NextPage Review 2024- Organiser des réunions spontanées avec des collègues et des amis

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“La créativité naît de réunions spontanées, de discussions aléatoires ». -Steve Jobs

Supposons que ce soit votre premier jour en tant qu'enseignant dans une école. Vous êtes entré dans la salle des professeurs où quelques membres du personnel étaient assis. L'un d'entre eux tient le même journal que vous. Vous lui souriez et lui parlez de cette chose. Ils vous sourient également et vous discutez un peu de la tenue d'un journal et de l'enseignement. Vous entrez maintenant dans la classe et demandez aux élèves de se présenter. Ils se présentent brièvement en mentionnant ce qu'ils aiment et ce qu'ils n'aiment pas. Vous observez les expressions de leur visage, leur tenue vestimentaire et divers aspects de leur personnalité. Ces aspects vous parlent silencieusement des élèves et peuvent vous aider à élaborer un programme personnalisé pour chacun d'entre eux.

Passons maintenant à un autre scénario. Vous êtes allé visiter un magasin de Snickers. Vous y trouvez votre professeur qui achète également des Snickers. Vous avez tous les deux une petite conversation amicale sur les types de Snickers, la course à pied et ses avantages. Cette conversation amicale permet d'établir une relation solide avec le professeur et lui donne une idée de votre personnalité.

Il s'agit dans tous les cas de rencontres spontanées et de discussions aléatoires. Vous avez remarqué que ces rencontres aident les étudiants et les enseignants à nouer des relations et à se connaître.

Certains experts en technologie reconnaissent l'importance des conversations spontanées et créent un outil connu sous le nom de NextPage. Cet outil vous permet d'organiser des réunions spontanées en ligne.

L'importance des réunions spontanées

La recherche nous a appris que 27,3 % de toutes les réunions sont spontanées et non planifiées. Les statistiques de 2024 indiquent qu'une personne moyenne assiste à 17,1 réunions par semaine. Cela signifie que les employés participent à 4,7 réunions spontanées par semaine.

Les experts effectuent des recherches plus approfondies à ce sujet et constatent que ces discussions aléatoires améliorent la productivité, la créativité, la collaboration et les compétences de communication d'une personne. Elles sont plus efficaces et plus légères que les réunions planifiées.

Par exemple, dans une école, les élèves s'assoient les uns à côté des autres pendant le déjeuner et discutent de leurs centres d'intérêt. Ils se saluent en entrant et en sortant de la classe. Ils se sourient lorsqu'ils sont assis ensemble dans la classe. Ces discussions aléatoires et spontanées jouent un rôle majeur en maintenant leur esprit actif et productif tout au long de la longue et fatigante journée d'école. Ils nouent des amitiés sur la base de leurs centres d'intérêt et ces amitiés les aident à prendre des décisions et à résoudre des problèmes.

En outre, dans un espace de travail, les collègues parlent des problèmes qu'ils rencontrent pendant le déjeuner. Cette discussion aléatoire leur permet d'obtenir des idées et des points de vue de leurs collègues qui peuvent les aider à résoudre les problèmes.

Ou encore, vous travaillez sur votre projet au bureau et quelqu'un vous tape sur l'épaule. Elle souhaite vous parler rapidement d'un problème. Cette petite conversation peut s'avérer utile pour vous deux en termes de productivité et de résolution de problèmes. Le Wall Street Journal, le New York Times et le Financial Times reconnaissent également l'importance de ces petites conversations dans notre vie quotidienne.

En raison de son importance, l'équipe de SINTEF étudie la façon dont les travailleurs informatiques à distance mènent des conversations spontanées. Reconnaissant que ces types de conversations sont essentiels dans la vie académique et professionnelle, ils ont voulu savoir comment ces travailleurs les intègrent dans leur vie. Ils ont observé deux équipes de développeurs de logiciels chez NAV et Entur AS.

Ils ont constaté que ces équipes utilisent différents espaces virtuels tels que Zoom et Discord pour discuter rapidement entre elles. Elles utilisent diverses applications telles que Slack pour des communications individuelles ou des discussions en petits groupes.

