Matilda Workspace Review – Votre solution AI tout-en-un

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Selon une étude, les employés passent 1100 fois d'une application à l'autre en une journée. Trello, Slack, Zoom, ChatGPT, Notion et d'autres outils d'intelligence artificielle sont essentiels au travail de bureau. Cependant, le fait de passer de l'un à l'autre peut réduire la productivité de 40 % et entraîner une perte de temps et d'énergie. Les PDG et les chefs d'entreprise devraient donc travailler sur cet aspect pour améliorer la qualité du travail des membres de leur équipe.

À cet égard, Matilda AI Workspace peut vous aider. Il s'agit d'un outil de gestion de projet qui contient diverses fonctionnalités destinées à stimuler la productivité des professionnels. Discutons de cet outil en détail dans ce blog.

Qu'est-ce que Matilda AI Workspace ?

Matilda est un espace de travail de gestion de projet tout-en-un qui vise à simplifier l'utilisation de la technologie et à stimuler la productivité des professionnels. Il s'agit d'une suite puissante où différents outils sont synchronisés ensemble, ce qui réduit la nécessité de passer d'une application à l'autre. Vous pouvez compiler des documents et des projets, discuter avec votre équipe, utiliser des capacités d'intelligence artificielle et créer des tableaux pour gérer vos clients.

Cet outil vous permet de vous connecter et de collaborer avec votre équipe afin d'améliorer le niveau de satisfaction de vos clients. Ses fonctions d'IA vous permettent d'accélérer vos tâches et de demander à Matilda tout ce qui vous passe par la tête.

Son interface est simple et facile à comprendre. C'est pourquoi il est utilisé par des professionnels dans différents domaines tels que les RH, le marketing, la gestion des ventes, le design, l'éducation, la conception de produits, et bien d'autres encore. Grâce à ses fonctionnalités avancées et à son interface simple, il devient populaire auprès de diverses personnes telles que l'équipe de NextGenTech.

Prix de l'espace de travail Matilda AI

L'outil comprend trois plans tarifaires à partir de 2024. Le premier est gratuit et permet d'ajouter 10 invités ou membres d'équipe à votre compte. Il offre un espace de travail collaboratif, un historique des pages de 7 jours, 1 000 000 de contacts et des rédacteurs AI. L'autre formule est celle de l'équipe, qui coûte 14,99 dollars par mois pour chaque utilisateur. Il permet d'inviter 100 personnes. Les fonctionnalités de cette formule sont les suivantes : planification automatique des projets, historique des pages sur 90 jours, blocs illimités pour les équipes et espaces privés. Le dernier plan est le plan Entreprise qui coûte 24,99 dollars par mois pour chaque utilisateur. Il permet d'inviter 250 membres d'équipe et de disposer d'un historique de pages illimité. Il dispose également de fonctionnalités avancées telles que le provisionnement des utilisateurs, le gestionnaire de la réussite des clients et la sécurité.

Caractéristiques de Matilda AI Workspace

Cet outil met régulièrement à jour les différentes fonctionnalités de son interface. C'est pourquoi nous ne parlerons que de quelques unes d'entre elles qui sont actuellement très populaires auprès des utilisateurs.

AI Docs

C'est le centre de votre gestion des connaissances. Vous pouvez synchroniser vos documents provenant de différents endroits sur cette plateforme unique ou en créer de nouveaux facilement. Considérez-le comme votre carnet de notes quotidien où vous pouvez ajouter vos pensées et des informations sur vos projets ou vos tâches. Vous pouvez ajouter des images, des vidéos, des liens, des sites web, des fichiers, des documents ou des calendriers à vos documents.

Projets d'IA

Vous pouvez ajouter vos différents projets et les diviser en différentes tâches. Vous avez la possibilité d'ajouter les membres de votre équipe et de leur assigner différentes tâches. En outre, vous pouvez fixer des délais et attribuer différents statuts à vos projets. Par exemple, vous pouvez donner un statut prioritaire ou une étiquette à une tâche. Ainsi, les membres de votre équipe sauront qu'ils doivent accomplir cette tâche le plus rapidement possible. En bref, l'application fonctionne comme l'application Monday.

