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Decktopus veröffentlichte 2024 eine Umfrage, in der Daten zu Präsentationstrends von mehr als 300 Personen gesammelt wurden. Dieser Umfrage zufolge erstellen 32 Prozent der Teilnehmer Präsentationsfolien für akademische Zwecke, 21 Prozent für Projektaktualisierungen, 12 Prozent für Verkaufsvorschläge und weitere 12 Prozent für Startup-Pitches.
Dies bedeutet, dass die Mehrheit der Menschen im akademischen und beruflichen Bereich Präsentationen halten muss, unabhängig davon, ob dies in einer physischen oder virtuellen Umgebung geschieht.
Lehrkräfte und Studierendenschaften müssen in den Online-Kursen ihre Themen und Hausaufgaben virtuell vorstellen. Freiberufler und Remote-Office-Mitarbeiter müssen zu unterschiedlichen Zwecken Präsentationen vor ihren Chefs halten.
Laut einer Umfrage von Decktopus erstellen die meisten Menschen mindestens eine Präsentation pro Woche. Diesen Menschen fällt es jedoch schwer, die Aufmerksamkeit ihres entfernten Publikums zu fesseln. Das liegt daran, dass Online-Präsentationen eine Art inhaltliche Kunst sind und jeder sie beherrschen muss.
Deshalb kann das Erstellen und Halten von Online-Präsentationen überwältigend sein, insbesondere wenn Sie Anfänger sind. Sie müssen sich jedoch keine Sorgen machen. Dieser Blog hilft Ihnen dabei, die Kunst der Online-Präsentation zu erlernen.
Tipps für überzeugende Online-Präsentationen
Gut geschriebene Erzählung
Ihre Präsentation sollte einen Fluss und Schwung haben, der Ihr Publikum bis zum Ende fesselt. Achten Sie darauf, einen fesselnden Text zu schreiben, der in überschaubare Abschnitte unterteilt ist. Das hilft dem Publikum, aktiv zu bleiben.
Darüber hinaus sollte Ihre Präsentation eine persönliche Geschichte enthalten. Das menschliche Gehirn ist so verdrahtet, dass es von Geschichten angesprochen wird. Wenn Sie Ihrer Präsentation eine Anekdote hinzufügen, werden die Leute eine persönliche und emotionale Verbindung zu Ihnen aufbauen. Dieser Aspekt wird Ihre Präsentation für alle unvergesslich machen.
Falls Sie nicht wissen, wie Sie eine überzeugende Erzählung schreiben, können Sie sich von ChatGPT helfen lassen. Dieses KI-Tool kann Ihre Präsentation schreiben. Überarbeiten Sie sie jedoch unbedingt und verleihen Sie dem KI-generierten Inhalt Ihre persönliche Note, um eine Verbindung zu Ihrem Publikum herzustellen.
Kennen Sie Ihr Publikum
Beim Planen Ihrer Präsentation sollten Sie Ihr Publikum im Auge behalten. Stellen Sie sich diese Fragen: Wer ist Ihr Publikum? Aus welcher demografischen Gruppe besteht es? Welchen Bildungsstand hat es? Welche Interessen hat es?
Diese Fragen helfen Ihnen dabei, den Inhalt Ihrer Online-Präsentation besser zu planen. Sie können Ihre Präsentation so abhalten, dass sie für Ihr Publikum weder verwirrend noch überfordernd wirkt.
Entwickeln Sie die Verbindung
Dies ist einer der wichtigsten Tipps für die Präsentation. Egal, ob Sie eine Präsentation online oder offline halten, dieser Tipp wird Ihnen in jeder Situation helfen.
Eine Umfrage von Decktopus zeigt, dass viele Leute während einer Präsentation ständig auf einen anderen Bildschirm, beispielsweise einen Desktop- oder Handybildschirm, schauen. Das liegt daran, dass sie sich nicht mit dem Präsentator verbunden fühlen.
Deshalb müssen Sie sich auf Ihre Stimme und Körpersprache konzentrieren, um eine Verbindung zu Ihrem Publikum aufzubauen.
Verschiedene Studien haben bewiesen, dass wirkungsvolle Präsentationen zu 38 Prozent von Ihrer Stimme, zu 55 Prozent von Ihrer nonverbalen Kommunikation und zu 7 Prozent von Ihrem Inhalt abhängen.
Achten Sie daher bei der Online-Präsentation darauf, direkt in die Kamera zu schauen. Dadurch entsteht bei Ihrem Publikum die Illusion von Augenkontakt. Dazu sollte sich die Kamera auf gleicher Höhe mit Ihrem Gesicht befinden.
Wenn Sie auf Fragen und Feedback Ihres Publikums eingehen müssen, versuchen Sie, es mit Namen anzusprechen. Dadurch bauen Sie eine Verbindung zu Ihrem Publikum auf.
Achten Sie auf Ihre Körpersprache. Verwenden Sie Ihre Handbewegungen natürlich, sitzen Sie gerade, lassen Sie Ihre Schultern entspannt und setzen Sie ein kleines Lächeln auf, um Ihren Zuhörern eine freundliche und selbstbewusste Ausstrahlung zu vermitteln.
