Alat AI Terbaik untuk Perencanaan dan Eksekusi Proyek di Perusahaan

---

“Miliki rencana yang baik, Jalankan dengan keras, Lakukan hari ini” - Jenderal Douglas McArthur

Pemilik kutipan ini adalah seorang Jenderal bintang lima Amerika dan Panglima Besar Angkatan Darat Filipina. Penekanannya pada perencanaan yang baik dan eksekusi yang tepat menunjukkan betapa pentingnya disiplin dalam setiap bidang kehidupan kita. Perusahaan membutuhkannya untuk mencapai kesuksesan.

Namun, di era teknologi ini, perusahaan kesulitan dalam perencanaan dan eksekusi proyek karena separuh dari tim mereka bekerja dari jarak jauh. Jadi, mengelola semuanya adalah tugas yang sulit bagi manajer proyek. Namun, untungnya, ada perencana proyek AI yang dapat membantu kita. Alat AI yang paling menonjol untuk perencanaan dan eksekusi adalah AI Project Planner.

Apa yang dimaksud dengan Perencana Proyek AI?

Ini adalah perangkat lunak manajemen proyek yang mengelola proyek dengan berbagai ukuran dan memiliki paket gratis selama sebulan. Software ini membantu bisnis dalam penjadwalan proyek, eksekusi proyek, manajemen biaya, komunikasi real-time online, dan pelaporan kinerja.

Perencana AI ini memberikan visibilitas yang lebih baik untuk proyek, tugas, dan sumber daya, sehingga memungkinkan perencanaan dan eksekusi yang lebih baik. Aplikasi ini memiliki asisten cerdas buatan untuk penyelesaian proyek yang dapat menghemat waktu Anda dan mengotomatiskan alur kerja yang berulang. Anda dapat membuat faktur untuk proyek dan mengotomatiskan pembuatan laporan kerja dan lembar waktu. Anda dapat berkolaborasi dengan anggota tim Anda dan data proyek dapat digunakan untuk mengidentifikasi solusi yang lebih akurat.

Singkatnya, AI Project Planner dapat meningkatkan produktivitas Anda dan membantu Anda tetap berada di jalur yang tepat saat menyelesaikan proyek. Ini adalah alat yang ideal untuk menyelesaikan proyek tepat waktu, sesuai anggaran, dan dengan kualitas terbaik.

Bagaimana AI dapat membantu dalam Tahap Perencanaan Proyek?

Perencanaan Proyek adalah fondasi dari eksekusi proyek. Jika fondasinya tidak kuat, proyek tidak akan dieksekusi dengan baik, yang dapat menyebabkan berbagai masalah. Metode perencanaan proyek tradisional memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan manusia. Itulah mengapa Anda harus mengubahnya menjadi otomatisasi dengan AI Project Planner. Alat ini dapat membantu dalam fase perencanaan proyek dengan berbagai cara.

Membuat Proyek: Anda dapat membuat proyek dalam beberapa saat. Anda dapat menentukan cakupan proyek, menetapkan tujuan, dan mengalokasikan sumber daya.

Menambahkan Tim Anda: Setelah membuat proyek, Anda dapat menambahkan anggota tim Anda yang harus menyelesaikan proyek Anda. Anda dapat menugaskan mereka dengan tugas-tugas tertentu atau mereka dapat menugaskan diri mereka sendiri dengan proyek yang berbeda. Dengan cara ini, alat AI memastikan bahwa semua komunikasi dan manajemen tim Anda berada di satu tempat.

Draft Dokumen Proyek: The Perencana Proyek AI memiliki asisten AI yang dapat menyusun dokumen proyek Anda dalam beberapa saat. Asisten ini akan menulis ruang lingkup proyek, penilaian risiko, dan hal lain yang ingin Anda tambahkan. Anda juga dapat menyesuaikan dokumen proyek yang ditulis oleh AI.

Memecah Proyek Menjadi Beberapa Tugas: Memecah proyek menjadi beberapa langkah atau tugas kecil sangatlah penting. Jadi, AI Perencana Proyek dapat memecah proyek menjadi beberapa tugas dan menugaskan setiap tugas ke anggota grup yang berbeda. Anda dapat memberikan jadwal dan detail lainnya seperti deskripsi tugas dan potensi hambatan pada setiap tugas.

Kolaborasi dan Komunikasi Tanpa Batas: Ada opsi pesan obrolan di AI Project Planner yang dapat Anda gunakan untuk kolaborasi tanpa batas. Anda bisa mencari klarifikasi dan mengirim pemberitahuan dan pesan ke dalam obrolan, sehingga tidak perlu lagi mengirim email dalam jumlah besar. Alat ini juga dapat mengirimkan peringatan dan pemberitahuan kepada anggota tim untuk memastikan mereka semua mengingat tugas mereka.

Penganggaran dan Alokasi Sumber Daya: Mengidentifikasi setiap biaya proyek juga penting untuk perencanaan proyek. Menyediakan sumber daya untuk mengoptimalkan efisiensi proyek juga penting. Jadi, Anda dapat melakukan penganggaran dan alokasi sumber daya melalui perencana AI ini. Anda dapat mengalokasikan anggaran untuk setiap tugas dan melacak pengeluaran.

Bagaimana AI dapat membantu dalam Fase Eksekusi Proyek?

