Mr. Fantom 2024 Review- Gérer l’absence de votre équipe

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Différentes études ont montré que les travailleurs se sentent dépassés lorsqu'il s'agit de gérer leur charge de travail. Seuls 20 % d'entre eux pensent que leur charge de travail est sous contrôle et 21 % estiment que leur travail n'est jamais sous contrôle. Une autre étude a révélé que les employés britanniques procrastinent pendant deux heures et onze minutes chaque jour parce que le travail est ennuyeux ou qu'ils n'ont pas de système d'autodiscipline.

Ces faits nous indiquent que la direction ou l'administration d'un institut doit avoir une charge de travail réduite pour rester active et éviter la procrastination. Mais il y a une chose incontournable dans la vie des managers : gérer les absents de leur équipe.

Supposons qu'un manager entre dans son bureau avec un moral d'acier et une énorme liste de tâches en tête. Il ouvre son ordinateur portable et trouve quelques courriels de membres de son équipe qui ont besoin d'un congé aujourd'hui. Il ouvrirait une feuille de calcul, commencerait à lire les courriels, les approuverait ou les désapprouverait, et inscrirait les noms avec la raison de l'absence dans la feuille de calcul. La création manuelle de cette feuille de calcul lui prendrait beaucoup de temps et tout l'enthousiasme qu'il éprouve à travailler se perd dans l'eau. Une étude a confirmé ce fait en affirmant que 51 % des travailleurs consacrent leurs journées de travail à des tâches de faible valeur ou de valeur nulle. Parce que 82 % d'entre eux n'ont pas de système de gestion du temps.

Pour résoudre ce problème dans une certaine mesure, Mr. Fantom aide les managers à gérer les demandes d'absence des membres de leur équipe. Cette application automatise cette tâche, évitant aux managers des charges de travail inutiles et aux entreprises de perdre du temps et des ressources sur cette tâche à faible valeur ajoutée.

Rencontrons M. Fantom

Il s'agit d'une application web idéale pour les start-ups, les petites et moyennes entreprises. Vous n'avez plus besoin d'être lié à un système d'information complexe car cette application fournit un agenda des absences de l'entreprise avec une impression de la liste de présence des membres de l'entreprise. Vous devez créer votre équipe dans cette application afin qu'ils puissent rester en contact et connaître les présences des uns et des autres.

Vous pouvez obtenir une liste quotidienne des présences des membres de votre équipe, ainsi que leurs adresses et téléphones. Vous disposerez ainsi d'une liste de contacts actualisée de chaque employé pour une communication rapide et efficace.

Ce n'est pas seulement bénéfique pour les gestionnaires, mais aussi pour les employés. Ces derniers peuvent recevoir des notifications automatiques par courrier électronique qui les informent de l'état d'avancement de leurs demandes. En outre, ils peuvent facilement envoyer des demandes de congé sur ce site web en utilisant son modèle préétabli. Les employés gagnent ainsi du temps et de l'énergie. Vous pouvez utiliser cette application sur n'importe quelle plateforme, qu'il s'agisse d'un téléphone portable, d'une tablette ou d'un ordinateur. Ainsi, vous pouvez envoyer votre demande ou approuver la demande de votre équipe partout où vous le souhaitez.

Caractéristiques principales de Mr.

Approbation de la demande

Les managers peuvent obtenir et approuver les demandes de leurs employés sur cette plateforme. Il s'agit d'une application réactive et conviviale qui permet une approbation en ligne rapide. Ainsi, vous n'avez pas besoin de faire beaucoup de paperasserie pour gérer les absences et les discussions sur le courrier électronique.

Envoi d'une demande d'absence

Si vous avez une urgence personnelle ou si vous êtes malade, envoyer un long courrier électronique pour demander un congé semble être une tâche épuisante. Mais vous pouvez l'éviter en envoyant une demande d'absence sur cette application à l'aide de son modèle prédéfini. Cela vous évitera d'écrire de longs courriels.

Rapports imprimés sur les présences quotidiennes

Vous pouvez imprimer quotidiennement des rapports de présence de vos employés sous la forme d'un fichier CSV. Ce rapport détaillé vous indiquera quel employé prend beaucoup de congés et quelles sont les tendances communes en matière d'absence et de présence au sein de votre équipe. Ce rapport détaillé imprimé peut vous aider à prendre des décisions cruciales.

