Haben Sie genug von Online-Meetings von Angesicht zu Angesicht? Versuchen Sie Meet Quo!

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Eine MIT-Studie zeigt, dass wir durchschnittlich 23 Stunden pro Woche in Meetings verbringen. 47 Prozent der Mitarbeiter glauben, dass Meetings Zeitverschwendung sind. Wrike fand heraus, dass 27 Prozent der Meetings ohne eine klare Diskussion enden, weil die Mitarbeiter währenddessen abgelenkt werden. Auch Bain and Company hat festgestellt, dass 15 Prozent der Mitarbeiter eines Unternehmens ihre Zeit in Meetings verschwenden.

Diese Statistiken zeigen, dass persönliche Treffen manchmal Zeitverschwendung sind und nicht benötigt werden. Aber die Unternehmen sind gezwungen, diese Besprechungen durchzuführen, weil sie keine anderen Möglichkeiten haben. Sie wissen nicht, wie sie eine Entscheidung ohne ein persönliches Treffen treffen können.

Die gute Nachricht ist, dass KI asynchrone Besprechungen, die persönliche Treffen ersetzen können, leicht gemacht hat. Eines der erstaunlichsten Tools in dieser Hinsicht ist Meet Quo. Lassen Sie uns das in diesem Blog im Detail besprechen.

Einführung in Meet Quo

Meetquo ist eine Plattform, die asynchrone Meetings ermöglicht. Das bedeutet, dass niemand zur gleichen Zeit verfügbar sein muss, um an der Besprechung teilzunehmen. Sie müssen Ihre Zeitpläne nicht mit anderen Mitarbeitern synchronisieren, um an einer Besprechung teilzunehmen. Sie müssen Ihre Arbeit nicht unterbrechen, um etwas mit Ihren Mitarbeitern zu besprechen.

Mit dieser Plattform können Sie eine Besprechung mit einem Dokument einleiten und andere Personen einladen, ihre Gedanken mitzuteilen. Alle Teilnehmer der Besprechung können ihre Ideen im Besprechungs-Chat mitteilen. Auf diese Weise kann jeder sein Feedback und seine Gedanken festhalten. Wenn alle zufrieden sind, können sie das Besprechungsdokument im PDF-Format herunterladen. Auf diese Weise hat jeder das endgültige Ergebnis der Besprechung auf seinem Gerät, so dass jeder die Ergebnisse der Besprechung kennen kann.

Diese Chat-Schleife kann so lange offen bleiben, wie jeder möchte. Wenn also jemand im Flugzeug sitzt, auf Reisen ist oder einer familiären Verpflichtung nachgeht, können sie im Chat kommunizieren, wann immer sie Zeit haben. So kann jede Art von Unternehmen, ob kleine Start-ups oder große Unternehmen, diese App nutzen. Remote-Teams, Marketing-Teams, Vertriebs-Teams, Geschäftsleute und Projektmanager können diese App zu ihrem Vorteil nutzen.

Wie funktioniert Meet Quo?

Schritt 1: Sie müssen sich bei Meet Quo anmelden. Dann müssen Sie ein Team erstellen.

Schritt 2: Geben Sie einem Team einen Namen und laden Sie die Teilnehmer ein, indem Sie ihre E-Mail-Adressen hinzufügen. Sie können entscheiden, ob die Teilnehmer das Hauptdokument hochladen oder nur Feedback oder Vorschläge geben sollen.

Schritt 3: Im Team-Panel müssen Sie nun eine Besprechung erstellen. Geben Sie ihr einen Namen, der das Ziel der Besprechung angibt.

Schritt 4: Sie müssen die Besprechungsvorlage auswählen. Es stehen Ihnen vier Vorlagen zur Verfügung: Blanko, Brainstorming, Besprechung mit Kunden und interne Nachbereitung. Wählen Sie eine Vorlage aus, die mit dem Ergebnis Ihrer Besprechung übereinstimmt. Wenn Sie eine beliebige Vorlage wählen, erhalten Sie einen Entwurf des Besprechungsdokuments. Bei der leeren Vorlage gibt es keinen Entwurf.

Schritt 5: Nehmen wir an, Sie nehmen eine Brainstorming-Vorlage. Sie sehen darin den Entwurf des Besprechungsdokuments, der alle wichtigen Überschriften und Unterüberschriften mit Blindtext enthält. Sie können es nach Ihren Wünschen bearbeiten. Sie können Text und Bilder hinzufügen, wie Sie möchten.

Schritt 6: Wenn Sie mit dem Dokument zufrieden sind, müssen Sie es hochladen. Jetzt kann es jeder lesen, bearbeiten und sein Feedback oder seine Kommentare im Kommentarbereich abgeben.

Schritt 7: Jedes Teammitglied kann Ihr Dokument oder die Kommentare anderer Personen mögen oder ablehnen. Dies wirkt wie eine Abstimmung, da Sie den Prozentsatz der Likes und Dislikes sehen können. Außerdem kann jeder kommentieren und den anderen antworten. Sie können das Dokument bearbeiten und verschiedene Versionen davon erstellen. Außerdem können die Teammitglieder ihre Bewertungen auch in Form von Videos weitergeben. Sie können eine Minute ihres Feedbacks aufzeichnen.

