Sommaire
Decktopus a partagé une enquête en 2024 collectant des données pertinentes sur les tendances en matière de présentation auprès de plus de 300 personnes. Selon cette enquête, 32 % des participants créent des diapositives de présentation à des fins académiques, 21 % pour des mises à jour de projets, 12 % pour des propositions commerciales et 12 % supplémentaires pour des pitchs de startups.
Cela signifie que la majorité des personnes dans les domaines universitaires et professionnels doivent faire des présentations, que ce soit dans un environnement physique ou virtuel.
Les enseignants et les étudiants doivent présenter virtuellement leurs sujets et leurs devoirs dans les cours en ligne. Les travailleurs indépendants et les membres des bureaux à distance doivent faire des présentations à leurs patrons à des fins différentes.
L'enquête de Decktopus révèle également que la plupart des gens créent au moins une présentation par semaine. Mais ces personnes ont du mal à capter l'attention de leur public à distance. C'est parce que les présentations en ligne sont une forme d'art du contenu, et tout le monde doit le maîtriser.
C'est pourquoi créer et diffuser des présentations en ligne peut devenir une tâche ardue, surtout si vous êtes débutant. Cependant, ne vous inquiétez pas. Ce blog va vous aider à apprendre l'art des présentations en ligne.
Conseils pour réaliser des présentations en ligne convaincantes
Récit bien écrit
Votre présentation doit être fluide et dynamique afin de garder votre public captivé jusqu'à la fin. Veillez à rédiger un récit convaincant, divisé en parties gérables. Cela aidera le public à rester actif.
De plus, votre présentation doit avoir une histoire personnelle. Le cerveau humain est conçu de telle manière que les histoires l'attirent. Lorsque vous ajoutez une anecdote à votre présentation, les gens se connecteront avec vous sur un plan personnel et émotionnel. Cet aspect rendra votre présentation mémorable pour tout le monde.
Si vous ne savez pas comment rédiger un récit convaincant, vous pouvez obtenir de l'aide auprès de ChatGPT. Cet outil d'IA peut rédiger votre présentation. Mais assurez-vous de le réviser et d'ajouter votre touche personnelle au contenu généré par l'IA pour vous connecter avec votre public.
Connaissez votre public
Lors de la planification de votre présentation, vous devez garder à l’esprit votre public. Posez-vous les questions suivantes : Qui est votre public ? Quelles sont ses caractéristiques démographiques ? Quel est son niveau d’éducation ? Quels sont ses centres d’intérêt ?
Ces questions vous aideront à mieux planifier le contenu de votre présentation en ligne. Vous pourrez ainsi diffuser votre présentation de manière à ce qu'elle ne devienne pas déroutante et écrasante pour votre public.
Développer la connexion
C'est l'un des conseils essentiels de la présentation. Peu importe si vous faites une présentation en ligne ou hors ligne, cette astuce vous aidera dans tous les cas.
L'enquête de Decktopus prouve que de nombreuses personnes regardent constamment un autre écran, comme un ordinateur de bureau ou un téléphone portable, pendant la présentation. C'est parce qu'elles ne se sentent pas connectées au présentateur.
C'est pourquoi vous devez vous concentrer sur votre voix et votre langage corporel pour développer une connexion avec votre public.
Différentes études ont prouvé que les présentations percutantes représentent 38 % de votre voix, 55 % de votre communication non verbale et 7 % de votre contenu.
Ainsi, lors de la présentation en ligne, veillez à regarder directement la caméra. Cela donnera l'illusion d'un contact visuel avec votre public. Pour cela, la caméra doit être au niveau de votre visage.
Lorsque vous devez répondre aux questions et aux commentaires de votre public, essayez de l'appeler par son nom. Cela renforcera votre lien avec votre public.
Soyez attentif à votre langage corporel. Utilisez vos mouvements de main de manière naturelle, asseyez-vous droit, gardez vos épaules détendues et affichez un petit sourire sur vos lèvres pour donner une ambiance amicale et confiante à vos auditeurs.
