Das beste alternative Tool von Monday, ClickUp und Asana

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Monday und Asana sind erstaunliche Tools für die Aufgabenverwaltung. Aber beide Tools haben einige Einschränkungen, oder sie sind für einige wenige Personen zu teuer. Deshalb suchen die Leute nach der besten Alternative zu diesen Tools. Zum Glück gibt es MetaSpark, eines der erstaunlichsten Tools für das Projektmanagement.

Was ist MetaSpark AI?

MetaSpark nutzt generative KI-Technologie und verschiedene Komponenten, um den Verwaltungsaufwand für Projekte zu reduzieren. Mithilfe dieses KI-Tools können Sie Ihre Produktivität steigern und Ihr Unternehmen in großem Umfang betreiben.

Bei Projektmanagement-Software müssen Sie häufig Ihre Aufgaben und Daten von verschiedenen Plattformen in einer einzigen zusammenfassen. Dies erfordert sich wiederholende Aufgaben und manuelle Dateneingabe. MetaSpark ermöglicht es Teams, Managern und Einzelpersonen jedoch, Aufgaben aus jeder Anwendung mühelos an einem Ort zusammenzuführen. Dieses KI-gesteuerte Zentrum für Mitarbeiterproduktivität erfordert nicht, dass Sie ein neues System hinzufügen. Sie können die Projekte aus Ihren bestehenden Systemen wie Asana, Jira, Monday, Trello und anderen übernehmen.

Um diese Plattform zu nutzen, müssen Sie sich anmelden und Ihren Workflow erstellen. In diesem Workflow können Sie Daten und Aufgaben aus Ihrem bestehenden System exportieren. Aber nehmen wir einmal an, Sie möchten ein neues Projekt in Ihrem Workflow erstellen. Geben Sie also Ihrem Arbeitsbereich einen Namen und bitten Sie AI, Ihre Projektcharta zu schreiben. MetaSpark verfügt über eine ChatGPT-Integration, so dass Sie dem Chatbot Details zu Ihrem Projekt mitteilen können, die er dann automatisch erstellt.

Sie können auch die AI-Charta bearbeiten, wenn Sie wollen. Sie wollen sicher einen Projektplan. Geben Sie also die Details an und erlauben Sie der generativen KI, Tabellen, Aufgaben und Unteraufgaben Ihres Projekts zu erstellen. Wenn Sie mit dem Plan zufrieden sind, können Sie ihn in Ihrem Workflow speichern. Weisen Sie nun jede Aufgabe einem Teammitglied zu.

Genau wie am Montag bietet MetaSpark Ihnen die Möglichkeit, den Fortschritt Ihrer Teammitglieder über dieses Tool im Auge zu behalten. Wenn Sie in der Teilaufgabe Notizen hinzufügen möchten, können Sie die KI bitten, dies für Sie zu tun.

Hauptmerkmale von MetaSpark

Erstellung und Verwaltung von Projekten

Sie können in diesem Tool Listen und Spalten für Ihre Aufgaben und Projekte erstellen. Sie können einen Arbeitsbereich erstellen, z. B. den Arbeitsbereich für Social Media Management, und darin Aufgaben und Projekte zu diesem Bereich hinzufügen. Sie können Projekte oder Aufgaben manuell hinzufügen oder KI bitten, die Aufgaben zu generieren und zu Ihrem Arbeitsbereich hinzuzufügen.

Die künstliche Intelligenz erstellt für Sie Aufgaben und Teilaufgaben sowie Notizen, die Ihre Ziele enthalten. Die künstliche Intelligenz könnte Ihnen auch umsetzbare Tipps dazu geben.

Metaspark unterstützt agiles und wasserfallartiges Management. Sie können beides mischen, wenn Sie etwas Ausgefallenes wollen. Außerdem können Sie Ihre Aufgaben in Form von Listen, Spalten und Kanban anzeigen lassen.

Tausende von Integrationen

Das Tool ist mit fast 1000 Werkzeugen integriert. Diese Tools helfen Ihren Teammitgliedern, Daten aus ihrem bestehenden System in diesen Arbeitsbereich zu exportieren. Sie müssen also keine neuen Systeme erstellen oder Daten manuell in MetaSpark exportieren. Alle bekannten und gängigen Plattformen sind hier integriert.

Einige davon sind Jira, Hubspot, Monday, Asana, Salesforce, Workday, Box, Google Drive, Netsuite und Office 365.

Unterstützung durch künstliche Intelligenz

Accenture gibt an, dass Unternehmen eine 40-prozentige Produktivitätssteigerung durch die Integration von künstlicher Intelligenz in ihr System verzeichnen konnten. Aus diesem Grund hat MetaSpark seine Plattform um künstliche Intelligenz erweitert.

Die KI-Technologie könnte Dokumente für Sie schreiben. Sie kann Aufgaben und Projekte innerhalb weniger Sekunden erstellen. Sie hilft Ihnen, eine Charta und andere aufgabenbezogene Dokumente innerhalb weniger Sekunden zu erstellen. Sie verwendet ein fortschrittliches System zur Verarbeitung natürlicher Sprache, um schriftliche Aufgaben zu erledigen.

