Apakah Anda Bosan dengan Rapat Online Tatap Muka? Cobalah Meet Quo!

---

Studi MIT menunjukkan bahwa kita menghabiskan rata-rata 23 jam per minggu untuk rapat. 47 persen karyawan percaya bahwa rapat hanya membuang-buang waktu. Wrike menemukan bahwa 27 persen rapat berakhir tanpa diskusi yang jelas karena karyawan teralihkan perhatiannya selama rapat berlangsung. Bain and Company juga mengakui bahwa 15 persen dari sebuah organisasi membuang-buang waktu dalam rapat.

Statistik ini menunjukkan bahwa pertemuan tatap muka terkadang membuang-buang waktu dan tidak diperlukan. Namun, organisasi terpaksa melakukan pertemuan ini karena mereka tidak memiliki pilihan lain. Mereka tidak tahu bagaimana cara menangani sebuah keputusan tanpa pertemuan tatap muka.

Kabar baiknya, AI telah memudahkan untuk mengadakan pertemuan asinkron yang dapat menggantikan pertemuan tatap muka. Salah satu alat bantu yang luar biasa dalam hal ini adalah Meet Quo. Mari kita bahas secara detail di blog ini.

Pengantar untuk Meet Quo

Meetquo adalah platform yang memungkinkan pertemuan asinkron. Artinya, tidak ada seorang pun yang harus hadir pada waktu yang sama untuk menghadiri rapat. Anda tidak perlu menyinkronkan jadwal Anda dengan karyawan lain untuk hadir dalam rapat. Anda tidak perlu menghentikan pekerjaan Anda untuk mendiskusikan sesuatu dengan karyawan Anda.

Platform ini memungkinkan Anda untuk memulai rapat dengan sebuah dokumen dan mengundang orang lain untuk berbagi pemikiran. Setiap orang dalam rapat dapat berbagi ide dalam obrolan rapat. Dengan cara ini, setiap orang dapat mencatat umpan balik dan pemikiran mereka. Pada akhirnya, ketika semua orang merasa puas, mereka dapat mengunduh dokumen rapat dalam format PDF. Dengan cara ini, hasil akhir rapat akan ada di perangkat mereka sehingga semua orang dapat mengetahui hasilnya.

Lingkaran obrolan rapat ini dapat tetap terbuka selama semua orang menginginkannya. Jadi, jika seseorang sedang berada di pesawat, seseorang sedang bepergian atau memanjakan diri dalam komitmen keluarga, mereka dapat berkomunikasi dalam obrolan kapan pun mereka memiliki waktu luang. Jadi, setiap jenis bisnis baik itu startup kecil atau perusahaan besar dapat menggunakan aplikasi ini. Tim jarak jauh, tim pemasaran, tim penjualan, profesional bisnis, dan manajer proyek dapat menggunakan aplikasi ini untuk keuntungan mereka.

Bagaimana Cara Kerja Meet Quo?

Langkah 1: Anda perlu mendaftar di Meet Quo. Kemudian, Anda perlu membuat tim.

Langkah 2: Beri nama tim dan undang peserta dengan menambahkan email mereka. Anda dapat menentukan peran mereka, apakah Anda ingin mereka mengunggah dokumen utama atau hanya memberikan umpan balik atau saran.

Langkah 3: Di panel tim, Anda perlu membuat rapat sekarang. Beri nama yang menunjukkan tujuan rapat.

Langkah 4: Anda perlu memilih templat rapat. Akan ada empat templat di hadapan Anda: kosong, curah pendapat, rapat dengan klien, dan tindak lanjut internal. Anda perlu memilih template yang sesuai dengan hasil rapat Anda. Jika Anda memilih salah satu templat, Anda akan mendapatkan draf dokumen rapat. Jika kosong, tidak akan ada draf.

Langkah 5: Anggaplah Anda mengambil sebuah templat curah pendapat. Anda akan melihat draf dokumen rapat di dalamnya yang akan berisi semua judul dan subjudul utama dengan teks tiruan. Anda dapat mengeditnya sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda dapat menambahkan teks dan gambar sesuai keinginan Anda.

Langkah 6: Setelah Anda puas dengan dokumen tersebut, Anda perlu mengunggahnya. Sekarang, siapa pun dapat membacanya, mengeditnya, dan berbagi umpan balik atau komentar di bagian komentar.

Langkah 7: Setiap anggota tim dapat menyukai atau tidak menyukai dokumen Anda atau komentar orang lain. Ini akan bertindak sebagai pemungutan suara karena Anda dapat melihat persentase suka dan tidak suka. Selain itu, setiap orang dapat berkomentar dan membalas satu sama lain. Mereka dapat mengedit dokumen, membuat versi yang berbeda. Selain itu, anggota tim juga dapat membagikan ulasan mereka dalam bentuk video. Mereka dapat merekam satu menit umpan balik mereka.

