Gérer et partager son temps : maîtrisez cette ressource rare et précieuse pour atteindre vos objectifs !

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Valorisons le temps à la manière de Gordon Gekko !

1. Le temps : unique et indispensable

Le temps est un bien plus précieux que les biens matériels. Une fois perdu, il n’est jamais récupéré ; reproduire ce temps pour réussir n’est pas une option, même pour les personnes les plus riches du monde. En moyenne, une personne dispose d’environ 700 000 heures dans sa vie . Par exemple, si l’on prend en compte le sommeil, le travail et les tâches quotidiennes de base, nous en perdons déjà une part substantielle.

Ne pas maîtriser son temps peut avoir des conséquences désastreuses : stress, insatisfaction et procrastination peuvent en résulter , mais aussi altérer la force et l’efficacité physiques et psychologiques. En fait, au lieu de nous donner les moyens de faire face aux défis et de créer des solutions, une mauvaise gestion du temps transforme les opportunités en défis.

2. Le temps moderne qui s'écoule : beaucoup de temps, beaucoup de temps perdu

Plus que jamais, nous disposons de nombreuses technologies destinées à nous aider à gagner du temps. Cependant, l’inconvénient est que nous sommes également confrontés à une pléthore de distractions sous forme d’applications et de programmes. Un article de Digital Information World montre que les adultes passent jusqu’à 3 heures par jour sur leurs appareils , à faire défiler et à consulter du contenu inutile sur les réseaux sociaux.

Le temps dont nous n’avons absolument pas besoin pourrait être mieux utilisé en s’engageant dans des activités cognitivement exigeantes telles que l’apprentissage, l’auto-analyse ainsi que celle des autres et en prenant le temps de construire des relations.

Acceptons cette contradiction, nous disons que nous n'avons jamais de temps, mais nous le gaspillons dans des choses inutiles.

Les piliers d'une gestion efficace du temps : cadres et paramètres pratiques à respecter

1. Planification proactive : préparez-vous à l’avance pour améliorer vos performances :

La formulation est la clé d'une gestion efficace du temps dans toutes les sphères de la vie. Selon le principe de Pareto, la règle des 80 x 20 stipule que les résultats découlent principalement de 20 % de ce qui a été investi, et donc que les tâches clés doivent être prioritaires. D'autres outils contemporains tels que Google Calendar, Notion ou Todoist peuvent également être utiles.

Utilisez la méthode d'objectif usel.es lorsque vous avez besoin :

• Spécifique : Que cherchez-vous à réaliser ?
• Mesurable : Où en êtes-vous actuellement pour rester enthousiaste ?
• Atteignable : Ce que vous voulez est-il suffisamment réaliste ?
• Pertinent : Est-ce que ces éléments vous aident à atteindre vos objectifs ?
• Applicable : Avez-vous une date limite pour le compléter ?

2. Priorisation et dépassement de la procrastination personnelle : Fixez-vous sur ce qui est vital :

Dans un environnement où il semble y avoir tellement de travail et trop peu de temps, il est indispensable de savoir comment aborder les tâches en fonction de leur niveau d'importance. L'un des outils les plus simples et les plus efficaces est la matrice Eisenhower :

• Important mais urgent : effectuez ces tâches maintenant.
• Important mais pas urgent : planifiez quand effectuer ces tâches.
• Pas important mais urgent : Désignez une personne pour effectuer les tâches.
• Pas important et pas urgent : débarrassez-vous de ces tâches.

Les progrès technologiques s’accompagnent également de certains inconvénients, comme une diminution de la productivité.

Une étude réalisée par Digital Information World révèle que nous recevons des notifications environ 96 fois par jour , ce qui entraîne des interruptions fréquentes pendant que nous effectuons nos tâches. Il est recommandé de désactiver les notifications sans importance et d'utiliser la méthode Pomodoro (25 minutes d'activité avec 5 minutes de repos), ainsi que d'aménager un bureau pour éviter les distractions.

3. Routines et habitudes : activez l'efficacité de votre Permanente

Il a été constaté que les personnes qui font des choses de manière routinière sont 40 % plus efficaces que celles qui ne respectent pas strictement les horaires. La routine est plutôt lâche, comme le décrit le Journal of Behavioral Science. Les routines servent à simplifier l'ensemble des activités qui doivent être effectuées chaque jour, de cette façon, les plus compliquées peuvent être abordées sans trop d'effort mental.

Exemple de routine matinale :

1. Établissez une routine dans laquelle vous vous levez à la même heure.
2. Réservez 10 minutes pour la méditation et/ou la réflexion.
3. Élaborez une stratégie autour de trois choses que vous prévoyez d’accomplir en une journée au maximum.
4. Essayez d’accomplir vos trois tâches les plus difficiles en une heure sans distractions.

L'art du partage du temps

1. Le partage du temps comme ressource

Le temps passé est un excellent outil pour créer des relations professionnelles et personnelles précieuses. Selon l'étude de Harvard sur le développement des adultes, entretenir des relations de qualité est essentiel pour le bonheur et le bien-être à long terme.

Le temps passé avec les autres, qu’il s’agisse de la famille, des amis ou des collègues, peut créer des liens qui peuvent avoir un effet positif sur la productivité et l’épanouissement.

Exemples pratiques :

• Prévoyez des moments de qualité comme des repas ensemble, des conversations ou des activités.
• Pour les affaires ou le travail, prévoyez autant que possible une réunion de courte durée afin de ne pas « perdre » de temps.

