteure im Bildungsbereich von entscheidender Bedeutung, um im beruflichen und privaten Leben erfolgreich zu sein. Sie könnten ihre verschiedenen Aufgaben in kurzer Zeit erledigen und so ihre Produktivität steigern. Es könnte ihnen eine Menge Zeit für Aktivitäten zur Selbstfürsorge ersparen und so ihre geistige und körperliche Gesundheit fördern. Sie alle sollten also verschiedene Zeitmanagementtechniken anwenden, um ein erfolgreiches Leben zu führen. Wir haben in diesem Blog verschiedene Methoden besprochen, die von Psychologen und Schlafexperten empfohlen werden. Sie können sie alle ausprobieren, um bessere Ergebnisse beim Zeitmanagement zu erzielen.