Le meilleur outil gratuit de gestion de produits et de projets que toute entreprise devrait essayer

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L'enquête financière de Spikes Cavell indique que 39 % des projets échouent en raison d'un manque de planification. Les gestionnaires en pâtissent parce qu'ils ne disposent pas d'une planification de haut niveau, de ressources adéquates, de la capacité de prévoir les risques liés au projet et d'une activité de travail insuffisante.

Ils sont confrontés à tous ces problèmes parce qu'ils n'ont pas de stratégies appropriées de gestion des tâches et du temps. Ils perdent leur temps à effectuer des tâches banales et répétitives. Ils doivent consulter leurs documents à plusieurs reprises et n'ont pas la stratégie nécessaire pour rassembler tous les détails.

C'est pourquoi 77 % des entreprises très performantes et 40 % des entreprises peu performantes accordent de l'importance à la gestion de projet. Disposer d'un outil d'IA à cette fin pourrait donc les aider à bien des égards. C'est pourquoi nous allons parler dans ce blog d'un outil d'IA majeur pour la gestion de projet. Il s'agit de Lotse, qui peut couvrir gratuitement toutes les tâches liées à la gestion de projet et de produit des entreprises.

Qu'est-ce que Lotse AI ?

Il s'agit d'un outil de gestion de projet ou de gestion des tâches alimenté par l'IA qui aide les entreprises à stimuler leur productivité et à gérer efficacement leur temps. Il permet de rationaliser les projets et d'améliorer la prise de décision. Les responsables n'ont plus à courir derrière les membres de leur équipe pour obtenir des informations ou des documents et n'ont plus à organiser de nombreuses réunions pour une collaboration efficace.

Cet outil a été conçu par deux experts en technologie qui souffraient sur leur lieu de travail en raison de la charge de travail et d'une mauvaise gestion. Ils ont donc décidé de créer cette start-up pour éliminer les problèmes de gestion et d'attente. Pour ce faire, ils ont intégré le moteur de recherche augmentée et des agents intelligents dans cet outil. Ces agents intelligents ont amélioré la qualité de ses fonctionnalités.

Principaux avantages de Lotse AI

Gérer vos projets

Il existe une étude de cas sur Coca-Cola qui a gaspillé près de 34 millions de dollars en raison d'une mauvaise gestion de projet. L'entreprise a lancé un nouveau Coca en 1985, qui s'est soldé par un échec parce que son équipe n'avait pas collaboré efficacement, que sa stratégie de produit était médiocre et qu'elle n'avait pas procédé à une évaluation des risques. Cela nous montre à tous l'importance d'une bonne gestion de projet.

Heureusement, Lotse dispose de nombreuses fonctionnalités pour une gestion efficace. Il vous permet d'éliminer la nécessité d'effectuer des tâches banales et répétitives, car l'IA le fait pour vous. Cela vous permet de gagner du temps et de vous concentrer sur d'autres aspects de la gestion.

Vous pouvez décomposer vos projets en différentes tâches et les assigner aux membres de votre équipe. Cet outil vous permet de fixer des échéances afin que chacun sache quand il doit accomplir la tâche. En outre, vous pouvez garder un œil sur l'avancement du projet et identifier tout problème éventuel.

Gestion des documents

Vous n'avez plus besoin de gérer des documents et des informations dispersés. Lotse vous permet d'intégrer tous vos documents dans un hub centralisé grâce à différentes intégrations. Tous vos documents se trouvent sur une seule plateforme, vous n'avez donc plus besoin de les dupliquer.

Si vous souhaitez obtenir des informations à partir des nombreux documents présents sur votre plateforme, vous pouvez le faire avec l'aide de la technologie de l'intelligence artificielle. L'intelligence artificielle vous permet d'interagir avec vos documents et de poser toutes les questions que vous souhaitez. Elle extrait les informations des documents pour répondre à votre question.

Obtenir des rapports et des résumés pilotés par l'IA

Vous pouvez interagir avec votre document pour obtenir des résumés et des rapports pilotés par l'IA. L'outil vous aidera à éviter les tâches banales et répétitives en produisant des résumés pilotés par l'IA.

Avec l'aide de l'IA, vous pourriez disposer de rapports d'analyse des risques, de réponses aux questions éventuelles de vos parties prenantes et de résumés de tous vos documents. Vos capacités de prise de décision s'en trouveraient améliorées.

