Zeit verwalten und teilen: Nutzen Sie diese seltene und wertvolle Ressource, um Ihre Ziele zu erreichen!

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Lassen Sie uns die Zeit im Gordon-Gekko-Stil wertschätzen!

1. Zeit: Einzigartig und unverzichtbar

Zeit ist ein wertvolleres Gut als materieller Besitz. Ist sie einmal verloren, kann sie nie wieder gespart werden; selbst für die reichsten Menschen der Welt ist es keine Option, sie zu kopieren und damit erfolgreich zu sein. Im Durchschnitt stehen einem Menschen in seinem Leben etwa 700.000 Stunden zur Verfügung. Wenn wir beispielsweise Schlaf, Arbeit und die Erfüllung grundlegender täglicher Bedürfnisse berücksichtigen, haben wir bereits einen erheblichen Teil davon eingespart.

Wenn man seine Zeit nicht im Griff hat, kann das verheerende Folgen haben. Auf der einen Ebene kann es zu Stress, Unzufriedenheit und Aufschieberei führen und auf der anderen Ebene die körperliche und psychische Stärke und Leistungsfähigkeit beeinträchtigen. Tatsächlich verwandelt ein schlechtes Zeitmanagement Chancen in Herausforderungen , anstatt einen darauf vorzubereiten, sich Herausforderungen zu stellen und Lösungen zu finden .

2. Moderne Zeitverschwendung: Viel Zeit, viel Zeitverschwendung

Mehr denn je stehen uns viele Technologien zur Verfügung, die uns helfen sollen, mehr Zeit zu sparen. Die Kehrseite ist jedoch, dass wir auch einer Fülle von Ablenkungen in Form von Apps und Programmen ausgesetzt sind. Ein Artikel von Digital Information World zeigt, dass Erwachsene bis zu 3 Stunden pro Tag an ihren Geräten verbringen , indem sie scrollen und sich nutzlose Inhalte in sozialen Medien ansehen.

Zeit, die wir absolut nicht brauchen, könnten wir besser nutzen, indem wir uns kognitiv anspruchsvollen Aktivitäten widmen, wie etwa Lernen, Selbst- und Fremdanalyse oder dem Aufbau von Beziehungen.

Akzeptieren wir diesen Widerspruch: Wir sagen, wir haben nie Zeit, aber wir verschwenden sie mit sinnlosen Dingen.

Die Säulen eines effektiven Zeitmanagements: Rahmenbedingungen und praktische Parameter für das Leben

1. Proaktive Planung: Bereiten Sie sich im Voraus vor, um Ihre Leistung zu verbessern:

Formulieren ist der Schlüssel zum effektiven Zeitmanagement in allen Lebensbereichen. Nach dem Pareto-Prinzip besagt die 80-mal-20-Regel, dass Ergebnisse hauptsächlich aus 20 Prozent des investierten Aufwands resultieren und daher wichtige Aufgaben priorisiert werden sollten. Andere moderne Tools wie Google Kalender, Notion oder Todoist können ebenfalls hilfreich sein.

Verwenden Sie die Zielmethode usel.es, wo Sie Folgendes benötigen:

• Spezifisch : Was möchten Sie erreichen?
• Messbar : Wo stehen Sie jetzt, um begeistert zu bleiben?
• Erreichbar : Sind Ihre Wünsche realistisch genug?
• Relevant : Helfen diese Ihnen, Ihre Ziele zu erreichen?
• Zutreffend : Gibt es eine Frist für die Fertigstellung?

2. Priorisierung und Überwindung persönlicher Prokrastination: Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche:

In einer Welt, in der es scheinbar so viel Arbeit und so wenig Zeit gibt, ist es eine Grundvoraussetzung, Aufgaben je nach Wichtigkeitsgrad anzugehen. Eines der einfachsten und effektivsten Werkzeuge ist die Eisenhower-Matrix :

• Wichtig, aber dringend : Erledigen Sie diese Aufgaben jetzt.
• Wichtig, aber nicht dringend : Planen Sie, wann Sie diese Aufgaben erledigen.
• Nicht wichtig, aber dringend : Beauftragen Sie eine Person mit der Ausführung der Aufgaben.
• Nicht wichtig und nicht dringend : Befreien Sie sich von diesen Aufgaben.

Der technologische Fortschritt bringt jedoch auch einige Nachteile mit sich, beispielsweise einen Rückgang der Produktivität.

