Vous en avez assez des réunions en ligne en face à face ? Essayez Meet Quo !

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Une étude du MIT montre que nous passons en moyenne 23 heures par semaine en réunion. 47 % des employés estiment que les réunions sont une perte de temps. Wrike a constaté que 27 % des réunions se terminent sans discussion claire parce que les employés sont distraits pendant la réunion. Bain and Company a également reconnu que 15 % des membres d'une organisation perdent leur temps en réunions.

Ces statistiques montrent que les réunions en face à face sont parfois une perte de temps et ne sont pas nécessaires. Cependant, les organisations sont obligées d'organiser ces réunions parce qu'elles n'ont pas d'autres options. Elles ne savent pas comment prendre une décision sans réunion en face à face.

La bonne nouvelle, c'est que l'IA a facilité l'organisation de réunions asynchrones qui peuvent remplacer les réunions en face à face. L'un des outils les plus performants à cet égard est Meet Quo. Discutons-en en détail dans ce blog.

Introduction à Meet Quo

Meetquo est une plateforme qui permet des réunions asynchrones. Cela signifie que personne ne doit être disponible au même moment pour participer à la réunion. Vous n'avez pas besoin de synchroniser vos horaires avec ceux des autres employés pour être présent à une réunion. Vous n'avez pas besoin d'interrompre votre travail pour discuter avec vos employés.

Cette plateforme vous permet d'initier une réunion avec un document et d'inviter d'autres personnes à partager leurs idées. Tous les participants à la réunion peuvent partager leurs idées dans le chat de la réunion. De cette manière, chacun peut enregistrer ses commentaires et ses réflexions. Enfin, lorsque tout le monde est satisfait, il est possible de télécharger le document de la réunion au format PDF. De cette manière, le résultat final de la réunion se trouve sur leur appareil et tout le monde peut en prendre connaissance.

Cette boucle de chat de réunion peut rester ouverte aussi longtemps que chacun le souhaite. Ainsi, si quelqu'un est dans un avion, si quelqu'un est en voyage ou s'il a des obligations familiales, il peut communiquer dans le chat chaque fois qu'il est libre. Ainsi, tous les types d'entreprises, qu'il s'agisse de petites startups ou de grandes entreprises, peuvent utiliser cette application. Les équipes à distance, les équipes de marketing, les équipes de vente, les professionnels et les chefs de projet peuvent utiliser cette application à leur avantage.

Comment fonctionne Meet Quo ?

Étape 1 : Vous devez vous inscrire sur Meet Quo. Ensuite, vous devez créer une équipe.

Étape 2 : donnez un nom à une équipe et invitez les participants en ajoutant leur adresse électronique. Vous pouvez décider de leur rôle, qu'il s'agisse de télécharger le document principal ou seulement de donner un retour d'information ou des suggestions.

Étape 3 : Dans le tableau de bord de l'équipe, vous devez maintenant créer une réunion. Donnez-lui un nom qui indique l'objectif de la réunion.

Étape 4 : Vous devez sélectionner le modèle de réunion. Vous aurez le choix entre quatre modèles : vide, brainstorming, réunion avec les clients et suivi interne. Vous devez choisir le modèle qui correspond au résultat de votre réunion. Si vous choisissez n'importe quel modèle, vous obtiendrez un brouillon du document de la réunion. Dans le cas d'un document vierge, il n'y aura pas de brouillon.

Étape 5 : Supposons que vous preniez un modèle de brainstorming. Vous y verrez le projet de document de réunion qui contiendra tous les titres et sous-titres principaux avec un texte fictif. Vous pouvez le modifier selon vos besoins. Vous pouvez y ajouter du texte et des images à votre guise.

Étape 6 : Lorsque vous êtes satisfait du document, vous devez le télécharger. Tout le monde peut alors le lire, le modifier et faire part de ses réactions ou commentaires dans la section réservée à cet effet.

Étape 7 : Chaque membre de l'équipe peut aimer ou ne pas aimer votre document ou les commentaires d'autres personnes. Cela équivaut à un vote, car vous pouvez voir le pourcentage d'appréciations et de désapprobations. En outre, chacun peut commenter et répondre aux autres. Ils peuvent modifier le document et en créer différentes versions. En outre, les membres de l'équipe peuvent également partager leurs commentaires sous forme de vidéo. Ils peuvent enregistrer une minute de leurs commentaires.

