Revue de l’outil Sixty AI : Réclamez votre temps à la technologie !

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Supposons que vous regardiez l'écran de votre téléphone portable dès le matin. Des centaines d'e-mails sont affichés dans le panneau de notification, attendant que vous y répondiez. Pris de panique, vous commencez à lire les courriels et constatez que 80 % d'entre eux sont inutiles ou contiennent des spams. En passant du temps sur ces courriels, vous manquez les notifications importantes de votre bureau. Et maintenant, vous êtes en retard.

Au bureau, vous vous rendez à une réunion, en essayant de réviser l'ordre du jour et le briefing des réunions précédentes dans votre esprit. Mais vous oubliez beaucoup de points importants et cette révision permanente vous donne mal à la tête. Lassé de tout ce blabla, vous passez à n'importe quel outil de productivité de l'IA. Mais beaucoup de ces outils vous conduisent à faire du multitâche.

Le multitâche épuise votre énergie et nuit à votre concentration. La surcharge numérique qui nous entoure a un impact sur notre gestion du temps. Nous sommes tous épuisés, peu performants et moins productifs.

Pour résoudre ce problème, Mat Ellis a créé l'outil Sixty AI. Son objectif est d'améliorer les relations, la productivité, la communication et la gestion du temps de chacun. Comment y parvient-il grâce à cette application ? Discutons-en dans ce blog.

Discutons de soixante outils d'IA

« Les outils de productivité permettent de faire plus de choses. Et nous, nous voulons en faire moins et nous concentrer sur l'aspect humain du maintien du contact ».

Telle est la devise de Mat Ellis lorsqu'il a créé l'outil Sixty AI. Il a souligné que nous passons tous beaucoup de temps dans la communication numérique, ce qui sacrifie notre satisfaction, nos relations et la qualité de notre travail.

Son outil d'IA a donc deux objectifs principaux : réduire la dépendance à l'égard des différentes applications de productivité et renforcer les interactions humaines ou améliorer la gestion des relations personnelles. Il vise à redonner de la joie et de la fluidité à la vie.

Il s'agit d'une entreprise dynamique basée à Portland, dans l'Oregon, qui propose une plateforme innovante de gestion des relations personnelles (PRM) alimentée par l'IA. Elle dispose d'une suite de capacités d'IA et d'une modélisation sociale en temps réel qui pourrait s'attaquer à la charge écrasante de la communication numérique. Cet outil vous permet de gérer vos responsabilités et vos relations.

Sixty AI fonctionne comme un assistant de direction humain qui pourrait apprendre vos habitudes et vos modèles d'interaction grâce aux métadonnées. En fonction de ces données, elle adapterait votre boîte de réception d'e-mails. Elle optimisera votre boîte de réception, automatisera les réponses et vous enverra des rappels sur les événements spéciaux et les réunions d'information lorsque vous vous rendez à une réunion.

Pour l'instant, Ellis a mis à disposition la version gratuite de cet outil, qui pourrait disparaître à l'avenir. Mais l'outil propose également des abonnements payants. Ellis a promis d'ajouter la possibilité d'envoyer des cartes physiques, des cadeaux ou des fleurs pour les anniversaires de vos amis et de votre famille dans les abonnements payants.

Réalisations de l'outil Sixty AI

Ellis a d'abord nommé cet outil Faster Better, puis l'a rebaptisé Sixty AI. Il a financé l'outil pendant un an pour son propre compte. Mais après cela, il a levé 3,5 millions de dollars avec l'aide de 468 Capital. Il s'agit là d'une grande réussite pour Sixty AI.

L'outil a d'abord été ouvert aux utilisateurs de la version alpha et a reçu un accueil très favorable. Il a donc été ouvert à la version bêta et au public plus tôt que l'équipe ne l'avait prévu.

Elle a lancé une campagne intitulée « Reprenez votre temps » (Take Back Your Time - tbyt) pour éliminer le bruit numérique de votre environnement. Elle a prévu de faire du 7 novembre une journée nationale de reconquête du temps pour la famille et les relations.

Caractéristiques de l'outil Sixty AI

Gestion de la boîte de réception des courriels

L'outil gérera votre boîte aux lettres électronique en se basant sur vos interactions. Il observera la façon dont les gens répondent aux différentes demandes et tirera des enseignements de ces schémas de communication. Si vous lisez l'e-mail de quelqu'un dès l'ouverture de votre boîte de réception, l'outil saura que l'expéditeur de cet e-mail est important. Si vous envoyez des courriels dans la catégorie « lire plus tard », l'outil saura que ces courriels ne sont pas importants pour vous. Ainsi, il gérera votre boîte de réception et ne vous montrera que les courriels importants.