Langkah 8: Ketika semua orang puas dengan dokumen rapat, admin dapat mengakhirinya. Ketika Anda mengakhirinya, ia akan menanyakan apakah Anda menginginkan tanda tangan anggota tim lainnya atau mengakhiri putaran pesan. Jika Anda ingin meminta tanda tangan, Anda akan dibawa ke halaman tanda tangan. Ketika semua orang akan menambahkan tanda tangan, itu akan mengakhiri rapat.

Langkah 9: Semua orang dapat mengunduh dokumen dalam format PDF. Di dalam dokumen tersebut, akan ada audit rapat juga yang berisi semua data penting yang terkait dengan rapat.

Model Berlangganan dari Meet Quo

Ada tiga model langganan utama Meet Quo. Yang pertama adalah gratis selamanya dan berisi 3 pertemuan bisnis dan 10 tanda tangan. Yang kedua adalah paket pro yang bisa Anda dapatkan dengan harga 4 dolar per bulan. Paket ini berisi pertemuan tak terbatas, tanda tangan dan dukungan premium. Dukungan ini berarti Anda bisa mendapatkan dukungan pelanggan dalam waktu 12 jam. Yang ketiga adalah paket enterprise untuk perusahaan. Untuk mendapatkan paket ini, Anda perlu menghubungi mereka di hello@meetquo.com.

Manfaat Utama dari Meet Quo

Rapat Asinkron

Anda dapat menghadiri rapat di mana saja dan kapan saja Anda inginkan, terlepas dari jadwal dan tempat Anda. Anda tidak perlu melakukan percakapan atau konferensi video secara real-time untuk menghadiri rapat. Selain itu, Anda dapat menghindari masalah teknis dengan cara ini. Dalam rapat online, Anda dapat menghadapi masalah kualitas video dan audio. Namun dalam rapat asinkron, hal seperti itu tidak akan terjadi.

Semua Orang Dapat Berbagi Pemikiran Mereka

Anda pasti telah memperhatikan bahwa banyak orang yang tetap diam dalam pertemuan tatap muka karena mereka pemalu. Atau, seseorang ingin berbagi pemikiran mereka tetapi batas waktu menghentikan mereka untuk mengatakan apa pun. Namun, hal ini tidak terjadi di Meet Quo. Setiap orang dapat berbagi pemikiran dan umpan balik. Setiap suara penting di sini sehingga tidak ada yang akan merasa ditinggalkan.

Membuat Dokumen Rapat Bersama

Anda dapat bersama-sama membuat dokumen rapat di mana setiap orang dapat berbagi umpan balik, pemikiran, diskusi, dan proposal. Ketika semua orang merasa puas dengan dokumen rapat, mereka dapat menutup rapat dan menandatanganinya.

Penanganan Dokumen Rapat

Dalam rapat pada umumnya, dokumen sebagian besar dibuat sebelum atau sesudah rapat. Jadi, membuat bersama atau menangani pengeditannya bisa memakan waktu. Terkadang, pengeditan dokumen rapat yang terlambat dapat menyebabkan ketidaknyamanan. Di Meet Quo, dokumen rapat dibuat secara real time sehingga tidak ada kemungkinan kesalahan penanganan dokumen rapat.

Melacak Semua Keputusan Penting

Meet Quo menyediakan tempat penyimpanan semua hasil dari rapat online. Repositori ini merupakan catatan historis dari semua rapat dan hasilnya. Dengan cara ini, anggota tim dapat meninjau rapat-rapat sebelumnya untuk mengetahui keputusan apa yang dibuat di masa lalu dan alasannya. Hal ini dapat menghemat waktu dan tenaga dalam rapat saat ini.

Berikan Umpan Balik yang Terekam

Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk memberikan umpan balik dan komentar tertulis dalam rapat. Namun, jika seseorang tidak ingin melakukannya, aplikasi ini juga memungkinkan untuk memberikan umpan balik yang direkam dengan video. Anda dapat merekam umpan balik Anda hingga satu menit dan mengunggahnya ke obrolan.

Kesimpulan

Em suma, o Meet Quo apresenta métodos de reunião inovadores que permitem aos membros da equipa colaborar e realizar reuniões sem perder tempo. As instituições de ensino podem beneficiar deste método, uma vez que a direção e os professores estão, na sua maioria, ocupados com tarefas de avaliação, criação de currículos, aulas, etc. Assim, este método garante que continuam a fazer as suas tarefas enquanto contribuem para a reunião. Não perturbaria o horário de ninguém. É por isso que muitas empresas e instituições de ensino estão a utilizar esta aplicação de gestão.

Tampilkan Alat Terkait (11)