Déverrouiller votre potentiel : Techniques avancées d’amélioration de la productivité personnelle

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Des études ont montré que les étudiants ne consacrent que 44 % de leur temps d'étude au travail académique proprement dit. C'est à cause des distractions, de la baisse de motivation et de la faible productivité que l'on perd son temps. Cela a également un impact sur les résultats scolaires des élèves, ne leur permettant pas d'acquérir de nouvelles compétences.

Dans ce cas, les étudiants doivent s'efforcer d'améliorer leur productivité. Mais qu'est-ce que c'est et comment l'améliorer ? Discutons-en dans ce blog.

Comprendre la productivité personnelle

La productivité personnelle consiste à atteindre ses objectifs avec facilité et à accomplir ses tâches dans un laps de temps réduit sans s'épuiser. Il s'agit également d'exploiter pleinement votre potentiel, d'accroître votre efficacité et de renforcer votre confiance en vous. Il vous permet de terminer vos tâches à temps, vous laissant du temps pour la détente et la joie. Il vous permet de rester concentré et organisé tout au long de la journée.

Beaucoup de gens pensent que la productivité est synonyme de multitâche. Cependant, les chercheurs ont constaté que le multitâche a un impact sur notre compréhension de la lecture, notre stress, notre anxiété et notre dépendance aux médias sociaux. Certains pensent que la productivité consiste à s'occuper toute la journée. Certaines personnes pensent que les défis constants les rendent productifs. Des études ont montré que 36 % des étudiants se sentent dépassés et stressés lorsqu'ils sont confrontés à un défi. Certains pensent également que la volonté n'a pas d'impact sur la productivité, alors que ce n'est pas vrai.

La formule principale de la productivité est que votre production doit être égale à votre apport. Vous devez donc vous concentrer sur la réalisation de vos objectifs de manière efficace et avec une motivation intrinsèque. De cette manière, vous pouvez obtenir plus en peu de temps.

Techniques avancées pour améliorer la productivité personnelle des étudiants

Compétences en matière de gestion du temps

71 % des étudiants pensent qu'une meilleure gestion du temps peut réduire leur niveau de stress et améliorer leur productivité. Mais 33 % des étudiants déclarent également avoir besoin d'aide pour planifier leur emploi du temps. Vous pouvez donc mettre en œuvre des techniques de gestion du temps.

L'une d'entre elles est la technique Pomodoro, qui permet à un étudiant de se fixer un minuteur de 25 minutes pour se concentrer sur son travail. Lorsque la minuterie se déclenche, ils peuvent faire une pause de cinq à dix minutes. Une autre consiste à hiérarchiser les tâches importantes et à se concentrer sur celles qui le sont moins. La troisième technique est le blocage du temps, qui permet à l'élève de consacrer des plages de temps spécifiques à ses tâches particulières.

Vous pouvez également vous aider de différentes applications de suivi du temps, telles que Toggl et Rescue Time. Ces applications vous aideront à suivre votre temps pour savoir où vous passez la majorité de vos heures et quelles sont les activités qui vous distraient.

Les secrets de l'étude

Différents psychologues ont donné des conseils efficaces pour optimiser le temps consacré à l'étude. Il s'agit notamment de la technique de Feynman, de la répétition espacée et du rappel actif.

Avec Feynman, vous pouvez comprendre un sujet et l'expliquer à vous-même ou à quelqu'un d'autre avec des mots simples. Il renforcera votre esprit critique, vos compétences en matière de communication et votre confiance en vous.

Le rappel actif consiste à réviser ce que l'on a appris. Les psychologues suggèrent de toujours réviser votre contenu à la fin de la journée pour le garder à l'esprit. La psychologue Cynthia Nebel affirme qu'il faut s'interroger comme l'enseignant le fera. Pour ce faire, vous pouvez utiliser différents outils de quiz tels que Quizizz, Kahoot, Quizlet et d'autres outils similaires.

La répétition espacée consiste en fait à réviser le contenu sur quelques jours. Il s'oppose à la révision du contenu en un jour.

Focalisation et concentration

Il y a beaucoup de distractions numériques autour de vous. Une étude nous a appris que les étudiants passaient 42 % de leur temps sur des applications mobiles non liées aux cours. Cette distraction numérique a un impact sur leur productivité. Vous devez donc disposer chez vous d'un espace libre de toute distraction pour vous concentrer.

Pour éviter les distractions, vous devez utiliser différents bloqueurs d'applications tels que Freedom ou des applications de concentration telles que Focuswriter.

Les parents et l'apprentissage à domicile

Les parents peuvent aider leurs enfants à améliorer leur productivité en leur donnant un espace dédié à l'étude dans la maison. Ils peuvent les aider à créer un emploi du temps et à devenir des modèles en ayant une routine structurée.

En outre, ils peuvent utiliser différents outils d'intelligence artificielle tels que Todoist, Notion et Google Calendar pour gérer leur temps.

