Monday.com- Arbeitsmanagement-App

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Sind Sie auf der Suche nach einer Projektmanagement-App, um Ihr Team und Ihre Projekte zu rationalisieren? Wünschen Sie sich eine bessere Zusammenarbeit bei Projekten in Ihrem Team?

Nun, wenn ja, dann sollten Sie sich Monday.com ansehen. Mehr als 225.000 Kunden weltweit vertrauen auf diese Arbeitsmanagement-App. Prominente Unternehmen wie Canva und Coca-Cola nutzen diese App für die Verwaltung ihres Teams vor Ort und im Büro. Viele der Nutzer sagen, dass sie mit dieser App ihren Kundensupport, die Produktivität ihres Teams und die Kundenzufriedenheit steigern können.

Lassen Sie uns also darüber sprechen, was diese App ist und wie wir sie für unsere Teams nutzen können.

Was ist Monday.com?

Es ist eine Arbeitsmanagement-App, mit der Sie die Projekte Ihres Unternehmens in Zusammenarbeit mit Ihrem Team angehen können. Es ist die erweiterte Version der kollaborativen Google-Tabellenkalkulation. Es sieht so aus, als ob ein erfahrener Redakteur die Blätter bearbeitet hat.

Es ermöglicht Ihnen, verschiedene Tabellen und Zeilen zu erstellen, die es Ihnen erlauben, mit Ihren Teammitgliedern zu sprechen und ihnen verschiedene Aufgaben zuzuweisen. Damit enthält es alle wesentlichen Werkzeuge und Aspekte, die für die Arbeitsverwaltung notwendig sind.

Sie können die Apps auf Ihr iOS- oder Android-Mobiltelefon herunterladen. Es ist das Beste, weil Sie alle wichtigen Benachrichtigungen erhalten können, wenn Ihre Teammitglieder mit dem Tool zusammenarbeiten. Es sendet Ihnen auch Erinnerungen in Form von Benachrichtigungen und E-Mails. Sie können es auch in Form einer Website verwenden, wo immer Sie wollen.

Aber das sind nicht die besten Teile. Das Tool ist bekannt für seine lebendige Oberfläche und sein intuitives Design. Es ist ein flexibles Werkzeug, dessen Funktionen es leistungsstark machen.

Eigenschaften von Monday.com

Arbeitsmanagement-Boards

Die Tabellenkalkulation am Montag ist als Arbeitsmanagementtafeln bekannt. Diese Tafeln ermöglichen es Ihnen, verschiedene Zeilen zu erstellen, die unterschiedliche Informationen über Ihre Projekte enthalten. Sie können so viele Spalten auf der Tafel erstellen, wie Sie möchten.

Jede Spalte enthält spezifische Informationen über Ihr Projekt, wie z. B. den Namen der Aufgabe, wem sie zugewiesen ist, den Status der Aufgabe, das Fälligkeitsdatum des Projekts und weitere Informationen dazu. Sie können in jeder Spalte Zellen erstellen, die verschiedene Optionen enthalten.

So kann beispielsweise ein Unternehmer, der mit dem Social-Media-Marketing beginnen möchte, von Boards profitieren. Er würde sein Marketingteam einladen, dem Board beizutreten. In einer Spalte würde er verschiedene Aufgaben im Zusammenhang mit dem Marketing eintragen, z. B. das Erstellen von Social-Media-Seiten, das Entwerfen von Inhalten, das Planen von Inhalten, das Schreiben von E-Mails und so weiter.

Eine Spalte könnte alle diese Aufgaben enthalten. Die zweite Spalte könnte den Namen des Teammitglieds enthalten, das die jeweilige Aufgabe zu erledigen hat. Die dritte Spalte könnte das Fälligkeitsdatum für jede Aufgabe enthalten. In der vierten Spalte könnte er Zellen für den Status der Aufgaben erstellen. Die Zellen könnten Optionen enthalten, wie z. B. Projektbeginn, mittendrin, steckengeblieben und Abschluss der Aufgabe.