2. Utiliser ou gaspiller du temps inutilement Interférence avec des activités à faible valeur ajoutée :

Dans nos vies, il y a des activités de faible valeur auxquelles nous nous engageons, du moins en termes de faible valeur en termes d'accomplissement de nos objectifs et/ou de maintien de notre bien-être personnel, qui prennent des heures de notre vie au quotidien, et aucune ne se rapproche de la mesure la plus précise du temps que l' American Time Use Survey , qui montre que les adultes s'engagent dans des efforts improductifs pendant une moyenne brute de l'ordre de deux heures sur toutes les sessions sur les réseaux sociaux ou en regardant des vidéos.

Afin de passer votre temps partagé de la manière la plus significative, recherchez et supprimez les moments non utiles de votre temps pour garantir que les zones de moments les plus utiles soient suivies :

• Limitez le temps passé devant un écran : imposez des restrictions sur les services et applications de divertissement.
• Concentrez-vous sur les expériences formidables : ajoutez des discussions, des ateliers et tout événement lié au groupe dans votre calendrier.

3. Donner des ressources en recevant :

Lors de l'attribution des ressources, il doit y avoir un ratio durable de don et de réception pour éviter de s'épuiser et la possibilité de dire non à certaines demandes doit être là, mais seulement celle de rester ouverte pour celles qui ont de la valeur.

Stratégies de ressources équilibrées :

• Établir des priorités claires : Lorsque cela est nécessaire, ne prenez pas d’engagements qui pourraient affecter vos objectifs personnels ou professionnels.
• Mauvaise utilisation du temps : Ne prenez pas et n'honorez pas de rendez-vous qui dérangent les gens ou ne vous présentez pas à des rendez-vous sans avoir été entièrement présent.

Favoriser le sentiment d’avoir beaucoup de temps :

1. Changer votre perception du temps : le considérer comme un allié

Le temps est considéré par beaucoup comme une limite et un ennemi, alors qu’en réalité, il devrait être considéré comme une abondance. Lorsque vous changez votre perception du temps pour le considérer comme un allié et que vous vous concentrez uniquement sur les choses qui peuvent encore être faites dans le présent, vous ne manquerez jamais de temps.

Voici comment changer votre façon de voir le temps :

• Abandonnez le contrôle : rappelez-vous toujours que le temps n’est pas seulement une ressource mais un outil, alors utilisez-le de manière appropriée.
• Reconnaissez la productivité ET le repos : tout en gardant à l’esprit qu’il existe de nombreuses tâches importantes à accomplir, comprenez l’importance de prendre du recul et de vous détendre quand il est temps de le faire.

2. Équilibrer la productivité et le repos

La recherche constante d'un niveau de productivité élevé peut avoir un impact négatif sur la motivation et la créativité à long terme. Cependant, une étude publiée dans le Journal of Applied Psychology a montré que prendre de petites pauses tout au long de la journée de travail peut augmenter considérablement la productivité jusqu'à 20 %.

Voici comment vous pouvez augmenter votre productivité :

• Prévoyez des micro-pauses : essayez de travailler pendant vingt-cinq minutes et de vous reposer pendant cinq minutes pour augmenter votre efficacité.
• Activités pour rafraîchir votre esprit : Faire une promenade, faire du yoga ou de la méditation peut être d’une grande aide pour rafraîchir votre esprit.

3. Aligner les objectifs avec le calendrier pour créer du sens

La seule façon de ne pas vous sentir submergé par votre emploi du temps est de vous assurer que tout ce que vous faites tout au long de votre journée est structuré autour de vos objectifs et de vos valeurs pour garantir que les tâches ont suffisamment de sens.

• Réflexion : Est-ce que ce que je fais ce jour-là m’aidera à atteindre mes objectifs ?
• Éliminez les pertes de temps : supprimez toute activité qui ne favorise pas votre santé ou vos aspirations à long terme.

Conclusion : Choisissez la meilleure façon d’utiliser votre temps aujourd’hui

Le temps est la ressource la plus précieuse dont vous disposez. Il faut de la discipline pour l'investir, le partager et le gérer avec un objectif, ce qui signifie que vous pouvez investir dans votre routine quotidienne et votre avenir également. Voici quelques éléments que nous avons découverts à ce sujet :

• Pour utiliser le temps de manière plus efficace, il faut d’abord apprendre à le considérer.
• Disposer d’un système dans lequel vous créez un plan et sélectionnez des tâches en fonction de leur importance profite grandement à votre productivité.
• Passer votre temps à des choses appropriées renforce vos liens avec les autres et vous aide à devenir un meilleur individu.
• Avoir un état d’esprit d’abondance du temps vous permet de considérer le temps comme une chose utile au lieu d’une interférence.

Encouragez-vous à commencer dès maintenant par une petite tâche : repérez l'une des tâches qui ne sont pas importantes et remplacez-la par quelque chose de significatif, soit pour vous, soit pour les personnes qui vous sont chères. William Penn a dit un jour : « Ce que nous désirons le plus, c'est du temps, et c'est ce que nous utilisons le moins ». Évitez de gaspiller ce bien précieux.

En conclusion, être maître de son temps permet de contrôler sa vie. Transformez cet atout en votre meilleure ressource et efforcez-vous de vivre chaque seconde au maximum.