Atteindre vos personnes préférées

En tant que travailleur indépendant, chef d'entreprise ou professionnel, vous souhaitez certainement nouer des liens avec vos anciens collègues et de nouvelles personnes dans votre domaine. Mais vous oubliez toujours leurs événements spéciaux. Dans cette situation, Sixty AI peut vous aider. Il vous suffit de partager toutes les informations relatives à vos proches et l'application s'en souviendra pour vous. Elle vous enverra des notifications lorsque quelqu'un fête son anniversaire. Elle se souviendra des boissons préférées, des noms des animaux de compagnie et d'autres détails. Elle peut envoyer des fleurs et des messages de vœux de votre part.

Ordres du jour

Cet outil vous permet d'obtenir vos agendas quotidiens. Il vous donnera un résumé de ce que vous avez à faire pendant toute la journée. Quelle tâche doit être prioritaire ou non ? Ce bref agenda quotidien en début de journée peut vous aider à rester motivé et à éviter la procrastination. À la fin de la journée, vous pouvez passer en revue votre journée et avoir une vue d'ensemble du lendemain.

Alertes ou notifications

Lorsque nous effectuons un travail important, notre appareil ne cesse de nous envoyer des notifications et des alertes. Ces alertes et notifications peuvent causer des distractions numériques car beaucoup d'entre elles sont inutiles. Mais Sixty AI veille à ce que vous ne receviez que les alertes et notifications importantes qui peuvent vous aider à mener à bien votre programme de la journée. Il vous enverra des messages importants concernant vos réunions et veillera à ce que vous passiez une journée productive sans aucune distraction.

Réunion d'information

Cette plateforme d'IA peut vous envoyer différentes notes d'information sur les interactions de vos réunions passées et les biographies des participants. Cela vous aidera à connaître l'ordre du jour de la réunion en cours et pourrait améliorer votre prise de décision. Les documents de réunion créés par l'IA peuvent vous aider de diverses manières.

Integrations

Sixty AI peut être intégré dans divers outils et plateformes de productivité. Elle pourrait être intégrée dans Zoom, Google Calendar, Outlook, Google Workspace et Microsoft 365. Ces intégrations peuvent stimuler la productivité de Sixty AI. Par exemple, l'intégration à Google Calendar peut aider l'outil d'IA à en extraire les dates importantes et à créer vos agendas en fonction de celles-ci.

Une journée avec soixante outils d'IA

Au lieu de 100 courriels sans importance, vous n'aurez plus que 10 à 15 courriels urgents. Ceux-ci peuvent provenir de votre entreprise, d'un client ou de toute autre personne que vous avez qualifiée d'importante. Après les avoir tous vérifiés, vous obtiendrez l'agenda de toute la journée. Cet agenda succinct vous indique ce que vous devez accomplir.

Si vous devenez paresseux en préparant votre petit-déjeuner ou en vous préparant pour le bureau, l'outil vous enverra une notification. Il vous indiquera que la circulation est dense et que vous devriez partir le plus tôt possible. Au bureau, si vous vous rendez à une réunion, l'outil vous enverra un message important contenant un résumé de vos interactions précédentes. Cela vous permettra de vous préparer parfaitement à votre réunion. À la fin de la journée, l'outil vous donnera un aperçu du travail de la journée et une vue d'ensemble de la prochaine journée. Il peut vous avertir de tout suivi important que vous auriez oublié. De cette manière, il veille à ce que votre journée reste productive.

Synthèse

« Les logiciels ont mangé le monde, et nous, en tant qu'humains, sommes au menu.

Mat Ellis a prononcé ces mots en soulignant l'importance de l'outil Sixty AI. Il s'agit d'une aide humaine efficace qui filtre les distractions et permet à chacun d'entre nous de se concentrer sur ses projets. Il s'attaque à la facette du travail quotidien qui sacrifie l'énergie des gens. Que vous soyez travailleur indépendant, parent, étudiant, chef d'entreprise, professionnel ou entrepreneur, cet outil vous permet d'économiser votre énergie en luttant contre la surcharge numérique et vous permet de consacrer du temps et de l'énergie à la prise de décisions et à la réalisation de travaux créatifs. Vous pouvez gérer votre vie professionnelle et personnelle avec Sixty AI.

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