Das beste kostenlose Produkt- und Projektmanagement-Tool, das jedes Unternehmen ausprobieren sollte

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Laut der Finanzstudie von Spikes Cavell scheitern 39 % der Projekte aufgrund mangelnder Planung. Die Manager leiden darunter, weil sie nicht über eine Planung auf hohem Niveau, angemessene Ressourcen, die Fähigkeit zur Vorhersage von Projektrisiken und eine unzureichende Arbeitstätigkeit verfügen.

Sie sind mit all diesen Problemen konfrontiert, weil sie keine geeigneten Strategien für das Aufgaben- und Zeitmanagement haben. Sie verschwenden ihre Zeit mit alltäglichen und sich wiederholenden Aufgaben. Sie müssen ihre Dokumente immer wieder durchgehen und haben keine Strategie, um alle Details zusammenzufassen.

Aus diesem Grund legen 77 Prozent der leistungsstarken und 40 Prozent der leistungsschwachen Unternehmen Wert auf Projektmanagement. Ein KI-Tool für diesen Zweck könnte ihnen also in vielerlei Hinsicht helfen. Aus diesem Grund werden wir in diesem Blog ein wichtiges KI-Projektmanagement-Tool vorstellen. Es heißt Lotse und kann kostenlos alle projekt- und produktmanagementbezogenen Aufgaben von Unternehmen abdecken.

Was ist Lotse AI?

Es ist ein KI-gestütztes Projektmanagement- oder Aufgabenmanagement-Tool, das Unternehmen dabei hilft, ihre Produktivität zu steigern und ihre Zeit effektiv zu verwalten. Es hilft, Projekte zu rationalisieren und die Entscheidungsfindung zu verbessern. Manager müssen ihren Teammitgliedern nicht mehr hinterherlaufen, um Informationen oder Dokumente zu finden, und sie müssen nicht mehr viele Meetings für eine effektive Zusammenarbeit organisieren.

Dieses Tool wurde von zwei Technikexperten entwickelt, die an ihrem Arbeitsplatz unter der Arbeitsbelastung und dem schlechten Management litten. Also beschlossen sie, dieses Start-up zu gründen, um die Hektik der Verwaltung und des Wartens zu beseitigen. Zu diesem Zweck haben sie die Augmented Retrieval Engine und intelligente Agenten in dieses Tool integriert. Diese KI-Agenten haben die Qualität der Funktionen verbessert.

Die wichtigsten Vorteile von Lotse AI

Verwaltung Ihrer Projekte

Es gibt eine Fallstudie über Coca-Cola, das aufgrund eines schlechten Projektmanagements fast 34 Millionen Dollar verschwendet hat. Das Unternehmen führte 1985 eine neue Cola ein, die zum Misserfolg wurde, weil das Team nicht effektiv zusammengearbeitet hatte, eine schlechte Produktstrategie verfolgte und keine Risikobewertung vornahm. Dies zeigt uns allen, wie wichtig ein gutes Projektmanagement ist.

Glücklicherweise verfügt Lotse über eine Vielzahl von Funktionen für eine effektive Verwaltung. Mit Lotse müssen Sie keine banalen und sich wiederholenden Aufgaben mehr erledigen, da die KI dies für Sie übernimmt. Das spart Ihnen Zeit, so dass Sie sich auf andere Aspekte der Verwaltung konzentrieren können.

Sie können Ihre Projekte in verschiedene Aufgaben aufteilen und sie Ihren Teammitgliedern zuweisen. Sie können mit diesem Tool Fristen festlegen, damit jeder weiß, wann er die Aufgabe zu erledigen hat. Außerdem können Sie den Fortschritt des Projekts im Auge behalten und feststellen, ob es Probleme gibt.

Verwaltung von Dokumenten

Sie müssen sich nicht mehr mit verstreuten Dokumenten und Informationen herumschlagen. Lotse ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Dokumente durch verschiedene Integrationen in einem zentralen Hub zu integrieren. Alle Ihre Dokumente befinden sich auf einer Plattform, sodass Sie sie nicht mehr duplizieren müssen.

Wenn Sie Informationen aus den zahlreichen Dokumenten auf Ihrer Plattform suchen, können Sie dies mit Hilfe der KI-Technologie tun. Künstliche Intelligenz ermöglicht es Ihnen, mit Ihren Dokumenten zu interagieren und jede gewünschte Frage zu stellen. Sie würde die Informationen aus den Dokumenten entnehmen, um Ihre Frage zu beantworten.

KI-gesteuerte Berichte und Zusammenfassungen erhalten

Sie können mit Ihrem Dokument interagieren, um KI-gesteuerte Zusammenfassungen und Berichte zu erstellen. Das Tool hilft Ihnen, banale und sich wiederholende Aufgaben zu vermeiden, indem Sie KI-gesteuerte Zusammenfassungen erstellen.

Mit Hilfe von KI könnten Sie über Risikoanalyseberichte, Antworten auf mögliche Fragen Ihrer Interessengruppen und Zusammenfassungen aller Ihrer Dokumente verfügen. Das würde Ihre Entscheidungsfähigkeit verbessern.

