Think Task – Meilleur logiciel de gestion des tâches en 2024

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La gestion des tâches est cruciale pour toutes les entreprises, car il s'agit de la gestion de projets qui doivent être réalisés dans un cycle de temps spécifique. Si un responsable et son équipe possèdent un niveau élevé de compétences en gestion des tâches, l'entreprise peut prospérer.

Or, différentes statistiques nous montrent que les managers et leurs équipes sont à la traîne dans ce domaine. Un manager passe en moyenne 5 heures par semaine à établir des rapports, à établir des priorités et à assigner des tâches à son équipe. Selon une autre statistique, 20,4 % des managers consacrent 8 heures par semaine à ces tâches.

En raison de ces heures perdues, leur équipe n'est pas en mesure de respecter les délais souhaités au cours d'une semaine. Seuls 53,5 % des tâches planifiées sont accomplies chaque semaine. C'est pourquoi les managers veulent préconiser 9,4 heures supplémentaires par semaine pour chacun des membres de leur équipe.

Pour ce faire, ils ont besoin d'un logiciel de gestion des tâches. Think Task est l'un des meilleurs logiciels de gestion du temps et des tâches qui aide les managers et leurs équipes à automatiser diverses tâches.

Qu'est-ce qu'une tâche de réflexion ?

Think Task est un logiciel d'entreprise SaaS qui augmente la productivité et automatise de nombreux aspects de la gestion des tâches, ce qui permet aux responsables de gagner du temps. Il automatise le processus de création de tâches en y intégrant ChatGPT et utilise les données historiques des utilisateurs pour catégoriser les tâches, les nommer et les assigner aux membres de l'équipe. En outre, il fournit des informations précieuses sur les performances grâce à des rapports générés par l'IA et suit l'utilisation de l'IA afin d'évaluer son impact sur les flux de travail. Il permet également la collaboration entre les équipes.

Selon le site web, il peut multiplier la productivité par 10 et peut aider à réduire de 50 % le temps passé sur le logiciel de gestion des tâches. Pour l'instant, vous pouvez vous inscrire sur la liste d'attente pour utiliser ce produit. Il dispose d'un plan gratuit, mais vous devez ensuite acheter ses modèles d'abonnement à partir de 99 dollars.

Caractéristiques principales de Think Task

Intégration de ChatGPT

ThinkTask dispose d'une intégration ChatGPT qui vous permet d'automatiser la création de tâches, de les assigner à différents membres de l'équipe et d'y ajouter des balises. Vous devez lui fournir des notes de réunion et il vous donnera les tâches créées en quelques instants. Vous pouvez les modifier manuellement si vous le souhaitez.

Il permet aux responsables et à leurs équipes de gagner du temps en rédigeant des tâches et en les assignant à quelqu'un. Il leur suffit d'indiquer les notes que le client leur a fournies, et ThinkTask se charge du reste du travail.

Attribution automatique de tâches et création d'étiquettes

ChatGPT peut créer automatiquement diverses étiquettes pour la tâche lorsque vous lui fournissez des notes. De plus, il peut utiliser les données historiques des membres de votre équipe pour assigner automatiquement des tâches à un membre spécifique.

Les données historiques pourraient permettre à l'outil d'IA de tout savoir sur un membre de l'équipe, comme ses performances passées et ce en quoi il est doué. En fonction de ces données, l'IA attribue des tâches aux membres de l'équipe qui le méritent. Elle vous fournira également la raison pour laquelle elle attribue cette tâche à un membre spécifique de l'équipe. Vous pouvez toujours modifier manuellement le nom si vous le souhaitez.

Rapports de performance

Vous pouvez obtenir des informations visuelles précieuses sur vos performances, qui vous permettront de connaître les rapports hebdomadaires et les progrès de votre équipe. Il y aura des graphiques, des tableaux d'avancement des projets, des aperçus concis de la charge de travail et des aperçus des tâches.