La plateforme offre des options de visualisation, de tri et de filtrage des tâches et des projets dans différents formats. En outre, elle dispose d'une fonction d'aide à la connaissance qui vous permet de trouver des informations pertinentes sur vos projets ou vos tâches à partir de l'espace de travail avec l'aide de l'intelligence artificielle. L'intelligence artificielle peut également décomposer vos projets en tâches et fournir une description de chacune d'entre elles si vous le souhaitez.

Tables AI

Vous pouvez exporter vos données de différentes plateformes telles que Hubspot, Airtable, Notion, Salesforce, Segment, et d'autres encore dans cet outil. Il gérera vos données en les convertissant sous forme de tableau. Les données peuvent être simples ou complexes. Il existe plus de 200 intégrations de plateformes différentes à partir desquelles vous pouvez extraire des données en toute simplicité.

Chat sur l'IA

Vous et votre équipe pouvez discuter entre vous lorsque vous êtes bloqués quelque part. Cet outil permet une communication et une collaboration en temps réel entre les clients et les membres de l'équipe. Vous pouvez vous poser des questions, envoyer des images de vos tâches et envoyer des messages vidéo ou vocaux. La fonction d'intelligence artificielle vous permet de rechercher des informations importantes dans vos chats ou de résumer vos interactions avec vos clients.

Collaboration avec l'équipe

Vous pouvez collaborer avec votre équipe sur cette plateforme. Vous pouvez leur envoyer des liens de collaboration et ils peuvent devenir membres de cette plateforme. De cette manière, vous pouvez tous travailler ensemble pour améliorer votre productivité. Vous pouvez même inviter vos clients sur la plateforme afin qu'ils soient informés de vos progrès et des efforts de l'équipe. Cela renforcera votre relation avec vos clients.

Docs Co-Pilote

Il s'agit en fait d'une intelligence artificielle qui exécute différents types de tâches. L'IA vous permet d'interagir efficacement avec vos documents. Par exemple, si vous souhaitez trouver une information dans vos notes ou lors d'une réunion, vous pouvez demander à l'IA d'extraire cette information de vos documents ou de vos conversations.

De plus, vous pouvez lui demander de résumer ou d'éliminer les fautes de grammaire de votre document écrit. Il s'acquittera de cette tâche pour vous. Il existe plusieurs types de commandes que vous pouvez utiliser.

Synchronisation du calendrier

Le calendrier est synchronisé dans la plateforme afin que vous puissiez y ajouter diverses dates et projets. Vous pouvez générer le calendrier de votre projet à l'aide du calendrier synchronisé.

Technologie de la vision

La technologie de la vision permet de comprendre et d'interpréter les données visuelles. Il suffit d'envoyer des images pour qu'elles soient analysées et examinées. Par exemple, les concepteurs qui envoient un visuel peuvent obtenir une analyse de celui-ci. Les équipes de marketing peuvent améliorer leurs campagnes en connaissant les différentes couleurs de la marque grâce à l'analyse visuelle.

Matilda GPT

Matilda GPT est identique à ChatGPT, mais il est disponible sous une forme avancée qui répond aux besoins des membres de votre équipe. Il est doté de la technologie GPT-4o qui permet des interactions plus naturelles entre l'homme et l'ordinateur. Cet outil d'intelligence artificielle accepte les images, les sons, les textes et les vidéos et fournit un résultat similaire. Cela signifie que la technologie GPT peut générer des images et du texte dans la réponse.

En outre, il préserve la confidentialité des différents membres de l'équipe. Comme tous les membres se trouvent au même endroit et partagent leur contenu, GPT veille à ce que leur vie privée reste intacte. Ainsi, il ne fournit que des informations concises qu'un seul membre doit connaître.

Conclusion

Nous avons abordé toutes les principales caractéristiques de Matilda AI, alors concluons. Cette plateforme d'IA vise à minimiser notre changement d'outil et à améliorer notre productivité. Elle possède différentes fonctionnalités qui ciblent différents aspects de notre vie professionnelle. Elle nous aide à gérer nos projets, à avoir une routine de vie saine, à obtenir des réponses à toutes nos questions instantanément, à avoir une bonne collaboration avec les membres de notre équipe, et bien plus encore. Il dispose d'une version gratuite afin que tout le monde puisse lui donner une chance.

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