Monday.com – Application de gestion du travail

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Vous cherchez une application de gestion de projet pour rationaliser votre équipe et vos projets ? Vous souhaitez améliorer la collaboration entre les membres de votre équipe sur les projets ?

Si c'est le cas, vous devriez vous tourner vers Monday.com. Cette application de gestion du travail est utilisée par plus de 225 000 clients dans le monde entier. Des entreprises de renom telles que Canva et Coca-Cola utilisent cette application pour gérer leur équipe à distance et au bureau. De nombreux utilisateurs affirment que cette application leur permet d'améliorer leur support client, la productivité de leur équipe et la satisfaction de leurs clients.

Voyons donc ce qu'est cette application et comment nous pouvons l'utiliser pour nos équipes.

Qu'est-ce que Monday.com ?

Il s'agit d'une application de gestion du travail qui vous permet d'aborder les projets de votre entreprise en collaboration avec votre équipe. Il s'agit de la version étendue des feuilles de calcul collaboratives de Google. On a l'impression qu'un rédacteur expert a édité les feuilles.

Il vous permet de créer différents tableaux et lignes qui vous permettent de dialoguer avec les membres de votre équipe et de leur assigner différentes tâches. Il contient donc tous les outils et aspects essentiels à la gestion du travail.

Vous pouvez télécharger ses applications sur vos mobiles iOS ou Android. C'est la meilleure chose car vous pouvez recevoir toutes les notifications essentielles lorsque les membres de votre équipe collaborent sur l'outil. Il vous envoie également des rappels sous forme de notifications et d'e-mails. Avec lui, vous pouvez également l'utiliser dans le formulaire du site web où vous voulez.

Mais ce ne sont pas les meilleurs aspects. L'outil est connu pour son interface vivante et sa conception intuitive. Il s'agit d'un outil flexible dont les fonctionnalités le rendent puissant.

Caractéristiques de Monday.com

Conseils de gestion du travail

La feuille de calcul du lundi est connue sous le nom de tableaux de gestion du travail. Ces tableaux vous permettent de créer plusieurs lignes qui contiennent différentes informations sur vos projets. Vous pouvez créer autant de colonnes que vous le souhaitez sur le tableau.

Chaque colonne contient des informations spécifiques sur votre projet, telles que le nom de la tâche, la personne à laquelle elle est assignée, le statut de la tâche, la date d'échéance du projet et toute autre information supplémentaire. Vous pouvez créer des cellules dans chaque colonne qui contiendront diverses options.

Par exemple, un chef d'entreprise qui souhaite se lancer dans le marketing des médias sociaux peut tirer profit des conseils d'administration. Il inviterait son équipe marketing à rejoindre le tableau. Dans une colonne, il ajoutera différentes tâches liées au marketing, telles que la création de pages sur les médias sociaux, la conception de contenu, la programmation, la rédaction d'e-mails, etc.

Une colonne pourrait contenir toutes ces tâches. La deuxième colonne pourrait contenir le nom du membre de l'équipe qui doit effectuer la tâche spécifique. La troisième colonne pourrait contenir la date d'échéance de chaque tâche. Dans la quatrième colonne, il pourrait créer des cellules pour le statut des tâches. Les cellules pourraient contenir des options telles que le démarrage du projet, le milieu du projet, l'enlisement et l'achèvement de la tâche.

Vous trouverez sur cet outil des modèles de tableaux préétablis. Vous pouvez donc choisir celui qui correspond à vos préférences. Vous pouvez également modifier les modèles en fonction de vos besoins. Si vous le souhaitez, vous pouvez également créer un tableau à partir de zéro.

Documents de travail

Cet outil offre une fonctionnalité de document de travail qui vous permet de créer des documents riches directement dans cet outil. Vous pouvez intégrer dans les documents des informations sur les projets en temps réel provenant de n'importe lequel de vos conseils d'administration.

Vous pouvez créer un document pour les réunions hebdomadaires et y associer des éléments et des tâches spécifiques de votre tableau. Vous pouvez générer un document basé sur les connaissances qui contient toutes les informations essentielles que vous souhaitez. Vous pouvez y créer des dossiers clients contenant toutes les informations relatives à votre client.

Cet outil est idéal pour collaborer avec les membres de votre équipe afin de trouver des idées et de partager des informations. Une autre caractéristique intéressante de cet outil est sa fonction de formulaire. Vous pouvez créer des formulaires sans code avec une logique conditionnelle qui peuvent être partagés par le biais de liens publics.

Integrations

Plus de 200 applications et sites web sont intégrés à cet outil. Vous pouvez donc utiliser les outils que votre équipe utilise déjà pour le marketing, la communication, la collaboration, les finances et le développement. Parmi les principaux exemples d'intégration, citons Google Calendar, Zoom, Slack, Hotmail, Gmail, Google Drive, MailChimp, Hubspot, Zapier, Toggl, Stripe, Dropbox, Jira, Microsoft Teams et bien d'autres encore.