Eine Studie der Digital Information World zeigt, dass wir etwa 96 Mal am Tag Benachrichtigungen erhalten , was zu häufigen Unterbrechungen bei der Erledigung von Aufgaben führt. Es wird empfohlen, unwichtige Benachrichtigungen auszuschalten und die Pomodoro-Methode (25 Minuten Aktivität mit 5 Minuten Pause) zu verwenden sowie ein Büro einzurichten, um Ablenkungen zu vermeiden.

3. Routinen und Gewohnheiten: Schalten Sie die Effizienz Ihres Permanente ein

Es wurde festgestellt, dass Menschen, die Dinge routinemäßig erledigen, 40 % effizienter sind als diejenigen, die sich nicht strikt an Zeitvorgaben halten. Routinen sind eher locker, wie das Journal of Behavioral Science beschreibt. Routinen dienen dazu, die Aktivitäten, die täglich erledigt werden müssen, zu vereinfachen, sodass kompliziertere Aufgaben ohne allzu große geistige Anstrengung bewältigt werden können.

Beispiel für eine Morgenroutine :

1. Etablieren Sie eine Routine, bei der Sie immer zur gleichen Zeit aufstehen.
2. Nehmen Sie sich 10 Minuten Zeit zum Meditieren und/oder Nachdenken.
3. Überlegen Sie sich strategisch drei Dinge, die Sie an einem Tag maximal erledigen möchten.
4. Versuchen Sie, Ihre drei schwierigsten Aufgaben in einer Stunde ohne Ablenkungen zu erledigen.

Die Kunst des Time-Sharings

1. Zeit als Ressource teilen

Gemeinsam verbrachte Zeit ist ein hervorragendes Mittel, um wertvolle geschäftliche und persönliche Kontakte zu knüpfen. Laut der Harvard-Studie zur Erwachsenenentwicklung sind qualitativ hochwertige Beziehungen auf lange Sicht entscheidend für Glück und Wohlbefinden.

Die mit anderen Menschen – sei es Familie, Freunde oder Kollegen – verbrachte Zeit kann Bindungen schaffen, die sich positiv auf Produktivität und Erfüllung auswirken können.

Beispiele aus der Praxis:

• Nehmen Sie sich wertvolle Momente, zum Beispiel gemeinsame Mahlzeiten, Gespräche oder Aktivitäten.
• Planen Sie bei geschäftlichen oder beruflichen Anlässen möglichst kurze Besprechungsdauern ein, damit keine Zeit „verschwendet“ wird.

2. Unnötige Zeitverschwendung oder -beeinträchtigung bei Aktivitäten mit geringem Wert:

In unserem Leben gibt es Aktivitäten mit geringem Wert, denen wir zumindest im Hinblick auf das Erreichen unserer Ziele und/oder die Wahrung unseres persönlichen Wohlbefindens nachgehen und die täglich Stunden unseres Lebens in Anspruch nehmen. Und kein Zeitmessgerät ist auch nur annähernd so präzise wie die American Time Use Survey. Sie zeigt, dass Erwachsene über alle Sitzungen hinweg durchschnittlich etwa zwei Stunden unproduktiven Tätigkeiten in sozialen Medien oder beim Ansehen von Videos nachgehen .

Um die gemeinsame Zeit möglichst sinnvoll zu verbringen, sollten Sie nach nicht hilfreichen Momenten suchen und diese aus Ihrer Zeit eliminieren, um sicherzustellen, dass die hilfreichsten Momente folgende Bereiche abdecken:

• Bildschirmzeit begrenzen : Legen Sie Beschränkungen für Unterhaltungsdienste und Apps fest.
• Konzentrieren Sie sich auf tolle Erlebnisse : Fügen Sie Diskussionen, Workshops und alle gruppenbezogenen Ereignisse zu Ihrem Kalender hinzu.

3. Geben und Nehmen als Ressourcen nutzen:

Bei der Zeiteinteilung muss ein nachhaltiges Verhältnis von Geben und Nehmen bestehen, um ein Burnout zu verhindern. Zudem muss die Möglichkeit bestehen, zu manchen Anfragen Nein zu sagen, um sie dann für Anfragen offen zu halten, die von Wert sind.

Ausgewogene Ressourcenstrategien:

• Klare Prioritäten setzen : Gehen Sie, falls nötig, keine Verpflichtungen ein, die Ihre persönlichen oder geschäftlichen Ziele beeinträchtigen.
• Zeitmissbrauch und Vermeidung : Vereinbaren und halten Sie keine Termine ein, die anderen zur Last fallen, und erscheinen Sie nicht zu Terminen, ohne vollständig anwesend zu sein.