Étape 8 : Lorsque tout le monde est satisfait du document de la réunion, l'administrateur peut y mettre fin. Lorsque vous mettez fin à la réunion, l'administrateur vous demande si vous souhaitez obtenir les signatures des autres membres de l'équipe ou mettre fin à la boucle du message. Si vous demandez la signature, vous serez dirigé vers la page de signature. Lorsque tous les membres de l'équipe auront apposé leur signature, la réunion se terminera.

Étape 9 : Tout le monde peut télécharger le document au format PDF. Dans le document, il y aura aussi un audit de la réunion qui contiendra toutes les données essentielles relatives à la réunion.

Modèle d'abonnement à Meet Quo

Il existe trois principaux modèles d'abonnement à Meet Quo. Le premier est gratuit pour toujours et contient 3 réunions d'affaires et 10 signatures. Le deuxième est un plan pro que vous pouvez obtenir pour 4 dollars par mois. Ce plan comprend un nombre illimité de réunions et de signatures, ainsi qu'une assistance premium. Ce support signifie que vous pouvez obtenir une assistance clientèle dans les 12 heures. Le troisième est le plan Entreprise destiné aux sociétés. Pour obtenir ce plan, vous devez les contacter à l'adresse hello@meetquo.com.

Principaux avantages de Meet Quo

Réunions asynchrones

Vous pouvez assister à des réunions où et quand vous le souhaitez, indépendamment de votre emploi du temps et de votre lieu de résidence. Vous n'avez pas besoin d'être en conversation en temps réel ou en vidéoconférence pour participer à une réunion. De plus, vous pouvez ainsi éviter les problèmes techniques. Dans les réunions en ligne, vous pouvez être confronté à des problèmes de qualité vidéo et audio. Mais dans les réunions asynchrones, rien de tel ne peut se produire.

Tout le monde peut partager ses idées

Vous avez dû remarquer que beaucoup de personnes restent silencieuses lors de réunions en face à face parce qu'elles sont timides. Ou encore, quelqu'un veut partager ses idées, mais le temps qui lui est imparti l'empêche de dire quoi que ce soit. Mais ce n'est pas le cas avec Meet Quo. Tout le monde peut faire part de ses idées et de ses commentaires. Chaque voix compte et personne ne se sent exclu.

Co-création de documents de réunion

Vous pouvez cocréer des documents de réunion dans lesquels chacun peut faire part de ses commentaires, de ses réflexions, de ses discussions et de ses propositions. Lorsque tout le monde est satisfait du document de réunion, il est possible de clôturer la réunion et de le signer.

Traitement des documents de réunion

Dans les réunions classiques, les documents sont généralement créés avant ou après la réunion. Par conséquent, la co-création ou la gestion des modifications peut prendre beaucoup de temps. Parfois, l'édition tardive des documents de réunion peut causer des désagréments. Dans Meet Quo, le document de réunion est créé en temps réel et il n'y a donc aucun risque de mauvaise manipulation des documents de réunion.

Garder une trace de toutes les décisions clés

Meet Quo fournit un référentiel de tous les résultats des réunions en ligne. Ce référentiel constitue l'historique de toutes les réunions et de leurs résultats. Ainsi, les membres de l'équipe peuvent revoir leurs réunions antérieures pour savoir quelle décision a été prise dans le passé et pourquoi. Cela permet d'économiser du temps et des efforts lors des réunions en cours.

Donner un retour d'information enregistré

L'application vous permet de donner un retour d'information et des commentaires par écrit au cours de la réunion. Mais si quelqu'un ne veut pas le faire, cette application permet également de donner un retour d'information enregistré en vidéo. Vous pouvez enregistrer votre feedback pendant une minute maximum et le télécharger sur le chat.

Conclusion

En bref, Meet Quo introduit des méthodes de réunion innovantes qui permettent aux membres d'une équipe de collaborer et d'organiser des réunions sans perdre de temps. Les établissements d'enseignement peuvent en bénéficier, car la direction et les enseignants sont souvent occupés à des tâches d'évaluation, à la création de programmes d'études, à des cours, etc. Cette méthode leur permettra donc de continuer à accomplir leurs tâches tout en contribuant à la réunion. Cela ne perturbera l'emploi du temps de personne. C'est pourquoi de nombreuses entreprises et établissements d'enseignement utilisent cette application de gestion.

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