Techniques pour les enseignants et les tuteurs

Efficacité de la planification des cours

Selon une enquête réalisée en 2022, les enseignants ne disposent pas de suffisamment de temps pour planifier leurs cours, ce qui entraîne un épuisement professionnel. La raison principale en est la baisse de productivité.

Ainsi, pour une planification efficace des cours, les enseignants peuvent utiliser différents outils. Cela leur fera gagner du temps et leur donnera un coup de main pour gérer efficacement leurs tâches. Parmi ceux-ci, citons AI Teacha, Auto Classmate, School AI et bien d'autres encore.

Notation et retour d'information

De nombreux chercheurs affirment que le retour d'information en temps utile est essentiel pour la productivité des étudiants. Mais la notation et le retour d'information prennent beaucoup de temps aux enseignants. Ils peuvent donc utiliser différents outils pour évaluer et fournir un retour d'information. Gradescope, Kahoot, Nearpod et Turnitin sont d'excellents outils d'intelligence artificielle.

Développement professionnel

Le développement professionnel renforce la confiance des enseignants, améliore leurs compétences et leur enseigne des méthodes efficaces de gestion de la classe et d'élaboration de l'emploi du temps. Cela leur permettra également de se mettre en réseau avec d'autres collègues afin d'obtenir des motivations et des conseils pour améliorer leur productivité.

Pour le développement professionnel, ils peuvent suivre différents cours en ligne sur diverses plateformes éducatives telles que Coursera, FutureLearn et Codecademy.

Productivité pour les administrateurs scolaires

Les administrateurs scolaires doivent consacrer beaucoup de temps à des tâches répétitives qui peuvent leur prendre beaucoup de temps et d'efforts. Ces tâches fastidieuses peuvent épuiser les cadres et réduire leur productivité. Heureusement, il existe divers outils d'IA qu'ils peuvent utiliser pour améliorer leur productivité.

Par exemple, l'outil d'IA Fibery est idéal pour suivre les performances des élèves, gérer leurs données et collaborer avec les enseignants et les autres membres du personnel d'encadrement. Il automatisera toutes ces tâches, ce qui permettra aux membres du personnel d'économiser du temps et de l'énergie. Un autre exemple est EdTools.io, qui peut aider les enseignants à gérer efficacement les classes et à communiquer avec les parents.

Améliorer la productivité des concepteurs pédagogiques

Les concepteurs pédagogiques peuvent améliorer leur productivité en fixant leurs objectifs au moyen de la stratégie SMART, en gérant leur temps et en rationalisant la communication. La loi de Parkinson stipule qu'une personne utilisera le temps dont elle dispose pour accomplir les tâches. Il est donc nécessaire de se fixer des délais stricts.

En dehors de cela, ils peuvent utiliser différents outils pour accomplir leur travail. Par exemple, Learning Studio permet de créer des cours en ligne en quelques minutes.

Productivité pour les développeurs de logiciels éducatifs et les entrepreneurs

Les développeurs de logiciels peuvent utiliser la méthodologie Agile pour améliorer leur productivité. Elle comprend la flexibilité, l'adaptation aux changements et la collaboration. Pour ce faire, les développeurs peuvent utiliser de nombreux outils d'intelligence artificielle.

Pour la collaboration à distance, ils peuvent utiliser différents outils tels que Zoom, Google Meet et Slack. En outre, différents outils peuvent vous aider à développer des logiciels. DORA, par exemple, fournit toutes les analyses et l'aide au développement de logiciels et à la direction de l'équipe.

Les entrepreneurs peuvent améliorer leurs tactiques de marketing grâce à différents outils d'analyse de données ou de marketing numérique. CapCut, Canva et Adobe Premier en sont quelques exemples.

Avantages pour les organisations non gouvernementales et les chercheurs en éducation

Les ONG et les chercheurs peuvent également utiliser différents outils de productivité pour atteindre un grand nombre d'objectifs en peu de temps. Cela leur permettra d'économiser du temps et de l'énergie et d'accomplir les tâches de manière efficace.

Par exemple, il existe différents outils d'analyse de données pour les chercheurs en éducation. NVivo, Stata et SPSS sont quelques outils. Les ONG peuvent également utiliser des outils de gestion des tâches. Il s'agit de Monday et Asana. Dropbox et Google Drive peuvent être utilisés pour stocker des données.

Avantages pour les professionnels en reconversion

Les professionnels devraient continuer à améliorer leurs compétences afin d'apprendre des méthodes efficaces de gestion de leurs tâches. Cela augmentera leur productivité. Pour cela, ils peuvent suivre des cours en ligne sur différentes plateformes. En outre, ils peuvent utiliser Padlet pour collaborer avec leurs pairs. Cette mise en réseau les motivera également et améliorera leur productivité.

Conclusion

En bref, la productivité vous permet d'atteindre vos objectifs en peu de temps. Chaque acteur de l'éducation a besoin de productivité pour améliorer ses compétences et faire évoluer la société. Heureusement, les outils d'IA ont permis d'améliorer la productivité de différentes manières. Vous pouvez maintenant utiliser ces outils pour gagner du temps et de l'énergie afin d'atteindre vos objectifs à temps.