Comment l’IA peut-elle être utilisée pour la gestion des stocks de bureau ?

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Supposons que vous ayez créé une entreprise de soins de santé. Votre entrepôt contient différents produits tels que des fauteuils roulants, des médicaments, des lits d'hôpitaux et d'autres biens. Pour les gérer, vous rédigez des journaux d'inventaire. Cependant, la gestion manuelle des biens est difficile car elle est énergivore, prend du temps et est sujette aux erreurs. Vous pouvez être confronté à des situations dangereuses dans votre entreprise de soins de santé en raison d'une mauvaise gestion des stocks.

Pour éviter cette situation, vous avez besoin de l'intelligence artificielle (IA) pour gérer efficacement vos actifs. L'IA a fait son entrée dans la gestion des congés, le traitement des feuilles de calcul, la gestion du travail et d'autres aspects du travail de bureau, elle a également fait son entrée dans la gestion des actifs. Elle automatisera la gestion manuelle des stocks, ce qui peut stimuler votre productivité.

Trois types de systèmes de gestion automatique des actifs

Trois types de systèmes de gestion des actifs peuvent remplacer la gestion manuelle des stocks. Chaque système de gestion automatique ayant des objectifs différents, il convient de choisir celui qui répondra à vos besoins.

Système de gestion des actifs de l'IdO L'internet des objets (IdO) est constitué de traceurs GPS de biens qui sont attachés à des produits physiques afin de suivre leur emplacement et de détecter leur environnement. Ils sont également dotés de capteurs de température qui peuvent mesurer l'humidité et la température de la pièce ou du véhicule dans lequel se trouvent vos biens. Ces traceurs sont dotés d'applications mobiles ou de sites web à partir desquels les propriétaires d'entreprise peuvent garder un œil sur leurs stocks. Les dispositifs d'Eelink en sont un exemple.

Gestion des actifs numériques:La gestion des actifs numériques fait appel à une technologie avancée pour gérer les actifs incorporels tels que les fichiers PDF, les licences de logiciels, les présentations, les fichiers audio, les animations et les médias numériques. Les actifs numériques peuvent être stockés dans un emplacement central qui permet de les stocker, de les organiser, de les sécuriser et de les partager dans l'ensemble de l'entreprise. Il automatise les flux de travail et les tâches numériques.

Intelligence artificielle (IA) pour la gestion des actifs : Vous pouvez tirer parti de l'intelligence artificielle pour améliorer les capacités de suivi des actifs. Vous pouvez automatiser la création et la gestion des données d'inventaire, ce qui peut améliorer l'efficacité. Les algorithmes d'IA peuvent être utilisés pour l'analyse prédictive, l'optimisation et la détection des anomalies.

Les avantages de l'IA dans la gestion des stocks

La gestion des stocks par l'IA peut aider les entreprises à naviguer dans les complexités de la gestion des actifs avec une facilité et une efficacité sans précédent. Elle transforme les obstacles en différentes opportunités pour tout le monde. Cette technologie aide les entreprises à anticiper les changements, à s'adapter aux nouvelles technologies et à garder une longueur d'avance.

Il automatise des processus complexes, permet de prendre des décisions en temps réel, fournit des analyses perspicaces et prédit l'avenir des stocks. Elle peut traiter de vastes ensembles de données d'actifs et faire des prédictions avec un degré élevé de précision. L'IA veille à ce que vous ne manquiez jamais de produits en stock et à ce que vous passiez vos commandes à temps.

En outre, vous n'avez pas besoin de dépenser beaucoup d'argent pour la gestion manuelle des stocks. Vous économiserez donc beaucoup d'argent et réduirez les risques d'erreurs. L'IA vous permet également d'éviter le vol de vos produits en stock. Elle peut suivre l'emplacement et vous alerter lorsque quelqu'un tente de voler votre bien commercial.

Meilleur outil de gestion des actifs d'IA pour la gestion de l'inventaire des bureaux

Itemery est un outil de gestion d'inventaire AI qui contient diverses fonctionnalités pour aider tous les types d'entreprises à gérer leurs actifs. Vous pouvez suivre, gérer et optimiser vos actifs de bureau de manière efficace. Son interface intuitive simplifie le suivi des actifs et garantit que chaque produit est facilement accessible.