Förderung eines Gefühls für viel Zeit:

1. Ändern Sie Ihre Wahrnehmung der Zeit: Sehen Sie sie als Verbündeten

Viele betrachten die Zeit als Einschränkung und als Feind, obwohl sie in Wirklichkeit ein Überfluss sein sollte. Wenn Sie Ihre Wahrnehmung dahingehend ändern, dass Sie die Zeit als Verbündeten betrachten und sich nur auf die Dinge konzentrieren, die in der Gegenwart noch getan werden können, wird Ihnen die Zeit nie ausgehen.

So ändern Sie Ihre Zeitanzeige :

• Geben Sie die Kontrolle ab: Denken Sie immer daran, dass Zeit nicht nur eine Ressource, sondern auch ein Werkzeug ist. Nutzen Sie sie also entsprechend.
• Erkennen Sie Produktivität UND Ruhe: Bedenken Sie, dass es viele wichtige Aufgaben gibt, die erledigt werden müssen, und machen Sie sich bewusst, wie wichtig es ist, einen Schritt zurückzutreten und sich zu entspannen, wenn es an der Zeit ist.

2. Produktivität und Ruhe ausbalancieren

Das ständige Streben nach hoher Produktivität kann sich auf lange Sicht negativ auf Motivation und Kreativität auswirken. Eine im Journal of Applied Psychology veröffentlichte Studie zeigte jedoch, dass kleine Pausen während des Arbeitstags die Produktivität um bis zu zwanzig Prozent steigern können.

So können Sie Ihre Produktivität steigern:

• Planen Sie Mikropausen ein: Versuchen Sie, 25 Minuten zu arbeiten und 5 Minuten auszuruhen, um Ihre Effizienz zu steigern.
• Aktivitäten zur Erfrischung Ihres Geistes: Ein Spaziergang, Yoga oder Meditation können sehr hilfreich sein, um Ihren Geist zu erfrischen.

3. Ziele mit dem Zeitplan abstimmen, um Bedeutung zu schaffen

Damit Sie sich von Ihrem Zeitplan nicht überfordert fühlen, können Sie nur dafür sorgen, dass sich alles, was Sie im Tagesverlauf tun, an Ihren Zielen und Werten orientiert, damit die Aufgaben genügend Bedeutung haben.

• Überlegung : Wird mir das, was ich an diesem Tag tue, dabei helfen, meine Ziele zu erreichen?
• Beseitigen Sie Zeitfresser : Streichen Sie alle Aktivitäten, die weder Ihrer Gesundheit noch Ihren langfristigen Zielen förderlich sind.

Fazit: Entscheiden Sie sich heute für die beste Nutzung Ihrer Zeit

Zeit ist die wertvollste Ressource, die Sie haben. Es erfordert Disziplin, sie zielgerichtet zu investieren, zu teilen und zu verwalten, sodass Sie in Ihren Alltag und auch in Ihre Zukunft investieren können. Einige Dinge, die wir in diesem Zusammenhang entdeckt haben, sind:

• Um die Zeit effektiver zu nutzen, muss man zunächst lernen, sie zu respektieren.
• Ihre Produktivität wird erheblich davon profitieren, wenn Sie über ein System verfügen, mit dem Sie einen Plan erstellen und Aufgaben entsprechend ihrer Wichtigkeit auswählen können.
• Wenn Sie Ihre Zeit mit sinnvollen Dingen verbringen, stärken Sie Ihre Bindungen zu anderen Menschen und werden zu einem besseren Menschen.
• Wenn Sie eine Einstellung zur Fülle haben, können Sie die Zeit als hilfreich und nicht als störend betrachten.

Ermutigen Sie sich, jetzt mit einer kleinen Aufgabe zu beginnen: Suchen Sie eine der unwichtigen Aufgaben heraus und ersetzen Sie sie durch etwas, das entweder für Sie oder gemeinsam mit den Menschen, die Ihnen wichtig sind, von Bedeutung ist. William Penn sagte einmal: „Was wir am meisten wollen, ist Zeit, und das, was wir am wenigsten nutzen.“ Vermeiden Sie es, dieses kostbare Gut zu verschwenden.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Kontrolle über Ihre Zeit Ihnen die Kontrolle über Ihr Leben gibt. Machen Sie diese Ressource zu Ihrer besten Ressource und versuchen Sie, jede Sekunde in vollen Zügen zu genießen.