Schritt 8: Wenn alle mit dem Besprechungsdokument zufrieden sind, kann der Administrator es beenden. Wenn Sie die Besprechung beenden, werden Sie gefragt, ob Sie die Unterschriften der anderen Teammitglieder wünschen oder die Nachrichtenschleife beenden möchten. Wenn Sie nach der Unterschrift fragen, werden Sie zur Unterschriftenseite weitergeleitet. Wenn alle Teilnehmer ihre Unterschriften hinzugefügt haben, wird die Besprechung beendet.

Schritt 9: Jeder kann das Dokument im PDF-Format herunterladen. Das Dokument enthält auch ein Meeting-Audit, das alle wichtigen Daten des Meetings enthält.

Abonnementmodell von Meet Quo

Es gibt drei Hauptabonnementmodelle von Meet Quo. Eines ist für immer kostenlos und beinhaltet 3 Geschäftstreffen und 10 Unterschriften. Das zweite ist ein Pro-Plan, den Sie für 4 Dollar pro Monat erhalten können. Dieser Plan enthält eine unbegrenzte Anzahl von Meetings, Unterschriften und Premium-Support. Dieser Support bedeutet, dass Sie innerhalb von 12 Stunden Kundenunterstützung erhalten können. Die dritte Variante ist der Enterprise-Plan für Unternehmen. Um diesen Plan zu erhalten, müssen Sie sich an hello@meetquo.com wenden.

Die wichtigsten Vorteile von Meet Quo

Asynchrone Besprechungen

Sie können jederzeit und überall an Besprechungen teilnehmen, unabhängig von Ihrem Zeitplan und Ort. Sie müssen sich nicht in Echtzeit unterhalten oder eine Videokonferenz abhalten, um an einer Besprechung teilzunehmen. Außerdem können Sie auf diese Weise technische Probleme vermeiden. Bei Online-Meetings können Probleme mit der Video- und Audioqualität auftreten. Aber bei asynchronen Besprechungen kann so etwas nicht passieren.

Jeder kann seine Gedanken mitteilen

Sie haben sicher schon festgestellt, dass viele Menschen in persönlichen Gesprächen schweigen, weil sie schüchtern sind. Oder jemand möchte seine Gedanken mitteilen, aber die Zeit hält ihn davon ab, etwas zu sagen. Das ist bei Meet Quo nicht der Fall. Jeder kann seine Gedanken und sein Feedback mitteilen. Hier zählt jede Stimme, so dass sich niemand übergangen fühlt.

Gemeinsame Erstellung von Besprechungsdokumenten

Sie können gemeinsam Besprechungsdokumente erstellen, in denen jeder sein Feedback, seine Gedanken, Diskussionen und Vorschläge einbringen kann. Wenn alle mit dem Besprechungsdokument zufrieden sind, können sie die Besprechung schließen und es unterschreiben.

Handhabung von Sitzungsunterlagen

Bei typischen Besprechungen werden die Dokumente meist vor oder nach der Besprechung erstellt. Daher kann die gemeinsame Erstellung oder Bearbeitung von Dokumenten zeitaufwändig sein. Manchmal kann die späte Bearbeitung von Besprechungsdokumenten zu Unannehmlichkeiten führen. In Meet Quo wird das Besprechungsdokument in Echtzeit erstellt, so dass es keine Möglichkeit gibt, die Besprechungsdokumente falsch zu bearbeiten.

Behalten Sie den Überblick über alle wichtigen Entscheidungen

Meet Quo bietet ein Repository für alle Ergebnisse von Online-Meetings. Dieses Repository ist die historische Aufzeichnung aller Besprechungen und ihrer Ergebnisse. Auf diese Weise können die Teammitglieder ihre vergangenen Besprechungen einsehen und wissen, welche Entscheidung in der Vergangenheit getroffen wurde und warum. Das spart Zeit und Mühe in den aktuellen Besprechungen.

Aufgezeichnetes Feedback geben

Mit der App können Sie in der Sitzung schriftliches Feedback und Kommentare abgeben. Wenn jemand das nicht möchte, kann man mit dieser App auch per Video aufgezeichnetes Feedback geben. Sie können Ihr Feedback bis zu einer Minute lang aufzeichnen und in den Chat hochladen.

Schlussfolgerung

Kurz gesagt, Meet Quo führt innovative Besprechungsmethoden ein, die es Teammitgliedern ermöglichen, zusammenzuarbeiten und Besprechungen durchzuführen, ohne Zeit zu verlieren. Bildungseinrichtungen können davon profitieren, da Management und Lehrer meist mit Bewertungsaufgaben, der Erstellung von Lehrplänen, dem Unterricht usw. beschäftigt sind. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass sie ihren Aufgaben nachgehen und gleichzeitig an der Besprechung teilnehmen können. Der Zeitplan wird dadurch nicht durcheinander gebracht. Aus diesem Grund verwenden viele Unternehmen und Bildungseinrichtungen diese Management-App.

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