Vous pouvez organiser votre système de travail en suivant les articles et leur statut. Il vous indiquera si un article a une quantité inférieure ou supérieure. De plus, il fournit différentes catégories d'actifs et gère leurs informations. Il simplifie le processus de configuration pour les entreprises en permettant d'importer facilement des données d'actifs à partir de feuilles de calcul.

Vous pouvez utiliser cet outil de suivi des actifs dans les agences de publicité, les sociétés de conseil, les établissements d'enseignement, les cabinets d'architectes, les cabinets d'avocats, les agences d'assurance, les sociétés d'investissement et bien d'autres entreprises. Les PDG, les responsables informatiques, les comptables, les chefs de bureau, les administrateurs, les contrôleurs et les administrateurs système peuvent utiliser cet outil.

Principales caractéristiques d'Itemery

Intégration avec Excel et Google Threads:Vous pouvez intégrer cette application à votre Google Threads ou à votre feuille de calcul Excel pour en importer les données. En deux clics, vous pouvez exporter vos données automatiquement et facilement.

Ajouter automatiquement des éléments : Il vous suffit de pointer l'appareil photo de votre téléphone vers l'élément tout en gardant l'application Itemery ouverte. L'application prendra la photo et ajoutera automatiquement l'élément et son statut à votre feuille de calcul. De cette façon, vous n'avez pas besoin d'ajouter un élément manuellement.

Application mobile pour la numérisation : vous pouvez même numériser le code-barres ou le code QR de votre produit à partir de l'application mobile. Cette méthode permet d'ajouter ou de vérifier des articles en cours de route.

Scanner l'emplacement des articles : Vous pouvez scanner l'emplacement des articles à l'aide de l'application Itemery. Cela vous aidera à savoir où se trouvent vos produits à ce moment précis. Vous pouvez ainsi structurer votre inventaire.

Génération de codes-barres : Vous pouvez générer le code-barres ou le code QR de vos produits. Cela permet de suivre efficacement vos articles.

Accès mobile et web : Vous pouvez accéder à Itemery sous la forme d'applications mobiles ou de sites web. Il vous suffit de télécharger l'application ou de vous inscrire sur le site web pour utiliser cette plateforme.

Forfaits de tarification d'Itemery

L'outil dispose d'une version gratuite dans laquelle vous pouvez ajouter 50 éléments présents au même endroit. 1 administrateur, l'importation de données, les codes QR et les scanners in-app sont inclus dans cette version d'essai gratuite.

La version de base coûte 15 dollars par mois et permet de suivre 250 articles sur deux sites et d'avoir deux administrateurs. Elle offre également la possibilité de reconnaître l'IA et de prendre des photos des articles pour les ajouter à la liste. L'autre formule est une formule avancée qui coûte environ 40 dollars par mois. Il permet de suivre 1000 articles sur 5 sites. Il permet d'avoir cinq administrateurs et des fonctionnalités de base.

Le quatrième paquet est un paquet professionnel qui coûte environ 70 dollars par mois. Il dispose de toutes les fonctionnalités en quantité illimitée.

Alternatives à Itemery

Nuage d'actifs

Il s'agit de la solution de gestion des actifs la plus complète et la plus riche en fonctionnalités. Elle permet de gérer l'ensemble du cycle de vie des biens, de prévenir les pertes et de rationaliser les audits. Il n'est plus nécessaire de scanner les codes-barres individuellement, ce qui permet d'effectuer des tâches telles que les audits, les mises au rebut, les enregistrements et les sorties avec rapidité et précision. Il permet le suivi des actifs sur les appareils iOS et Android. En outre, il peut gérer les ordres de travail et de maintenance.

Zoho Inventory

Cet outil de gestion des stocks AI est un outil gratuit basé sur l'intelligence artificielle qui améliore l'efficacité des entreprises. Il fournit une large gamme d'outils pour gérer les expéditions, les stocks et les commandes. Il fournit des alertes de bas de stock pour éviter les ruptures de stock. Il fournit des rapports d'inventaire complets et regroupe les articles pour en faciliter l'identification et le suivi.

Synthèse

Pour résumer toute cette conversation, nous pourrions dire qu'Itemery est une plateforme de gestion des actifs d'IA qui utilise diverses fonctionnalités pour gérer les produits d'inventaire. L'inventaire des bureaux peut être géré efficacement en ajoutant automatiquement des articles à la feuille de calcul, en suivant l'emplacement, en générant des codes-barres et en intégrant Excel et Google Threads dans la plateforme. La version gratuite permet à tout le monde de l'essayer.

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