Das Licht sollte vor Ihnen sein und nicht im Hintergrund. Versuchen Sie außerdem, Ihre Persönlichkeit durch Ihren Hintergrund widerzuspiegeln. Platzieren Sie Blumen und ästhetische Objekte im Hintergrund, um einen guten Eindruck Ihrer Persönlichkeit zu hinterlassen.
Halten Sie statt einer Flasche ein Glas Wasser bereit, da das Trinken direkt aus einer Flasche unanständig wirken kann.
Variieren Sie außerdem Ihre Stimme während der Präsentation. Bleiben Sie professionell oder lebhaft, je nach Ihrer Botschaft oder Ihrem Inhalt.
Technologie für Engagement nutzen
Die Zeiten, in denen einfache PowerPoint-Präsentationen verwendet wurden, sind vorbei. Heute bietet KI eine Vielzahl interaktiver Elemente für ansprechende Präsentationen. Diese Elemente ermöglichen es dem Präsentator, sein Publikum aktiv und engagiert zu halten, während er die Informationen präsentiert.
So können Schüler beispielsweise in Google Classroom Feedback oder Fragen senden, während der Lehrer den Online-Unterricht hält. Zoom bietet eine Reihe von KI-Tools, wie das Senden von Fragen und Reaktionen während der Präsentation. So können Sie die Reaktion Ihres Publikums einschätzen und es kann Ihnen Fragen stellen, wann immer es möchte.
Darüber hinaus können Sie mithilfe verschiedener KI-Plattformen während der Vorlesung Live-Umfragen, Breakout-Räume und MC-Fragen hinzufügen.
Nutzen Sie die Kraft visueller Darstellungen und Grafiken
Laut der Decktopus-Umfrage 2024 möchten 100 Prozent der Menschen visuelle Elemente in den Präsentationsfolien sehen. Sie möchten keine textlastigen Folien sehen, sondern in jeder Folie visuelle Elemente, um das Konzept besser zu verstehen. Bei diesen visuellen Elementen sollte es nicht um Ästhetik gehen, sondern darum, das Konzept bestmöglich zu vermitteln.
Ihre visuellen Elemente sollten mit Ihren Konzepten und Meinungen übereinstimmen. Versuchen Sie daher, Diagramme, Forschungsergebnisse und andere relevante Bilder hinzuzufügen.
Wenn Sie nicht wissen, wie Sie diese Bilder finden oder erstellen, können Sie sich von den KI-Präsentations-Makern helfen lassen. Canva verfügt über KI-Tools, die die Visuals erstellen können, wenn Sie die Eingabeaufforderung geben. Gamma ist ein weiteres Tool, das Text in bewegte Grafiken umwandeln kann.
Hier sollten Sie darauf achten, nicht zu viele Folien zu erstellen. Die Umfrage zeigt, dass die Teilnehmer mindestens 5 und höchstens 14 Folien pro Präsentation bevorzugen. Sie sollten Ihre Präsentation im Bereich von 10 bis 12 Minuten halten, da dies der durchschnittlichen Aufmerksamkeitsspanne der Teilnehmer entspricht.
Die technischen Aspekte beherrschen
Das größte Problem bei Online-Präsentationen sind Störungen und internetbezogene Probleme. Diese Störungen stören den gesamten Ablauf Ihrer Präsentation und können Ihr Publikum frustrieren. Sie müssen daher die technischen Aspekte der von Ihnen verwendeten Tools beherrschen.
Nehmen Sie sich Zeit, um sich mit den Feinheiten der von Ihnen verwendeten Technologie vertraut zu machen. Egal, ob es sich um Zoom, Canva oder PowerPoint handelt, lesen Sie die Testberichte und Tutorials. So können Sie technische Fehler bei der Bereitstellung Ihrer Inhalte vermeiden.
Es ist auch wichtig, Ihr Mikrofon, Ihre Kamera und Ihre Internetverbindung im Voraus zu testen. Dadurch wird sichergestellt, dass alles einwandfrei funktioniert.
Stellen Sie bei all dem sicher, dass es im Hintergrund keine Ablenkungen gibt. Lärm oder ein unordentlicher Hintergrund können die Aufmerksamkeit Ihres Publikums ablenken.
Abschluss
Eine effektive Online-Präsentation zu halten ist sowohl eine Wissenschaft als auch eine Kunst. Wenn wir lernen, sie zu meistern, können wir große Vorteile aus virtuellen Präsentationen ziehen. Diese Präsentationen helfen uns, ein breiteres Publikum zu erreichen. Sie ermöglichen es uns, unsere Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern und unsere Präsenz zu erweitern.
Obwohl es einige einzigartige Herausforderungen gibt, können Sie diese mithilfe von KI-Tools überwinden. Lernen Sie einfach, wie Sie diese Tools sinnvoll einsetzen, um Ihre Daten dem Remote-Publikum effektiv zu präsentieren.
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