La lumière doit être devant vous plutôt qu'en arrière-plan. De plus, essayez de refléter votre personnalité avec votre arrière-plan. Placez des fleurs et des objets esthétiques en arrière-plan pour donner une bonne impression de votre personnalité.
Gardez un verre d’eau à proximité plutôt qu’une bouteille, car boire directement d’une bouteille peut paraître indécent.
De plus, variez votre voix tout au long de la présentation. Gardez-la professionnelle ou vivante en fonction de votre message ou de votre contenu.
Tirer parti de la technologie pour l'engagement
L'époque où l'on utilisait de simples présentations PowerPoint est révolue. Aujourd'hui, l'IA a introduit une grande variété d' éléments interactifs pour des présentations attrayantes. Ces éléments permettent au présentateur de garder son public actif et impliqué pendant qu'il présente les informations.
Par exemple, Google Classroom permet aux étudiants d’envoyer des commentaires ou des questions pendant que l’enseignant donne le cours en ligne. Zoom a permis d’utiliser une gamme d’outils d’IA tels que l’envoi de questions et de réactions pendant la présentation. Cela vous aidera à évaluer la réaction de votre public et à lui permettre de vous poser des questions quand il le souhaite.
De plus, diverses plateformes d’IA vous permettent d’ajouter des sondages en direct, des salles de réunion et des QCM tout en donnant le cours.
Exploitez la puissance des visuels et des graphiques
L'enquête Decktopus 2024 indique que 100 % des personnes souhaitent voir des éléments visuels dans les diapositives de présentation. Ils ne veulent pas voir des diapositives contenant beaucoup de texte, mais des éléments visuels dans chacune d'elles pour mieux comprendre le concept. Ces éléments visuels ne doivent pas être axés sur l'esthétique, mais se concentrer sur la présentation du concept de la meilleure façon possible.
Vos visuels doivent correspondre à vos concepts et à vos opinions. Essayez donc d'ajouter des graphiques, des recherches et d'autres images pertinentes.
Si vous ne savez pas comment trouver ces images ou les créer, vous pouvez obtenir de l'aide auprès des créateurs de présentations IA. Canva dispose d'outils IA qui peuvent créer les visuels lorsque vous fournissez l'invite. Gamma est un autre outil qui peut transformer du texte en graphiques animés.
Ici, vous devez veiller à ne pas créer un trop grand nombre de diapositives. L'enquête montre que les gens préfèrent un minimum de 5 et un maximum de 14 diapositives dans une présentation. Vous devez vous limiter à une durée de 10 à 12 minutes, car c'est la durée d'attention moyenne des gens.
Maîtriser les aspects techniques
Le problème majeur des présentations en ligne est celui des problèmes liés à Internet. Ces problèmes perturbent le déroulement de votre présentation et peuvent frustrer votre public. Vous devez donc maîtriser les aspects techniques des outils que vous utilisez.
Prenez le temps de vous familiariser avec les tenants et aboutissants de la technologie que vous utilisez. Qu'il s'agisse de Zoom, Canva ou PowerPoint, consultez leurs avis et tutoriels. Cela vous aidera à éviter toute erreur technique lors de la diffusion de votre contenu.
Il est également essentiel de tester votre microphone, votre caméra et votre connexion Internet à l'avance. Cela permettra de s'assurer que tout fonctionne parfaitement.
Assurez-vous que l'arrière-plan ne présente aucune distraction. Le bruit ou un arrière-plan brouillon peuvent détourner l'attention de votre public.
Conclusion
Réaliser une présentation en ligne efficace est à la fois une science et un art. Si nous apprenons à la maîtriser, nous pouvons tirer des avantages majeurs des présentations virtuelles. Ces présentations nous aident à atteindre un public plus large. Elles nous permettent de perfectionner nos compétences en communication et nous aident à élargir notre visibilité.
Bien que cela présente des défis uniques, vous pouvez les surmonter avec l'aide des outils d'IA. Apprenez simplement à utiliser ces outils à bon escient pour présenter efficacement vos données à un public distant.
Comments are closed.