Wie kann KI für die Verwaltung von Büroinventar eingesetzt werden?

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Nehmen wir an, Sie haben Ihr Unternehmen im Gesundheitswesen gegründet. In Ihrem Lager befinden sich verschiedene Produkte wie Rollstühle, Medikamente, Krankenhausbetten und andere Güter. Sie schreiben Protokolle über Ihr Inventar, um es zu verwalten. Die manuelle Bestandsverwaltung ist jedoch schwierig, da sie energieaufwendig, zeitraubend und fehleranfällig ist. Eine mangelhafte Bestandsverwaltung kann zu gefährlichen Situationen in Ihrem Unternehmen des Gesundheitswesens führen.

Um diese Situation zu vermeiden, brauchen Sie künstliche Intelligenz (KI), um Ihre Vermögenswerte effizient zu verwalten. So wie die KI in die Urlaubsverwaltung, die Tabellenkalkulation, die Arbeitsverwaltung und andere Aspekte des Büros Einzug gehalten hat, so hat sie auch in die Vermögensverwaltung Einzug gehalten. Sie automatisiert die manuelle Bestandsverwaltung und kann so Ihre Produktivität steigern.

Drei Arten von automatischen Vermögensverwaltungssystemen

Drei Arten von Asset-Handling-Systemen können die manuelle Bestandsverwaltung ersetzen. Jedes automatische Verwaltungssystem dient unterschiedlichen Zwecken, so dass Sie dasjenige auswählen sollten, das Ihren Zweck erfüllt.

IoT Asset Management System: Das Internet of Things (IoT) sind GPS-Tracker, die an physischen Produkten angebracht werden, um ihren Standort zu verfolgen und ihre Umgebung zu erfassen. Sie verfügen auch über Temperatursensoren, die die Luftfeuchtigkeit und Temperatur des Raums oder des Fahrzeugs, in dem sich Ihre Güter befinden, messen können. Diese Tracker verfügen über mobile Apps oder Websites, über die Geschäftsinhaber ihr Inventar im Auge behalten können. Die Geräte von Eelink sind ein Beispiel dafür.

Digital Asset Management: Digital Asset Management nutzt fortschrittliche Technologien zur Verwaltung immaterieller Güter wie PDF-Dateien, Softwarelizenzen, Präsentationen, Audiodateien, Animationen und digitale Medien. Sie können digitale Assets an einem zentralen Ort speichern, organisieren, sichern und unternehmensweit gemeinsam nutzen. Es automatisiert Arbeitsabläufe und digitale Aufgaben.

Vermögensverwaltung mit künstlicher Intelligenz (KI): Sie können künstliche Intelligenz nutzen, um die Möglichkeiten der Vermögensverfolgung zu verbessern. Sie können die Erstellung und Verwaltung von Bestandsdaten automatisieren und so die Effizienz steigern. KI-Algorithmen können für prädiktive Analysen, Optimierung und die Erkennung von Anomalien verwendet werden.

Die Vorteile von AI in der Bestandsverwaltung

Die KI-Bestandsverwaltung kann Unternehmen dabei helfen, die Komplexität der Anlagenverwaltung mit beispielloser Leichtigkeit und Effizienz zu bewältigen. Sie verwandelt Hürden in verschiedene Möglichkeiten für alle. Diese Technologie hilft Unternehmen, Veränderungen zu antizipieren, sich an neue Technologien anzupassen und der Zeit voraus zu sein.

Sie automatisiert komplexe Prozesse, ermöglicht Entscheidungsfindungen in Echtzeit, bietet aufschlussreiche Analysen und sagt die Zukunft der Bestände voraus. Sie kann riesige Datensätze von Vermögenswerten verarbeiten und Vorhersagen mit einem hohen Maß an Genauigkeit treffen. KI sorgt dafür, dass Ihnen nie die Produkte im Bestand ausgehen und Sie Ihre Aufträge pünktlich ausführen können.

Außerdem müssen Sie nicht mehr viel Geld für die manuelle Bestandsverwaltung ausgeben. So sparen Sie viel Geld und verringern die Wahrscheinlichkeit von Fehlern. Mit Hilfe von KI können Sie auch den Diebstahl von Produkten aus Ihrem Bestand verhindern. Sie kann den Standort verfolgen und Sie warnen, wenn jemand versucht, Ihr Handelsgut zu stehlen.

Bestes AI Asset Management Tool für die Verwaltung von Büroinventar

Itemery ist ein KI-Inventarverwaltungsprogramm, das verschiedene Funktionen enthält, die allen Arten von Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Vermögenswerte helfen. Sie können Ihre Büroausstattung effektiv verfolgen, verwalten und optimieren. Die intuitive Benutzeroberfläche vereinfacht die Nachverfolgung von Vermögenswerten und stellt sicher, dass jedes Produkt leicht zugänglich ist.

