ClickUp AI Review – Qu’est-ce que c’est et comment l’utiliser ?

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Vous avez certainement entendu parler de ClickUp si vous vous intéressez aux logiciels de gestion de projet. Cet outil, tout comme Monday et Asana, est célèbre parmi les managers et les entreprises pour gérer leurs tâches et leurs produits. Dans la mise à jour majeure de l'année dernière, ce logiciel a introduit des fonctionnalités d'IA pour ses utilisateurs.

ClickUp Brain est devenu très populaire auprès d'un grand nombre de personnes. Mais beaucoup de gens essaient encore de comprendre ce qu'est cet outil. C'est pourquoi, dans ce blog, nous allons en parler en détail.

Qu'est-ce que ClickUp ?

De nombreux sites web ont classé ClickUp dans le top 10 des meilleurs outils de gestion de projet. Il s'agit d'un logiciel basé sur le cloud qui constitue une plaque tournante pour la planification et la gestion de projets. Vous pouvez communiquer avec les membres de votre équipe et gérer les différents aspects de vos projets. En outre, il dispose de différents types d'outils qui vous aident à allouer des ressources et à gérer vos projets. Il est intégré à différents outils de collaboration et de gestion.

Son générateur d'automatisation est utile pour rationaliser les flux de travail, gagner du temps et réduire les erreurs. De plus, cette plateforme offre de nombreuses fonctionnalités. Certaines d'entre elles sont la gestion des ressources, les applications mobiles, le suivi du temps, le tableau Kanban, les tableaux de bord personnalisés pour les données de projet, l'accès des invités, et bien d'autres encore.

La meilleure chose est qu'il existe une version gratuite. Cette version gratuite est pleine de fonctionnalités différentes qui la rendent premium et suprême par rapport à ses concurrents tels que Monday.

Qu'est-ce que ClickUp Brain ?

ClickUp Brain, ou ClickUp AI, permet d'automatiser la gestion des projets et des tâches. Il a été lancé fin 2023 dans le cadre de la mise à jour massive ClickUp 3.0. Il dispose d'une suite d'outils d'IA qui abordent différents aspects de l'entreprise : la création de contenu, la gestion de projet et la gestion des connaissances. Il s'agit d'un outil de productivité tout-en-un qui permet d'effectuer plusieurs tâches à partir d'un seul tableau de bord. Il s'agit du premier réseau neuronal d'IA qui relie les documents, les projets, les tâches, les connaissances de l'entreprise et les personnes au sein des équipes et des silos pour une gestion transparente des tâches.

Vous pouvez accéder à l'IA depuis n'importe quel endroit de ClickUp, ce qui vous permet d'automatiser des tâches répétitives, de poser des questions, de résumer le travail et d'obtenir des mises à jour. L'outil utilise les derniers modèles d'IA de ses partenaires, tels que OpenAI et Anthropic.

Principales caractéristiques de ClickUp AI

Réponses instantanées

Supposons que toutes vos informations et données soient dispersées sur ClickUp et que vous souhaitiez obtenir un élément d'information spécifique sans avoir à parcourir manuellement des documents entiers. Vous pouvez donc poser la question à ClickUp Brain, qui vous fournira la réponse en extrayant l'information de vos données. En outre, vous pouvez télécharger un document et poser des questions sur son contenu à ClickUp Brain.

Automatiser la gestion des projets

Il automatise la création de résumés de projets, de mises à jour de l'état d'avancement, d'actions et d'autres aspects susceptibles d'améliorer l'efficacité du projet. Il peut vous aider à réfléchir à la vision et aux objectifs du projet et à mettre en évidence les étapes clés.

La principale fonction des assistants d'IA est de décomposer les tâches en sous-tâches et en éléments d'action. Vous pouvez fournir le nom et la description de votre projet et l'IA décomposera vos tâches en sous-tâches. L'IA génère une longue liste de sous-tâches que vous pouvez approuver. Si vous n'aimez pas une sous-tâche spécifique, vous pouvez la décocher. Parfois, l'IA peut également décocher les sous-tâches qui semblent redondantes.