In diesem Tool finden Sie vorgefertigte Vorlagen für Tafeln. Sie können also eine Vorlage nach Ihren Wünschen auswählen. Sie können die Vorlagen auch nach Ihren Bedürfnissen bearbeiten. Wenn Sie möchten, können Sie auch eine beliebige Tafel von Grund auf neu erstellen.

Arbeitsunterlagen

Mit diesem Tool erhalten Sie die Work-Docs-Funktionalität, mit der Sie umfangreiche Dokumente direkt in diesem Tool erstellen können. Sie können Echtzeit-Projektinformationen von jedem Ihrer Boards in die Dokumente einbetten.

Sie können ein Dokument für wöchentliche Besprechungen erstellen und bestimmte Punkte und Aufgaben aus Ihrem Vorstand damit verknüpfen. Sie können ein wissensbasiertes Dokument erstellen, das alle wichtigen Informationen enthält, die Sie benötigen. Sie können damit Kundendateien erstellen, die alle Informationen über Ihren Kunden enthalten.

Dieses Tool eignet sich am besten für die Zusammenarbeit mit Ihren Teammitgliedern, um Ideen zu sammeln und Informationen auszutauschen. Eine weitere gute Funktion ist die Formularfunktion. Sie können No-Code-Formulare mit bedingter Logik erstellen, die über öffentliche Links geteilt werden können.

Integrationen

Es gibt mehr als 200 Apps und Websites, die mit diesem Tool integriert sind. So können Sie die Tools nutzen, die Ihr Team bereits für Marketing, Kommunikation, Zusammenarbeit, Finanzen und Entwicklung verwendet. Einige der bekanntesten Beispiele für diese Integrationen sind Google Calendar, Zoom, Slack, Hotmail, Gmail, Google Drive, MailChimp, Hubspot, Zapier, Toggl, Stripe, Dropbox, Jira, Microsoft Teams und viele mehr.

Sie finden die Integrationsoption im oberen Menü Ihrer Foren. Sie ermöglicht es Ihnen, verschiedene Tools in Ihr Forum zu integrieren. Sie können diese Tools für verschiedene Zwecke verwenden. Durch die Integration von Google Calendar können Sie beispielsweise die Termine Ihres Forums in den Kalender exportieren.

Automatisierung

Verschiedene Automatisierungsbefehle dieses Tools können Ihnen und Ihrem Team ebenfalls Zeit sparen. Durch diese Automatisierungen können Sie sich wiederholende Aufgaben, unnötige Meetings und lange E-Mail-Ketten vermeiden. Wenn Sie Apple Shortcuts oder Zapier verwenden, wissen Sie sicher, worum es sich dabei handelt.

So können Sie beispielsweise den Befehl „Wenn der Status des Elements abgeschlossen ist, senden Sie eine E-Mail an meinen Redakteur“ in dieses Tool einfügen, indem Sie Google Mail integrieren. Wenn Ihr Team eine Aufgabe abgeschlossen hat, erhält Ihr Redakteur die E-Mail automatisch.

Sie können die Automatik „Jeden Freitag neue Elemente in die Aufgabenliste aufnehmen“ hinzufügen, und das Tool wird die Aufgabe jeden Freitag durchführen, bis Sie sie deaktivieren.

Dashboards und Diagramme

Sie können verschiedene Dashboards und Diagramme in diesem Tool verwenden, die es Ihnen ermöglichen, die Daten besser zu visualisieren. Sie können Tabellen, Diagramme und andere visuelle Aspekte zu diesem Tool hinzufügen, die es Ihnen ermöglichen, die Daten leicht zu verstehen.

Die Dashboards sind der zentrale Knotenpunkt, der es Ihnen ermöglicht, die Metriken zu sehen, und sie sind auf die spezifischen Bedürfnisse eines jeden Teams oder Projekts zugeschnitten. Sie können jedes Ihrer Boards im Dashboard drehen oder mehrere Boards in einem Dashboard verknüpfen.

