Le meilleur outil alternatif de Monday, ClickUp et Asana

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Monday et Asana sont d'excellents outils de gestion des tâches. Cependant, ces deux outils présentent certaines limites ou sont trop chers pour un petit nombre de personnes. C'est pourquoi les gens continuent à chercher la meilleure alternative à ces outils. Heureusement, nous avons MetaSpark, qui est l'un des meilleurs outils de gestion de projet.

Qu'est-ce que MetaSpark AI ?

MetaSpark utilise la technologie Generative AI et différents composants pour réduire le travail d'administration des projets. Vous pouvez augmenter votre productivité et gérer votre entreprise à grande échelle avec l'aide de cet outil d'IA.

Souvent, les logiciels de gestion de projet vous obligent à rationaliser vos tâches et vos données provenant de différentes plateformes en une seule. Cela nécessite des tâches répétitives et une saisie manuelle des données. Mais MetaSpark permet aux équipes, aux managers et aux individus de regrouper les tâches en un seul endroit à partir de chaque application, en toute simplicité. Ce centre de productivité de la main-d'œuvre piloté par l'IA ne nécessite pas l'ajout d'un nouveau système. Vous pouvez prendre les projets de vos systèmes existants tels que Asana, Jira, Monday, Trello et autres.

Pour utiliser cette plateforme, vous devez vous inscrire et créer votre flux de travail. Dans ce flux de travail, vous pouvez exporter des données et des tâches de votre système existant. Mais pour l'instant, supposons que vous souhaitiez créer un nouveau projet dans votre flux de travail. Donnez donc un nom à votre espace de travail et demandez à l'IA de rédiger la charte de votre projet. MetaSpark dispose d'une intégration ChatGPT, vous pouvez donc donner au chatbot les détails de votre projet et il le génèrera automatiquement.

Vous pouvez également modifier la charte de l'IA si vous le souhaitez. Maintenant, vous devez vouloir un plan de projet. Alors, donnez les détails et permettez à l'IA générative de générer des tableaux, des tâches et des sous-tâches pour votre projet. Une fois que vous en êtes satisfait, vous pouvez l'enregistrer dans votre flux de travail. Attribuez maintenant chaque tâche à un membre de votre équipe.

Tout comme le lundi, MetaSpark vous offre la possibilité de garder un œil sur les progrès des membres de votre équipe grâce à cet outil. Si vous souhaitez ajouter des notes dans la sous-tâche, vous pouvez demander à l'IA de le faire pour vous.

Caractéristiques principales de MetaSpark

Création et gestion de projets

Vous pouvez créer des listes et des colonnes de vos tâches et projets dans cet outil. Il vous permet de créer un espace de travail, tel que l'espace de travail de gestion des médias sociaux, et d'y ajouter des tâches et des projets liés à ce domaine. Vous pouvez ajouter des projets ou des tâches manuellement ou demander à l'IA de générer les tâches et de les ajouter à votre espace de travail.

L'intelligence artificielle génère pour vous des tâches et des sous-tâches ainsi que des notes contenant vos objectifs. L'intelligence artificielle peut également vous donner des conseils pratiques à ce sujet.

Metaspark prend en charge la gestion agile et la gestion en cascade. Vous pouvez mélanger les deux si vous voulez quelque chose de fantaisiste. De plus, il vous permet de visualiser vos tâches sous forme de listes, de colonnes et de Kanban.

Des milliers d'intégrations

L'outil est intégré à près de 1000 outils. Ces outils aident les membres de votre équipe à exporter les données de leur système existant vers cet espace de travail. Ainsi, vous n'avez pas besoin de créer de nouveaux systèmes ou d'exporter manuellement des données sur MetaSpark. Toutes les plateformes connues et courantes sont intégrées ici.

Il s'agit notamment de Jira, Hubspot, Monday, Asana, Salesforce, Workday, Box, Google Drive, Netsuite et Office 365.

Assistance à l'intelligence artificielle

Selon Accenture, les entreprises ont vu leur productivité augmenter de 40 % grâce à l'intégration de l'intelligence artificielle dans leur système. C'est pourquoi MetaSpark a ajouté l'intelligence artificielle à sa plateforme.

La technologie de l'IA peut rédiger des documents à votre place. Elle peut générer des tâches et des projets en quelques secondes. Elle vous aide à créer une charte et d'autres documents liés aux tâches en quelques secondes. Elle utilise un système avancé de traitement du langage naturel pour accomplir les tâches écrites.

