Alat Alternatif Terbaik di Hari Senin, ClickUp dan Asana

---

Monday dan Asana adalah alat bantu yang luar biasa untuk manajemen tugas. Namun, kedua alat ini memiliki beberapa keterbatasan, atau harganya mahal untuk beberapa orang. Itu sebabnya orang terus mencari alternatif terbaik untuk alat ini. Untungnya, kami memiliki MetaSpark, yang merupakan salah satu alat yang luar biasa untuk manajemen proyek.

Apa itu MetaSpark AI?

MetaSpark menggunakan teknologi AI Generatif dan berbagai komponen untuk mengurangi pekerjaan admin proyek. Anda dapat meningkatkan produktivitas dan menjalankan bisnis Anda dalam skala besar dengan bantuan alat AI ini.

Sering kali, perangkat lunak manajemen proyek menuntut Anda untuk menyederhanakan tugas dan data dari berbagai platform menjadi satu. Hal ini membutuhkan tugas-tugas yang berulang dan entri data secara manual. Namun MetaSpark memungkinkan tim, manajer, dan individu untuk menyatukan tugas-tugas ke dalam satu tempat dari setiap aplikasi dengan mudah. Pusat produktivitas tenaga kerja yang digerakkan oleh AI ini tidak mengharuskan Anda menambahkan sistem baru. Anda dapat mengambil proyek dari sistem yang sudah ada seperti Asana, Jira, Monday, Trello, dan lainnya.
Translated with DeepL.com (free version)

Untuk menggunakan platform ini, Anda perlu mendaftar dan membuat alur kerja. Dalam alur kerja tersebut, Anda dapat mengekspor data dan tugas dari sistem yang sudah ada. Namun untuk saat ini, anggap saja Anda ingin membuat proyek baru dalam alur kerja Anda. Jadi, beri nama untuk ruang kerja Anda dan minta AI untuk menulis piagam proyek Anda. MetaSpark memiliki integrasi ChatGPT, sehingga Anda dapat memberikan detail proyek Anda kepada chatbot, dan secara otomatis akan membuatnya.
Translated with DeepL.com (free version)

Anda juga dapat mengedit piagam AI, jika Anda mau. Sekarang, Anda pasti menginginkan rencana proyek. Jadi, berikan rinciannya dan izinkan AI generatif untuk menghasilkan tabel, tugas, dan sub-tugas proyek Anda. Setelah Anda puas, Anda bisa menyimpannya dalam alur kerja Anda. Sekarang, tetapkan setiap tugas kepada anggota tim Anda.

Sama seperti pada hari Senin, MetaSpark memberi Anda opsi untuk mengawasi kemajuan anggota tim Anda melalui alat ini. Jika Anda ingin menambahkan catatan apa pun di subtugas, Anda bisa meminta AI untuk melakukannya untuk Anda.

Fitur Utama MetaSpark

Pembuatan dan Pengelolaan Proyek

Anda dapat membuat daftar dan kolom tugas dan proyek Anda di alat ini. Alat ini memungkinkan Anda untuk membuat ruang kerja, seperti Ruang Kerja Manajemen Media Sosial dan dapat menambahkan tugas dan proyek yang terkait dengan bidang ini di dalamnya. Anda dapat menambahkan proyek atau tugas secara manual atau meminta AI untuk menghasilkan tugas dan menambahkannya ke ruang kerja Anda.

Kecerdasan buatan akan menghasilkan tugas dan sub-tugas untuk Anda bersama dengan catatan yang berisi tujuan Anda. Kecerdasan buatan juga dapat memberikan tips yang dapat ditindaklanjuti mengenai hal tersebut.

Kecerdasan buatan akan menghasilkan tugas dan sub-tugas untuk Anda bersama dengan catatan yang berisi tujuan Anda. Kecerdasan buatan juga dapat memberikan tips yang dapat ditindaklanjuti mengenai hal tersebut.

Ribuan Integrasi

Alat ini terintegrasi dengan hampir 1000 alat. Alat-alat ini membantu anggota tim Anda untuk mengekspor data dari sistem mereka yang sudah ada ke dalam ruang kerja ini. Jadi, Anda tidak perlu membuat sistem baru atau mengekspor data secara manual di MetaSpark. Semua platform yang terkenal dan umum terintegrasi di sini.

Beberapa di antaranya adalah Jira, Hubspot, Monday, Asana, Salesforce, Workday, Box, Google Drive, Netsuite, dan Office 365.

Bantuan Kecerdasan Buatan

Accenture menyatakan bahwa perusahaan-perusahaan telah mengalami peningkatan produktivitas sebesar 40 persen dengan memasukkan kecerdasan buatan ke dalam sistem mereka. Itulah sebabnya, MetaSpark telah menambahkan kecerdasan buatan ke dalam platformnya.