Sie können Ihr Arbeitssystem organisieren, indem Sie die Artikel und ihren Status verfolgen. Es wird Ihnen sagen, ob ein Artikel weniger oder mehr Menge hat. Darüber hinaus bietet es verschiedene Kategorien von Vermögenswerten und verwaltet deren Informationen. Es vereinfacht den Einrichtungsprozess für Unternehmen, indem es den einfachen Import von Anlagendaten aus Tabellenkalkulationen ermöglicht.

Sie können diesen AI Asset Tracker in Werbeagenturen, Beratungsunternehmen, Bildungseinrichtungen, Architekturbüros, Anwaltskanzleien, Versicherungsagenturen, Investmentfirmen und vielen anderen Unternehmen einsetzen. CEOs, IT-Manager, Buchhalter, Büroleiter, Administratoren, Controller und Systemadministratoren können dieses Tool nutzen.

Hauptmerkmale von Itemery

Integration mit Excel und Google Threads: Sie können diese App mit Ihren Google Threads oder Excel-Tabellen integrieren, um Daten daraus zu importieren. Mit zwei Klicks können Sie Ihre Daten automatisch und bequem exportieren.

Automatisches Hinzufügen von Artikeln: Sie müssen nur die Kamera Ihres Telefons auf den Artikel richten, während Sie die Itemery-App geöffnet halten. Sie nimmt das Bild auf und fügt den Artikel und seinen Status automatisch zu Ihrer Tabelle hinzu. Auf diese Weise müssen Sie kein Element manuell hinzufügen.

Mobile App zum Scannen: Sie können sogar den Barcode oder QR-Code Ihres Produkts über die mobile App scannen. Auf diese Weise lassen sich Artikel unterwegs hinzufügen oder prüfen.

Scannen von Artikelstandorten: Sie können die Artikelstandorte über die Itemery-App scannen. So wissen Sie, wo sich Ihre Produkte in diesem Moment befinden. Auf diese Weise können Sie eine Struktur für Ihr Inventar behalten.

Barcode-Generierung: Sie können den Barcode oder QR-Code Ihrer Produkte generieren. Damit können Sie Ihre Artikel effektiv verfolgen.

Mobiler und Web-Zugang: Sie können auf Itemery in Form von mobilen Apps oder Websites zugreifen. Sie müssen nur die App herunterladen oder sich auf der Website anmelden, um diese Plattform zu nutzen.

Preispakete von Itemery

Das Tool verfügt über eine kostenlose Stufe, in der Sie 50 Elemente hinzufügen können, die sich am selben Ort befinden. 1 Administrator, Datenimport, QR-Codes und In-App-Scanner sind in dieser kostenlosen Testversion enthalten.

Das Basismodell kostet 15 Dollar pro Monat und kann 250 Artikel an 2 Standorten verfolgen und 2 Administratoren haben. Es bietet auch die Möglichkeit der KI-Erkennung und der Aufnahme von Fotos von Gegenständen, um sie der Liste hinzuzufügen. Eine weitere Variante ist das Advanced-Paket, das rund 40 Dollar pro Monat kostet. Es ermöglicht die Verfolgung von 1000 Artikeln an 5 Standorten. Es erlaubt fünf Administratoren und bietet die Basisfunktionen.

Das vierte Paket ist ein Professional-Paket, das rund 70 Dollar pro Monat kostet. Es hat alle Funktionen in unbegrenzter Menge.

Alternativen zu Itemery

Asset Cloud

Es ist die umfassendste und funktionsreichste Lösung für die Vermögensverwaltung. Sie ermöglicht die Verwaltung von Vermögenswerten über den gesamten Lebenszyklus hinweg, um Verluste zu vermeiden und Audits zu vereinfachen. Es macht das individuelle Scannen von Barcodes überflüssig, wodurch Aufgaben wie Audits, Entsorgungen, Ein- und Auschecken schnell und präzise erledigt werden können. Es ermöglicht die Verfolgung von Vermögenswerten auf iOS- und Android-Geräten. Darüber hinaus kann es Wartungs- und Arbeitsaufträge verwalten.

Zoho Inventory

Dieses KI-Bestandsmanagement-Tool ist ein kostenloses, auf künstlicher Intelligenz basierendes Tool, das die Geschäftseffizienz verbessert. Es bietet eine breite Palette von Tools zur Verwaltung von Sendungen, Beständen und Bestellungen. Es bietet Warnungen bei niedrigem Lagerbestand, um Fehlbestände zu vermeiden. Es bietet umfassende Bestandsberichte und gruppiert Artikel, um die Identifizierung und Verfolgung zu erleichtern.

Einpacken

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Itemery eine KI-Plattform zur Verwaltung von Vermögenswerten ist, die verschiedene Funktionen zur Verwaltung von Inventarprodukten nutzt. Büroinventar kann effektiv verwaltet werden, indem Artikel automatisch zur Tabelle hinzugefügt werden, der Standort nachverfolgt wird, Barcodes erstellt werden und Excel und Google Threads in die Plattform integriert werden. Es gibt eine kostenlose Version, so dass jeder sie ausprobieren kann.

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