Le concept derrière la page suivante

L'équipe technique de NextPage a eu l'idée de cet outil alors qu'elle était en lockdown. Le monde entier travaillait à distance, luttant contre la solitude et essayant de rester productif. Le propriétaire de l'outil a reconnu que son niveau de productivité était au plus bas. Lorsqu'il a censuré son état, il s'est rendu compte que dans son bureau, il avait l'habitude de se déplacer un peu et d'avoir une petite conversation avec ses collègues pour s'enquérir de leurs tâches. Cela lui permet de garder un niveau d'énergie élevé tout au long de la journée.

Bien qu'il passe la moitié de la journée sur Zoom, Slack et Telegram, il n'arrive pas à avoir des conversations spontanées et aléatoires. Jonglant entre différents onglets et outils de communication, il se sentait dépassé. Différents onglets étaient ouverts sur son ordinateur et il n'arrivait pas à les gérer efficacement. C'est dans ces conditions que l'idée de NextPage lui est venue.

Il a créé une extension Chrome qui permet aux travailleurs à distance de nouer des amitiés, de se trouver des points communs et de se sentir moins seuls. Il n'est pas nécessaire d'aller sur différents outils et onglets pour avoir des conversations spontanées.

Comment fonctionne NextPage ?

La première chose à faire est de télécharger l'extension Chrome. Grâce à elle, vous pourrez l'épingler dans la barre latérale. Maintenant, créez votre compte sur l'extension par email ou par Facebook. Lorsque vous créez votre compte, il vous sera demandé de créer votre chaîne.

Vous devez créer un espace sur ce site et envoyer le lien d'invitation à vos collègues, amis et camarades. Les enseignants peuvent partager le lien dans Zoom et Google Classroom pour que toute la classe puisse y participer.

Désormais, lorsque vous visitez une page, par exemple l'application Medium pour lire des articles, l'extension vous indique qui, parmi vos contacts, visite cette application et lit des articles. Vous pouvez leur faire signe ou commencer à discuter avec eux. Pour cela, vous n'avez pas besoin de quitter votre page web.

Principaux avantages de NextPage

Vous pouvez avoir des conversations ou des réunions aléatoires et amicales avec vos collègues ou vos camarades de classe. Contrairement à d'autres applications, elle vous offre la possibilité de converser avec vos camarades.

Par exemple, vous visitez FutureLearn pour commencer un cours MOOC. NextPage vous indique qu'un de vos camarades de classe a également visité cette page il y a quelques heures. Vous pouvez converser avec lui sur l'application, lui poser des questions sur le cours et lui demander s'il l'aime ou non. De cette manière, vous vous faites un ami pour un cours en ligne. Cela résout votre problème et renforce la collaboration et l'amitié entre vos pairs.

De même, vous cherchez à acheter un produit Amazon. Vous avez vu que l'un de vos collègues a également visité la page. Le lendemain, vous pouvez entamer une conversation avec ce collègue au sujet de ce produit Amazon. Cela vous permettra non seulement d'améliorer vos informations, mais aussi de briser la glace de la communication.

L'avantage, c'est qu'il n'est pas nécessaire de communiquer à chaque fois. Vous pouvez simplement faire un signe de la main ou aimer les commentaires des autres pour montrer votre convivialité en ligne. De plus, vous n'avez pas besoin de fermer votre ordinateur pour utiliser cette plateforme.

Situation actuelle de NextPage

Actuellement, l'extension Chrome n'est pas lancée. L'application a été fermée et sera bientôt relancée. Vous pouvez donc lui fournir votre adresse électronique, votre nom, votre lien Twitter ou LinkedIn afin qu'elle puisse vous envoyer un courriel lorsqu'elle lancera l'application.

Conclusion

Les réunions spontanées sont un élément essentiel des bureaux et des écoles. Sans elles, nous ne pouvons guère rester actifs, créatifs et productifs. C'est pourquoi de nombreuses personnes se sentent frustrées et moins productives à l'ère de Covid. Pour résoudre ce problème, des experts en technologie ont lancé NextPage. Cette application est utile pour tout le monde, car elle permet de transformer ses collègues et ses pairs en amis et de rester en contact avec eux. Elle est particulièrement utile pour les équipes qui travaillent à distance ou pour les étudiants qui suivent des cours en ligne.

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