Assistant d'écriture AI

Il offre une aide à la rédaction contextuelle qui facilite la création de documents et de fichiers. Vous pouvez lui demander de générer un contenu spécifique adapté aux besoins de votre entreprise et il agira en conséquence. En outre, il peut améliorer la qualité de vos écrits. Vous pouvez disposer de correcteurs orthographiques intégrés, raccourcir ou améliorer le contenu écrit, et générer des tableaux ou des modèles.

Vous pouvez poser n'importe quel type de question à l'IA rédactrice et elle vous fournira des réponses utiles. Par exemple, vous pouvez lui demander d'écrire un blog sur n'importe quel sujet et elle le fera pour vous. Vous pouvez lui demander de fournir des détails sur votre public. Si vous souhaitez effectuer une recherche rapide, au lieu d'aller sur Google ou ChatGPT, vous pouvez demander à ClickUp AI Writer.

Plus de 100 messages préconstruits

Diverses questions sont adaptées à différentes entreprises et à différents rôles. Vous pouvez en apprendre davantage sur vos fonctions et vos entreprises à l'aide de ces messages-guides. Ces messages-guides simplifient le processus de création et de développement. Cela signifie que vous n'avez pas besoin de donner des instructions complexes. Il vous suffit de remplir le modèle et l'IA comprendra ce que vous voulez dire.

Ces messages sont principalement axés sur des projets ou des tâches liés à votre activité professionnelle. Par exemple, il existe une invite à rédiger un courrier électronique détaillé et personnalisé. Une fois que vous avez rempli le modèle de l'invite, l'IA génère un courrier électronique professionnel spécifique dont le ton est adapté à vos besoins professionnels et personnels. De même, vous pouvez créer un agenda pour le lancement de votre produit, un document d'entreprise et bien d'autres choses encore à l'aide de ces invites.

Synthèse de l'IA

Vous pouvez résumer des documents, des tâches, des notes de réunion et des chats en un rien de temps grâce à l'intelligence artificielle. Elle parcourt l'ensemble du document et vous propose un résumé en un seul clic.

Supposons que vous ayez un document et que vous ne souhaitiez pas le lire. Vous pouvez donc demander à l'IA de le résumer pour vous. Le résumé vous indiquera tous les points clés du document.

De plus, il peut également résumer votre discussion. Imaginez que vous et les membres de votre équipe discutez d'une stratégie de produit. La boucle de discussion est devenue assez longue pour que vous puissiez la parcourir. Vous pouvez donc demander à l'IA de résumer l'ensemble de la boucle pour vous. De même, vous pouvez demander à l'outil de résumer vos tâches ou sous-tâches.

ClickUp AI est-il gratuit ?

ClickUp AI est disponible en version d'essai gratuite sur tous les comptes ClickUp, qu'ils soient payants ou gratuits. Cet essai gratuit comporte des limites d'utilisation de l'IA qui varient en fonction du type de votre compte ClickUp.

Avec un compte gratuit, vous pouvez obtenir 25 essais d'IA gratuits. Les comptes illimités ou professionnels offrent 50 essais d'IA gratuits. Le plan d'affaires ou Entreprise offre 100 essais d'IA gratuits.

Ensuite, vous devez passer au plan payant. Pour ce faire, vous pouvez aller dans l'option de facturation de votre compte ClickUp et y ajouter l'option AI. L'outil vous facturera cinq dollars supplémentaires en plus de votre plan ClickUp à cette fin. Vous ne pouvez pas acheter ClickUp AI sur votre compte gratuit.

Le prix de départ est de 5 dollars et augmente en fonction de votre plan et de vos besoins. Vous devez acheter un plan AI pour l'équipe car il n'y a pas de plan pour les particuliers.

Conclusion

Pour conclure cette conversation, ClickUp AI ou ClickUp Brain est une technologie d'intelligence artificielle étonnante qui est meilleure que ChatGPT ou d'autres chatbots IA. Elle aide les responsables des ressources humaines, les étudiants, les éducateurs, les responsables des ventes et les professionnels à gérer leurs tâches et leurs documents. Il automatise de nombreuses tâches telles que la création de tâches, la création de documents, le résumé, et bien plus encore. Il dispose d'une version d'essai gratuite, vous devriez donc tous lui donner une chance.

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