Fournir des informations à la direction

Lorsque vous et votre équipe utilisez MetaSpark pendant une longue période, l'outil accède aux métadonnées de chaque individu. Il comprendra les habitudes de travail et la productivité de chacun et fournira des informations exploitables aux responsables.

L'équipe de direction pourrait savoir quelle personne travaille dur et est productive et qui a besoin d'aide. Elle pourrait également déterminer comment les aider à l'aide d'informations basées sur l'IA.

Analyse en temps réel

Le tableau de bord vous fournit des analyses en temps réel sur les performances des membres de votre équipe. Vous pouvez voir ce qu'ils ont accompli et où ils sont bloqués. Ces données en temps réel vous aideront à résoudre les problèmes.

En outre, l'IA vous fournit un retour d'information sur les progrès réalisés par votre équipe. Ces informations ne sont pas biaisées, ce qui vous permet d'avoir une vision claire de la productivité de votre équipe.

Automatisation de la saisie des données

Une étude mondiale menée par Automation Anywhere prouve que la saisie de données est la tâche la plus détestée au bureau. Personne ne veut effectuer des tâches répétitives et ajouter manuellement des données. Cela provoque de la frustration chez la personne et entraîne de nombreuses erreurs dans les données de votre entreprise. En outre, cette tâche réduit la productivité des membres de votre équipe.

Ainsi, MetaSpark s'assure que vous n'avez pas à effectuer la tâche de saisie des données. La technologie AI et la fonction d'intégration garantissent que vous pouvez rationaliser toutes vos données en un seul endroit sans aucune erreur.

Protocoles de sécurité robustes

Comme vous devez ajouter vos coordonnées à la plateforme de gestion des tâches, vous devez disposer de protocoles de sécurité sécurisés et robustes. Heureusement, MetaSpark est construit sur la plateforme Microsoft Azure, ce qui vous garantit l'accès à une infrastructure sécurisée. Vos données seront protégées sur cette plateforme grâce à cette caractéristique sécurisée.

Système d'attribution

Selon une étude, 78 % des employés déclarent qu'ils deviennent plus productifs après avoir reçu une récompense, quelle qu'elle soit. 79 % admettent que les incitations les poussent à travailler plus dur. L'instauration d'un système de récompenses sur votre lieu de travail pourrait donc être une excellente idée.

Pour cela, vous pouvez utiliser le système de récompense MetaSpark AI. Il vous permet de lancer un programme d'incitation dans le cadre duquel cet outil attribue des points aux employés qui travaillent dur et accomplissent leurs tâches dans les délais impartis.

Collaboration

Cet outil vous permet de collaborer avec les membres de votre équipe. Il vous permet de leur assigner des tâches, et toutes les données seront affichées sur le tableau de bord. Ils peuvent ainsi voir leurs progrès et discuter entre eux.

Les réalisations de MetaSpark

Dierk Eckart - DSI du cabinet juridique AM LAW 20 - utilise MetaSpark et a constaté qu'il s'agissait d'un outil bénéfique pour réduire la charge de travail. Il a économisé 40 % de sa journée de travail en automatisant les tâches administratives et la compilation des données. La fonction de génération d'IA aide à rationaliser le processus de documentation. Le DSI a déclaré :

« La mise en œuvre de MetaSpark allait au-delà de l'adoption d'une nouvelle plateforme ; il s'agissait d'adopter une nouvelle façon de travailler qui place l'IA et l'intégration au premier plan. Nous avons immédiatement constaté des améliorations tangibles en termes de productivité, d'efficacité et de satisfaction des employés. »

De plus, des milliers d'autres entreprises utilisent également cette plateforme, comme Riot Games, Technicolor, Madison Square Garden, et bien d'autres encore.

Conclusion

Nous avons abordé les principaux aspects de MetaSpark, alors passons brièvement en revue cet outil. Cet outil est la meilleure alternative à Monday et Asana en raison de sa technologie d'intelligence artificielle, de sa sécurité robuste, de sa version gratuite, de ses forfaits abordables, de son système de récompenses et de son retour d'information piloté par l'IA sur la productivité des membres de votre équipe. Il vous permet de collaborer avec votre équipe et d'automatiser la saisie des données.

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