Wenn Sie zum Beispiel eine Verwaltungstafel für die Erstellung von Inhalten haben, können Sie diese in ein Dashboard umwandeln. Es würde Ihnen helfen zu wissen, wie viele Artikel in einem Monat geliefert wurden und wie viele in Arbeit sind. Mit diesem Tool können Sie sich in einer Minute einen Überblick über den Fortschritt des gesamten Monats verschaffen.

Organisieren Sie Ihre Arbeit

Sie können Ihre Arbeit mit diesem Tool in Form von Ordnern und Portfolios organisieren. Es hilft Ihnen dabei, den Überblick über Ihre Projekte zu behalten und Ihre Aufgaben effektiv zu verwalten.

Sie können zum Beispiel den Hauptordner „Marketing“ erstellen und darin verschiedene Unterordner zu diesem Hauptthema aufbewahren. Oder Sie können ein Portfolio „Produkteinführungen“ erstellen und alle Projekte im Zusammenhang mit einer Produkteinführung darin ablegen.

Erfassen Sie Ihre Zeit

Mit diesem Tool können Sie Ihre für spezielle Aufgaben und Projekte aufgewendete Zeit verfolgen. Sie müssen nur eine Spalte für die Zeiterfassung hinzufügen, und schon wird die Zeit erfasst, die Sie für die Arbeit aufwenden. Sobald Sie für den Tag fertig sind, können Sie die Zeit stoppen. Das ist nur einen Klick entfernt.

Verschiedene Dateiansichten

Sie können die Datei und die Aufgaben auf verschiedene Arten anzeigen, wie Sie möchten. Die verschiedenen Darstellungen ermöglichen es Ihnen, Ihr Dashboard und Ihre Dateien nach Ihren Bedürfnissen anzuordnen. Mit dem Montags-Kalender und der Gantt-Ansicht behalten Sie den Überblick über die Fristen. In der Dateigalerie-Ansicht können Sie Ihre Aufgaben als Assets betrachten. Kanban-, Karten- oder Tabellenansichten sind ebenfalls vorhanden, um sich einen Überblick über Ihre Aufgaben und Projekte zu verschaffen.

Preismodell von Montag

Für Montag gibt es verschiedene Preismodelle.

Die erste ist kostenlos und erlaubt es Ihnen, nur zwei Teammitglieder hinzuzufügen und drei Boards zu erstellen. Sie können keine Besucher einladen und keine Integrationen und Automatisierungen nutzen.

Das zweite ist Basic, das Ihnen erlaubt, drei Teammitglieder hinzuzufügen, und es kostet 27 Dollar pro Monat. In ihm ist alles, was im kostenlosen Plan vorhanden ist, für eine unbegrenzte Grenze verfügbar, zusammen mit der Erstellung eines Dashboards.

Das dritte ist das Standardmodell, das 36 Dollar pro Monat kostet und verschiedene Dateiansichten, eine begrenzte Automatisierung und die Integration von Tools enthält.

Pro kostet 57 Dollar pro Monat, die alle Funktionen enthält. Die letzte Variante ist Enterprise. Hierfür müssen Sie das Montagsteam kontaktieren, um Ihr Projekt zu besprechen.

Schlussfolgerung

Kurz gesagt, Monday.com ist eine der besten Arbeitsmanagement-Apps, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Projekte zu verwalten, mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten, Ihren Fortschritt zu sehen, Ihre Zeit zu verfolgen und verschiedene Tools zu integrieren. Diese Tools helfen Ihnen dabei, den Nutzen dieser App zu maximieren.

Das Beste an Monday ist, dass die Software ständig mit neuen Funktionen aktualisiert wird. Jeden Monat werden verschiedene Tools und Funktionen zu dieser Software hinzugefügt, die Sie nutzen können.

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