Think Task- Beste Aufgabenverwaltungssoftware im Jahr 2024

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Aufgabenmanagement ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung, da es sich um die Verwaltung von Projekten handelt, die in einem bestimmten Zeitrahmen erledigt werden müssen. Wenn ein Manager und sein Team über ein hohes Maß an Aufgabenmanagement-Fähigkeiten verfügen, dann kann ein Unternehmen florieren.

Aus verschiedenen Statistiken geht jedoch hervor, dass Manager und ihre Teams in dieser Hinsicht im Rückstand sind. Ein durchschnittlicher Manager verbringt 5 Stunden pro Woche mit der Erstellung von Berichten, der Festlegung von Prioritäten und der Zuweisung von Aufgaben an sein Team. Eine andere Statistik besagt, dass 20,4 Prozent der Manager 8 Stunden pro Woche für diese Aufgaben aufwenden.

Aufgrund dieser vergeudeten Stunden ist ihr Team nicht in der Lage, die gewünschten Fristen in einer Woche einzuhalten. Nur 53,5 Prozent der geplanten Aufgaben werden von ihnen jede Woche erledigt. Deshalb wollen sich die Manager für zusätzliche 9,4 Stunden pro Woche für jedes ihrer Teammitglieder einsetzen.

Dazu brauchen sie eine Software zur Aufgabenverwaltung. Think Task ist eine der besten Zeitmanagement- und Aufgabenmanagement-Software, die Managern und ihren Teams hilft, verschiedene Aufgaben zu automatisieren.

Was ist eine Denkaufgabe?

Think Task ist eine produktivitätssteigernde SaaS-Business-Software, die viele Aspekte der Aufgabenverwaltung automatisiert und Managern Zeit spart. Sie automatisiert den Prozess der Aufgabenerstellung durch die Integration von ChatGPT und nutzt historische Daten von Nutzern, um Aufgaben zu kategorisieren, zu benennen und sie Teammitgliedern zuzuweisen. Darüber hinaus bietet es wertvolle Einblicke in die Leistungsberichterstattung durch KI-generierte Berichte und verfolgt die KI-Nutzung, um deren Auswirkungen auf die Arbeitsabläufe zu bewerten. Es ermöglicht auch die Zusammenarbeit zwischen Teams.

Laut der Website kann es die Produktivität um das 10-fache steigern und 50 Prozent der Zeit für Aufgabenmanagement-Software einsparen. In diesem Moment können Sie sich auf die Warteliste setzen lassen, um dieses Produkt zu nutzen. Es hat einen kostenlosen Plan, aber dann müssen Sie seine Abonnement-Modelle, die von 99 Dollar beginnen zu kaufen.

Hauptmerkmale von Think Task

ChatGPT-Integration

ThinkTask verfügt über eine ChatGPT-Integration, die es Ihnen ermöglicht, die Erstellung von Aufgaben zu automatisieren, sie verschiedenen Teammitgliedern zuzuweisen und sie mit Tags zu versehen. Sie müssen nur die Besprechungsnotizen eingeben, und das Programm liefert Ihnen die erstellten Aufgaben innerhalb weniger Augenblicke. Sie können sie manuell bearbeiten, wenn Sie möchten.

Es spart Managern und ihren Teams Zeit, Aufgaben zu schreiben und sie jemandem zuzuweisen. Sie müssen nur die Notizen angeben, die der Kunde ihnen zur Verfügung gestellt hat, und ThinkTask erledigt den Rest der Arbeit.

Automatische Zuweisung von Aufgaben und Erstellung von Tags

ChatGPT kann automatisch verschiedene Tags für die Aufgabe erstellen, wenn Sie sie mit Notizen versehen. Außerdem kann es die historischen Daten Ihrer Teammitglieder nutzen, um Aufgaben automatisch einem bestimmten Mitglied zuzuweisen.

Die historischen Daten könnten dem KI-Tool alles über ein Teammitglied verraten, z. B. seine früheren Leistungen und seine Fähigkeiten. Anhand dieser Daten würde die KI dem verdienten Teammitglied Aufgaben zuweisen. Es würde Ihnen auch den Grund mitteilen, warum es diese Aufgabe einem bestimmten Teammitglied zuweist. Sie können den Namen jederzeit manuell ändern, wenn Sie möchten.

Leistungsberichte

Sie können wertvolle visuelle Informationen über Ihre Leistung erhalten, die Ihnen die wöchentlichen Berichte und Fortschritte Ihres Teams anzeigen. Es gibt Diagramme, Tabellen zum Projektfortschritt, präzise Übersichten zur Arbeitsbelastung und Einblicke in die Aufgaben.

Sie können alle Diagramme und Tabellen an einem Arbeitsplatz finden, der es Ihnen ermöglicht, Daten nach Ihren Wünschen zu visualisieren. Mit diesem Tool können Sie sich über den Fortschritt und die Art der Aufgabe informieren. Es zeigt Ihnen, wo Ihre Teammitglieder bei einer Aufgabe stehen und wie schnell sie vorankommen.

