Alat Manajemen Produk dan Proyek Gratis Terbaik yang Harus Dicoba Setiap Bisnis

---

Survei keuangan Spikes Cavell menyatakan bahwa 39 persen proyek gagal karena kurangnya perencanaan. Para manajer menderita di sini karena mereka tidak memiliki perencanaan tingkat tinggi, sumber daya yang memadai, kemampuan untuk memprediksi risiko proyek, dan aktivitas kerja yang tidak memadai.

Mereka menghadapi semua masalah ini karena mereka tidak memiliki manajemen tugas dan strategi manajemen waktu yang tepat. Mereka membuang-buang waktu untuk melakukan tugas-tugas yang biasa dan berulang-ulang. Mereka harus memeriksa dokumen berulang kali dan tidak memiliki strategi untuk merangkai semua detailnya.

Itulah sebabnya, 77 persen perusahaan berkinerja tinggi dan 40 persen perusahaan berkinerja rendah sangat menghargai manajemen proyek. Jadi, memiliki alat AI untuk tujuan ini dapat membantu mereka dalam banyak hal. Itulah sebabnya, kami akan membahas salah satu alat manajemen proyek AI utama di blog ini. Namanya Lotse, dan dapat mencakup semua tugas yang berhubungan dengan manajemen proyek dan produk perusahaan secara gratis.

Apa itu Lotse AI?

Ini adalah alat manajemen proyek atau manajemen tugas bertenaga AI yang membantu perusahaan meningkatkan produktivitas mereka dan secara efektif melakukan manajemen waktu. Alat ini membantu merampingkan proyek dan meningkatkan fasilitas pengambilan keputusan. Manajer tidak perlu mengejar anggota tim mereka untuk mendapatkan informasi atau dokumen dan tidak perlu mengatur banyak pertemuan untuk kolaborasi yang efektif.

Alat ini dirancang oleh dua ahli teknologi yang menderita di tempat kerja mereka karena beban kerja dan manajemen yang buruk. Jadi, mereka memutuskan untuk membuat perusahaan rintisan ini untuk menghilangkan hiruk pikuk manajemen dan menunggu. Untuk itu, mereka mengintegrasikan Augmented Retrieval Engine dan agen pintar dalam alat ini. Agen AI ini telah meningkatkan kualitas fitur-fiturnya.

Manfaat Utama dari Lotse AI

Mengelola Proyek Anda

Ada sebuah studi kasus tentang Coca-Cola yang membuang hampir 34 juta dolar karena manajemen proyek yang buruk. Mereka memperkenalkan Coke baru pada tahun 1985, yang kemudian gagal karena tim mereka tidak berkolaborasi secara efektif, memiliki strategi produk yang buruk, dan tidak melakukan penilaian risiko. Hal ini menunjukkan kepada kita semua tentang pentingnya manajemen proyek yang baik.

Untungnya, Lotse memiliki banyak fitur untuk manajemen yang efektif. Hal ini memungkinkan Anda untuk menghilangkan kebutuhan untuk melakukan tugas-tugas yang biasa dan berulang karena AI akan melakukannya untuk Anda. Ini akan menghemat waktu Anda sehingga Anda bisa fokus pada aspek manajemen lainnya.

Anda dapat memecah proyek Anda menjadi beberapa tugas yang berbeda dan menugaskannya kepada anggota tim Anda. Anda dapat menetapkan tenggat waktu pada alat ini sehingga semua orang tahu kapan mereka harus menyelesaikan tugas. Selain itu, Anda dapat mengawasi kemajuan proyek dan mengidentifikasi jika ada masalah.

Manajemen Dokumen

Anda tidak perlu lagi berurusan dengan dokumen dan informasi yang tersebar. Lotse memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan semua dokumen Anda dalam satu pusat terpusat melalui integrasi yang berbeda. Semua dokumen Anda akan berada dalam satu platform, sehingga Anda tidak perlu menggandakannya.

Jika Anda menginginkan informasi apa pun dari sekumpulan dokumen yang ada di platform Anda, Anda dapat melakukannya dengan bantuan teknologi AI. Kecerdasan buatan memungkinkan Anda untuk berinteraksi dengan dokumen Anda dan mengajukan pertanyaan apa pun yang Anda inginkan. Kecerdasan buatan akan mengambil informasi dari dokumen untuk menjawab pertanyaan Anda.

Mendapatkan Laporan dan Ringkasan berbasis AI

Anda dapat berinteraksi dengan dokumen Anda untuk membuat ringkasan dan laporan yang digerakkan oleh AI. Alat ini akan membantu Anda menghindari tugas-tugas yang biasa dan berulang dengan membuat ringkasan yang digerakkan oleh AI.

Anda dapat memiliki laporan analisis risiko, jawaban atas pertanyaan yang mungkin ditanyakan oleh para pemangku kepentingan Anda, dan ringkasan semua dokumen Anda dengan bantuan AI. Hal ini akan meningkatkan kemampuan pengambilan keputusan Anda.