Einblicke für das Management

Wenn Sie und Ihr Team MetaSpark über einen längeren Zeitraum hinweg nutzen, greift das Tool auf die Metadaten jedes Einzelnen zu. Es würde die Arbeitsmuster und die Produktivität jedes Einzelnen verstehen und den Managern verwertbare Erkenntnisse liefern.

Das Managementteam könnte wissen, welche Person hart arbeitet und produktiv ist und wer Hilfe braucht. Sie könnten auch herausfinden, wie sie ihnen mit Hilfe von KI-gesteuerten Erkenntnissen helfen können.

Echtzeit-Analytik

Das Dashboard bietet Ihnen Echtzeit-Analysen zur Leistung Ihrer Teammitglieder. Sie können sehen, wie viel sie erledigt haben und wo sie stecken geblieben sind. Diese Echtzeitdaten helfen Ihnen bei der Behebung von Problemen.

Außerdem gibt Ihnen die KI Rückmeldung über den aktuellen Fortschritt Ihres Teams. Dieses Feedback ist unvoreingenommen, so dass Sie einen klaren Überblick über die Produktivität Ihres Teams erhalten können.

Automatisierung der Dateneingabe

Eine weltweite Studie von Automation Anywhere zeigt, dass die Dateneingabe die meistgehasste Aufgabe im Büro ist. Niemand möchte sich wiederholende Aufgaben erledigen und Daten manuell eingeben. Das verursacht Frustration und führt zu einer Vielzahl von Fehlern in den Daten Ihres Unternehmens. Außerdem frisst sie die Produktivität Ihrer Teammitglieder auf.

MetaSpark sorgt also dafür, dass Sie die Dateneingabe nicht mehr vornehmen müssen. Die KI-Technologie und die Integrationsfunktion stellen sicher, dass Sie alle Ihre Daten an einem Ort ohne Fehler rationalisieren können.

Robuste Sicherheitsprotokolle

Da Sie Ihre Daten in die Aufgabenverwaltungsplattform eingeben müssen, sollten Sie über sichere und robuste Sicherheitsprotokolle verfügen. Glücklicherweise basiert MetaSpark auf der Microsoft Azure-Plattform, die Ihnen Zugang zu einer sicheren Infrastruktur bietet. Ihre Daten sind auf dieser Plattform dank dieser Sicherheitsfunktion geschützt.

Prämiensystem

Laut einer Studie geben 78 Prozent der Arbeitnehmer an, dass sie produktiver werden, wenn sie irgendeine Art von Auszeichnung erhalten. 79 Prozent akzeptieren, dass Anreize sie dazu bringen, härter zu arbeiten. Ein Belohnungssystem an Ihrem Arbeitsplatz könnte also eine gute Idee sein.

Hierfür können Sie das MetaSpark AI-Belohnungssystem verwenden. Es ermöglicht Ihnen, ein Anreizprogramm zu starten, bei dem dieses Tool Punkte für diejenigen Mitarbeiter vergibt, die hart arbeiten und Aufgaben rechtzeitig erledigen.

Zusammenarbeit

Mithilfe dieses Tools können Sie mit Ihren Teammitgliedern zusammenarbeiten. Sie können ihnen Aufgaben zuweisen, und die gesamten Daten werden auf dem Dashboard angezeigt. Auf diese Weise können sie ihre Fortschritte sehen und sich miteinander austauschen.

Errungenschaften von MetaSpark

Dierk Eckart - CIO bei der Anwaltskanzlei AM LAW 20 - nutzt MetaSpark und hat festgestellt, dass es ein nützliches Tool ist, um die Arbeitsbelastung zu reduzieren. Durch die Automatisierung von Verwaltungsaufgaben und Datenerfassung konnten 40 Prozent der Arbeitszeit eingespart werden. Die KI-Generierungsfunktion trägt zur Rationalisierung des Dokumentationsprozesses bei. Der CIO hat erklärt:

„Bei der Implementierung von MetaSpark ging es um mehr als nur um die Einführung einer neuen Plattform; es ging um eine neue Arbeitsweise, die KI und Integration in den Vordergrund stellt. Wir haben sofort spürbare Verbesserungen bei Produktivität, Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit festgestellt.

Darüber hinaus nutzen auch Tausende anderer Unternehmen diese Plattform, z. B. Riot Games, Technicolor, Madison Square Garden und viele mehr.

Schlussfolgerung

Wir haben die wichtigsten Aspekte von MetaSpark besprochen, also lassen Sie uns einen kurzen Überblick geben. Dieses Tool ist aufgrund seiner Technologie der künstlichen Intelligenz, der robusten Sicherheit, der kostenlosen Version, der erschwinglichen Pakete, des Prämiensystems und des KI-gesteuerten Feedbacks zur Produktivität Ihrer Teammitglieder die beste Alternative zu Monday und Asana. Es sorgt dafür, dass Sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten und die Dateneingabe automatisieren können.

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