Vous trouverez l'option d'intégration dans le menu supérieur de vos forums. Elle vous permet d'intégrer différents outils dans votre forum. Vous pouvez utiliser ces outils à diverses fins. Par exemple, en intégrant Google Calendar, vous pouvez exporter les dates de votre forum sur le calendrier.

Automatisation

Les différentes commandes d'automatisation de cet outil peuvent également vous faire gagner du temps, à vous et à votre équipe. Vous pouvez éviter les tâches répétitives, les réunions inutiles et une longue chaîne d'emails grâce à ces automatisations. Vous devez avoir une idée de ce que sont ces commandes si vous utilisez Apple Shortcuts ou Zapier.

Par exemple, vous pouvez ajouter la commande « Lorsque le statut de l'élément est terminé, envoyer un courriel à mon éditeur » dans cet outil en intégrant Gmail. Désormais, lorsque votre équipe aura terminé une tâche, votre éditeur recevra automatiquement l'e-mail.

Vous pouvez ajouter l'automatisation « ajouter les nouveaux éléments à la liste des tâches tous les vendredis », et l'outil continuera à effectuer la tâche tous les vendredis jusqu'à ce que vous la désactiviez.

Tableaux de bord et graphiques

Vous pouvez utiliser différents tableaux de bord et graphiques dans cet outil qui vous permettront de mieux visualiser les données. Vous pouvez ajouter des graphiques, des diagrammes et d'autres aspects visuels à cet outil qui vous permettront d'assimiler facilement les données.

Les tableaux de bord sont le pivot central qui vous permet de voir les mesures et sont adaptés pour répondre aux besoins spécifiques de toute équipe ou de tout projet. Vous pouvez faire apparaître n'importe lequel de vos tableaux dans le tableau de bord ou relier plusieurs tableaux dans un même tableau de bord.

Par exemple, si vous disposez d'un tableau de gestion de la rédaction de contenu, vous pouvez le convertir en tableau de bord. Il vous aidera à savoir combien d'articles ont été livrés en un mois et combien sont en cours de rédaction. Grâce à cet outil, vous pouvez visualiser en une minute l'évolution de l'ensemble de votre mois.

Organiser son travail

Cet outil vous permet d'organiser votre travail sous forme de dossiers et de portefeuilles. Il vous aide à suivre vos projets et à gérer efficacement vos tâches.

Par exemple, vous pouvez créer le dossier principal « Marketing » et y conserver différents sous-dossiers liés à ce thème principal. Vous pouvez également créer un dossier « Lancements de produits » et y conserver tous les projets liés au lancement d'un produit.

Suivez votre temps

Cet outil vous permet de suivre le temps que vous consacrez à des tâches et à des projets particuliers. Il vous suffit d'ajouter une colonne de suivi du temps et l'outil commencera à suivre le temps que vous consacrez à votre travail. Une fois que vous avez terminé votre journée, vous pouvez arrêter le temps. Il suffit d'un clic.

Différentes vues de fichiers

Vous pouvez visualiser les dossiers et les tâches de différentes manières. Les différents visuels vous permettent d'organiser votre tableau de bord et vos fichiers en fonction de vos besoins. Le calendrier et la vue Gantt de Monday vous permettent de ne pas perdre de vue les échéances. Vous pouvez utiliser la vue Galerie de fichiers pour visualiser vos tâches en tant qu'actifs. Les vues Kanban, Carte ou Tableau vous permettent également d'avoir une vue d'ensemble de vos tâches et projets.

Modèle de tarification du lundi

Il existe différents modèles de tarification pour le lundi.

La première est gratuite et ne permet d'ajouter que deux membres de l'équipe et de créer trois tableaux. Vous ne pouvez pas inviter de visiteurs et ne pouvez pas utiliser les intégrations et l'automatisation.

Le second est le Basic, qui permet d'ajouter trois membres d'équipe, et coûte 27 dollars par mois. Dans ce plan, tout ce qui est présent dans le plan gratuit est disponible pour une limite illimitée, ainsi que la création d'un tableau de bord.

Le troisième est le modèle standard, proposé à 36 dollars par mois, et contient différentes vues de fichiers, une automatisation limitée et l'intégration d'outils.

Pro est à 57 dollars par mois, et contient toutes les fonctionnalités. La dernière est l'entreprise. Pour cela, vous devez contacter l'équipe de Monday pour discuter de votre projet.

Conclusion

En bref, Monday.com est l'une des meilleures applications de gestion du travail qui vous permet de gérer vos projets, de collaborer avec votre équipe, de visualiser vos progrès, de suivre votre temps et d'intégrer divers outils. Ces outils vous aideront à maximiser les avantages que vous pouvez tirer de cette application.

La meilleure chose à propos de Monday est qu'il ne cesse de mettre à jour de nouvelles fonctionnalités. Chaque mois, de nombreux outils et fonctionnalités sont ajoutés à ce logiciel et vous pouvez les utiliser.

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