Teamleitung

Das Tool ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Teammitglieder an einem Ort hinzuzufügen. Sie können mit ihnen interagieren, Ihre Gedanken austauschen und ihnen verschiedene Projekte zuweisen. Unabhängig davon, ob Ihr Team aus der Ferne oder vor Ort arbeitet, haben alle dank dieses Tools das Gefühl, im selben Raum zu sein.

Integration von Werkzeugen

Sie können Lotse in Ihr bestehendes System integrieren, so dass alle Ihre Dokumente und Daten an einem Ort gespeichert werden können. Es ermöglicht die Integration mit Notion, HubSpot, Jira, Slack, Monday, Trello, Google Docs, Asana, Figma und fünfzig anderen.

Diese Integration kann Ihnen dabei helfen, alle Ihre Daten an einem Ort zu verbinden, um ein reibungsloses Arbeiten und keine verstreuten Daten zu gewährleisten. Sie müssen keine Dokumente an verschiedenen Stellen duplizieren, da dieses Tool sie alle miteinander verbinden kann.

Kostenloses Projektmanagement

Fast 20 Prozent des gesamten Projektbudgets werden für das Projektmanagement benötigt. 55 Prozent der Projektleiter geben an, dass Budgetüberschreitungen der Hauptgrund für das Scheitern von Projekten sind. In diesem Szenario könnte ein freier Projektmanager hilfreich sein.

Glücklicherweise gibt es von Lotse eine kostenlose Version, die Sie sogar ohne Anmeldung nutzen können. Auch wenn Sie irgendwann auf die Premium-Version umsteigen müssen, ist sie immer noch kostengünstiger als andere Projektmanagement-Plattformen.

Zusammenarbeit

57 Prozent der Projekte scheitern aufgrund von Kommunikationsproblemen. Das bedeutet, dass Projektmanager effektiv mit den Teammitgliedern kommunizieren und ihnen alle benötigten Daten zur Verfügung stellen sollten. Erfolgreiche Kommunikation ist der Schlüssel zu erfolgreichem Projektmanagement.

Zum Glück gibt es bei Lotse einen Raum, in dem die Teammitglieder zusammenarbeiten können. Sie können sich Nachrichten schicken und die Produktstrategie mit Leichtigkeit diskutieren. Es hilft ihnen, all ihre Gespräche an einem Ort zu bündeln, anstatt sie auf verschiedene Plattformen zu verstreuen.

Alternativen zu Lotse AI

Montag

Monday ist die Arbeitsmanagement-App, mit der Sie verschiedene Aufgaben hinzufügen können. Diese Aufgaben werden in Form von Arbeitsmanagement-Tafeln organisiert, die verschiedene Zeilen und Spalten haben. Sie können alle notwendigen Informationen zu Ihren Projekten und Aufgaben auf der Tafel hinzufügen. Sie können Ihre Aufgaben zu den Tafeln hinzufügen und Ihren Teammitgliedern verschiedene Projekte mit Fristen und anderen wichtigen Informationen zuweisen.

Darüber hinaus können Sie umfangreiche Dokumente erstellen und dem Tool visuelle Darstellungen und Diagramme hinzufügen. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Daten zu visualisieren und sie effektiv zu verwalten. Es ist in mehr als 200 Apps integriert und in Form einer mobilen App verfügbar. Sie können verschiedene Ordner und Unterordner in das Tool einfügen und Ihre Zeit effektiv verfolgen. Es gibt auch eine kostenlose Version.

Aufgabe denken

Think Task ist in ChatGPT integriert, so dass es ein hilfreiches Tool für das Projektmanagement oder die Aufgabenverwaltung sein kann. Dieses KI-Tool erfordert, dass Sie Besprechungsnotizen hinzufügen und bietet Ihnen verschiedene Aufgaben und Projekte. Es weist den verschiedenen Teammitgliedern automatisch Aufgaben zu, indem es ihre historischen Daten verwendet. Wenn Sie möchten, können Sie die Bearbeitung manuell vornehmen.

Außerdem können Sie die Leistung Ihres Teams in Form von Diagrammen, Grafiken und übersichtlichen Tabellen zur Arbeitsbelastung visualisieren. Sie können übersichtliche Wochenberichte erhalten, mit Ihren Teammitgliedern zusammenarbeiten und das Tool in andere Software integrieren.

Schlussfolgerung

Verschiedene Studien haben uns gezeigt, dass Projekte 2,5 Mal erfolgreicher sind, wenn Projektmanagementpraktiken angewandt werden. Unternehmen, die in diese Praktiken investieren, verschwenden 28 Mal weniger Geld als andere Unternehmen. Lotse als KI-Projektmanager könnte Ihnen also helfen. Dieses Tool eignet sich am besten für Start-ups und Unternehmen, die ein grundlegendes Niveau des Projektmanagements wünschen. Seine Funktionen zur Zusammenarbeit im Team, zum Projektmanagement und zur Entscheidungsfindung machen es zur besten Lösung für die meisten Probleme, mit denen Manager konfrontiert sind. Es gibt eine kostenlose Version, so dass Sie kein Geld ausgeben müssen, um dieses Tool zu testen.

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