Vous pouvez trouver tous les graphiques et tableaux sur un même lieu de travail, ce qui vous permet de visualiser les données comme vous le souhaitez. Cet outil vous permet de connaître l'état d'avancement des tâches et leur type. Il vous indiquera où en sont les membres de votre équipe dans leur tâche et quelle est leur vitesse de progression.

Vous pouvez également obtenir un résumé concis de votre charge de travail et de celle des membres de votre équipe. Il comprend le calendrier, le nombre de tâches accomplies par le membre de l'équipe et le nombre de tâches à accomplir. Le calendrier les aidera à planifier leurs tâches de manière optimale.

Rapports hebdomadaires concis

L'outil fournit également des rapports hebdomadaires concis avec une fonction de résumé par l'IA. Si vous et les membres de votre équipe utilisez cet outil pendant plus d'une semaine, vous pouvez obtenir un rapport d'avancement de toute la semaine sous la forme d'un résumé.

Collaboration des membres de l'équipe

Cet outil vous permet de collaborer avec différents membres de l'équipe. Cela signifie que vous pouvez ajouter votre équipe et créer différents groupes. Par exemple, vous pouvez créer un groupe de rédacteurs de contenu sur cet outil et y ajouter tous les rédacteurs de votre équipe. Cela vous aidera à leur assigner des tâches.

Vous pouvez ajouter tous les membres de votre équipe à un espace de travail, ce qui vous aidera à automatiser l'attribution des tâches.

Intégration de ThinkTask avec différents outils

Différents outils sont intégrés à ThinkTask à des fins diverses. Par exemple, Google Docs, Gmail et Hotmail sont intégrés à ThinkTask. Vous pouvez prendre des notes à partir de ces plateformes pour créer des tâches et les assigner à différentes personnes. Vous pouvez donc automatiser le processus de collecte de notes sur cet outil également.

Un seul espace de travail pour tout

Cet outil comporte une page de travail où tout est présent. Elle comprend les notes de réunion, les tâches, les assignés, les bases de données, les tableaux, les graphiques et les données relatives à la collaboration au sein de l'équipe. Vous pouvez voir les noms des membres de votre équipe, leur taux de progression, votre tableau de progression, les différents types de tâches et les personnes auxquelles elles sont assignées en un seul coup d'œil. Cela vous évite de jongler entre différentes pages pour obtenir une vue d'ensemble de votre gestion des tâches.

Qui peut utiliser ThinkTask ?

Chefs de projet : Ils peuvent utiliser ThinkTask pour gérer et suivre efficacement les tâches. Il leur permet d'attribuer des tâches et des ressources à chacun et de suivre leur progression. Les rapports hebdomadaires peuvent les aider à connaître les forces et les faiblesses des membres de leur équipe.

Travailleurs indépendants : Les indépendants peuvent l'utiliser pour optimiser leur productivité personnelle. Ils peuvent gérer et hiérarchiser leurs tâches et suivre leur progression. S'ils ont une équipe, ils peuvent également lui assigner des tâches.

Directeurs d'école : Les directeurs d'école peuvent utiliser cet outil pour gérer leur productivité personnelle et gérer les tâches de leurs enseignants et de leurs responsables. Ils peuvent s'assurer que tous les membres de l'établissement d'enseignement suivent leurs progrès et accomplissent leurs tâches.

Analyste de recherche : Les analystes de recherche peuvent utiliser cet outil pour améliorer leur productivité personnelle. Ils peuvent suivre, analyser et catégoriser leurs tâches de recherche grâce à cet outil.

Les étudiants : Les étudiants peuvent également utiliser cet outil pour améliorer leur productivité et suivre leurs progrès. Ils peuvent créer différentes tâches et en assurer le suivi facilement. Cela les aidera à éviter la procrastination.

Synthèse

Think Task est un outil d'IA avancé qui permet aux utilisateurs de gérer efficacement leurs tâches et leur temps. Ils peuvent obtenir des rapports sur leurs progrès, collaborer avec les membres de leur équipe, attribuer automatiquement des tâches et disposer de différents graphiques et rapports. Il dispose d'un espace de travail qui contient tous les aspects de la gestion des tâches. Il est utile à différents types de personnes dans le monde entier.

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