Sie können sich auch einen genauen Überblick über Ihre Arbeitsbelastung und die Ihrer Teammitglieder verschaffen. Er enthält den Kalender, wie viele Aufgaben Ihr Teammitglied bereits erledigt hat und wie viele noch anstehen. Der Kalender wird ihnen bei der Planung ihrer Aufgaben sehr helfen.

Wöchentliche Berichte in Kurzform

Das Tool bietet außerdem übersichtliche Wochenberichte mit einer KI-Zusammenfassungsfunktion. Wenn Sie und Ihre Teammitglieder dieses Tool mehr als eine Woche lang nutzen, können Sie einen Fortschrittsbericht der gesamten Woche in Form einer Zusammenfassung erhalten.

Teammitglieder Zusammenarbeit

Sie können mit verschiedenen Teammitgliedern in diesem Tool zusammenarbeiten. Das heißt, Sie können Ihr Team hinzufügen und verschiedene Gruppen bilden. Sie können zum Beispiel eine Gruppe von Inhaltsverfassern in diesem Tool erstellen und alle Verfasser Ihres Teams dazu hinzufügen. Dies wird Ihnen helfen, ihnen Aufgaben zuzuweisen.

Sie können alle Ihre Teammitglieder zu einem Arbeitsbereich hinzufügen, was Ihnen bei der Automatisierung der Aufgabenzuweisung helfen wird.

Integration von ThinkTask mit verschiedenen Tools

In ThinkTask sind verschiedene Tools für unterschiedliche Zwecke integriert. Zum Beispiel sind Google Docs, Gmail und Hotmail integriert. Sie können Notizen von diesen Plattformen übernehmen, um Aufgaben zu erstellen und sie verschiedenen Personen zuzuweisen. So können Sie auch den Prozess der Notizensammlung mit diesem Tool automatisieren.

Ein Arbeitsbereich für alles

In diesem Tool gibt es eine einzige Arbeitsseite, auf der alles zu finden ist. Sie enthält Besprechungsnotizen, Aufgaben, Beauftragte, Datenbanken, Tabellen, Diagramme und Daten zur Teamzusammenarbeit. Sie können die Namen Ihrer Teammitglieder, ihre Fortschrittsrate, Ihr Fortschrittsdiagramm, verschiedene Aufgabentypen und die Personen, denen sie zugewiesen sind, auf einen Blick sehen. Das erspart Ihnen die Mühe, zwischen verschiedenen Seiten zu jonglieren, um einen Überblick über Ihre Aufgabenverwaltung zu erhalten.

Wer kann ThinkTask verwenden?

Projekt-Manager: Sie können ThinkTask nutzen, um Aufgaben effektiv zu verwalten und zu verfolgen. Sie können jedem Mitarbeiter Aufgaben und Ressourcen zuweisen und deren Fortschritt verfolgen. Wöchentliche Berichte können ihnen helfen, die Stärken und Schwächen ihrer Teammitglieder zu erkennen.

Freiberufler: Freiberufler können damit ihre persönliche Produktivität optimieren. Sie können ihre Aufgaben verwalten, nach Prioritäten ordnen und ihren Fortschritt verfolgen. Wenn sie ein Team haben, können sie diesem auch Aufgaben zuweisen.

Schulleiter: Schulleiter können dieses Tool nutzen, um ihre persönliche Produktivität zu verwalten und die Aufgaben ihrer Lehrer und Manager zu managen. Sie können sicherstellen, dass jeder in der Bildungseinrichtung den Überblick über seine Fortschritte behält und seine Aufgaben erledigt.

Forschungsanalyst: Forschungsanalysten können dieses Tool nutzen, um ihre persönliche Produktivität zu steigern. Sie können ihre Forschungsaufgaben mit diesem Tool verfolgen, analysieren und kategorisieren.

Studenten: Auch Studenten können dieses Tool nutzen, um ihre Produktivität zu steigern und ihre Fortschritte zu verfolgen. Sie können verschiedene Aufgaben erstellen und sie leicht verfolgen. Es wird ihnen helfen, Aufschieberitis zu vermeiden.

Einpacken

Think Task ist ein fortschrittliches KI-Tool, mit dem Nutzer ihre Aufgaben und Zeit effektiv verwalten können. Sie können Berichte über ihren Fortschritt erhalten, mit ihren Teammitgliedern zusammenarbeiten, automatisch Aufgaben zuweisen und verschiedene Einblicke in Diagramme und Berichte erhalten. Es verfügt über einen Arbeitsbereich, der alle Aspekte Ihrer Aufgabenverwaltung enthält. Es ist für verschiedene Arten von Menschen rund um den Globus hilfreich.

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