Gestion d'équipe

Cet outil vous permet d'ajouter tous les membres de votre équipe en un seul endroit. Vous pouvez interagir avec eux, partager vos idées et leur assigner différents projets. Que votre équipe travaille à distance ou physiquement, ils ont tous l'impression d'être dans la même pièce grâce à cet outil.

Intégration des outils

Vous pouvez intégrer Lotse à votre système existant afin que tous vos documents et données soient regroupés en un seul endroit. Il permet l'intégration avec Notion, HubSpot, Jira, Slack, Monday, Trello, Google Docs, Asana, Figma, et cinquante autres.

Cette intégration peut vous aider à relier toutes vos données en un seul endroit, garantissant ainsi un travail fluide et l'absence de données dispersées. Vous n'avez pas besoin de dupliquer les documents à différents endroits, car cet outil peut les connecter tous.

Gestion de projet gratuite

Près de 20 % du budget global du projet est nécessaire pour la gestion du projet. 55 % des chefs de projet déclarent que le dépassement de budget est la principale raison de l'échec d'un projet. Dans ce cas, il peut être utile d'avoir un chef de projet gratuit.

Heureusement, Lotse dispose d'une version gratuite que vous pouvez utiliser sans même vous inscrire. Bien que vous deviez passer à la version premium à un moment donné, elle reste plus rentable que d'autres plateformes de gestion de projets.

Collaboration

57 % des projets échouent en raison d'une rupture de communication. Cela signifie que les chefs de projet doivent communiquer efficacement avec les membres de l'équipe et leur fournir toutes les données dont ils ont besoin. Une communication efficace est la clé d'une gestion de projet réussie.

Heureusement, Lotse dispose d'un espace où les membres de l'équipe peuvent collaborer. Ils peuvent envoyer des messages et discuter de la stratégie produit en toute simplicité. Cela les aide à rationaliser toutes leurs conversations en un seul endroit au lieu de les disperser sur différentes plateformes.

Alternatives à Lotse AI

Lundi

Monday est une application de gestion du travail qui vous permet d'ajouter différentes tâches. Ces tâches seront organisées sous la forme de tableaux de gestion du travail comportant plusieurs lignes et colonnes. Vous pouvez ajouter toutes les informations nécessaires relatives à vos projets et à vos tâches sur le tableau. Vous pouvez ajouter vos tâches aux tableaux et assigner aux membres de votre équipe différents projets avec des délais et d'autres informations essentielles.

De plus, vous pouvez créer des documents riches et ajouter des visuels et des diagrammes à l'outil. Il vous permet de visualiser vos données et de les gérer efficacement. Il est intégré à plus de 200 applications et est disponible sous forme d'application mobile. Vous pouvez ajouter différents dossiers et sous-dossiers dans l'outil et suivre votre temps efficacement. Il existe également une version gratuite.

Réfléchir à la tâche

Think Task est intégré à ChatGPT et pourrait donc être un outil utile pour la gestion de projets ou de tâches. Cet outil d'IA vous demande d'ajouter des notes de réunion et vous propose différents projets et tâches. Il attribue automatiquement les tâches aux différents membres de l'équipe en utilisant leurs données historiques. Si vous le souhaitez, vous pouvez effectuer des modifications manuellement.

En outre, il vous permet de visualiser les performances de votre équipe sous la forme de diagrammes, de graphiques et de tableaux concis de la charge de travail. Vous pouvez obtenir des rapports hebdomadaires concis, collaborer avec les membres de votre équipe et intégrer l'outil à d'autres logiciels.

Conclusion

Différentes études ont montré que les projets sont 2,5 fois plus réussis lorsque des pratiques de gestion de projet sont mises en œuvre. Les organisations qui investissent dans ces pratiques gaspillent 28 fois moins d'argent que les autres organisations. Ainsi, avoir Lotse comme gestionnaire de projet IA pourrait vous aider. Cet outil est idéal pour les start-ups et les entreprises qui souhaitent disposer d'un niveau de gestion de projet de base. Ses fonctions de collaboration d'équipe, de gestion de projet et de prise de décision en font la meilleure solution à la plupart des problèmes rencontrés par les gestionnaires. La version gratuite de cet outil vous évite d'avoir à dépenser de l'argent pour le tester.

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