Setelah perencanaan proyek, sekarang saatnya untuk eksekusi proyek. Anda harus berhasil melaksanakan proyek Anda untuk memuaskan klien atau pemangku kepentingan. Dalam hal ini, Perencana Proyek AI dapat membantu Anda dengan berbagai cara. Ini memungkinkan Anda untuk memberikan tugas kepada anggota tim yang berbeda bersama dengan tenggat waktu dan deskripsi tugas. Mereka dapat melihat tugas mereka dan berkolaborasi satu sama lain untuk klarifikasi. Mereka juga bisa mendapatkan notifikasi dan peringatan dari Perencana AI ketika tenggat waktu mereka mulai mendekati. Selain itu, perencana ini juga dapat membantu dengan berbagai cara:

Melihat Tugas: Anda bisa melihat tugas-tugas penting di dasbor dengan progres, potensi kemacetan, dan tenggat waktunya. Anda juga dapat melihat tugas mana yang membutuhkan sumber daya ekstra dan mana yang tidak. Asisten AI dapat membantu anggota tim untuk mengidentifikasi setiap fase proyek dan mempertahankan momentum.

Penentuan Prioritas Tugas: Fitur papan tugas memungkinkan anggota tim untuk memprioritaskan tugas-tugas penting. Mereka dapat memberikan perhatian yang tepat pada tugas-tugas penting berdasarkan urgensi dan ketergantungan.

Pelaporan Kemajuan: Perencana Proyek memungkinkan anggota tim untuk mengirimkan laporan kemajuan mereka ke platform sehingga para senior dapat memeriksanya. Manajer proyek dapat memantau kemajuan dan membuat keputusan yang tepat.

Keterlibatan Klien: Perencana Proyek memungkinkan klien dan pemangku kepentingan untuk ditambahkan sebagai tamu. Hal ini memberikan mereka visibilitas ke dalam kemajuan proyek dan mendorong komunikasi yang transparan.

Dapatkan Pembayaran dari Klien: Setelah proyek selesai dan dikirimkan, Anda dapat menerima pembayaran dari klien Anda. Anda dapat mengotomatiskan metode penerimaan pembayaran karena AI dapat secara otomatis membuat faktur yang dapat Anda kirimkan ke klien Anda. Ini terhubung dengan 25 gateway pembayaran sehingga Anda memiliki opsi untuk mengatur mata uang dan mendapatkan pembayaran dari klien.

Manfaat Perencana Proyek AI

Bantuan AI dalam Perencanaan dan Pelaksanaan Proyek

Anda akan mendapatkan bantuan AI dalam membuat dokumen proyek, membuat kontrak untuk dibagikan kepada klien, dan menambahkan detail setiap tugas, seperti deskripsi dan risiko yang terkait. Asisten AI ini dapat membantu anggota tim memahami proyek dan menyelesaikannya secara efektif.

Semua Tugas Terkait Proyek di Satu Tempat

Email yang tersebar, rapat Zoom yang berbeda, dan berkolaborasi dengan pekerja jarak jauh dan anggota kantor secara terpisah menyebabkan banyak masalah dalam mengelola tugas dan proyek. Itulah mengapa Perencana Proyek telah menambahkan fitur untuk berkolaborasi dengan anggota tim Anda. Anda dapat membuat semua proyek dan tugas di alat ini dan menambahkan anggota tim yang berbeda sehingga mereka dapat berkomunikasi dan berbagi kemajuan dan masalah mereka di satu tempat.

Kepuasan Klien yang Ekstrim

Anda bisa menambahkan klien Anda ke dasbor Perencana Proyek sehingga mereka bisa melihat kemajuan proyek Anda dan menjawab semua pertanyaan yang dimiliki anggota tim Anda. Hal ini akan memastikan bahwa proyek Anda berjalan sesuai dengan preferensi klien. Hal ini akan meningkatkan tingkat kepercayaan dan kepuasan klien Anda.

Meningkatkan Produktivitas Tim

Pemberitahuan dari Perencana Proyek dapat membantu anggota tim untuk tetap berada di jalur penyelesaian proyek. Mereka dapat menyelesaikan setiap proyek tepat waktu. Selain itu, peninjauan proyek dan bantuan AI akan membantu mereka menunjukkan celah dalam proyek mereka yang dapat mereka atasi secara efisien.

Penetapan Harga Perencana Proyek

Ada tiga paket harga untuk Perencana Proyek AI. Yang pertama adalah uji coba gratis di mana Anda mendapatkan alat AI ini selama satu bulan. Di dalamnya, Anda dapat menangani satu proyek saja.

Yang kedua adalah paket Silver di mana Anda mendapatkan Perencana proyek AI seharga 6 Dolar. Jika Anda ingin menambah jumlah pengguna, Anda harus memberikan tambahan 6 Dolar untuk setiap pengguna. Paket ini sangat ideal untuk proyek dan tugas kecil yang tidak terbatas. Yang ketiga adalah paket Gold di mana Anda memberikan 15 dolar untuk setiap pengguna per bulan. Ini sangat ideal untuk beberapa proyek dan tugas tak terbatas.

Kesimpulan

Sebagai penutup, AI Project Planner adalah salah satu perangkat lunak manajemen proyek AI terbaik yang membantu berbagai perusahaan untuk meningkatkan produktivitas tim mereka dan meningkatkan jumlah klien. Perangkat lunak ini memungkinkan perencanaan dan pelaksanaan proyek yang mudah dan membantu anggota tim dengan berbagai cara. Ini membantu anggota tim melihat proyek mereka, membaginya ke dalam tugas-tugas yang berbeda, dan menyelesaikannya secara efisien. Aplikasi ini memiliki uji coba gratis sehingga Anda semua bisa mencobanya.

Tampilkan Alat Terkait (37)