Manajemen Tim

Alat ini memungkinkan Anda untuk menambahkan semua anggota tim Anda di satu tempat. Anda dapat berinteraksi dengan mereka, berbagi pemikiran, dan menugaskan proyek yang berbeda kepada mereka. Tidak peduli apakah tim Anda bekerja dari jarak jauh atau secara fisik, mereka semua merasa berada di ruangan yang sama berkat alat ini.

Integrasi Alat

Anda dapat mengintegrasikan Lotse dengan sistem Anda yang sudah ada sehingga semua dokumen dan data Anda dapat berada di satu tempat. Lotse memungkinkan integrasi dengan Notion, HubSpot, Jira, Slack, Monday, Trello, Google Docs, Asana, Figma, dan lima puluh lainnya.

Integrasi ini dapat membantu Anda untuk menghubungkan semua data Anda di satu tempat, memastikan kelancaran kerja dan tidak ada data yang tersebar. Anda tidak perlu menduplikasi dokumen di berbagai tempat, karena alat ini dapat menghubungkan semuanya.

Manajemen Proyek Gratis

Hampir 20 persen dari keseluruhan anggaran proyek dibutuhkan untuk manajemen proyek. 55 persen manajer proyek menyatakan bahwa pembengkakan anggaran adalah alasan utama kegagalan proyek. Dalam skenario ini, memiliki manajer proyek gratis bisa sangat membantu.

Untungnya, Lotse memiliki versi gratis yang bisa Anda gunakan tanpa perlu mendaftar. Meskipun Anda harus beralih ke versi premium pada suatu waktu, ini masih lebih hemat biaya daripada platform manajemen proyek lainnya.

Kolaborasi

57 persen proyek gagal karena gangguan komunikasi. Ini berarti manajer proyek harus berkomunikasi secara efektif dengan anggota tim dan menyediakan semua data yang mereka butuhkan. Komunikasi yang sukses adalah kunci keberhasilan manajemen proyek.

Untungnya, Lotse memiliki ruang di mana anggota tim dapat berkolaborasi. Mereka dapat mengirim pesan dan mendiskusikan strategi produk dengan mudah. Ini membantu mereka merampingkan semua percakapan mereka di satu tempat alih-alih menyebarkan percakapan di platform yang berbeda.

Alternatif untuk Lotse AI

Senin

Monday adalah aplikasi manajemen kerja yang memungkinkan Anda untuk menambahkan berbagai tugas. Tugas-tugas tersebut akan diatur dalam bentuk papan manajemen kerja yang memiliki berbagai baris dan kolom. Anda dapat menambahkan semua informasi yang diperlukan terkait proyek dan tugas Anda di papan tersebut. Anda dapat menambahkan tugas Anda ke papan dan menugaskan anggota tim Anda proyek yang berbeda dengan tenggat waktu dan informasi penting lainnya.

Selain itu, Anda dapat membuat dokumen yang kaya dan menambahkan visual dan diagram ke alat ini. Ini memungkinkan Anda memvisualisasikan data dan mengelolanya secara efektif. Alat ini terintegrasi dengan lebih dari 200 aplikasi dan tersedia dalam bentuk aplikasi seluler. Anda dapat menambahkan folder dan sub-folder yang berbeda di alat ini dan melacak waktu Anda secara efektif. Ini juga memiliki versi gratis.

Pikirkan Tugas

Think Task terintegrasi dengan ChatGPT sehingga bisa menjadi alat yang membantu dalam manajemen proyek atau manajemen tugas. Alat bantu AI ini mengharuskan Anda untuk menambahkan catatan rapat dan memberi Anda berbagai tugas dan proyek. Alat ini secara otomatis akan memberikan tugas ke berbagai anggota tim dengan menggunakan data historis mereka. Jika Anda mau, Anda dapat melakukan pengeditan secara manual.

Selain itu, alat ini memungkinkan Anda untuk memvisualisasikan kinerja tim Anda dalam bentuk bagan, grafik, dan tabel beban kerja yang ringkas. Anda bisa mendapatkan laporan mingguan yang ringkas, berkolaborasi dengan anggota tim Anda, dan mengintegrasikan alat ini dengan perangkat lunak lain.

Kesimpulan

Berbagai penelitian telah menunjukkan kepada kita bahwa proyek-proyek 2,5 kali lebih sukses ketika praktik manajemen proyek diterapkan. Organisasi yang berinvestasi dalam praktik-praktik ini membuang uang 28 kali lebih sedikit daripada organisasi lain. Jadi, memiliki Lotse sebagai manajer proyek AI dapat membantu Anda. Alat ini paling cocok untuk perusahaan rintisan dan bisnis yang menginginkan manajemen proyek tingkat dasar. Fitur kolaborasi tim, manajemen proyek, dan fitur pengambilan keputusan menjadikannya solusi terbaik untuk sebagian besar masalah yang dihadapi para manajer. Ada versi gratisnya sehingga Anda tidak perlu mengeluarkan uang untuk menguji alat ini.

Tampilkan Alat Terkait (49)