Teknologi AI dapat menulis dokumen untuk Anda. Teknologi ini dapat menghasilkan tugas dan proyek dalam beberapa detik. Ini membantu Anda membuat piagam dan dokumen terkait tugas lainnya dalam beberapa detik. Menggunakan sistem pemrosesan bahasa alami yang canggih untuk menyelesaikan tugas-tugas tertulis.

Memberikan Wawasan kepada Manajemen

Ketika Anda dan tim Anda menggunakan MetaSpark untuk waktu yang lama, alat ini akan mengakses metadata setiap individu. Alat ini akan memahami pola kerja dan produktivitas setiap individu dan akan memberikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti oleh para manajer.

Tim manajemen dapat mengetahui siapa yang bekerja keras dan produktif dan siapa yang membutuhkan bantuan. Mereka juga dapat mengetahui cara membantu mereka dengan bantuan wawasan yang digerakkan oleh AI.

Analisis Waktu Nyata

Dasbor memberi Anda analisis waktu nyata tentang kinerja anggota tim Anda. Anda dapat melihat berapa banyak yang telah mereka selesaikan dan di mana mereka terhenti. Data real-time ini akan membantu Anda dalam mengatasi masalah.

Selain itu, AI memberi Anda umpan balik tentang kemajuan tim Anda saat ini. Umpan balik ini tidak akan bias sehingga Anda dapat memiliki gambaran yang jelas tentang produktivitas tim Anda.

Otomatisasi Entri Data

Penelitian global oleh Automation Anywhere membuktikan bahwa entri data adalah tugas yang paling dibenci di kantor. Tidak ada seorang pun yang ingin melakukan tugas yang berulang-ulang dan menambahkan data secara manual. Hal ini menyebabkan frustrasi pada orang tersebut dan menyebabkan banyak kesalahan pada data perusahaan Anda. Selain itu, hal ini juga menghabiskan produktivitas anggota tim Anda.

Jadi, MetaSpark memastikan bahwa Anda tidak perlu melakukan tugas entri data. Teknologi AI dan fitur integrasi memastikan bahwa Anda dapat merampingkan semua data Anda di satu tempat tanpa kesalahan.

Protokol Keamanan yang Kuat

Karena Anda harus menambahkan detail Anda ke platform manajemen tugas, Anda harus memiliki protokol keamanan yang aman dan kuat. Untungnya, MetaSpark dibangun di atas platform Microsoft Azure, yang memastikan Anda memiliki akses ke infrastruktur yang aman. Data Anda akan terlindungi pada platform ini karena fitur yang aman ini.

Sistem Penghargaan

Menurut sebuah penelitian, 78 persen karyawan menyatakan bahwa mereka menjadi lebih produktif setelah mendapatkan penghargaan. Sebanyak 79 persen mengakui bahwa insentif membuat mereka bekerja lebih keras. Jadi, memiliki sistem penghargaan di tempat kerja Anda bisa menjadi ide yang bagus.

Untuk hal ini, Anda dapat menggunakan sistem penghargaan MetaSpark AI. Sistem ini memungkinkan Anda untuk memulai program insentif di mana alat ini memberikan poin kepada karyawan yang bekerja keras dan menyelesaikan tugas tepat waktu.

Kolaborasi

Anda dapat berkolaborasi dengan anggota tim Anda dengan bantuan alat ini. Alat ini memungkinkan Anda untuk menugaskan mereka tugas, dan seluruh data akan ada di dasbor. Dengan cara ini, mereka dapat melihat kemajuan mereka dan mengobrol satu sama lain.

Pencapaian MetaSpark

Dierk Eckart - CIO di Firma Hukum AM LAW 20 - menggunakan MetaSpark dan merasa alat ini sangat bermanfaat dalam mengurangi kesibukan kerja. Mereka telah menghemat 40 persen hari kerja mereka dengan mengotomatiskan tugas-tugas administratif dan kompilasi data. Fitur generasi AI membantu merampingkan proses dokumentasi. Sang CIO menyatakan:

“Menerapkan MetaSpark lebih dari sekadar mengadopsi platform baru; ini adalah tentang merangkul cara kerja baru yang mengedepankan AI dan integrasi. Kami langsung merasakan peningkatan nyata dalam hal produktivitas, efisiensi, dan kepuasan karyawan.”

Selain itu, ribuan perusahaan lain juga menggunakan platform ini, seperti Riot Games, Technicolor, Madison Square Garden, dan masih banyak lagi.

Kesimpulan

Kami telah membahas aspek-aspek utama MetaSpark, jadi mari kita tinjau secara singkat. Alat ini merupakan alternatif terbaik untuk Monday dan Asana karena teknologi kecerdasan buatannya, keamanannya yang kuat, versi gratis, paket yang terjangkau, sistem penghargaan, dan umpan balik berbasis AI pada produktivitas anggota tim Anda. Ini memastikan bahwa Anda bisa berkolaborasi dengan tim Anda dan mengotomatiskan tugas entri data.

Tampilkan Alat Terkait (28)