Notification par courriel

Vous recevrez des notifications par courrier électronique concernant la progression de l'approbation et le statut de chaque demande. Ces notifications vous aideront également à rester informé des différentes demandes des membres de votre équipe.

Liste de contacts mise à jour

Vous et tous vos collaborateurs pouvez disposer d'une liste de contacts actualisée pour chaque membre de l'équipe. En effet, dans le rapport imprimé, cette application fournit l'adresse et les coordonnées de chaque employé. Ainsi, si vous devez contacter quelqu'un dans le cadre d'un travail d'équipe, vous pouvez facilement trouver l'information grâce à cette application.

Intégration dans des calendriers externes

Cette application est intégrée à différents calendriers externes. Il s'agit notamment d'Apple Calendar, de Microsoft Outlook ou de Google Calendar. Vous pouvez partager vos informations avec ces calendriers externes.

Modèle d'abonnement de Mr.Fantom

Il existe trois modèles d'abonnement à cette application. Le premier, « Startup », est gratuit. Vous pouvez ajouter un maximum de cinq employés à une équipe, mais vous pouvez créer un nombre illimité d'équipes. Vous bénéficiez également d'une assistance en ligne et pouvez utiliser l'application sur n'importe quelle plateforme.

Le second est le forfait « Standard », qui permet d'ajouter trente employés à une équipe, avec toutes les autres fonctionnalités du modèle gratuit. Le prix est de 50 dollars par mois.

La troisième est la formule « Illimité » qui vous permet d'ajouter un nombre illimité d'employés et d'importer en masse les données de vos employés. Avec ce forfait, vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités présentes dans la version gratuite. Le prix de cette formule est de 120 dollars par mois.

Cas d'utilisation de Mr.

Dans Educational Institutes : Un établissement d'enseignement peut constituer des équipes d'enseignants pour chaque niveau ou matière dans cette application. Par exemple, il peut créer une équipe de professeurs d'anglais ou de niveau élémentaire sur l'application. Si l'un d'entre eux doit prendre un congé, il peut envoyer une demande à l'équipe et l'administrateur peut l'approuver. Les autres enseignants peuvent recevoir une notification les informant de l'absence de cet enseignant et, si l'emploi du temps de l'un d'entre eux le permet, ils peuvent le remplacer. La gestion des absences des enseignants devient ainsi un jeu d'enfant.

Dans différents espaces de travail : Les managers peuvent ajouter leurs employés à l'équipe. Ils peuvent ainsi obtenir une liste quotidienne des présences de leurs employés. En outre, ils peuvent suivre les absences à venir des membres de leur équipe et programmer ainsi des réunions importantes. S'ils ont besoin de collaborer avec l'employé absent, ils peuvent le faire par le biais de la liste de contacts mise à jour.

Alternatives à Mr.Fantom

Buddy Punch

Cette application aide les entreprises à garder un œil sur les horaires de travail des employés, sur leurs congés et sur la durée de leur travail. Elle facilite également le système de paie. Elle permet également de créer des rapports de temps adaptés aux besoins de l'entreprise et de savoir qui travaille moins et qui travaille plus. Vous pouvez également télécharger les informations au format PDF et Excel.

Connecteam

Cette application aide les entreprises qui emploient des travailleurs à distance en leur fournissant une plateforme qui analyse les opérations. Elle offre des outils tels que le suivi du temps, la planification, la communication avec les membres de l'équipe et leur formation. De plus, cet outil vous permet de gérer facilement les salaires. Il existe également une version gratuite qui vous permet de l'utiliser sans dépenser d'argent.

Conclusion

Mr. Fantom est un outil de gestion des tâches qui aide les entreprises de tous types à gérer l'absence de leurs employés. Vous pouvez obtenir une liste quotidienne des présences et des demandes de congés sur cette plateforme, ce qui vous aide à gérer vos employés. Il vous indique également quel employé est productif et lequel est à la traîne en voyant les tendances de leur présence. Il existe également une version gratuite qui permet à tout le monde d'en profiter.

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